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會議紀(jì)要的起草范文
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況、主要精神和議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文，具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的功能和特點(diǎn)。
一、基本要素
會議紀(jì)要一般分標(biāo)題、正文兩大部分。標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成，正文包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、主要議程、討論事項、會議效果等，概述會議主要情況，然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下”導(dǎo)入正題；主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議內(nèi)容和會議結(jié)果；結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求。
二、基本寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）分段落歸納法。對議題相對單一、事項相對集中的專題性會議，一般直接用“會議認(rèn)為”、“會議明確”、“會議強(qiáng)調(diào)”等習(xí)慣用語獨(dú)立成段進(jìn)行集中闡述。
（二）分層次歸納法。對議題相對單一但事項相對復(fù)雜的專題性會議，一般分成“會議聽取了××工作匯報”、“會議研究了××工作有關(guān)事宜”兩大層面進(jìn)行闡述。
（二）分專題歸納法。對于議題較多的辦公性會議，一般用“會議審議了××事宜”的形式分專題進(jìn)行闡述。如縣政府常務(wù)會議、縣政府領(lǐng)導(dǎo)班子周例會紀(jì)要一般采取這種方
式。
三、基本要領(lǐng)
（一）做好兩項基礎(chǔ)工作。一是熟悉會議材料。會前要充分閱讀會議材料，盡量對會議議題內(nèi)容有一個較為全面的把握。二是做好會議記錄。會議記錄是會議紀(jì)要的初稿，好的會議記錄稍做加工便可成為會議紀(jì)要。要突出重點(diǎn)做好記錄，特別是對會議主持人的總結(jié)性發(fā)言，對某項工作的具體布置等核心內(nèi)容要詳細(xì)記錄。
（二）把握四大基本原則。一是紀(jì)實(shí)性原則。會議紀(jì)要須如實(shí)反映會議內(nèi)容，不能憑空臆想、胡編亂造。二是嚴(yán)謹(jǐn)性原則。措詞上要講究準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉，做到條理清晰、滴水不漏。三是可行性原則。表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白，特別是對研究布置的工作，要載明落實(shí)主體、完成時限等。四是時效性原則。會議紀(jì)要具有較強(qiáng)的時效性，一般需要在較短的時間內(nèi)印發(fā)傳達(dá)。縣委、縣政府明確規(guī)定，會議紀(jì)要一律須在會議結(jié)束后的次日內(nèi)送簽，三天內(nèi)印發(fā)。
（三）注意四個具體事項。一是要注意表述的角度。會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議明確”、“會議要求”、“會議號召”等。二是要注意一些表述規(guī)范。如會議同意某件事情，一般表述為“會議原則同意”；涉及具體操作事項時，無論會議是否強(qiáng)調(diào)，一般都應(yīng)加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。
三是要注意可讀性和易懂性。如在調(diào)度性會議中，對于進(jìn)行中的工作，一般要適當(dāng)體現(xiàn)該項工作的進(jìn)展情況及存在的問題；對新啟動的工作，一般要概述相關(guān)背景及情況，簡述做好該項工作的重要意義，讓人易懂、易于接受。四是要注意一些容易忽略的環(huán)節(jié)。如對文稿審議事項，一般應(yīng)載明相對較重要的修改意見，這方面很容易被忽略。
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