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商會年會策劃方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的商會年會策劃方案,希望能夠幫助到大家。
商會年會策劃方案1
一、年會時間:2015年02月15日(周日)
二、年會地點(diǎn):赤壁市金橋大酒店(暫定)
三、活動主題:官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣
五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等
六、日程安排:(暫定)
。ㄒ唬┊(dāng)天下午(13:45-14:00):會員及與會人員報(bào)到
。ㄈ┊(dāng)天下午(14:00-16:30):商會組織的2015年經(jīng)濟(jì)論壇座談交流會
(四)當(dāng)天下午(17:00-17:30):領(lǐng)導(dǎo)、來賓報(bào)到
。ㄎ澹┊(dāng)天晚上(17:30-20:30):商會二屆一次會員代表大會 + 晚宴活動
(六)當(dāng)天晚上(20:30-21:00):歡送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、會員
注:晚上17:30 年會正式開始,與會領(lǐng)導(dǎo):市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商會等
七、籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu):
A、事務(wù)組:
1、負(fù)責(zé)廣告媒體(由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線),會員單位當(dāng)天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開!睓M幅。
2、負(fù)責(zé)年會活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)麊巍⑷藬?shù)待定)
3、負(fù)責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借) 、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負(fù)責(zé))
4、負(fù)責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(交代酒店負(fù)責(zé)人)
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)
6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的'領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負(fù)責(zé))
7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作(由商會組織人員)
8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負(fù)責(zé)溝通)
9、做好年會活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排(辦公室負(fù)責(zé))
10、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾工作(辦公室負(fù)責(zé))
B、宣傳組:
1、負(fù)責(zé)年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由何力負(fù)責(zé)收集整理)
2、負(fù)責(zé)年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(姜先輝負(fù)責(zé))
3、負(fù)責(zé)會議記錄(劉弄璋負(fù)責(zé))
C、接待組:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員(余永豐負(fù)責(zé))
2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組(余永豐負(fù)責(zé))
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先輝負(fù)責(zé))
4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、年會出席證等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由姜先輝、何力負(fù)責(zé))
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(陳飛、錢靜負(fù)責(zé))
6、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾(工作辦公室負(fù)責(zé))
D、財(cái)務(wù)組:
1、成立年會所需開支經(jīng)費(fèi)的支付,及時以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況(暫由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé))
E、安保組:
1、負(fù)責(zé)成立年會的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)
2、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
F、保障組:
1、按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類年會用品及時到位
2、負(fù)責(zé)年會場地、酒店以及停車場的落實(shí)并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負(fù)責(zé)成立年會晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā))
5、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾工作
八、成立年會區(qū)域分布:
(一)報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn):接待大堂
2、功能:來賓登記、會員接待處
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
(二)外景區(qū)
1、地點(diǎn):金橋大酒店大門外、周邊
2、功能:利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,并合影留戀
3、配備:拱門、橫幅、等
。ㄈ┒䦟靡淮螘䥺T代表大會區(qū)
地點(diǎn):金橋大酒店會議中心
A、主席臺:
1、功能:有主持席;發(fā)言席;貴賓席(市、鎮(zhèn)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo),商會領(lǐng)導(dǎo)等),利于會員代表大會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和討論文件
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員
B、代表席:
1、功能:利于會員代表發(fā)言講話和討論文件
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
B、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn):酒店會議中心 貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
。ㄆ撸┭鐣䥇^(qū)
1、地點(diǎn):金橋大酒店
。ň牛┒Y品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn):接待飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品
3、配備:工作人員、禮品等
(十)來賓停車區(qū)
1、地點(diǎn):停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)
禮品購置項(xiàng):
茶禮200份,代金券,會員卡,消費(fèi)券,其他禮品
商會年會策劃方案2
一、主題:xx總商會xx商會2016年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點(diǎn):xx大酒店
三、時間:20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員:總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)
五、內(nèi)容:
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運(yùn)獎12個(價值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會xx商會2016年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點(diǎn)30分左右)
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