各部門職責會議紀要

時間：10月29日12:00—13:00

地點：科技樓1202，

主持人：黃沛霞

與會人員：黃沛霞、尹梅芳、韋娟娟、季文瑞、文曦雯、何嘉龍、李少濤、蔣海峰、盛尚君（共9人） 記錄員：黃沛霞

流程：

一、各部門簡單介紹各職能部門主要工作職責

黃沛霞：主要負責總部與各分公司之前的協(xié)調(diào)與溝通，以及總部各職能部門之前的溝通

尹梅芳：負責總公司財務日常工作、員工報銷及各分公司提單審核

韋娟娟：負責總公司人事、行政管理工作（招聘、入職、離職、公司活動組織）

季文瑞：負責美工設計、市場策劃（協(xié)助市場部人員做方案設計）、公司對外形象設計

文曦雯：負責美工確認單、網(wǎng)站制作及修改、域名申請備案，廣告投放

何嘉龍：負責技術(shù)部日常管理工作，訂單的分配

李少濤：客戶端開發(fā)及安排、技術(shù)方面的協(xié)助工作

蔣海峰：美工審核、客戶端上傳、做單

盛尚君：負責媒介部管理及廣告平臺的推廣

二、各部門反饋10月份工作當中出現(xiàn)的問題

客服部：訂單流程問題：客戶端效果圖和網(wǎng)站上線是否是同步進行的

三、各部門反饋的急需解決的問題

客服部：1、要與技術(shù)溝通清楚，把最新的移商網(wǎng)移動桌面直達售后流程圖做出來

2、域名申請備案時間太長、客戶反映強烈，很多提出要退單，是否要更換域名服務商

媒介部：公司是否能做出一個實際案例，實用性的一個客戶端作為公司樣板，能有我們公司廣告的展示，讓我們客戶可以有一個免費體驗的機會（移商會員體驗），讓其感受到我們公司的規(guī)模。出去與客戶談合作時更好談判。

技術(shù)部：1、客戶端上傳，移動用戶打不開公司網(wǎng)站（技術(shù)部解釋是被系統(tǒng)封-殺掉）

2、缺人，忍受還不夠，導致工作不能細化，一個人負責很多項工作

3、值班問題。由于服務器不穩(wěn)定，需要人員輪班看守，值班人員以及平日公司安排的任務比較多，值班以及加班涉及的加班費問題。

4、如果因為工作任務繁多，需加班至很晚，第二天的考勤處理能否晚一點過來

5、公司能否統(tǒng)一辦理居住證

6、客戶端開發(fā)測試機只用一部，能否增至三四部，建議主流+山寨機，分辨率高的，中的、低的；大屏、中屏、小屏。

7、內(nèi)部協(xié)調(diào)，技術(shù)部內(nèi)部人員出現(xiàn)問題的協(xié)調(diào)與溝通

8、技術(shù)部打分問題

9、產(chǎn)品報價，建議由楊總制定出公司一個大的報價表，員工就可根據(jù)報價表報價，同時可以減輕技術(shù)部一些負擔

10、客戶端修改太多，不斷的修改影響產(chǎn)品研發(fā)人員的`安排及研發(fā)思路，希望公司可以把人員責任細化，成立專門的固定研發(fā)小組、客戶端小組、美工組等

11、目前深圳大學有10位技術(shù)人員，目前那邊人員工作量相對較小，安排上要盡可能明確，希望可以確定專門管理人員，與總部對接人員

12、目前技術(shù)部網(wǎng)絡問題，建議新裝一條20兆的電信寬帶，把現(xiàn)有技術(shù)部4兆電信寬帶移至市場部。

財務部：每月10號下午發(fā)工資截圖，希望全公司人員QQ上線，以免事后再找財務

四、強調(diào)會議的重要性，要制定會議要求，不允許不重視會議以及遲到的不好行為。強調(diào)團隊協(xié)作精神。

團隊精神的培養(yǎng)取決于團隊的組織者和領導者，所以各部門領導人要做好帶頭表率作用。

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