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4s店安全例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 14:04:10 例會(huì)制度 我要投稿
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4s店安全例會(huì)制度

一、目的

4s店安全例會(huì)制度

提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會(huì)議分類:

a) 總經(jīng)理辦公會(huì)

1、會(huì)議組織:行政部。

2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差或其它原因無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

3、會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

5、會(huì)議內(nèi)容:※ 聽(tīng)取各部門經(jīng)理對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。※ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。※ 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。※ 對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

會(huì)議記錄人:行政文員。

會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

b) 管理例會(huì)

1、會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

2、會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。

3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他人員。

4、會(huì)議內(nèi)容:※ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。※ 對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。※ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

5、會(huì)議記錄人:行政文員

6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周六下午或周一上午。

c) 公司員工大會(huì)

1、會(huì)議主持人:公司工會(huì)主席或者總經(jīng)理

2、會(huì)議參加人:公司全體人員。

3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)公司外部人員。

管理制度 使用部門:行政部

4、會(huì)議內(nèi)容:

※ 公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。※ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開(kāi)、公正、合理。

5、會(huì)議記錄人:行政文員。

6、會(huì)議時(shí)間:依照實(shí)際情況安排

d) 部門工作會(huì)

1、會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或車間主管。

2、會(huì)議參加人:部門(車間)所有人員。

3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。

4、會(huì)議內(nèi)容:※ 協(xié)調(diào)部門(車間)內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。※ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。※ 明確部門(車間)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

5、會(huì)議記錄:部門文職人員

會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排。每周至少2次。

e) 銷售部晨夕會(huì)

1、會(huì)議主持人:銷售總監(jiān)。

2、會(huì)議參加人:所有銷售顧問(wèn)。

3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。

4、會(huì)議內(nèi)容:布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績(jī)以及安排異日工作等事宜,做好會(huì)議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。

5、會(huì)議記錄人:前臺(tái)接待

6、會(huì)議時(shí)間:每天的早8點(diǎn)10分, 晚5點(diǎn)30分

三、會(huì)議記錄

1、 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

2、 管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政文員整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

四、會(huì)議要求

1、不可遲到、早退,不得請(qǐng)事假(特殊情況除外),擅自缺席,視為曠工處理。

2、進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所,禁止吸煙,不得吃東西,不可大聲喧嘩。

管理制度 使用部門:行政部

3、會(huì)議時(shí)要保持安靜(手機(jī)置于關(guān)閉或無(wú)聲狀態(tài)),不可竊竊私語(yǔ),注意力要集中。

4、與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真作好會(huì)議筆記。

5、鼓勵(lì)會(huì)議上積極發(fā)言,內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)議主題,并由針對(duì)性、合理性、建設(shè)性。

6、所有會(huì)議,均要有會(huì)議人員簽到表。

7、會(huì)議簽到表連同會(huì)議記錄交行政部存檔

8、行政部有權(quán)利和義務(wù)了解各會(huì)議提出的各類計(jì)劃的落實(shí)情況。

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