行政公文會(huì)議紀(jì)要版本
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，反映會(huì)議基本情況和傳送會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神并要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的一種文體。
會(huì)議紀(jì)要可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級(jí)了解會(huì)議的.情況以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。
有需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要可以“通知”形式發(fā)出。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)容綜合性、指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、備考性以及形式的靈活性等特點(diǎn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、討論會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求
（一）結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種兩部分組成。
正文是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭一般寫(xiě)明會(huì)議的概況，包括會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、主持單位、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議議題等；會(huì)議紀(jì)要的主體主要寫(xiě)三方面內(nèi)容：第一，說(shuō)明議題。第二，分析形勢(shì)、研討問(wèn)題。第三，闡述會(huì)議結(jié)果；會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾提出希望和號(hào)召，或者列出尚未得到解決的問(wèn)題，供以后繼續(xù)研究探討。
（二）寫(xiě)作要求
1.客觀整理，保證寫(xiě)實(shí)；
2.詳略得當(dāng)，突出“要點(diǎn)”；
3.切忌將會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成會(huì)議決議和會(huì)議記錄。
五、范本
（會(huì)議名稱(chēng)）會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)：
出席人員：
缺席人員：
會(huì)議記錄人： 會(huì)議主持人： 審閱： 會(huì)議主題：
發(fā)言記錄：
會(huì)議記錄應(yīng)用范疇：
1、用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)與會(huì)者的會(huì)議提要；
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交關(guān)于會(huì)議主題、與會(huì)人員、項(xiàng)目時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議長(zhǎng)度等內(nèi)容。
會(huì)議記錄應(yīng)用說(shuō)明：
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)需在會(huì)議開(kāi)始后24小時(shí)之內(nèi)，向各社團(tuán)提供會(huì)議紀(jì)要；
2、各社團(tuán)需在接收到會(huì)議記錄24小時(shí)內(nèi)回復(fù)意見(jiàn)或說(shuō)明。
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