如何做行政會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議主題：XXX

　　會(huì)議時(shí)間：XXX

　　會(huì)議地點(diǎn)：XXX

　　會(huì)議主持：XXX

　　與會(huì)人員：XXXXXXXXXXXXXXX

　　特邀嘉賓：XXX

　　缺席人員：XXX

　　會(huì)議記錄：XXX

　　基本議程：1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)；

　　2、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話(huà)；

　　3、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排；

　　4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統(tǒng)一部署2015年第四季度的工作任務(wù)，增進(jìn)人員的溝通交流，集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：

　　一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)

　　集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司（含臺(tái)州中通溫嶺展

　　廳）行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào)，臺(tái)州森元缺席會(huì)議。

　　二、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話(huà)

　　針對(duì)集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言，XXX提出了三點(diǎn)意見(jiàn)和建議：

　　1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會(huì)議效能。

　　經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí)，集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落，在這一過(guò)程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒(méi)有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會(huì)議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化，工作匯報(bào)簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì)議效能，必須從三方面入手：一是明確會(huì)議的意義和目的，二是控制會(huì)議的形式和紀(jì)律，三是把握會(huì)議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場(chǎng)合，做匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，抓住工作要點(diǎn)，嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言?xún)?nèi)容，避免因?yàn)閭�(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成整體會(huì)議的延后拖沓。

　　2、加強(qiáng)宣傳，步步為營(yíng)，按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來(lái)看，部分行政人員已經(jīng)意識(shí)到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟。現(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請(qǐng)各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開(kāi)，大家要立足本職工作，做好上傳下達(dá)工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

　　3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。 不少公司總是拿廠(chǎng)方的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，因?yàn)閺S(chǎng)方追求的是銷(xiāo)售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，要想贏利必須增加三種方法：財(cái)務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過(guò)業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)

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　　范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力，通過(guò)方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐，落實(shí)各項(xiàng)工作，如要定期召開(kāi)管理會(huì)議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等，腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作，與各部門(mén)、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，他對(duì)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)示范和演練。

　　三、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

　　XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級(jí)的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上，對(duì)落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。

　　1、嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請(qǐng)假等現(xiàn)象，本月起勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請(qǐng)假者、吃空餉者，將嚴(yán)厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績(jī)效工資以示懲戒。

　　2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對(duì)于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解，堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。

　　3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進(jìn)一步提高工作效率。

　　4、善于學(xué)習(xí)不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長(zhǎng)處與優(yōu)點(diǎn)，擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)吸收，學(xué)會(huì)將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì)貫通。

　　5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設(shè)中，治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷，

　　做到不造謠、不跟風(fēng)。

　　6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話(huà)一事請(qǐng)江總報(bào)董事長(zhǎng)，針對(duì)該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對(duì)或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬(wàn)森特行政XXX在會(huì)上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認(rèn)清自身定位和服務(wù)對(duì)象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

　　7、用實(shí)事說(shuō)話(huà)不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實(shí)，倘若只說(shuō)不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo)；在對(duì)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo)，用公平公正的得分排名次，將每個(gè)部門(mén)的管理依據(jù)事實(shí)排先后，提高全員的憂(yōu)患意識(shí)，從而先進(jìn)帶落后，最終促成各個(gè)部門(mén)齊頭并進(jìn)。

　　四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神

　　9月11日上午8：30分，集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會(huì)議精神。會(huì)議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì)議心得體會(huì)為開(kāi)端，展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng)，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精髓。對(duì)此，XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話(huà)：

　　1、XXX指出會(huì)議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作，一是感悟會(huì)議精神，二是安排落實(shí)，三是討論深化。

　　2、XXX指出，工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地

　　著手才能有所收獲：一是針對(duì)性的學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會(huì)議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，對(duì)照自身的缺點(diǎn)與不足，取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

　　3、針對(duì)總結(jié)計(jì)劃和三會(huì)，XXX表示，總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報(bào)工作事項(xiàng)，它體現(xiàn)出的`是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn)，行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì)指總裁辦公會(huì)、系統(tǒng)辦公會(huì)及總經(jīng)辦會(huì)議。從管理層次上來(lái)說(shuō)，總裁辦公會(huì)是大局、全面的“標(biāo)”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控；系統(tǒng)辦公會(huì)是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”；而總經(jīng)辦會(huì)議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要從方案、活動(dòng)、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎(jiǎng)懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。

　　4、隨后，XXX對(duì)行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)工作不足之處予以批評(píng)指正，并布置了下一階段的工作安排。

　　如何做行政會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

　　會(huì)議時(shí)間：

　　會(huì)議地點(diǎn)： 9樓會(huì)議室

　　參會(huì)人員：

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　此次會(huì)議的目的是通過(guò)進(jìn)一步梳理各公司行政與人力資源部對(duì)接工作的流程，來(lái)加強(qiáng)與各公司的溝通，人力資源部是公司人事信息的共享中心，需要及時(shí)了解每個(gè)員工的狀態(tài)，這就需要各公司行政與人力資源部緊密的通力配合。

　　1、定崗定編：明確各公司所需要的崗位，明確崗位上需要的人數(shù)。各公司行政人員通過(guò)月度報(bào)表填報(bào)定崗定編表單，見(jiàn)附件表一。招聘組可安排相應(yīng)的招聘工作。

　　2、招聘：如部門(mén)有人員新增的需求，由各公司行政人員通過(guò)OA填寫(xiě)《新增人員需求表》，領(lǐng)導(dǎo)批示完成后由人力資源部門(mén)展開(kāi)招聘，鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才。

　　3、入職：新員工在人事部辦理完成入職手續(xù)后，由各分子公司行政人員協(xié)助錄取指紋，辦理飯卡，領(lǐng)取工號(hào)牌工裝，宿舍安排，健康證的收取等手續(xù)。集團(tuán)本部員工由人力資源部錄入指紋，飯卡在集團(tuán)行政部辦理。在部門(mén)內(nèi)辦理入職手續(xù)的需在入職當(dāng)周向人力資源部

　　提交新員工入職資料（一寸照片3張，身份證復(fù)印件2張，居住證復(fù)印件、學(xué)歷證、學(xué)位證、銀行卡復(fù)印件、其他技能證書(shū)），如因特殊原因未能及時(shí)提交資料的可在微信或QQ工作群內(nèi)通知并告知社保賬號(hào)等信息。

　　4、試用期：職能類(lèi)員工試崗期通過(guò)后，由各公司或部門(mén)行政人員為其申請(qǐng)上網(wǎng)賬號(hào)，工作QQ及OA辦公賬號(hào)。

　　5、轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工本人提出轉(zhuǎn)正，行政人員為工勤類(lèi)員工提供《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，告知職能類(lèi)員工由本人通過(guò)OA填寫(xiě)《集團(tuán)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成為正式員工。

　　6、考勤：各公司行政人員每月5號(hào)前提交上月考勤表，當(dāng)月如有員工曠工現(xiàn)象發(fā)生，在發(fā)生時(shí)及時(shí)通報(bào)人力資源部。

　　7、異動(dòng)：?jiǎn)T工發(fā)生工作崗位調(diào)動(dòng)，由調(diào)入部門(mén)行政人員在OA上填報(bào)《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)》，并要求員工在調(diào)崗告知書(shū)上簽字。各公司行政人員通過(guò)月度報(bào)表填報(bào)異動(dòng)表單，見(jiàn)附件表三

　　9、工傷或意外事故：公司為每位員工購(gòu)買(mǎi)社保及意外商業(yè)險(xiǎn)，在事故發(fā)生時(shí)第一時(shí)間告知人力資源部并準(zhǔn)備相應(yīng)資料。

　　10、各公司行政人員在員工提出離職申請(qǐng)時(shí)第一時(shí)間告知人力資源部，并為員工提供相應(yīng)表單并收回辦公用品。

　　①離職申請(qǐng)時(shí)間的規(guī)定：試崗期員工隨時(shí)可申請(qǐng)離職。試用期員工提前3天提出申請(qǐng)，正式員工提前30天提出申請(qǐng)。

　　②離職手續(xù)辦理流程規(guī)定：各公司行政人員提供離職表單（4份表單：《離職申請(qǐng)書(shū)》、《員工離職審批單》、《員工離職手續(xù)表》、《工

　　作交接清單》）。職能類(lèi)員工同時(shí)在OA提交《集團(tuán)離職表》（試用期員工離職提交《集團(tuán)試用期離職表》）。待流程完成后，本人以書(shū)面形式提交離職報(bào)告及工作交接表，在人力資源部辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)；工勤類(lèi)員工提交書(shū)面離職報(bào)告后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，辦理工作以及物品交接，審批后報(bào)備人力資源部備案。各公司行政人員通過(guò)月度報(bào)表填報(bào)離職人員情況表，見(jiàn)附件表四。

　　如有員工新入職（部門(mén)內(nèi)辦理）、異動(dòng)、長(zhǎng)假、曠工、工傷、女員工懷孕、離職等情況發(fā)生，在第一時(shí)間告知人力資源部，以便于人力資源部可以及時(shí)做出相應(yīng)對(duì)策。

　　如何做行政會(huì)議紀(jì)要 [篇3]

　　會(huì)議時(shí)間：2015年12月14日上午

　　會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　主 持 人：楊先奎

　　參會(huì)人員：楊先奎、龍文龍、陳壽忠、李文偉、林 寧、楊義英、

　　黃淑琴、楊軍、李月華、鄧森林、萬(wàn)海濤、彭波、劉娜

　　記 錄 人：劉娜

　　集團(tuán)總裁楊先奎主持召開(kāi)公司辦公會(huì)議，會(huì)議首先由各部門(mén)負(fù)責(zé)

　　人匯報(bào)上周工作情況和本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各部門(mén)實(shí)際情況，對(duì)近期工作作出相應(yīng)安排。現(xiàn)就會(huì)議紀(jì)要如下:

　　一、總經(jīng)辦

　　（一）由楊先奎總裁負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理重慶銀行賬戶(hù)注銷(xiāo)事宜，楊義英給予配合。

　　（二）為確保大地春城項(xiàng)目部“安優(yōu)”工程的評(píng)定，由楊先奎總裁負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大地春城施工許可證辦理事宜。

　　（三）由龍文龍負(fù)責(zé)處理湯巴關(guān)一期、二期結(jié)算、追款事宜以及湯巴關(guān)自營(yíng)項(xiàng)目部潘學(xué)忠、余俊澤前期遺留問(wèn)題，楊義英給予配合。

　　（四）由陳壽忠負(fù)責(zé)處理小河區(qū)翁巖村城中村改造項(xiàng)目部復(fù)工、民工工資、材料款結(jié)算、工程款撥付等事宜。

　　二、企管部

　　（一）針對(duì)周經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)下發(fā)，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　（二）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黔源大廈辦公場(chǎng)所裝修款支付及辦公室搬遷相關(guān)事宜，黔源大廈辦公室裝修決算價(jià)需提報(bào)集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)。

　　（三）重新擬定公司組織架構(gòu)、部門(mén)崗位設(shè)置及人員編制（擬將法務(wù)部編制納入企管部），并牽頭對(duì)公司各部門(mén)崗位職責(zé)、工作流程等重新進(jìn)行梳理。

　　（四）由楊軍負(fù)責(zé)與馳騁公司行政負(fù)責(zé)人聯(lián)系，從馳騁公司協(xié)調(diào)一輛商務(wù)車(chē)供建工日常工作使用。

　　三、人力資源部

　　（一）在資質(zhì)升級(jí)打包操作及市政一級(jí)建造師引進(jìn)上，要本著注重培養(yǎng)內(nèi)部員工及引進(jìn)項(xiàng)目?jī)?yōu)秀管理人才的原則，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，打造強(qiáng)有力的內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)。

　　（二）擬定任命通知，任命龍文龍為常務(wù)副總經(jīng)理，協(xié)助楊先奎總裁進(jìn)行公司日常行政、經(jīng)營(yíng)等管理工作，生產(chǎn)、安全、質(zhì)量工作由陳壽忠負(fù)總責(zé)。

　　四、總工辦

　　（一）由林寧負(fù)責(zé)協(xié)助楊先奎處理黃平民中項(xiàng)目前期工作。

　　（二）由林寧負(fù)責(zé)與百里杜鵑管委會(huì)等相關(guān)政府部門(mén)溝通，了解前期支付款項(xiàng)問(wèn)題，同時(shí)針對(duì)解除施工合同給出具體解決辦法。

　　五、工程部、安全部

　　（一）公司工程部除管理工程項(xiàng)目施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度等工作外，還需要積極與業(yè)主方、監(jiān)理方、建設(shè)行政主管部門(mén)等建立良好工作關(guān)系，保持溝通、協(xié)調(diào)順暢，根據(jù)工程進(jìn)度，監(jiān)督工程款的撥付情況，必要時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)配合進(jìn)行必要的清查、追索；同時(shí)還須建立工程質(zhì)量回訪(fǎng)制度，跟蹤已完工項(xiàng)目質(zhì)量情況。

　　（二）公司安全管理部重點(diǎn)是工程材料供應(yīng)、農(nóng)民工工資等的清欠工作，須建立好工程材料供銷(xiāo)合同的備案制度，監(jiān)督好各在建項(xiàng)目工程撥款后的款項(xiàng)使用情況，預(yù)防和杜絕項(xiàng)目部人、機(jī)、材工程款項(xiàng)的惡意拖欠行為，做好相關(guān)內(nèi)業(yè)工作。

　　各部門(mén)須多學(xué)習(xí)崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)，呈多元化發(fā)展。預(yù)決算中心后期將發(fā)展成為成本合約部，經(jīng)營(yíng)部將發(fā)展成為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部。

　　抄報(bào)：總裁。

　　抄送：公司中層以上人員。

　　貴州省大地建筑工程有限責(zé)任公司企管部                       2015年12月16日印發(fā)

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