行政例會制度的作用

　　一、學校行政會議旨在及時溝通情況，研究工作，發揚民主，重大問題集體決策，充分發揮學校整體功能。

　　二、學校行政會議由校長召集并主持，一般每月召開一次。出席對象為學校班子成員。涉及有關方面的議題，可通知相關人員列席。

　　三、會議研究、討論和決定的重大問題：

　　1、討論貫徹上級黨政組織的決定、決議和完成上級部署的工作任務的方案；討論本校工作的年度計劃，落實學校黨支部大會決議的具體措施。

　　2、審議和制定本校招生計劃、學校建設計劃和發展規劃。

　　3、審核學校年度財務收支、決定比較大的經濟支出方案，討論研究教職工獎懲、生活福利發放方案，研究處理學校教職工普遍關注的熱點問題。

　　4、討論上報的重要報告和其他需要決定的事項。

　　四、會議的主要程序：

　　1、確定議題。由學校校長和黨支部書記協商確定，并就議題提出初步意見。

　　2、集體研究。可以根據議題內容，確定中心發言人。

　　3、組織討論。與會成員暢所欲言，積極發表意見。

　　4、進行表決。可采取口頭、舉手或無記名投票的方式。表決贊成票或否決票超過應到會人數半數的，決議有效。如果意見分歧較大，一時形不成決議，要進一步醞釀，等待時機成熟再議。決議一經形成，班子成員必須認真執行。

　　五、會議紀律和需要注意的問題：

　　1、凡應由學校行政會議集體討論決定的各項重大問題，任何人不得擅自作出決定，也不得用“碰頭會”代替學校行政會議。

　　2、提交教職工代表大會討論的議題，事前應經學校行政會議研究確定，法律另有規定的依法辦事。

　　3、學校行政會議作出決議后，班子成員按職責分工組織實施，并定期向校長匯報落實進展情況。

　　4、參會成員需強化組織紀律，不透露會議細節，注意保密事項。

　　5、在具體實施中如發現決議與有關政策法律法規不符或需要作重要調整時，要及時向校長匯報，必要時召開學校行政會議重新討論后，按法定程序作出決定，不允許個人擅自更改或不執行決議。

　　6、要指定專人做好學校行政會議記錄，并經校長審閱簽字后存檔。

　　東豐四中黨支部

　　2012年3月1日

　　行政例會制度的作用 [篇2]

　　目的:

　　為加強管理規范,注重執行結果,確保公司各項工作有條不紊的開展,促進和推動公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協調與溝通，達到政令暢通，及時總結工作中的經驗與不足，特制定以下會議制度，望各相關部門嚴格執行。

　　一、 會議時間： 每周一下午:21:00----22:30

　　二、 會議地點：酒店九樓會議室

　　三、 會議主持人：總經理

　　四、 參會人員：酒店各部門負責人

　　五、 會議記錄：

　　1、 總經辦助理做記錄、整理、打印并下發各部門，作為具體實施、檢查的依據。

　　2、 會議均按照會議記錄格式下發會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容具體到責任人)。

　　3、 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣，由誰落實。

　　4、 會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核。

　　5、通知傳達參與會議人員由總經辦執行，并及時向總經理匯報參會人員到位情況。

　　六、 會議內容：

　　1、 主要檢查上周部署工作的落實情況

　　2、 財務部匯報一周各分部的財務報表

　　3、 營業部門匯報一周內客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對菜品的反饋意見、工作計劃進度完成情況和下周工作重點。

　　4、 后廚管理人員匯報進貨質量情況；菜品反饋意見的落實情況以及處理意見和結果；工作計劃進度完成情況；采購原料品質、價格及波動幅度較大的單品；菜品創新成果和下周工作重點。

　　5、 其它部門匯報上周發現的問題及處理結果。

　　6、 各部門提出下周需要跟進及需要總經辦及其它部門協調配合的問題。

　　總經理匯總情況，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應采取的措施（各部門若無異議，當周必須貫徹執行，第二周例會匯報執行結果。對于有異議的問題，在不影響業務經營活動的前提下，留待會后解決）。

　　七、 會議要求

　　1、各部門負責人會上報告要簡明扼要。

　　2、需要其他部門協調、配合的問題要明確、具體。

　　3、有異議的問題由總經辦組織專題討論。

　　八、 會議目的

　　1、溝通各個部門之間情況。

　　2、為總經理的日常管理決策提供依據，使其決策結果公開，便于各部門執行。

　　3、保證各部門各項經營活動的協調發展。

　　九、 會議紀律

　　1、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后 5 分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

　　3、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　十、 會議原則

　　參加者在會上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　十一、會議保密制度

　　嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。 十二、參會人員須遵守以下規定

　　1、準時到會,進行點名制度。

　　2、參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機調為靜音，開會時不準交頭接耳。

　　3、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　4、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　5、屬于工作部署性質的問題，原則上不在會上進行討論性發言。

　　6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

　　7、會場內保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾或做不雅動作。

　　8、與會部門人員在會上的發言程序是：先匯報工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協調、建議的

　　事項。語言規范是：××部××（職務）匯報；上周總結有以下幾點……;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點……（建議××部……） ——匯報完畢！

　　9、匯報順序：由餐飲部各部、中廚部、點心部、客房部、前廳部、營銷部、工程部、信息部、采購部、

　　財務部、安保部、人力資源部、總經辦。

　　注意細則：當總經理到達時，全體部門經理及主管應起立，向總經理行注目禮；總經理落座后，其他與會人員方可落座；與會期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會議發言人方向，認真聽取總經理的指示；例會結束時，全體人員起立，目送總經理走出會場后，其他與會人員方可離開。

　　十三、會議跟進

　　1、總經理主持的會議會后跟進工作原則上由部門負責人負責落實，總經理另有指定的服從總經理指定。

　　2、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　十四、處罰

　　1 、無正當理由遲到、早退者每次處 30 元的罰款。

　　2 、無正當理由缺席每次處以 100 元的罰款。

　　3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　注：此表做為各部門每周行政例會的匯報表。會議結束后，由部門留底，如發現匯報的問題與會議原始記錄有誤差的，及時向總經辦申請修正。

　　附表一：行政會議簽到表

　　行政例會制度的作用 [篇3]

　　1、總則

　　1.1促進員工之間的溝通與協調,實現有效管理，；

　　1.2合理有序安排各項工作，了解與掌握員工的工作進展情況，提   高員工的工作效率；

　　1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　2、參加人員

　　2.1總經理及相關任職人員；

　　2.2由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假；

　　3、會議時間及地點

　　3.1每周一上午十點準時開會（如遇節假日由行政辦公室另行通知）；

　　3.2臨時辦公室；

　　4、會議主持

　　4.1總經理；

　　4.2工作例會由辦公室負責召集，總經理主持，辦公室進行會議記錄。總經理未列席會議時，由總經理指定人員主持；

　　5、會議內容及要求

　　5.1對上周的工作總結；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進度說明；

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施；

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3形成對上周工作開展情況和本周工作計劃安排的文字材料，作為本辦公室的工作指導和參加公司例會的材料；

　　6、會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向辦公室請假；

　　6.3與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽；

　　6.4與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備；

　　7、會議記錄

　　7.1辦公室專人負責會議簽到、會議內容記錄；

　　7.2會議紀要應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復印分發出席人每人一份；

　　7.3各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記；

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