公司月度會議會議紀要

一、團隊拓展訓練

本次團隊拓展訓練活動按參與人員生日分為兩組，通過兩隊對抗、全體合作的方式，分五個環(huán)節(jié)進行：

1．分組信息：

第一隊：圣斗士隊，口號：天馬流星拳；分隊原則：6月20日之后生日；

隊長：盧***；師爺：馬**；

成員：盧***，馬**，張**（后加入）、張*，李*，韓*，韓**，張**林，柳**，梁**，劉**，肖*，馬*，陳**。

第二隊：自然隊，口號：擁抱自然、春暖花開；分隊原則：6月20日之前生日； 隊長：何**；師爺：孫**；

成員：何**、孫**、馬**、崔*、李**、王**、代**、賀*、丁**、李*、劉**、宋**、李*。

2.活動流程：

第一環(huán)節(jié)：兩隊對抗——折返報數(shù)1-100；比賽報數(shù)速度，出現(xiàn)中斷或錯報重新開始；自然隊獲勝，圣斗士隊報錯5次，導致對抗比賽失敗。

1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；

2. 由總裁管理委員會召集相關部門/小組召開的會議，由總裁管理委員會指定會議記錄人；

3. 此表在會議結束后當場完成，并在兩個工作日內提交人力資源部。

第二環(huán)節(jié)：兩隊對抗——鉆石大戰(zhàn)出牌；兩隊均持有1-13數(shù)字，分13次出牌比賽，數(shù)字大的一方可從1-13數(shù)字中任意抽取一張作為積分；自然隊獲勝。

第三環(huán)節(jié)：兩隊對抗——卡片排數(shù)1-30；30張卡片，圖案關聯(lián)1-30的數(shù)字，兩隊分6輪比賽，最快速將圖片排列起來者獲勝；圣斗士隊獲勝。

第四環(huán)節(jié)：全員協(xié)作——倒序報數(shù)100-1；全員參與，報錯3次，最終以遺憾收場倒序報數(shù)，沒有取得預想中30秒的好成績。

第五環(huán)節(jié)：全員協(xié)作——圖片邏輯排序；27人每人持1-2張圖片，不能看其他人的圖片，要求全員在40分鐘內將30張圖片按邏輯順序排列；最終全員以46分30秒的時間，一次性完成圖片邏輯排序，遺憾的是超出了規(guī)定時間。

3.活動總結

圣斗士隊：

第一環(huán)節(jié)：折返報數(shù)1-100 環(huán)節(jié)，我隊2分30秒 ；自然隊1分03秒，自然隊勝；此過程中圣斗士隊報錯了5次導致重新開始。得失：雖然報數(shù)是很簡單的，但是一個團隊做好需要磨合，需要訓練！！團隊合作效率應當高于個人行動，但目前我們的團隊磨合的還遠遠不夠，整體運行效率低下。這個問題非常非常重要！！！

第二環(huán)節(jié)：鉆石大戰(zhàn)出牌，兩隊出牌順序如下：10對3；9對5；1對9；2對8；6對6；3對10；12對1；4對12；5對2；13對11；最終自然隊獲勝；這個出牌順序值得研究，圣斗士隊沒有自始而終的策略；前兩張牌圣斗士隊有優(yōu)勢，3-6張牌圣斗士隊出牌有問題；第7張圣斗士好牌，8-10基本奠定敗局；自然隊第3.8.10三張牌，變化很有成效，圣斗士隊策略失當。這個游戲需要把出牌策略和抽牌結果相對應，兩隊都沒有達到這個高度。

第三個環(huán)節(jié)：圖片排序，圣斗士隊勝利。這個游戲對于想象力、手速、記錄分析

-2- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；

2. 由總裁管理委員會召集相關部門/小組召開的會議，由總裁管理委員會指定會議記錄人；

3. 此表在會議結束后當場完成，并在兩個工作日內提交人力資源部。

等綜合素質提出挑戰(zhàn)；圣斗士團隊表現(xiàn)出色，基本想出來了26張牌，4張想不到通過3輪測試也基本搞定；韓延龍，韓芳，柳春霞，盧薇，李蕊，馬冬梅，陳蓮蓮，劉博偉，肖博，張功晉，張-林做出重要貢獻。

第四個環(huán)節(jié)：倒序報數(shù)，看似簡單的事情，卻多次出錯；每個人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要，團隊成員的通力協(xié)作非常重要；每個環(huán)節(jié)的小差錯，都可能導致團隊全員的工作返工。

第五個環(huán)節(jié)：圖片邏輯排序，最終46分30秒完成，超出規(guī)定時間；第一輪介紹的時候浪費了24分鐘多，有些同事為了讓別人了解照片內容，描述細節(jié)過度，浪費時間；整體策略基本得當：按場景分組、同組坐一起充分交流、關鍵點測試等。這個故事是從宇宙到地球，到天空飛機，到海島，到牛仔，到明信片是不斷從大到小的一個過程；我們做事情也要借鑒這個邏輯，先抓重點，先搞清楚客戶需求、再考慮應對策略，而不是所有細節(jié)一次說完，無論客戶是否需要；讀書先看目錄，做事先有綱要！！

自然隊：

第一環(huán)節(jié)：折返報數(shù)，報數(shù)只是一個簡單動作，但是為什么報不好主要原因是心有旁騖，精神并沒有完全集中。工作也是同樣道理，對于一件具體的工作，只有聚焦本職，同時關注團隊整體進展，才能將工作效率發(fā)揮到極致。

第二環(huán)節(jié)：鉆石大戰(zhàn)出牌，在這輪對抗中獲得勝利需要憑借出牌階段的統(tǒng)籌戰(zhàn)略博弈和抽牌的運氣，兩方面缺一不可；出牌比大小是要靠工作方法的，抽牌的數(shù)字是靠運氣；自然隊的抽牌運氣不如圣斗士隊，但是自然隊較好的運用了記錄和統(tǒng)籌分析的工作方法最終在比賽中獲得勝利。在實際工作中，記錄和統(tǒng)籌分析的方法也非常實用、非常重要！如果所有工作都能有記錄、分析并形成文檔，將對我們的流程優(yōu)化、

-3- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；

工作分享、效率提升起到良好的促進作用。

第三環(huán)節(jié)：看圖排序比賽，它考驗的是團隊的協(xié)作，以及對游戲規(guī)則的利用；自然隊此輪惜敗，何總組織大家進行了經(jīng)驗總結，記錄如下：團隊要有分工協(xié)作而不是一擁而上，每個人做到職責明晰且高效執(zhí)行；掌握高效的溝通方式，如找圖片時使用左下、左上等方位詞，而不是這、那的亂指；在記錄的工作中，條理明確有利于工作的分析和結果輸出；規(guī)則應要審時度勢，著眼于目標達成，不要墨守成規(guī)；團隊成員有人看到了團隊中的問題，但是僅限于指出問題，沒有提出改進建議并組織改進，這也是我們在后續(xù)工作中要特別關注的：當我們發(fā)現(xiàn)團隊問題時，要給出切實可行的方案并推動落地。

第四個環(huán)節(jié)：倒序報數(shù)，順報是很容易的，因為習慣了，但是倒數(shù)卻很難；這在工作上的啟示是，不要因工作習慣和思考慣性而影響工作效率和結果交付。

第五個環(huán)節(jié)：圖片邏輯排序，主要是觀察力、大局觀和溝通能力；在關鍵節(jié)點的圖片都有下一張圖片的啟示，只有仔細觀察、充分溝通，才能做好邏輯順序的銜接；同時要有大局觀，如果一個人只是注重自己的圖片，而不是從全局去審視自己的“位置”，那在描述時就有可能出現(xiàn)偏差，就如我們在圖片描述環(huán)節(jié)，大家執(zhí)著于自我圖片的細節(jié)描述，浪費了很多時間；整個過程中，領導者的全局統(tǒng)籌管理非常重要，我們的領導團隊在策略上、方法上是正確的，這是我們一次性完成圖片邏輯排序的關鍵。

二、管理經(jīng)營會議工作匯報

管理經(jīng)營會議工作匯報議題及決議如下：

1.4月管理經(jīng)營會議決議落實情況匯報——各責任人

4月管理經(jīng)營會議決議落實情況在會前進行了跟蹤，各責任人反饋的完成情況及后續(xù)跟進思路詳見附件一（紀要發(fā)布時附《會議決議跟蹤表》）。

-4- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；

2.部門本月工作進展及下月工作計劃匯報——*****

各匯報人匯報材料可查閱公司文檔管理服務器，后續(xù)會議材料請按要求提前準備并提交。材料中涉及到的項目跟蹤或任務跟進的相關內容，請按照5W2H的方法，明確完成時間、責任人、需要的資源支持、困難、落實思路和計劃等。

3.銷售工作匯報——******

二季度實現(xiàn)2000萬營業(yè)收入的目標不變，5月底關達成1000萬，6月底前達成2000萬，請各位銷售負責人明確5-6月各自的營業(yè)收入目標，給出目標達成的分階段計劃。

4.銷售區(qū)域劃分討論——全員

經(jīng)過現(xiàn)場討論，對銷售區(qū)域進行了初步劃分如下，后續(xù)仍需根據(jù)業(yè)務拓展情況進行探討和劃分：

梁***：

外省地區(qū)：深圳、廣東、廣西、湖南

馬***：

外省地區(qū)：

外省地區(qū)：黑龍江、吉林；

張***：

外省地區(qū)：

北京地區(qū)：首醫(yī)、大興地區(qū)（其他團隊內部再協(xié)商分配）；

外地省市：河南、內蒙；

廖澄向張功晉匯報工作；

韓***：

外省地區(qū)：

北京地區(qū)：德易、洛奇、302、博愛醫(yī)院、北大口腔醫(yī)院、廣安門醫(yī)院；

外地省市：山東、安徽、江西；

王***：

外省地區(qū)：

北京地區(qū)：北京中醫(yī)院、佑安醫(yī)院、安貞醫(yī)院、婦產醫(yī)院、地壇醫(yī)院、潞河醫(yī)院、望京醫(yī)院、順義區(qū)醫(yī)院、海淀醫(yī)院、西苑醫(yī)院等；

-5- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；

外地省市：江蘇、南京、福建；

李***：

外省地區(qū)：

北京地區(qū)：309醫(yī)院、304醫(yī)院、306醫(yī)院、北京武警醫(yī)院、北京醫(yī)科大學第三附屬醫(yī)院、北大國際醫(yī)院、北京大學人民醫(yī)院、空軍總醫(yī)院（團隊內部再協(xié)商，分配給張功晉幾個醫(yī)院）

外省地區(qū)：遼寧、上海、浙江、海南、四川、重慶；

上海、浙江后續(xù)要招聘片區(qū)負責人；

崔***：

外省地區(qū)：

北京地區(qū)：協(xié)和醫(yī)院ctDNA項目、北京大學腫瘤醫(yī)院等（團隊內部再協(xié)商，分配給張功晉幾個醫(yī)院）

外省地區(qū)：天津、河北、山西；

會議決議：

-6- 1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；

與會人員簽字確認：

-7-

1. 此表適用于所有跨部門溝通會議；

公司月度會議會議紀要 [篇2]

會議內容：

1. 總結通報本次會議 2. 各部門間相互交流 3. 存在的問題

一、 新同事自我介紹

年后公司又招了不少新同事，長期在外出差的人員對他們都還不太熟悉，各位新同事對自己的基本情況及相關工作做簡單介紹。

分別是：

二、 各部門就本部門本月工作內容完成情況及下月計劃作總結：

（一）供應部：

本月工作：按原計劃采購 問題及建議：

1. 部分原料呈上漲趨勢 2. 異丙威“有價無市”，最新報價３萬，３萬卻無貨； 3. 虱鳥后期緊張。

下月計劃：基本保證供應

1

陳總總結存在問題：產品規(guī)格很多，盡量往前趕，訂貨時缺貨的情況不是很嚴重。

（二）市場部： 本月工作：

1. 五月發(fā)貨最重，最關鍵

(1) 及時調整生產順序，個別品種發(fā)生斷貨，但８０％以上保證正常供應；

(2) 要求貨運公司不計成本去廊坊拉貨，大車保證當天拉貨；

(3) 三月發(fā)貨有延后，發(fā)現(xiàn)貨運公司由運轉公司提貨，貨運公司當天沒有送貨，不計成本配貨。

2. 物流服務

(1) 發(fā)貨信息通報給業(yè)務員；

(2) 溝通紀錄（缺貨信息的）跟蹤服務；

(3) 查詢電腦記錄，查貨信息能及時反饋； 

3. 客戶信息整理：基礎信息準確，為將來打基礎。

4. 市場監(jiān)督：

(1) 集中整理客戶合同

(2) 業(yè)務人員對帳須填寫《業(yè)務對帳單》，要由業(yè)務經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理簽字；

(3) 倉庫對帳，每月至少兩次；對帳單四月份作了７份； 

(4) 以后還要做到跟業(yè)務員對帳，跟客戶對帳。 下月計劃：

1. 重點：保障市場供應，各業(yè)務員報計劃要相對準確，避免庫存及斷貨；生產能力沒有太大的問題，如果某樣產品賣得不是特別多要提前說；

2. 物流服務要跟蹤好； 

3. 客戶對帳單；

4. 進行客戶服務（客戶回訪、滿意度調查、需求調查）。 

5. 盡量不壓單子，每天的工作做好，每月的工作做好。

陳總總結存在問題：

1. 個別規(guī)格當時缺貨，需要盡快補上；

2. 信息平臺起到了很大的作用，但信息溝通范圍有限；要讓各地區(qū)新品種推廣的信息交流起來。需要做得更好更平易，了解信息準確及時； 3. 要讓大家了解公司的框架，讓外面的同志有家的感覺。

（三）銷售部東南地區(qū)：

本月工作：計劃２５０萬，回款１２０萬；實際出貨不到２００萬，回款７０多萬；完成不是很好，五一有備貨，四月份看，出貨、回款比較多。計劃出貨３００萬左右，實際離計劃差距比較大。

存在問題：

1. 四月以備貨為主，實際用較少； 2. 控制庫存，控制發(fā)貨上有意識控制；

3. 很多新市場開發(fā)不理想，新客戶開發(fā)不得力； 4. 對新產品期望值太高。 下月計劃：

1. 計劃出貨３００萬，回款１８０到２００萬，實實在在的銷售，不管是用藥還是計劃用藥；

2. 客戶數(shù)量大，重點客戶、大客戶多點時間多點精力； 

3. 貨物、物流、新產品多發(fā)貨； 陳總總結存在問題：

1. 盡量把工作做細，程序不變；

2. 東南地區(qū)與預期有距離，去年發(fā)貨太猛，五月控制發(fā)貨；今年四月不敢發(fā)貨，數(shù)據(jù)進行調配；

3. 現(xiàn)有品種做好了，足夠現(xiàn)有品種規(guī)模翻番，要把更多的注意力放在現(xiàn)有品種上。

4. 遠距離調貨；

5. 把網(wǎng)絡會議及時利用起來，互相幫助互相溝通；誰的市場缺什么貨，信息未溝通好；

（四）銷售部華北地區(qū)： 本月總結：

2

1. 四月目前發(fā)貨２９０萬，回款１５０萬。四月任務完成不如三月好，本月兩個地區(qū)完成情況相對差點；

2. 以出貨、回款來看，比上年要好，本年出貨回款較實，四月基本接近目標； 3. ６月以前出庫即為全年出庫，任務緊迫，２００萬出庫，１３０到１５０萬回款；

4. 技術資料能跟得上，有好多產品找到機會就坐上去，把原有的現(xiàn)有的都抓緊；

5. 人員擴展多，增加了７人，其中３個市場代表，２個市場主力，１個市場推廣員；

6. 公司的管理到位，華北地區(qū)要求按照《會議制度》來規(guī)范部門會議；

陳總總結存在問題：

1. 華北地區(qū)出貨、回款形式還是不錯的，６、７月的消貨則是很重要的，工作前期不細的要做好；

2. 南方市場大量鋪貨，寧可少賣兩噸不可多壓２噸；

3. 學習良好的銷售模式，比如說某些地區(qū)自己做宣傳畫，自己分工，自己解決問題。

（五）財務部： 本月工作：

1. ４月總結第一季度狀況，統(tǒng)計上報；

2. 全年預算、毛利、成本的統(tǒng)計；

3. 各部門上報報表、統(tǒng)計；

4. ２００６年稅收調查；

5. 高新技術的復審；

6. 經(jīng)常審核單據(jù)，部門內部互相復查； 

7. 收款、收據(jù)的核對；

8. 每月25號截止上月單據(jù)，6號報稅； 存在問題：

1. 工作條理要清晰，單據(jù)缺號、斷號嚴重；補開單據(jù)；

2. 做好自己的工作的同時要配合各部門、部門內部；

3. 要盡量做到數(shù)據(jù)共享。 下月計劃：

1. 收款情況與市場部核對；

2. 各市場代表弄清那些客戶打了多少錢； 陳總總結存在問題：

1. 欠賬欠了很多，應該當天就要輸完賬目；

2. 建議加班集中作完以前拖欠的工作，以后的事情每天都要做完；

3. 要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同步、及時，進行時間統(tǒng)籌。

（六）行政人事部：

本月工作：

1. 查以前的資料了解公司的情況；

2. 修訂《會議制度》；

3. 整理發(fā)文規(guī)范性的東西；

4. 公司的統(tǒng)一性比較差，企業(yè)形象需要通過一段時間的努力來改善；

5. 工商營業(yè)執(zhí)照的變更，技術監(jiān)督局組織機構代碼證；

6. 中保商標的續(xù)展；

7. 生產較緊張，組織各部門支持生產；

8. 進行月度考評； 

9. 社保基數(shù)的調整；

10. 勞動合同簽訂、蓋章； 存在問題：

1. 傳真、發(fā)文件后要及時通知行政人事部；

2. 新增人員人事材料需要及時遞交人事部；

3. 員工材料證件提交不上來； 

4. 人事表格需要規(guī)范整理；

5. 工作流程需要更加科學化； 陳總總結存在問題：

1. 關注員工，讓他們對中國的行業(yè)規(guī)范更加了解； 

2. 各地區(qū)人員的增加，要及時歸檔；

3. 要開展對公司企業(yè)文化、經(jīng)營方式、現(xiàn)有產品、經(jīng)營理念的培訓；

（七）銷售市場： 王忠樟：

1. 客戶建議，粉劑產品做成桶裝的 2. 宣傳策劃標識不統(tǒng)一；

3. 顏色、油墨、印刷質量低；造成在市場上沒有其他公司的產品好看；

馮總總結：

《會議制度》自簽發(fā)以后，貫徹得不太好。會議本身是溝通情況、交流信息的，這是本制度自公布后的第一次會議，各部門的情況進行了簡單交流，形勢很好。我們要堅持下去。總結本月情況：

1. 現(xiàn)在是４月底，關鍵的銷季是３、４、５、６月，今年形勢普遍反映較好，潛伏的市場很大，把良好的形勢要堅持到最后，不能掉以輕心，要抓緊。

2. 公司現(xiàn)在生產矛盾集中，發(fā)貨有些缺貨。但是９０％的產品能工上貨，但也不能忽視缺貨的問題，生產還在抓緊解決，生產上要好得多。狠抓生產，保證下年度不出現(xiàn)此問題。

3. 超常規(guī)發(fā)展。我們的廠子雖然規(guī)模小，但是我們要增強信心和勇氣。敢于把企業(yè)做大。要好好考慮企業(yè)發(fā)展，做思考和準備。今年的６、７月就開始做次年的工作準備。要抓緊現(xiàn)在的銷售。

4. 物流。量的加大，對物流的要求就有所提高。要從現(xiàn)在開始抓，適應企業(yè)發(fā)展形勢。大家要隨時關注公司企業(yè)的發(fā)展和建議。

主持人： 記錄人：

3

【公司月度會議會議紀要】相關文章：

公司會議紀要格式08-03

公司會議紀要模板08-03

公司會議紀要范文格式08-03

公司會議紀要格式模板08-03

公司績效考核會議紀要08-03

安全質量月度會議紀要（通用10篇）01-22

公司員工開會的會議紀要范文08-03

會議紀要的格式11-24

會議紀要模版08-03

會議紀要范本08-03