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會議紀(jì)要 注意事項
會議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀(jì)要應(yīng)力求突出實、簡、精的特點。
（一）“實”。是指會議紀(jì)要的內(nèi)容要忠實于會議實際，客觀、如實地反映會議內(nèi)容，表述真實意思。會議紀(jì)要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發(fā)言的實錄;會議紀(jì)要則是會議內(nèi)容的提煉。在這一轉(zhuǎn)化過程中，往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導(dǎo)致會議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此，對撰寫人來說，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項議題、議點等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會議紀(jì)要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發(fā)言時，撰寫者不能任由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實，忠實于與會發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語言風(fēng)格。另外，當(dāng)與會者在討論中心議題時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數(shù)人的意見的同時，對于少數(shù)人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應(yīng)當(dāng)予以如實地反映。三要如實反映會議內(nèi)容。會議紀(jì)要具有較強的紀(jì)實性特點，其內(nèi)容要緊扣會議實際，不能人為地拔高、深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增
刪會議內(nèi)容，變動或更改與會者議定的事項，修改會議達成的共識等。
（二）“簡”。是指對會議討論研究及議定的事項等內(nèi)容進行梳理加工、歸納整理，簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內(nèi)容概括要遞進。首先，撰寫前進行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點、議題，以剪裁整理每個與會發(fā)言者的講話要點為內(nèi)容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實現(xiàn)會議內(nèi)容由無序變有序，由繁雜冗長變條理清晰，進而干練地體現(xiàn)會議議定的事項。二是語句表述要簡練。會議紀(jì)要是會議內(nèi)容高度集中的縮影，是指導(dǎo)與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產(chǎn)生歧義，勢必會影響傳達會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時，要綜合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡潔明了、通俗易懂、精當(dāng)不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其次要“求準(zhǔn)”。會議紀(jì)要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語句表述達到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言
無不盡、
（三）“精”。是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點突出、精辟入理，準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)亟榻B會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項進行歸納整理，概括出來的要點，是會議紀(jì)要的寫作主體。一要善于發(fā)現(xiàn)要點。如:會前，會議主持人宣布會議召開的目的和任務(wù)。會中，凸顯的新思想、新觀點、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導(dǎo)性意見。會尾，領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言，對會中提出問題的具體答復(fù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)所做的指示，等等。這些都是會議內(nèi)容的精要所在，也是介紹會議成果的關(guān)鍵之處。二要集中反映要點。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會議宗旨無關(guān)以及會議中未達成共識而散見于與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點。要將會議紀(jì)要納入整個會議過程和具體環(huán)境中去考慮，重點反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議精神上來;如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點。也即會議紀(jì)要撰寫的“度”。
撰寫會議紀(jì)要既不可凌駕于會議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實達到任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先，在反映會議決議的時候，要直截了當(dāng)、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實，尤其是對會議中未達成一致的觀點或未最終形成決議的事項，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標(biāo)的時候，要切合與會單位工作實際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責(zé)任事項的時候，不僅要寫明要辦理的事項，而且要寫明辦理的期限和所負(fù)的責(zé)任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責(zé)任不明而推卸責(zé)任等。
會議紀(jì)要 注意事項 [篇2]
會議紀(jì)要模具 適用范圍包括：項目組內(nèi)部會議、所內(nèi)匯報會議、司務(wù)會、調(diào)研會議、客戶溝通匯報會議、所內(nèi)員工參加
客戶相關(guān)會議等。
一、 與會議記錄的區(qū)別
1、 會議記錄：詳細具體，較為完整，盡量記錄每一位發(fā)言者的原話，保密且不公開。以比較真實反映發(fā)言者原意為重點。
2、 會議紀(jì)要：會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄、會議錄音和其他會議資料整理形成文件。一般要求結(jié)構(gòu)清晰、簡明扼要的記錄會議結(jié)論，以簡潔的語言反應(yīng)會議核心內(nèi)容。
二、格式
1．長城戰(zhàn)略咨詢的會議記錄及會議紀(jì)要在格式
上一般包括標(biāo)題、會議信息、會議內(nèi)容三個部分，必要時可以在會議信息之后增加一個摘要。
2．標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)醒目、便于查找，一般采取“×××年×月×日×××××的會議紀(jì)要（錄）”的形式標(biāo)題一般采取三號黑體字，居中。
3．會議信息：主要包括會議時間、會議地點、參會人員、會議記錄人姓名、整理人姓名。其中會議時間要求寫明開始和結(jié)束時間；會議地點要求盡可能詳細、參會人員一般按照單位展開，盡可能寫明職位和全名；如果記錄人和整理人為同一人，整理人可以不寫。會議信息一般采取小四宋體，左對齊。
4．會議摘要：如果會議紀(jì)要比較長或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會議的主要內(nèi)容和結(jié)論。會議摘要一般采用小四仿宋或楷體，兩端對齊。
5．會議內(nèi)容：記錄會議相關(guān)內(nèi)容。會議內(nèi)容正文一般采取小四宋體，兩端對齊；一級標(biāo)題一般采取四號黑體，兩端對齊；二級標(biāo)題一般采取小四黑體，兩端對其；三級標(biāo)題一般采取小四宋體加粗，兩端對齊。
6．全文一般采取1.5倍行距。
三、記錄
1．在開會之前，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)到指定一名或若干名會議記錄人員。與項目有關(guān)的會議，從會議參加人中安排，項目秘書參加的由項目秘書負(fù)責(zé)，項目秘書沒有參加的由有關(guān)負(fù)責(zé)人指定；部門管理會議，原則上是部門秘書負(fù)責(zé)。
2．會議記錄的重點包括客戶的發(fā)言、專家的發(fā)言、調(diào)研對象的發(fā)言、所領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言、部門經(jīng)理的發(fā)言、雙方或多方達成的一致意見等內(nèi)容。如果是長城
戰(zhàn)略咨詢員工進行匯報并且有文字材料（PPT或Word），則一般不用記錄。
3．有經(jīng)驗的員工可以采取邊記錄邊整理的方式。如果是沒有經(jīng)驗或不熟練的員工可以先采取“對話式”的記錄方式進行比較全面的記錄。
四、整理
1．無論是會議記錄還是會議紀(jì)要都需要進行整理，會議記錄或會議紀(jì)要整理的一般要求是按照會議討論的若干個主題進行整理，整理后的會議記錄或會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)語言通順、用詞準(zhǔn)確、沒有過多的廢話或口語化的語句。
2．如果是調(diào)研會議的會議記錄，一般是按照調(diào)研了多少個問題進行整理。如果是討論性質(zhì)會議，可以按照討論了多少個問題進行整理，也可以直接采用“對話式”的方式進行整理（一個人說了幾個問題）。
3．如果不需要發(fā)給客戶，只作為長城戰(zhàn)略咨詢內(nèi)部文件，只需要進行會議記錄的整理，不需要凝練會議紀(jì)要。如是需要發(fā)給客戶，但客戶明確提出只需要原始記錄，也不需要凝練會議紀(jì)要。如果是用于與客戶溝通的正式會議文件，或者是代客戶擬定的上報性、工作性會議文件，則需要提煉形成會議紀(jì)要，以突出強調(diào)會議的結(jié)論，必要時可以將整理后的會議記錄、會議紀(jì)要一并發(fā)給客戶。 4．如果需要發(fā)給客戶，并且客戶對于會議記錄或會議紀(jì)要有特殊的要求（如固定套路、行文風(fēng)格等），特別是針對政府部門，則應(yīng)當(dāng)形成一份參照本指南的 規(guī)定執(zhí)行的會議記錄，同時形成一份采用客戶慣用的方式整理的會議記錄或會議紀(jì)要。
5．如果是代擬政府的會議紀(jì)要（如上報領(lǐng)導(dǎo)、部門間行文），正文可以采用四號、小三號、三號仿宋
體，題目采用小二號、二號黑體，一般用不到標(biāo)題。
五、后續(xù)
1．會議記錄或者會議紀(jì)要完成后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定放到KMP平臺上。
2．如果必要，在會議記錄或會議紀(jì)要發(fā)出之前，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進行檢查。
六、技巧
1．會前準(zhǔn)備好會議記錄的必要工具。筆記本
電腦：最好是充足電、有使用者習(xí)慣的輸入法、有錄音筆驅(qū)動程序、確定運行沒有問題。錄音筆：備好兩倍的電池，并且清空其存儲空間。筆記本和筆，以備不時之需。
2．經(jīng)常會有不認(rèn)識的人員。推薦集中解決的
方法：會議前和參會人員交換名片；拿到會議簽到表格；注意主持人的介紹和會議人員自我介紹；注意會
議人員的發(fā)言。如果實在不行，就選擇一個原點（如門、某一個重要的人等）進行編號，會議結(jié)束之后再問其他人。
3．如果可能，應(yīng)當(dāng)盡力拿到參會人員的發(fā)言材料或者其他參考材料。
4．如果可能，會議最好有兩個人參加，一個人主要負(fù)責(zé)會議記錄，一個人主要負(fù)責(zé)聆聽并記下關(guān)鍵點。在少數(shù)情況下，可能出現(xiàn)客戶一開完會議就希望有會議記錄或紀(jì)要的情況。
會議紀(jì)要 注意事項 [篇3]
一、 會前
記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。 記錄人員通常要負(fù)責(zé)會議簽到，需準(zhǔn)備好簽到表（可手寫亦可打印），并在會議開始前做好簽到工作。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體兩大部分。
（一）記錄頭的內(nèi)容有：
1．會議名稱
2．會議時間
3．會議地點
4．會議主席（主持人）
5．會議出席、列席和缺席情況
6．會議記錄人員簽名
（二）格式要求：
1．正標(biāo)題（宋體，2號，加粗）居中
2．正文內(nèi)容（宋體，小四號，重點內(nèi)容要更改字體顏色）
3．段落格式為兩端對齊
4．結(jié)構(gòu)層次清晰，序數(shù)順序為“一，（一），1，（1）”
5．內(nèi)容真實，條理清晰
三、會議記錄的要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。適當(dāng)?shù)剡\用符號代替或縮寫非常關(guān)鍵。
（二）真實性要求。紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：
1．準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。
2．清楚。首先是書寫要自己看得清楚，其次，記錄要有條理。
（三）會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
1．會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動
2．會議討論、爭論的焦點及其最終的解決辦法
3．權(quán)威人士或代表人物的言論
4．會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論
5．會議已議決的或議而未決的事項
6．對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動
7．工作安排的地點、時間與人員
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