軟件公司保密管理制度

1 總則

1.1 為維護公司權益和利益，特制定本制度。

1.2 公司秘密是指涉及公司權益及利益，在特定時間內限于特定范圍人員了解的事項。

1.3 公司所有部門及職員都有保守公司秘密的義務。

1.4 公司的保密工作，實行既要保密又要便于工作的原則。

2 保密的范圍和等級

2.1 公司秘密范圍包括以下事項：

2.1.1 公司重大決策中的秘密事項。

2.1.2 公司尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃、項目及決策。

2.1.3 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

2.1.4 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

2.1.5 公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

2.1.6 公司職員的人事檔案及人事信息。

2.1.7 其他公司確定保密的事項。

3 公司機密分為三級：

3.1 絕密：是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；

3.2 機密：是指重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害；

3.3 秘密：是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害； 4 公司機密的確定：

4.1 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

4.2 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

4.3公司人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 5 保密措施

5.1 屬于公司秘密的文件資料和其它物品的制作、收發、傳送、使用、復印、保存和銷毀，由行政部或公司總裁指定專人負責，非總裁批準，不得私自復印在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應事先通知總裁批準。

6 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

6.1 選擇具備保密條件的會議場所；

6.2 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。

6..3 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

6.4 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

7 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7.1 公司職員不得隨意翻看其他職員的文書、物品，不得隨意記錄與自己無關的公司資料

7.2 公司職員不得帶公司文件、資料探親訪友或帶回家給非公司職員閱讀

7.3 公司職員發現公司秘密已泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司

8 責任與處罰

8.1 出現下列情況之一者，應給予警告。

8.1.1 因過失泄露公司秘密，尚未造成后果或經濟損失的。

8.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

9 出現下列情況之一者，予以辭退直至法律制裁

9.1 故意泄露公司秘密。

9.2 過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

9.3 利用職權強制他人違反保密制度的。

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