社會團體書面會議紀要

會議時間：2015年3月12日下午5:00

會議地點：蛟橋大學生活動中心103室

參 加 人：郭海峰

校社管委主席及部分棠委

各社團會長支書

主 持 人：凌俊

主要內容：

一、 校社管委主席凌俊通報上學期各社團工作情況：

1、 有些會長支書仍不了解自己社團的社團文化

2、 有些社團開展的活動沒有進行申請，私自開展活動

3、 社管委為社團搭建平臺，同時社管委舉辦活動，社團也必

須要參加

4、 各社團將社團最具有代表性的活動于今晚12點前發到辦公

室郵箱 #url#

二、社管委主席就社團活動開展申請流程等進行說明：

1、開辦活動前一周將策劃發到策劃部公共郵箱 #url# 審核時間為2-3天，在審核期間會將策劃書中出現的格式和排版等問題提出修改意見，社團需將修改后的策劃再次發送到公共郵箱

2、策劃部審核后將由策劃部初步簽字，蛟橋找禹麗娜，麥廬找羅（13184560575）

3、找校區主席簽字，麥廬找路欣，蛟橋找祝拉布

4、找主席凌俊簽字

5、最后找郭書記簽字蓋章

6、舉辦活動時需要找效果評估團參加

7、舉辦完活動三天之內需要交一份活動總結并附上活動照片

三、社管委主席說明本學期工作計劃

1、整合社團資源，舉辦精品活動，鼓勵社團聯合舉辦活動 2、4月底社團活動展演

3、五月花英文晚會

四、蛟橋園主席祝拉布講解社團活動展演相關事宜：

1、社團活動展演將在4月底進行，舉辦地點為北區運動場

2、主要分為三部分：開幕式、舞臺表演、社團文化展演

3、請各社團將自己準備的節目在周五之前發送至辦公室公共

1m）

5、 每個社團準備30秒的視頻

五、麥廬園主席路欣講解五月花英文晚會相關事宜：

1、 晚會時間為5月中旬，晚會中英文元素占80%

2、 想要參與協辦五月花晚會的社團可聯系路欣

六、宣傳部專職副主席說明微信平臺、社團活動宣傳 稿和社管委網站建設等事宜

1、 社團將本社團簡介附圖片發送到宣傳部公共郵箱 #url# 4、 社團文化展演，請各位準備好自己社團的展板（長2m,寬

2、每次舉辦活動后兩天內將活動的文字總結，新聞稿發送到宣傳部公共郵箱 七、郭書記發言

1、會議到會人數少，開會玩手機現象嚴重，要整頓開會紀律 2、社團存在的問題

① 起伏波動比較明顯，今年5月底將下文對社團進行評級、淘汰，至少開除5個社團

② 缺乏創新，社團創新的東西太少，只按前人的腳步走 ③ 管理不夠規范，制度有待加強

④ 缺乏專業指導，應該多與專業指導老師溝通 ⑤ 活動經費與場地不足 3、 本學期主要工作

社團文化展演 五月花英文晚會

主題教育活動，包括：學雷鋒、三走活動、學習講話中的熱點、傳統文化 4、 對社團的要求：

① 在整合上下功夫，不斷創新內容 ② 培養階梯隊伍，促進社團今后發展 ③ 加強與外界的聯系，增強社會實踐能力 ④ 在管理上下功夫，不斷完善社團制度

⑤ 在宣傳上下功夫，不斷凝練自身特色，升華格局

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