《 學會會議紀要》
一、會議紀要的概念
會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對于本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，并有一定的約束力。
同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位。
二、會議紀要的類型
在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。
(一)工作會議紀要。
它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。 如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。
(二)代表會議紀要。
它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。
如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。
(三)座談會紀要。
它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。
(四)聯席會議紀要。
它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。
(五)辦公會議紀要。
對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
(六)匯報會議紀要。
這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。
(七)技術鑒定會紀要。
(八)科研學術會議紀要，包括年會紀要。
1
三、會議紀要的擬寫
會議紀要的結構，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。
（一）會議紀要的版頭
1.專門設計的紀要版頭：用于定期召開的各類會議。(公文特定格式)
ＸＸ局常務會議紀要
第Ｘ期
ＸＸ局辦公室編 2015年Ｘ月Ｘ日
(1)會議名稱+文種
（會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發出的，而不是以領導機關的名義發出的，所以會議紀要的標題多是以兩個要素構成。）
如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》、《××物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會會議紀要》。
(2)事由+文種組成，
如，《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。
2.下行文文件式
ＸＸ省統計局文件
Ｘ統計局﹝2015﹞ＸＸ號
經濟普查工作會議紀要
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸ
2
發文字號寫在標題的正下方，由機關代字、年份、序號組成，年份、序號用阿拉伯數字全稱標出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2015﹞67號。辦公會議紀要對發文字號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
（二）會議紀要的主體
包括會議概況和會議精神兩部分
1. 會議概況
會議紀要的開頭用來反映會議的組織情況，可以采用概述式和分項式兩種表達形式。
（1）采用概述式：即將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的`主要問題等會議要素用一段文字敘述。這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡，轉入主體部分。(“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。 “會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。)
如： 1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領導及有關處(室)的負責同志共58人參加了會議；應邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的領導同志。楊培青等領導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權威的市場執法和監督機構”問題進行了研討。
（2）分項式即依次將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素列出。
如：
時間：19××年×月××日下午至××日
地點：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
2.會議主要精神
用來反映會議的議定事項和結果，會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，這是會議紀要的核心部分。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。這部分的寫作是會議紀要的重點，可以采用歸納、概述或按照會議發言順序寫出來。
決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。
3.結尾： 結尾比較簡短，通常用來強調意義、提出希望和號召等。
（1） 強調式結尾
如下面這段結尾：
改革鐵路體制是一項復雜的工作，步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作扎扎實實地搞好。
（2） 補充說明式結尾處。
如：
會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度；培育和發展市場體系；發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。
（3）無結尾
在不影響全文結構完整的前提下，也可以不寫專門的結尾部分。
可將出席會議的人名單放在結尾處。
4、成文日期：會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，也有出現在正文之后的。
(三)會議紀要文尾
主要由發送范圍、印制單位、印發日期、印數等組成。
從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。
會議紀要而，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。
五、會議紀要與會議記錄的區別
1.從文體性質上看，會議紀要是正式的公文文種，是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，不是正式公文。
2.從內容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容。
3.從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進行過程同
步產生的，而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。
4. 會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者在載體樣式、稱謂用
語、適用對象、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統一認識，在會后貫徹落實。會議紀要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關的下屬，有時是協作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀要有時要向上級機關呈報，有時向同級機關發送，有時向下級機關下發。
七、案例分析
例文 1
中共××市委棠委會議紀要
［19××］×號
時間：19××年×月××日下午至××日
地點：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。
會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作扎實，初見成效，但對不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定： 在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××關于19××年慶祝振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委棠委意見進行調整，并做好大會
準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備，向書記辦公會匯報。
例文2
關于協調解決沙面大街56號首層房屋
使用權問題的會議紀要
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。
會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
X X市政府辦公廳 XXXX年X月X日
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