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居委會(huì)委員例會(huì)制度(通用9篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的居委會(huì)委員例會(huì)制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 1
為進(jìn)一步推進(jìn)基層民主建設(shè),鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),充分發(fā)揮居委會(huì)在建設(shè)和諧社區(qū)中的作用,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)長(zhǎng)風(fēng)新村街道居委會(huì)會(huì)議制度建設(shè)提出如下意見(jiàn)。
一、居民(代表)會(huì)議制度
1.根據(jù)《居民委員會(huì)組織法》規(guī)定,居民會(huì)議是實(shí)行自治的決策機(jī)構(gòu),真正的權(quán)利屬于居民會(huì)議。
2.居民會(huì)議由全體十八周歲以上未被剝奪政治權(quán)利的本居委會(huì)居民組成,或由每組推選代表2-3人組成,由居委會(huì)召集主持。
3.居民(代表)會(huì)議審議居民委員會(huì)工作報(bào)告;舉行居民委員會(huì)的換屆選舉及居民委員會(huì)成員的撤換和補(bǔ)選;討論涉及全體居民利益的重大問(wèn)題;必須提請(qǐng)居民會(huì)議討論并作出決定的其他事宜。
4.居民(代表)會(huì)議在到會(huì)代表超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)時(shí)才能舉行。會(huì)議的決定,必須由出席會(huì)議的過(guò)半數(shù)代表通過(guò)才有效。
5.居委會(huì)一般應(yīng)每半年召開一次居民會(huì)議,由居委會(huì)向居民或居民代表報(bào)告工作,聽(tīng)取居民的意見(jiàn)和建議。
二、居民委員會(huì)委員會(huì)議制度
1.居民委員會(huì)委員會(huì)議是居民委員會(huì)落實(shí)居民會(huì)議精神,協(xié)助政府做好本地區(qū)各項(xiàng)工作,依法履行職能的工作會(huì)議。
2.居民委員會(huì)委員會(huì)議由居民委員會(huì)主任召集并主持。
3.居民委員會(huì)委員會(huì)議至少每月召開一次或不定期召開,全體委員出席。
4.居民委員會(huì)委員會(huì)議討論居民提出的意見(jiàn)和建議;傳達(dá)和布置街道提出的指導(dǎo)意見(jiàn);匯報(bào)和檢查各工作委員會(huì)開展工作的情況;以及居民委員會(huì)應(yīng)該討論的其他問(wèn)題。
5.居民委員會(huì)委員會(huì)議應(yīng)做好書面記錄。會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,少數(shù)服從多數(shù)。對(duì)形成的決定,應(yīng)積極貫徹落實(shí)。
三、居民委員會(huì)專業(yè)工作委員會(huì)會(huì)議制度
1.依照《居民委員會(huì)組織法》及本地區(qū)居民產(chǎn)數(shù)、人口數(shù)等實(shí)際情況,應(yīng)在居民委員會(huì)內(nèi)下設(shè)若干專業(yè)工作委員會(huì)。
2.各專業(yè)工作委員會(huì)一般由3-5人組成,主任應(yīng)從居委會(huì)委員中推選,聘請(qǐng)部分居民參加。
3.居民委員會(huì)下屬工作委員會(huì)會(huì)議是落實(shí)居民委員會(huì)各項(xiàng)工作的專業(yè)會(huì)議。
4.工作委員會(huì)會(huì)議由各工作委員會(huì)主任召集、主持,全體工作委員參加。
5.工作委員會(huì)議每季度召開一次或不定期召開。
6.工作委員會(huì)會(huì)議應(yīng)協(xié)助居民委員會(huì)落實(shí)有關(guān)工作;幫助居民委員會(huì)做好有關(guān)工作的摸底調(diào)查;反映居民的'意見(jiàn)和建議;發(fā)表自己的意見(jiàn);匯報(bào)上次會(huì)議布置工作的落實(shí)情況。
7.居民委員會(huì)工作委員會(huì)會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
四、居民小組長(zhǎng)會(huì)議制度
1.居民小組長(zhǎng)會(huì)議是居民會(huì)議閉會(huì)期間居民委員會(huì)溝通與全體居民的聯(lián)系、監(jiān)督并協(xié)助居民委員會(huì)開展工作的日常例會(huì)。
2.居民小組長(zhǎng)會(huì)議由居民委員會(huì)主任召集。
3.居民小組長(zhǎng)會(huì)議每月召開一次。
4.居民委員會(huì)有責(zé)任通過(guò)居民小組長(zhǎng)會(huì)議向居民小組長(zhǎng)宣傳黨的路線、方針、政策和國(guó)家形勢(shì);教育居民小組長(zhǎng)遵紀(jì)守法,做居民的模范和榜樣。居民委員會(huì)也有義務(wù)向居民小組長(zhǎng)匯報(bào)工作,聽(tīng)取居民小組長(zhǎng)對(duì)居民委員會(huì)工作的意見(jiàn)和要求。
5.居民小組長(zhǎng)應(yīng)將會(huì)議精神向居民傳達(dá),并協(xié)助居民委員會(huì)做好有關(guān)工作。
6.居民小組長(zhǎng)會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄,對(duì)小組長(zhǎng)在會(huì)上反映出的比較集中的問(wèn)題及時(shí)書面反映給有關(guān)方面。
五、居民委員會(huì)民主生活會(huì)制度
1.居民委員會(huì)民主生活會(huì)是居民委員會(huì)成員檢查工作,開展批評(píng)與自我批評(píng),改進(jìn)和提高居民委員會(huì)工作水平和質(zhì)量的會(huì)議。
2.居民委員會(huì)民主生活會(huì)可邀請(qǐng)黨支部成員列席。
3.居民委員會(huì)民主生活每半年一次,全體居民委員會(huì)成員參加。
4.居民委員會(huì)民主生活會(huì)應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,暢所欲言,“按照有利團(tuán)結(jié),有利工作”的原則,開展批評(píng)與自我批評(píng),充分發(fā)表個(gè)人對(duì)工作的看法和意見(jiàn)。
5.必要時(shí)居民委員會(huì)民主生活會(huì)可采取書面交流的形勢(shì)。涉及居民委員會(huì)工作作風(fēng)和工作方法的民主生活會(huì)也可邀請(qǐng)若干居民代表參加。
6.居民委員會(huì)民主生活會(huì)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,會(huì)后將情況通報(bào)辦事處組織科。
六、居民委員會(huì)政治學(xué)習(xí)制度
1.居民委員會(huì)組織全體委員參加政治學(xué)習(xí),是提高全體成員政治理論水平,堅(jiān)持正確的政治方向,全心全意為居民服務(wù)的必要措施。
2.居民委員會(huì)政治學(xué)習(xí)要堅(jiān)持理論與實(shí)際結(jié)合,系統(tǒng)性和針對(duì)性地結(jié)合,務(wù)虛和務(wù)實(shí)的統(tǒng)一。可以通過(guò)多種形式進(jìn)行,提高學(xué)習(xí)效果。
3.居民區(qū)黨支部對(duì)組織政治學(xué)習(xí)負(fù)有責(zé)任,應(yīng)根據(jù)街道黨工委的部署,結(jié)合居民委員會(huì)工作實(shí)際,制定好學(xué)習(xí)計(jì)劃。
4.居民委員會(huì)應(yīng)經(jīng)常組織政治學(xué)習(xí),由全體成員參加。
5.居民委員會(huì)政治學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,學(xué)習(xí)中碰到難點(diǎn)、熱點(diǎn)可向街道宣傳科反映。
七、居委會(huì)周一碰頭會(huì)制度
1.會(huì)議由書記或主任主持;
2.聯(lián)絡(luò)員通報(bào)街道一周工作安排,傳達(dá)街道工作要求;各條線匯報(bào)上周工作,計(jì)劃本周工作;
3.書記、主任講評(píng)上周工作,表?yè)P(yáng)好人好事,明確本周工作,并做好分工。
4.碰頭會(huì)時(shí)間原則上安排在每周一上午召開。
八、居委會(huì)專題會(huì)議制度
居委會(huì)可根據(jù)工作需要,適時(shí)召開聽(tīng)證會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、評(píng)議會(huì)等,匯總居民的意見(jiàn)和建議,解決居民區(qū)的矛盾和問(wèn)題,引導(dǎo)居民開展民主自治。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 2
1、社區(qū)居民委員會(huì)委員會(huì)議是居民委員會(huì)落實(shí)社區(qū)成員代表大會(huì)會(huì)議精神,協(xié)助政府做好本社區(qū)各項(xiàng)工作,依法履行職能的工作會(huì)議。
2、社區(qū)居民委員會(huì)委員會(huì)議由社區(qū)居民委員會(huì)主任召集并主持。
3、社區(qū)居民委員會(huì)委員會(huì)議至少每月召開一次或不定期召開,全體委員出席。
4、社區(qū)居民委員會(huì)委員會(huì)議討論居民提出的.意見(jiàn)和建議;傳達(dá)和布置街道提出的指導(dǎo)意見(jiàn);匯報(bào)和檢查各項(xiàng)工作開展工作的情況;以及居民委員會(huì)應(yīng)該討論的其它問(wèn)題。
5、社區(qū)居民委員會(huì)委員會(huì)議應(yīng)做好書面記錄。會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,少數(shù)服從多數(shù)。對(duì)形成的決定,應(yīng)積極貫徹落實(shí)。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 3
一、工作制度
1、居委會(huì)干部要實(shí)踐“三個(gè)代表”努力學(xué)習(xí)和認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,熱愛(ài)居民委員會(huì)工作。
2、熱心群眾工作,虛心接受群眾意見(jiàn),大膽工作,努力為群眾排憂解難。
3、班子內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作,分工明確,責(zé)任到人,主任全面負(fù)責(zé),其它成員協(xié)助主任搞好本職工作。
4、實(shí)行坐班工作制,堅(jiān)持每天上班兩碰頭,對(duì)于布置的工作按時(shí)完成,不得當(dāng)面接受背后抵制。
5、以身作則,事事走在群眾前頭,做群眾的表率。
二、服務(wù)承諾制度
1、社區(qū)居委會(huì)為社區(qū)成員提供各類服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、對(duì)居民反映的問(wèn)題和要求,要耐心接待并實(shí)行承諾,明確辦理時(shí)限和解決程度,建立意見(jiàn)箱,自覺(jué)接受社區(qū)成員的檢查和監(jiān)督。
三、居委會(huì)考核制度
1、居委會(huì)考勤由專人負(fù)責(zé)。
2、工作人員實(shí)行簽到制,每天早晨8:30分之前簽到,由專人負(fù)責(zé)保管簽到簿,不按時(shí)簽到者按遲到或曠工對(duì)待。
3、不論病、事假,需有書面請(qǐng)假條,逐級(jí)審批,請(qǐng)假半天,由主任批準(zhǔn),請(qǐng)假一天以上由街辦分管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主任請(qǐng)假由街辦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、如因急事不能事先或當(dāng)面請(qǐng)假者需向街辦分管部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
5、每月累計(jì)病假不超過(guò)兩天或事假不超過(guò)一天或遲到、早退累計(jì)不超過(guò)三次者均視為全勤,每月病假超過(guò)兩天或事假超過(guò)一天者,超一天扣發(fā)當(dāng)日工資,每月遲到早退累計(jì)超過(guò)3次者,超1次扣10元,若全年病假連續(xù)超過(guò)一個(gè)月以上或累計(jì)超過(guò)2個(gè)月以上,事假累計(jì)一個(gè)月以上均按自動(dòng)辭職處理。
6、街辦主管部門不定期下居委會(huì)檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,扣除目標(biāo)責(zé)任書總分的10%。
7、每月10日各居委會(huì)將上月的考勤表加蓋居委會(huì)公章后報(bào)街辦分管部門存查。
四、居委會(huì)學(xué)習(xí)制度
1、居委會(huì)干部要堅(jiān)持每周一下午的學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)緊緊圍繞當(dāng)前的形勢(shì)增強(qiáng)自身理論水平,政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)能力。
2、居委會(huì)干部學(xué)習(xí)由主任主持,要及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)收獲,交流學(xué)習(xí)體會(huì)。
3、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)。理論學(xué)習(xí)要緊密結(jié)合居委會(huì)工作的實(shí)際,并力求解決具體思想問(wèn)題和工作問(wèn)題。
4、居委會(huì)要定期、不定期地組織居民學(xué)習(xí),保證每月至少召開一次群眾會(huì),及時(shí)向群眾宣
傳黨的路線、方針、政策、傳達(dá)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)重要文件精神,學(xué)習(xí)應(yīng)堅(jiān)持不懈做好記錄。
五、居委會(huì)議制度
工作會(huì)議
1、居委會(huì)干部要堅(jiān)持每天早、晚兩碰頭,交流情況,安排工作,解決問(wèn)題。
2、居委會(huì)主任主持,每周末、每月末組織小結(jié)本周(月)工作,安排下周(月)工作。開展批評(píng)與自我批評(píng),把問(wèn)題解決在基層,不上交街辦。要求做簡(jiǎn)單記錄,做為每季、半年或年終工作考評(píng)依據(jù)。
3、例會(huì)制度,每月10日、20日、27日下午2:30分(遇節(jié)假日順延推后)為辦事處組織的居委會(huì)例會(huì),全體居委干部分類參加,因事因病不能參加,需先向街辦分管部門請(qǐng)假,居委會(huì)干部參加街辦會(huì)議要認(rèn)真做好記錄,并及時(shí)做好傳達(dá)貫徹工作,以便按時(shí)完成街辦安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、考評(píng)會(huì):居委會(huì)要嚴(yán)格按照目標(biāo)管理責(zé)任書內(nèi)容進(jìn)行年度考核,由主任負(fù)責(zé)組織居委會(huì)其他干部搞好總結(jié)工作,參加街辦目標(biāo)管理的年終考評(píng)。
考評(píng)期間由居委會(huì)主任負(fù)責(zé)向街辦書面總結(jié)匯報(bào)。
5、居民代表會(huì)議制度
(1)居民代表會(huì)議每半年召開一次,每次會(huì)議必須有2/3以上的代表到會(huì),方可召開,特殊情況下可隨時(shí)召開。
(2)居民代表會(huì)由居委會(huì)主任主持。
(3)會(huì)上應(yīng)提出本次會(huì)議的主要議題,會(huì)議議題由書記、主任在征求大家意見(jiàn)的基礎(chǔ)上碰頭提出,居民代表要暢所欲言,各抒己見(jiàn),研究決定社區(qū)工作的重大事項(xiàng),履行好社區(qū)成員代表大會(huì)職責(zé)。居委會(huì)要做好記錄。
6、社區(qū)協(xié)商議事會(huì)制度
(1)社區(qū)協(xié)商議事會(huì)議每季召開一次,每次會(huì)議必須有2/3以上的委員到會(huì)方可召開,特殊情況下可隨時(shí)召開。
(2)社區(qū)協(xié)商議事會(huì)由居委會(huì)主任主持。
(3)會(huì)上應(yīng)提出本次會(huì)議的主要議題,會(huì)議議題由社區(qū)居委會(huì)書記、社區(qū)主任、議事委員會(huì)主任在廣泛聽(tīng)取社會(huì)各方面的反映,收集整理后提出,委員們暢所欲言,各抒己見(jiàn),為社區(qū)工作出謀劃策。同時(shí),動(dòng)員駐社區(qū)單位,本著“有錢出錢,有力出力”的原則,實(shí)現(xiàn)資源共享,共駐共建,居委會(huì)要做好記錄。
7、社區(qū)居委會(huì)低保評(píng)審制度
(1)各社區(qū)居委會(huì)要成立低保評(píng)審小組。
(2)低保評(píng)審小組的成員要由駐地單位代表、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)代表、居民代表及社區(qū)居委會(huì)主任、分管民政工作的委員及低保員組成,居委會(huì)干部參與人數(shù)不得多于3人,居民代表應(yīng)占到50%以上。
(3)低保評(píng)審小組每月要召開一次會(huì)議,每季度要對(duì)申領(lǐng)低保的人員進(jìn)行一次評(píng)議、審查。
(4)低保評(píng)審小組每季度要對(duì)低保戶進(jìn)行一次入戶調(diào)查,調(diào)查收入及家庭變化情況。
(5)每季度的評(píng)審結(jié)果都要在居民區(qū)醒目位置張榜公布。
六、居委會(huì)財(cái)務(wù)制度
為了加強(qiáng)社區(qū)居委會(huì)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高理財(cái)水平,結(jié)合社區(qū)居委會(huì)實(shí)際,制定本制度。
1、居委會(huì)的所有收入全部上帳管理,社區(qū)居委會(huì)實(shí)行“錢帳分離,日清月結(jié),項(xiàng)目審批,定期審計(jì)”的財(cái)務(wù)管理制度。
2、社區(qū)居委會(huì)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守有關(guān)財(cái)政法規(guī),行政法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。
3、嚴(yán)格執(zhí)行資金支出審批制度。居委會(huì)的各項(xiàng)開支必須堅(jiān)持主任“一支筆”審批制,100元以下由居委主任審批。100--500元由街辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)計(jì)出納認(rèn)真負(fù)責(zé)制,每月向街辦分管部門上報(bào)一次財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),認(rèn)真填寫好各類報(bào)表,統(tǒng)一居委會(huì)的收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況建立健全帳簿。
5、居委會(huì)干部離任時(shí),應(yīng)接受有關(guān)部門的'審計(jì),并辦理財(cái)務(wù)交接手續(xù)。
七、居委會(huì)檔案管理制度
(一)社區(qū)居委會(huì)要將工作和各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各類資料實(shí)行綜合管理,并配備檔案專職人員。
(二)社區(qū)居委會(huì)的各門類資料按年度立卷歸檔,每年三月份將上年的檔案資料全部整理、歸檔。做到歸檔齊全、分類科學(xué)、整理規(guī)范、有目可查、存放有序、查找方便。
(三)檔案要有原始記錄,確保真實(shí)性,臨時(shí)突擊活動(dòng)形成的文書資料,隨時(shí)立卷歸檔,因特殊情況漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。
(四)采取各種保護(hù)措施,確保檔案資料不受損毀。
(五)堅(jiān)持檔案登記制度,檔案人員工作變動(dòng)時(shí),必須妥善做好檔案的交接工作。
八、居委例會(huì)管理制度
為加強(qiáng)居委例會(huì)管理,提高例會(huì)質(zhì)量,做好上傳下達(dá)工作,特制定此管理制度。
(一)例會(huì)時(shí)間,內(nèi)容及請(qǐng)假制度
1、居委例會(huì)定為每月10日,召開由社區(qū)主任、分管民政的委員、社區(qū)低保人員、社區(qū)勞動(dòng)保障員、社區(qū)綜合服務(wù)人員的例會(huì)。每月20日為社區(qū)主任參加的例會(huì),每月27日為全體社區(qū)干部參加的例會(huì)。(遇節(jié)假日順延推后)召開,聽(tīng)取有關(guān)反映、匯報(bào)、宣傳國(guó)家有關(guān)方針、政策、法規(guī)、傳達(dá)上級(jí)指示精神安排部署工作。
每次例會(huì)下午二時(shí)三十分開會(huì)。
2、因故不能參加例會(huì)者應(yīng)寫出書面假條。一次不能參加的經(jīng)街辦分管部門批準(zhǔn),連續(xù)二次(包括二次)以上的需經(jīng)辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
未經(jīng)批準(zhǔn)一次不參加例會(huì)的,扣發(fā)工資的10%,連續(xù)病休一個(gè)月或無(wú)故二個(gè)月不參加例會(huì)的,按自動(dòng)辭職處理。
3、連續(xù)二次以上不參會(huì)者,年終不得參加評(píng)優(yōu)。
(二)會(huì)議組織
1、通常情況下,例會(huì)由負(fù)責(zé)居委會(huì)管理的工作人員主持,管理人員要精心組織,加強(qiáng)管理,努力開好每次例會(huì)。每次例會(huì)前,辦事處各辦公室應(yīng)與主持人聯(lián)系,說(shuō)明要傳達(dá)的主要事項(xiàng),
主持人應(yīng)大致安排發(fā)言順序。
2、主持人要提前到會(huì),作好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并要為點(diǎn)名做好考勤工作。
3、每次例會(huì)的前半小時(shí),為辦事處各辦公室發(fā)放文件、材料時(shí)間,為集中注意力,保證聽(tīng)會(huì)效果,會(huì)議過(guò)程中一律不得發(fā)放、接受、報(bào)送文件和材料。
4、開會(huì)時(shí)不得喧嘩,交頭接耳,要保持會(huì)場(chǎng)安靜,注意聽(tīng)講,如有疑問(wèn),可舉手提問(wèn)或會(huì)后詢問(wèn)。
會(huì)議過(guò)程中要注意保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,不得隨地亂扔紙屑、雜物、亂吐痰等。落實(shí)制度責(zé)任人:分管居委會(huì)工作的副主任。
九、社區(qū)居委會(huì)居務(wù)公開制度
居務(wù)公開內(nèi)容
1、政策公開、財(cái)務(wù)公開、辦事程序公開
2、計(jì)劃生育二胎審批情況公開
3、社區(qū)群眾享受救濟(jì)及最低生活保障金情況公開
4、殘疾人農(nóng)轉(zhuǎn)非情況公開
5、社區(qū)居委會(huì)開展工作責(zé)任目標(biāo),工資待遇公開
6、社區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)收支情況公開
7、捐贈(zèng)籌集資金及其它費(fèi)用收繳情況公開
8、其它居民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)事項(xiàng)公開
居務(wù)公開的時(shí)間和方式
公開的時(shí)間要及時(shí),并應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),群眾關(guān)心的程度,區(qū)別不同情況,確定公開時(shí)間,有關(guān)政策法規(guī),社區(qū)居委會(huì)發(fā)展規(guī)劃,社區(qū)居委會(huì)干部現(xiàn)任目標(biāo),區(qū)居委會(huì)干部評(píng)議情況,計(jì)生工作等半年公開一次;最低生活保障情況及財(cái)務(wù)情況每季度公開,其它公開可視情況隨時(shí)公開。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 4
一、目的
為加強(qiáng)居委會(huì)的日常管理和溝通協(xié)調(diào),確保社區(qū)工作的高效開展,特制定本居委會(huì)委員例會(huì)制度。
二、會(huì)議時(shí)間
居委會(huì)委員例會(huì)每周召開一次,原則上安排在周一上午,如遇特殊情況可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
每次會(huì)議時(shí)長(zhǎng)根據(jù)議程安排確定,一般控制在1-2小時(shí)內(nèi),以確保高效討論問(wèn)題。
三、會(huì)議地點(diǎn)
居委會(huì)會(huì)議室。若會(huì)議室因特殊原因無(wú)法使用,可臨時(shí)安排在社區(qū)內(nèi)合適的備用場(chǎng)所。
四、參會(huì)人員
必到人員:居委會(huì)全體委員。
可邀請(qǐng)人員:根據(jù)會(huì)議議題需要,可邀請(qǐng)社區(qū)黨支部成員、社區(qū)民警、物業(yè)代表、居民代表等相關(guān)人員參加。
五、會(huì)議主持
例會(huì)由居委會(huì)主任主持。若主任因故不能出席,由主任指定一名副主任主持會(huì)議。
六、會(huì)議內(nèi)容
工作匯報(bào)與總結(jié)
各委員依次匯報(bào)上一周各自負(fù)責(zé)工作的開展情況,包括工作進(jìn)展、成果、遇到的問(wèn)題等。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出。
居委會(huì)主任對(duì)上周居委會(huì)整體工作進(jìn)行總結(jié),肯定成績(jī),指出不足,并分析原因。
問(wèn)題討論與解決
針對(duì)各委員匯報(bào)中提出的問(wèn)題以及社區(qū)近期出現(xiàn)的新問(wèn)題,進(jìn)行集中討論。討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,鼓勵(lì)委員們積極發(fā)表意見(jiàn)和建議。
根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和復(fù)雜程度,制定相應(yīng)的解決方案。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,要明確責(zé)任人和解決時(shí)間;對(duì)于較為復(fù)雜、需要進(jìn)一步調(diào)研或協(xié)調(diào)的問(wèn)題,要確定下一步的工作計(jì)劃和負(fù)責(zé)人員。
工作計(jì)劃與部署
居委會(huì)主任根據(jù)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和上級(jí)部門的工作要求,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況,部署本周的工作任務(wù)。工作任務(wù)應(yīng)明確、具體,包括工作內(nèi)容、目標(biāo)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。
各委員根據(jù)部署的`工作任務(wù),提出自己的想法和建議,確保工作計(jì)劃的合理性和可行性。同時(shí),明確自己在本周工作中的職責(zé)和任務(wù)。
傳達(dá)上級(jí)精神
由居委會(huì)主任傳達(dá)上級(jí)政府部門、街道辦事處等有關(guān)社區(qū)工作的文件、指示、會(huì)議精神等重要信息。
對(duì)上級(jí)精神進(jìn)行解讀和分析,討論如何在本社區(qū)貫徹落實(shí),確保居委會(huì)工作與上級(jí)要求保持一致。
社區(qū)事務(wù)通報(bào)
向委員們通報(bào)社區(qū)內(nèi)近期發(fā)生的重大事件、活動(dòng)安排、財(cái)務(wù)收支情況等社區(qū)事務(wù),保證委員們對(duì)社區(qū)整體情況的了解和掌握。
對(duì)于涉及居民切身利益的事項(xiàng),如社區(qū)改造項(xiàng)目、公共設(shè)施建設(shè)等,要聽(tīng)取委員們的意見(jiàn)和建議,確保決策的民主性和科學(xué)性。
七、會(huì)議記錄
安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、工作部署等重要信息。
會(huì)議記錄應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確,會(huì)后及時(shí)整理成電子文檔和紙質(zhì)文檔,存檔保管。會(huì)議記錄可供居委會(huì)委員查閱,以便更好地了解工作進(jìn)展和決策過(guò)程。
八、會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席例會(huì),如有特殊情況不能參加,必須提前向居委會(huì)主任請(qǐng)假,并安排好工作交接事宜。
會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免干擾會(huì)議。如遇緊急情況需要接聽(tīng)電話,應(yīng)到會(huì)議室外接聽(tīng)。
參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,積極參與討論,不得在會(huì)議期間交頭接耳、隨意走動(dòng)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
會(huì)議討論應(yīng)圍繞議題進(jìn)行,發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、尊重他人意見(jiàn),避免冗長(zhǎng)、跑題或進(jìn)行人身攻擊。
九、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督
會(huì)議決議事項(xiàng)是居委會(huì)工作的重要指導(dǎo),全體委員必須嚴(yán)格執(zhí)行。各責(zé)任人應(yīng)按照決議要求,認(rèn)真落實(shí)自己負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。
居委會(huì)主任負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。在下次例會(huì)上,各委員要對(duì)自己負(fù)責(zé)的決議事項(xiàng)執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào),確保工作任務(wù)按時(shí)完成。對(duì)于執(zhí)行不力的情況,要進(jìn)行分析原因,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 5
一、總則
為規(guī)范居委會(huì)委員例會(huì)流程,促進(jìn)居委會(huì)工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率和決策質(zhì)量,制定本制度。
例會(huì)是居委會(huì)委員溝通信息、協(xié)調(diào)工作、解決問(wèn)題和部署任務(wù)的重要平臺(tái),是居委會(huì)日常工作順利開展的重要保障。
二、會(huì)議安排
召開周期
居委會(huì)委員例會(huì)每?jī)芍苷匍_一次,會(huì)議時(shí)間為雙周的周三下午2點(diǎn)至4點(diǎn),特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。
會(huì)議地點(diǎn)
固定在居委會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)議室。若有特殊安排需變更會(huì)議地點(diǎn),提前通知全體委員。
三、參會(huì)人員及職責(zé)
參會(huì)人員
居委會(huì)全體委員必須參加,同時(shí)根據(jù)會(huì)議議程相關(guān)的社區(qū)工作人員、志愿者代表、轄區(qū)單位代表等可受邀列席。
主持人職責(zé)
例會(huì)由居委會(huì)主任擔(dān)任主持人。主持人負(fù)責(zé)確定會(huì)議議程、引導(dǎo)會(huì)議討論、控制會(huì)議時(shí)間和節(jié)奏、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容并確保會(huì)議決議的形成。
記錄員職責(zé)
指定一名居委會(huì)工作人員擔(dān)任記錄員。記錄員需準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,包括出席人員、會(huì)議議題、討論過(guò)程、各方意見(jiàn)、決議結(jié)果和行動(dòng)方案等。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。
四、會(huì)議內(nèi)容
工作回顧與分析
各委員對(duì)上一階段工作進(jìn)行詳細(xì)回顧,包括完成的任務(wù)、取得的成果、遇到的困難和問(wèn)題。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)具有數(shù)據(jù)和實(shí)例支持,以便準(zhǔn)確評(píng)估工作情況。
對(duì)工作中的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因、影響范圍和可能的解決方案。鼓勵(lì)委員從不同角度分析問(wèn)題,充分挖掘問(wèn)題的本質(zhì)。
社區(qū)動(dòng)態(tài)與信息共享
委員們互相通報(bào)社區(qū)內(nèi)的最新動(dòng)態(tài),如居民反饋、社區(qū)活動(dòng)效果、治安情況、環(huán)境衛(wèi)生變化等信息。確保每位委員對(duì)社區(qū)整體情況有全面了解,以便更好地開展工作。
分享有關(guān)社區(qū)建設(shè)、政策法規(guī)、服務(wù)資源等方面的信息,促進(jìn)知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)交流,提高委員們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
問(wèn)題討論與決策
針對(duì)工作回顧和社區(qū)動(dòng)態(tài)中提出的問(wèn)題進(jìn)行集中討論。討論過(guò)程中,鼓勵(lì)委員充分發(fā)表意見(jiàn),提出創(chuàng)新性的解決方案。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,可進(jìn)行小組討論或頭腦風(fēng)暴。
根據(jù)討論結(jié)果,對(duì)需要做出決策的問(wèn)題進(jìn)行表決。決策過(guò)程遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,確保決策的民主性和科學(xué)性。對(duì)于重大問(wèn)題或涉及居民切身利益的問(wèn)題,需充分考慮居民意見(jiàn),必要時(shí)可進(jìn)行居民聽(tīng)證。
工作計(jì)劃與任務(wù)分配
根據(jù)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)前實(shí)際情況,制定下階段工作計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括工作目標(biāo)、任務(wù)清單、實(shí)施步驟、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期效果等,確保工作計(jì)劃具有明確的方向和可操作性。
將工作計(jì)劃中的任務(wù)合理分配給各位委員,明確各自的.工作職責(zé)和任務(wù)要求。同時(shí),鼓勵(lì)委員之間相互協(xié)作,形成工作合力。
其他事項(xiàng)
傳達(dá)上級(jí)政府部門、街道辦事處等對(duì)社區(qū)工作的指示、文件精神和工作要求,確保居委會(huì)工作與上級(jí)要求保持一致。
討論社區(qū)內(nèi)臨時(shí)出現(xiàn)的緊急事項(xiàng)或突發(fā)事件,制定應(yīng)對(duì)措施和解決方案,確保社區(qū)的穩(wěn)定和居民的安全。
五、會(huì)議準(zhǔn)備
主持人在會(huì)前確定會(huì)議議程,并提前至少一天通知參會(huì)人員,同時(shí)將相關(guān)資料發(fā)送給參會(huì)人員,以便做好準(zhǔn)備。
參會(huì)人員在收到會(huì)議通知后,應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)內(nèi)容和討論意見(jiàn),如有需要,準(zhǔn)備相關(guān)的數(shù)據(jù)、材料和案例。
六、會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假,并安排其他委員代為匯報(bào)工作。
會(huì)議期間,應(yīng)保持良好的秩序,尊重他人發(fā)言,不得隨意打斷。手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),如有緊急情況需要處理,應(yīng)盡量避免影響會(huì)議正常進(jìn)行。
參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論,發(fā)言應(yīng)緊扣會(huì)議議題,表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔,避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)話題。對(duì)不同意見(jiàn)應(yīng)保持理性和包容的態(tài)度。
七、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤
會(huì)議決議形成后,各委員應(yīng)嚴(yán)格按照決議內(nèi)容執(zhí)行,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。如在執(zhí)行過(guò)程中遇到困難或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向主持人反饋。
主持人或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查。在下次例會(huì)上,對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,對(duì)于未完成的任務(wù),分析原因并制定改進(jìn)措施。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 6
一、目的與意義
為了加強(qiáng)居委會(huì)內(nèi)部溝通與協(xié)作,及時(shí)有效地解決社區(qū)問(wèn)題,促進(jìn)社區(qū)工作的有序開展,特建立居委會(huì)委員例會(huì)制度。該制度旨在通過(guò)定期的會(huì)議形式,使居委會(huì)委員們能夠充分交流工作信息、共同商討決策、合理分配工作任務(wù),保障社區(qū)管理和服務(wù)工作的高質(zhì)量運(yùn)行。
二、會(huì)議周期與時(shí)間
周期:居委會(huì)委員例會(huì)每月召開兩次,分別為每月的第二周和第四周的周四上午。特殊情況下,如遇緊急社區(qū)事務(wù)或重要節(jié)日活動(dòng)期間,可根據(jù)實(shí)際需要增加或調(diào)整會(huì)議時(shí)間。
時(shí)間:每次例會(huì)時(shí)間為上午9:30-11:30,以確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行充分討論和工作安排。
三、會(huì)議地點(diǎn)
居委會(huì)委員例會(huì)在居委會(huì)辦公室召開。如遇特殊情況,如辦公室裝修或有大型活動(dòng)占用,可選擇社區(qū)內(nèi)其他合適的室內(nèi)場(chǎng)所,如社區(qū)活動(dòng)中心的會(huì)議室等,并提前通知全體委員。
四、參會(huì)人員
主要參會(huì)人員:居委會(huì)全體委員。每位委員都應(yīng)按時(shí)出席例會(huì),這是履行工作職責(zé)、參與社區(qū)管理決策的重要環(huán)節(jié)。
特邀參會(huì)人員:根據(jù)會(huì)議議題的需要,可邀請(qǐng)社區(qū)黨支部書記、副書記,社區(qū)監(jiān)委會(huì)成員,社區(qū)志愿者團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,物業(yè)經(jīng)理,以及與議題相關(guān)的政府部門工作人員或?qū)<业葏⒓訒?huì)議。這些特邀人員的參與能夠?yàn)榫游瘯?huì)工作提供更專業(yè)的指導(dǎo)和更廣泛的視角。
五、會(huì)議主持
例會(huì)由居委會(huì)主任主持。若居委會(huì)主任因事無(wú)法主持會(huì)議,應(yīng)提前安排一位副主任代為主持。主持人負(fù)責(zé)把控會(huì)議流程、引導(dǎo)討論方向、激發(fā)委員參與度,并確保會(huì)議順利高效地進(jìn)行。
六、會(huì)議內(nèi)容
開場(chǎng)致辭與工作概述(5-10分鐘)
由居委會(huì)主任簡(jiǎn)要介紹本次會(huì)議的主要目的和重點(diǎn)議題,同時(shí)對(duì)居委會(huì)近期的整體工作情況進(jìn)行概括性描述,包括工作成果、社區(qū)反饋等,讓參會(huì)人員對(duì)當(dāng)前社區(qū)工作形勢(shì)有一個(gè)宏觀的認(rèn)識(shí)。
各委員工作匯報(bào)(30-40分鐘)
各居委會(huì)委員按照事先確定的順序依次匯報(bào)自己分管工作的進(jìn)展情況。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、已完成的任務(wù)、遇到的困難和問(wèn)題、以及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)等。匯報(bào)過(guò)程中,委員應(yīng)盡量做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出,并可適當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)和實(shí)例加以說(shuō)明。
在委員匯報(bào)過(guò)程中,其他參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取,如有疑問(wèn)可在匯報(bào)結(jié)束后進(jìn)行提問(wèn)或討論。
社區(qū)問(wèn)題討論與決策(40-50分鐘)
針對(duì)委員匯報(bào)中提出的問(wèn)題以及社區(qū)近期出現(xiàn)的其他熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中討論。討論環(huán)節(jié)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言,充分發(fā)表自己的見(jiàn)解和建議。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,避免討論偏離主題或陷入無(wú)意義的爭(zhēng)論。
對(duì)于需要做出決策的問(wèn)題,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行民主決策。決策結(jié)果應(yīng)明確、具體,并形成相應(yīng)的決議文件。對(duì)于重大問(wèn)題或涉及面廣的問(wèn)題,可進(jìn)行投票表決或進(jìn)一步征求社區(qū)居民意見(jiàn)。
工作計(jì)劃與部署(30-40分鐘)
根據(jù)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)前實(shí)際情況,由居委會(huì)主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人部署下一階段的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)、具體,涵蓋工作目標(biāo)、工作任務(wù)、責(zé)任分工、時(shí)間安排、資源調(diào)配等方面內(nèi)容。在部署過(guò)程中,要確保各項(xiàng)任務(wù)明確到具體責(zé)任人,各項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰合理。
參會(huì)人員可對(duì)工作計(jì)劃提出修改意見(jiàn)和建議,以確保計(jì)劃的科學(xué)性和可行性。
上級(jí)精神傳達(dá)與政策解讀(15-20分鐘)
由居委會(huì)主任或指定專人傳達(dá)上級(jí)政府部門、街道辦事處等關(guān)于社區(qū)工作的最新文件精神、政策法規(guī)和工作要求。傳達(dá)過(guò)程中,要對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解讀,分析其對(duì)本社區(qū)工作的影響,并討論如何在社區(qū)工作中貫徹落實(shí),確保居委會(huì)工作與上級(jí)要求緊密結(jié)合、不脫節(jié)。
社區(qū)事務(wù)通報(bào)(10-15分鐘)
向參會(huì)人員通報(bào)社區(qū)內(nèi)近期發(fā)生的重大事件、社區(qū)財(cái)務(wù)收支情況、社區(qū)活動(dòng)開展計(jì)劃等社區(qū)事務(wù)。對(duì)于涉及居民利益的`事項(xiàng),如公共設(shè)施建設(shè)、社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目調(diào)整等,要詳細(xì)說(shuō)明情況,接受委員們的監(jiān)督,并聽(tīng)取大家的意見(jiàn)。
總結(jié)發(fā)言(5-10分鐘)
由居委會(huì)主任對(duì)本次例會(huì)進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作任務(wù)、決策事項(xiàng)和注意事項(xiàng)等,對(duì)委員們的工作提出要求和期望,為下一階段的工作開展提供指導(dǎo)。
七、會(huì)議記錄與文件管理
安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映會(huì)議的實(shí)際情況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議結(jié)果、工作計(jì)劃等重要信息。
會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理成規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后,以電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式存檔。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給全體參會(huì)人員,并作為居委會(huì)工作開展和檢查的重要依據(jù)。
與會(huì)議相關(guān)的文件、資料,如委員的工作匯報(bào)材料、上級(jí)文件、政策解讀資料等,也應(yīng)一并整理存檔,以便日后查閱和參考。
八、會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,按時(shí)出席例會(huì)。如因特殊原因無(wú)法參加,應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假,并在會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)。
在會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免干擾會(huì)議秩序。如確有緊急情況需要接聽(tīng)電話,應(yīng)離開會(huì)議室到室外接聽(tīng)。
參會(huì)人員應(yīng)保持良好的會(huì)議秩序,尊重他人發(fā)言權(quán)利,不得隨意打斷他人講話。發(fā)言時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議議題,表達(dá)清晰、有條理,避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)話題。嚴(yán)禁在會(huì)議期間進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng),如聊天、玩手機(jī)游戲等。
九、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制
會(huì)議決議具有權(quán)威性,全體參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。各責(zé)任人應(yīng)按照決議內(nèi)容和工作計(jì)劃,積極履行職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。
建立會(huì)議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制,由居委會(huì)主任或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤檢查各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況。在下次例會(huì)上,各責(zé)任人應(yīng)匯報(bào)自己所負(fù)責(zé)的決議執(zhí)行情況,對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋和解決。對(duì)于未能有效執(zhí)行決議的情況,要進(jìn)行分析原因,并采取相應(yīng)的督促措施或調(diào)整工作計(jì)劃。通過(guò)這種監(jiān)督機(jī)制,保證居委會(huì)工作的連貫性和有效性,不斷提高社區(qū)工作質(zhì)量。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 7
一、目的
為加強(qiáng)居委會(huì)內(nèi)部溝通與協(xié)作,提高工作效率,及時(shí)解決社區(qū)問(wèn)題,促進(jìn)社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,特制定本居委會(huì)委員例會(huì)制度。
二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:例會(huì)每周召開一次,具體時(shí)間為x點(diǎn)-x點(diǎn),如遇特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。
地點(diǎn):居委會(huì)會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
居委會(huì)全體委員。
四、會(huì)議主持
例會(huì)由居委會(huì)主任主持,主任因故不能出席時(shí),可委托副主任主持。
五、會(huì)議內(nèi)容
工作匯報(bào)與總結(jié)
各委員依次匯報(bào)上一周工作完成情況,包括但不限于社區(qū)服務(wù)、治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、文化活動(dòng)等方面的工作進(jìn)展、成果以及遇到的問(wèn)題。
居委會(huì)主任對(duì)整體工作進(jìn)行總結(jié),肯定成績(jī),指出不足,并提出改進(jìn)建議。
問(wèn)題討論與分析
針對(duì)各委員提出的問(wèn)題,進(jìn)行集中討論。分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,從社區(qū)資源、居民需求、政策法規(guī)等多方面進(jìn)行綜合考慮。
鼓勵(lì)委員們積極發(fā)表意見(jiàn),共同尋求解決方案。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,可以成立專項(xiàng)小組進(jìn)行深入調(diào)研和處理。
工作計(jì)劃與安排
根據(jù)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,制定下一周工作計(jì)劃。明確各委員的工作任務(wù)和目標(biāo),確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
工作計(jì)劃應(yīng)包括具體的工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期效果等要素。同時(shí),要注重各項(xiàng)工作之間的協(xié)調(diào)性和連貫性。
政策傳達(dá)與學(xué)習(xí)
居委會(huì)主任傳達(dá)上級(jí)政府部門的最新政策、文件精神和工作要求,確保委員們及時(shí)了解并掌握相關(guān)信息。
組織委員們對(duì)新政策進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,分析政策對(duì)社區(qū)工作和居民生活的'影響,研究如何在社區(qū)內(nèi)有效落實(shí)政策。
居民反饋與溝通
分享近期收集到的居民意見(jiàn)和建議,包括通過(guò)社區(qū)信箱、熱線電話、居民座談會(huì)等途徑獲取的信息。
討論如何回應(yīng)居民訴求,改進(jìn)工作方法,提高居民滿意度。對(duì)于涉及居民重大利益的問(wèn)題,要充分聽(tīng)取居民代表的意見(jiàn)。
六、會(huì)議記錄
安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。
會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理,形成電子文檔和紙質(zhì)文檔存檔,以備查閱。同時(shí),可根據(jù)需要將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給相關(guān)人員。
七、會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議,如有特殊情況不能參加,需提前向居委會(huì)主任請(qǐng)假。
會(huì)議期間,應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免干擾會(huì)議進(jìn)行。
參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言,積極參與討論,不得隨意打斷他人講話。
遵守保密原則,對(duì)于會(huì)議中涉及到的居民隱私、未公開的工作計(jì)劃等內(nèi)容,不得泄露。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 8
一、總則
居委會(huì)委員例會(huì)是居委會(huì)開展日常工作、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、落實(shí)社區(qū)事務(wù)的重要機(jī)制。通過(guò)定期召開例會(huì),保障居委會(huì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和民主化,更好地服務(wù)社區(qū)居民。
二、例會(huì)周期與時(shí)間安排
居委會(huì)委員例會(huì)每?jī)芍苷匍_一次,一般安排在雙周的下午召開。
如遇節(jié)假日或特殊情況,會(huì)議時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知全體委員。
三、會(huì)議地點(diǎn)
固定在居委會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)議室舉行,以確保會(huì)議環(huán)境穩(wěn)定且便于組織。
四、參會(huì)人員范圍
居委會(huì)全體委員必須參加會(huì)議,確保對(duì)社區(qū)工作全面參與和了解。
根據(jù)會(huì)議議題需要,可邀請(qǐng)社區(qū)黨支部成員、居民代表、社區(qū)志愿者代表等相關(guān)人員列席會(huì)議,參與特定問(wèn)題的討論和決策。
五、會(huì)議主持與組織
例會(huì)由居委會(huì)主任擔(dān)任主持,負(fù)責(zé)會(huì)議的`召集、引導(dǎo)討論和總結(jié)決策。
在會(huì)議召開前,居委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集各委員提交的議題,并進(jìn)行初步整理,確保會(huì)議議程緊湊、高效。
六、會(huì)議內(nèi)容規(guī)定
工作回顧與總結(jié)
各委員詳細(xì)匯報(bào)過(guò)去兩周內(nèi)各自負(fù)責(zé)的社區(qū)工作進(jìn)展情況,包括工作內(nèi)容、目標(biāo)達(dá)成情況、遇到的困難與挑戰(zhàn)。
對(duì)已完成的重點(diǎn)工作或項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和評(píng)估,分析成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,為今后類似工作提供參考。
社區(qū)問(wèn)題反饋與討論
委員們集中反饋近期社區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,如環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題、鄰里糾紛、公共設(shè)施損壞等。針對(duì)這些問(wèn)題,進(jìn)行深入討論,分析問(wèn)題根源,共同探討解決方案。
對(duì)于一些涉及面廣、影響較大的問(wèn)題,可以邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士或利益相關(guān)方參與討論,確保解決方案的科學(xué)性和可行性。
工作計(jì)劃與部署
根據(jù)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)前實(shí)際情況,制定未來(lái)兩周的工作計(jì)劃。明確工作重點(diǎn)、任務(wù)分工、時(shí)間安排和預(yù)期目標(biāo),確保各項(xiàng)工作有序開展。
在制定工作計(jì)劃過(guò)程中,充分考慮社區(qū)資源、居民需求和上級(jí)部門要求,注重工作的連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。
資源協(xié)調(diào)與共享
各委員交流各自工作領(lǐng)域內(nèi)的資源信息,包括人力、物力、財(cái)力資源以及社會(huì)支持資源等。探討如何實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享,提高資源利用效率,更好地支持社區(qū)工作開展。
社區(qū)建設(shè)與發(fā)展建議
鼓勵(lì)委員們圍繞社區(qū)建設(shè)和發(fā)展提出創(chuàng)新性的建議和想法,如社區(qū)文化活動(dòng)策劃、社區(qū)環(huán)境美化方案、社區(qū)服務(wù)拓展計(jì)劃等。對(duì)這些建議進(jìn)行討論和評(píng)估,篩選出具有可行性和價(jià)值的方案納入工作計(jì)劃。
七、會(huì)議記錄與紀(jì)要
安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,使用專門的會(huì)議記錄本來(lái)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議基本信息、委員發(fā)言內(nèi)容、討論過(guò)程、決議結(jié)果等。
會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地反映會(huì)議的主要內(nèi)容和決策結(jié)果。紀(jì)要經(jīng)居委會(huì)主任審核后,分發(fā)給各委員及相關(guān)列席人員,并在居委會(huì)內(nèi)部存檔,作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。
八、會(huì)議紀(jì)律要求
參會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向居委會(huì)主任請(qǐng)假,并安排其他人員代為參會(huì)或提交書面匯報(bào)材料。
會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)保持良好的秩序,尊重他人發(fā)言,不得隨意打斷或進(jìn)行無(wú)關(guān)的交談。手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免影響會(huì)議進(jìn)行。
參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),積極參與討論和決策。對(duì)于會(huì)議討論的內(nèi)容和決策結(jié)果,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。
居委會(huì)委員例會(huì)制度 9
一、會(huì)議目標(biāo)
為確保居委會(huì)工作的有效開展,促進(jìn)社區(qū)管理和服務(wù)水平的提升,特建立居委會(huì)委員例會(huì)制度。通過(guò)定期的會(huì)議溝通與協(xié)調(diào),加強(qiáng)委員之間的協(xié)作,及時(shí)處理社區(qū)事務(wù),保障社區(qū)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、會(huì)議周期與時(shí)間
例會(huì)每月舉行一次,時(shí)間定在每月的第x個(gè)周x上午x時(shí)開始,預(yù)計(jì)持續(xù)x小時(shí)。
若遇特殊情況(如自然災(zāi)害、重大緊急事件等),可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但需在調(diào)整前x天通知全體委員。
三、會(huì)議地點(diǎn)
居委會(huì)的多功能會(huì)議室,該會(huì)議室配備必要的會(huì)議設(shè)備,能夠滿足會(huì)議展示、討論等需求。
四、參會(huì)人員
居委會(huì)委員全員出席是會(huì)議正常召開的基本條件,確保所有工作領(lǐng)域都有代表參與討論和決策。
根據(jù)具體議程需要,可邀請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的物業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)主委員會(huì)代表、社區(qū)民警、相關(guān)政府部門工作人員等作為特邀嘉賓參加會(huì)議,共同商討涉及多方利益的社區(qū)問(wèn)題。
五、會(huì)議組織與主持
由居委會(huì)主任擔(dān)任例會(huì)主持人,負(fù)責(zé)掌控會(huì)議進(jìn)程、引導(dǎo)討論方向和協(xié)調(diào)各方意見(jiàn)。
在會(huì)議召開前x天,居委會(huì)秘書負(fù)責(zé)收集各委員的`議題提案,并整理成會(huì)議議程草案,經(jīng)居委會(huì)主任審核后確定最終議程,提前x天分發(fā)給參會(huì)人員。
六、會(huì)議內(nèi)容
社區(qū)工作匯報(bào)與評(píng)估
各委員針對(duì)自己分管的工作領(lǐng)域,對(duì)過(guò)去一個(gè)月的工作進(jìn)行全面匯報(bào),內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、采取的工作方法、取得的工作成果、遇到的困難以及解決情況等。
集體對(duì)各委員的工作進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)工作中的亮點(diǎn)和不足之處。通過(guò)對(duì)比工作目標(biāo)和實(shí)際成果,分析工作績(jī)效,為后續(xù)工作改進(jìn)提供依據(jù)。
社區(qū)問(wèn)題分析與解決方案討論
委員們共同梳理本月社區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的各類問(wèn)題,如社區(qū)安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生死角、社區(qū)矛盾糾紛、公共服務(wù)設(shè)施故障等。對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,從問(wèn)題的性質(zhì)、影響范圍、產(chǎn)生原因等多個(gè)維度進(jìn)行剖析。
針對(duì)每個(gè)問(wèn)題,展開頭腦風(fēng)暴式的討論,集思廣益,提出多種解決方案。然后對(duì)提出的方案進(jìn)行可行性分析,綜合考慮成本、資源、居民接受程度等因素,確定最佳解決方案。
下月工作計(jì)劃制定
根據(jù)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃、上級(jí)部門工作要求以及當(dāng)前社區(qū)實(shí)際情況,制定下一個(gè)月的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)明確、具體,包括工作項(xiàng)目、工作目標(biāo)、具體措施、責(zé)任人和時(shí)間進(jìn)度安排等內(nèi)容。
在制定計(jì)劃過(guò)程中,注重各項(xiàng)工作之間的關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,確保工作計(jì)劃的整體性和連貫性。同時(shí),要充分考慮社區(qū)資源的合理分配和利用,避免資源浪費(fèi)。
社區(qū)資源整合與利用
交流社區(qū)內(nèi)現(xiàn)有的各類資源信息,包括人力資源(如志愿者隊(duì)伍、專業(yè)技術(shù)人員等)、物力資源(如活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等)、財(cái)力資源(如社區(qū)經(jīng)費(fèi)、捐贈(zèng)資金等)以及社會(huì)資源(如與企業(yè)、社會(huì)組織的合作關(guān)系等)。
探討如何進(jìn)一步整合和優(yōu)化這些資源,提高資源的利用效率,更好地服務(wù)于社區(qū)建設(shè)和發(fā)展。例如,可以通過(guò)建立資源共享平臺(tái)、開展資源合作項(xiàng)目等方式實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
社區(qū)民意反饋與溝通機(jī)制完善
分享近期通過(guò)各種渠道(如居民走訪、社區(qū)論壇、意見(jiàn)箱等)收集到的居民意見(jiàn)和建議,了解居民的需求和關(guān)注點(diǎn)。
討論如何進(jìn)一步完善社區(qū)民意反饋與溝通機(jī)制,加強(qiáng)與居民的互動(dòng),提高居民參與社區(qū)事務(wù)的積極性。例如,可以通過(guò)優(yōu)化信息收集渠道、及時(shí)回應(yīng)居民訴求、開展居民滿意度調(diào)查等方式增強(qiáng)與居民的溝通。
七、會(huì)議記錄與存檔
由居委會(huì)秘書擔(dān)任會(huì)議記錄員,詳細(xì)記錄會(huì)議的全部?jī)?nèi)容,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、各委員發(fā)言內(nèi)容、討論過(guò)程、達(dá)成的共識(shí)和決議等信息。
會(huì)議記錄在會(huì)后xx天內(nèi)整理成正式的會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)居委會(huì)主任簽字確認(rèn)后,存檔于居委會(huì)辦公室。同時(shí),根據(jù)需要將會(huì)議紀(jì)要以電子或紙質(zhì)形式分發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員和社區(qū)相關(guān)部門,作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。
八、會(huì)議紀(jì)律
所有參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,按時(shí)出席會(huì)議。如有特殊情況不能參加,需提前向居委會(huì)主任書面請(qǐng)假,并在會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容,確保工作不受影響。
會(huì)議期間應(yīng)保持安靜,將通訊設(shè)備調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),集中精力參與會(huì)議討論。尊重每位參會(huì)人員的發(fā)言權(quán)利,不得隨意打斷他人發(fā)言,避免無(wú)關(guān)話題的干擾。
遵守保密原則,對(duì)于會(huì)議中涉及到的社區(qū)敏感信息、居民個(gè)人隱私、尚未公開的工作計(jì)劃等內(nèi)容,不得向無(wú)關(guān)人員透露。如有違反保密規(guī)定的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。
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