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監事如何寫會議紀要

時間:2022-11-24 02:39:38 例會制度 我要投稿
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監事如何寫會議紀要

時間:2012年2月11日

監事如何寫會議紀要

地點:會議室

出席人:羅列人名

主持人:_____ ,記錄員:____

會議內容:

根據2012年2月3日股東會會議決議精神,公司成立監事會,先按照《公司法》和公司章程的規定,召開本次會議,會議內容:討論選舉監事會主席、秘書。

會議決議:

一、選舉____ 為監事會主席;

二、委任____ 為監事會秘書。

出席董事簽名:

監事如何寫會議紀要 [篇2]

第一條 為規范公司監事工作,提高會議質量,依據《xx-xx有限公司監事會議事規則》,制訂本制度。

第二條 會議分類

公司監事會會議分為例行監事會會議、臨時監事會會議,同時監事會還實行集中學習制度。

(一)例行監事會會議是監事會議事的主要方式,每年上半年和下半年至少各召開一次。

(二)臨時監事會會議。根據工作需要,經監事會主席、三分之一以上監事提議或經集團公司、董事長、總經理提議可召開臨時監事會會議。

(三)集中學習。為學習國家法律法規、上級文件、業務知識,傳達有關會議精神,交流工作經驗,探討有關問題,監事會根據情況,實行集中學習。

第三條 會議準備

(一)會議準備要充分,內容要具體,資料設施要齊全。

(二)會議通知要落實到人,例行監事會會議要提前10天,臨時監事會要提前3天(特殊情況除外),集中學習要提前1天,以書面形式

通知到參加會議的監事和有關列席人員,會議通知應包括會議名稱、時間、地點、期限、事由或議題、發出通知時間等內容。

(三)會議的準備工作有監督辦公室負責。

第四條 會議要求

(一)準時開會,注重實效。凡參會人員不準遲到、早退、無故缺席。有特殊情況不能參加會議的應以書面形式通知監事會主席,監事不能參加會議的還應書面委托其他監事代為出席和行使表決權。(委托書見議事規則)

(二)監事會會議須超過半數的監事出席才能舉行。列席人員因特殊情況不能參加會議的,根據會議議題確定會議能否按時召開。

(三)與會人員要做好會議保密工作。

第五條 會議的召集和主持

監事會會議由監事會主席召集和主持,監事會主席因特殊原因不能履行職務,可授權其他監事或半數以上監事推薦一名監事召集和主持會議。

第六條 會議記錄資料及整理、歸檔上報

(一)與會人員要認真做好個人會議記錄;

(二)監督辦公室負責對會議過程、所議事項的決定作詳細的會議記錄。特殊情況由監事會主席指定專人作會議記錄;

(三)會議討論研究有關議題和事項的,出席會議的監事應在會議記錄上簽名,監事有權要求在會議記錄上對其在會議上發言做出說明、記載。

(四)會議形成的紀要、決定和上報的報告由監事會主席簽發。

(五)會議記錄及有關資料由監督辦公室負責按規定歸檔保存。

第七條 本制度由公司監事會負責解釋。

監事如何寫會議紀要 [篇3]

東莞**有限公司

第一屆會第一次會議紀要

會議時間:2015年3月17日

會議地點:

會議召集及主持人:

出席會議:

列席會議監事:

其他參會人員:

記錄人:

內容: 一、出席本次會議的共六名,無書面委托代表其出席會議并代行使職權,符合法律有關規定。

二、重大事項通報

(一)公司第一屆會的組建;

(二)關于第二輪增資議案:

(三)關于東莞**有限公司;

三、參會人員發言:

1,關于收購細節擬請副長

1,同意出任本次收購小組的組長,看好本次收購項目,愿意全力做好本次收購工作。

四、會議審議事項及結果:

(一)會議審議并同意第二輪增資議案;

(二)會議審次會議上討論;

(三)下次會的年公司業績和2015年公司發展規劃。

五、有關人員簽署第一屆會第一次會議決議及會議記錄。

六、宣布會議閉幕。

監事如何寫會議紀要 [篇4]

一、時間:20 年 月 日

二、地點:公司會議室

三、參加人:

四、主持人:

五、議題:

1.審議選舉公司監事會主席。

經全體監事討論協商,一致通過以下決議:選舉公司監事會主席,任期三年。

全體監事簽字:

年 月 為 日

監事如何寫會議紀要 [篇5]

會議時間:2011年2月26日

會議地點:城北公司會議室

主 持 人:羅志中

參會人員:羅志中、楊書文、向朝霞

記 錄 人:向朝霞

會議議題:選舉公司監事會主席、秘書

會議內容:

根據2011年2月25日公司股東會會議決議精神,公司成立了監事會,現按照《公司法》和公司章程的規定,召開本次會議,會議內容:選舉監事會主席和委任監事會秘書。

參加本次會議的監事為:羅志中、楊書文、向朝霞3人,公司監事全部到會,符合法定人數,本次會議選舉真實有效。會議經過表決,以3票贊成,0票反對,0票棄權,通過以下決定:

一、選舉羅志中擔任監事會主席;

二、委任向朝霞為監事會秘書。

1

出席會議董事簽名:

2011年2月26日

主題詞: 選舉 監事會主席 秘書 紀要

呈 報:李董事長

主 送:股東辦、董事辦、礦山、公司機關各部門

抄 送:公司總經理 、副總、財務總監、礦長 留 存

共印1 5 份

2

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