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檔案數字化保密協議

時間:2025-01-21 16:30:24 詩琳 保密制度 我要投稿
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檔案數字化保密協議

  在現在的社會生活中,很多地方都會使用到協議,簽訂協議可以使雙方受到法律的保護。那么寫協議真的很難嗎?下面是小編為大家收集的檔案數字化保密協議,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案數字化保密協議

  檔案數字化保密協議 1

  甲方:

  乙方:

  鑒于乙方為甲方提供檔案數字化加工服務,為在項目實施期間保證檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保護因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關事項,經友好協商,達成如下條款,雙方共同遵守:

  一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、聲像檔案、實物檔案、檔案目錄以及電子文件等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動,協助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

  二、項目實施期間,乙方必須遵守甲方規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取任何必要、合理的措施,維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有保密義務的檔案相關材料,以保證其機密性。

  三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關的信息的保密義務,也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

  四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有保密義務的檔案信息秘密和其他與檔案數字化加工相關的信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方在項目完成后承擔保密義務的期限為無限期保密,直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經公開;乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務,甲方不再向乙方支付任何保密費用。

  五、乙方承諾,在為甲方實施紙質檔案數字化加工期間,不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵僅指控時,乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用;甲方因此而承擔侵權賠償責任的,有權向乙方追償。上述應訴費用和侵權賠償可以從乙方的項目款中扣除。

  六、乙方在項目實施期間,按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務必然導致侵犯他人知識產權的,若甲方遭受第三方的侵權指控,應訴費用和侵權賠償不得由乙方承擔或部分承擔。

  七、乙方因項目實施工作上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方檔案信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些秘密信息有無任何價值。若記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的,則視為乙方已同意將這些載體物的所有權轉讓給甲方。甲方應當在乙方返還這些載體時,給予乙方相當于載體本身價值的經濟補

  償。

  八、乙方應當于項目實施完成時,或者于甲方提出請求時,返還全部屬于甲方的財物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當記錄著秘密信息的`載體是由乙方自備的,且秘密信息可以從載體上消除或復制出來時,可以由甲方將秘密信息復制到甲方享有所有權的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還,甲方也無須給予乙方經濟補償。

  九、本協議所提及的檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過程中的數據庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術文檔、相關的函電等。

  十、因本協議而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇甲方所在地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方的損失。

  十一、本協議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。

  十二、本協議如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸,以本協議為準。本協議的修改必須采用雙方同意的書面形式。

  十三、雙方確認,在簽署本協議前已仔細審閱過協議內容,并完全了解協議中各條款的法律含義。

  甲方: 乙方:

  住址: 地址:

  電話: 電話:

  代表(簽字) 代表(簽字)

  年 月 日 年 月 日

  檔案數字化保密協議 2

  甲方:

  法定代表人:

  乙方:

  身份證號:

  風險提示:

  用人單位有權采取措施保護商業秘密,但在訂立保密協議時應注意不能侵犯勞動者的合法權利勞動者有擇業的自由,但在行使權利時同樣不得損害用人單位的商業秘密。保密協議跟其它協議一樣,首先必須遵循公平、平等原則,才具有法律效力,否則該協議無效。

  一、保密的內容和范圍在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動,協助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

  二、保密義務對甲方的商業秘密,乙方承擔以下義務:

  1、不得刺探與本職工作或本身義務無關的甲方商業秘密;

  2、不得向任何第三人披露甲方的商業秘密;

  3、不得使任何第三人(包括甲方單位內部員工)獲得、使用或計劃使用甲方商業秘密信息,即除了得到甲方單位指示和在業務需要的程度范圍內向應該知道上述內容的單位內部員工或本單位外業務單位進行保密內容交流外,不得直接或間接向單位內部、外部的人員泄露商業秘密信息。

  三、保密期限風險提示:

  很多企業通常約定保密期限為任職期間及離職后2至________年,這樣的約定會給員工造成誤解即離職后過了2至________年后,可公開或使用商業秘密了,這樣的約定是不可取的。因此,企業____區別約定,對商業秘密的'保密期限應約定保密期限做為直至該保密信息通過正常途徑進入公知領域為止,而不做具體的年限約定;對于一般的保密信息宜約定________年或________年保密期限。甲乙雙方確認。乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始,至上述商業秘密公開或被公眾知悉時止。乙方的保密義務并不因勞動合同的解除而免除。

  四、保密費用在勞動合同期內,甲方對乙方保守商業秘密予以保密費用,甲方按月支付乙方保密費用人民____元月。

  五、違約責任風險提示:

  根據勞動合同法規定,除了員工違反培訓服務期約定或違反競業限制義務兩種情形之外,企業不得與員工約定由員工承擔違約金的條款。因此,保密協議中不得約定員工泄露企業商業秘密時應當支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業造成的損失。甲乙雙方商定,如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益,若乙方不履行本協議所規定的保密義務,應一次性向甲方支付違約金人民幣____元。

  六、爭議的解決因履行本協議而發生糾紛的,由雙方協商解決或共同委托雙方信任的第三方調解。協商、調解不成,或者一方不愿意協商、調解的,任何一方均將爭議提交____仲裁委員會仲裁。第七條 其他本協議一式二份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字或蓋章后生效。

  甲方:

  ________年____月____日

  乙方:

  ________年____月____日

  檔案數字化保密協議 3

  甲方:

  法定代表人:

  地址:

  乙方:

  身份證號:

  地址:

  聯系電話:

  為保護甲方商業秘密以及甲乙雙方的合法權益,甲、乙雙方本著平等、自愿、協商一致的原則,簽訂本協議。雙方確認在簽署本協議前已經詳細審閱過協議的內容,了解協議各條款的法律含義,并愿意接受和履行本協議的相關約定。

  一、保密的內容和范圍

  甲、乙雙方確認,乙方應承擔保密義務的甲方商業秘密范圍包括與甲方運營相關的所有信息,包括但不限于以下信息:

  (1)甲方的經營戰略、競爭戰略、經營規劃、經營政策、經營信息、經營統計報表、商務合同、客戶信息、費用預算、利潤情況及不公開的財務資料等;

  (2)甲方的各類技術文件、使用手冊、項目資料、程序、技術指標、軟件系統、數據庫、運行環境、測試結果、測試案例等;

  (3)甲方所有信息系統的帳號及密碼、權限清單、配置文件等;

  (4)乙方依照法律規定或者有關協議的約定,應對外承擔保密義務的`事項。

  二、乙方的保密義務

  對甲方的商業秘密,乙方需承擔以下保密義務:

  1、有關甲方的工作情況和信息均屬秘密,沒有獲得甲方的書面許可,不允許將在甲方工作期間接觸到的任何保密信息提供給任何第三方;

  2、不得接觸、竊取、刺探與本職工作或本身業務無關的商業秘密;

  3、未經甲方同意,乙方嚴禁攜帶筆記本電腦、移動存儲、PDA等設備進入甲方辦公場所;

  4、任何需帶進來的軟件及電子資料需要交由甲方工作人員進行拷貝輸入;非征得甲方同意,嚴禁任何形式的拷貝輸出,否則視為泄密行為;

  5、對保密信息謹慎、妥善持有,并嚴格保密,沒有提供方事先書面同意,不得向任何第三方披露甲方的商業秘密;

  6、不論因何種原因終止參與甲方關于該項目的工作后,都不得利用該項目之商業秘密為其他與甲方有競爭關系的企業(包括自辦企業)服務;

  7、如發現商業秘密被泄露或者自己過失泄露商業秘密,應立即向甲方報告并采取有效措施防止泄密進一步擴大;

  8、乙方在工作結束后,原已帶出的所有資料(包括技術信息、項目文檔、測試數據、工具等)都應及時上繳銷毀,嚴禁通過任何形式傳播給第三方。

  三、保密期限

  乙方的保密義務自本協議簽訂日起,到該商業秘密公開時止。

  四、違約責任

  甲、乙雙方約定:因乙方的違約行為侵犯了甲方的商業秘密權利的,甲方可要求乙方承擔經濟責任,或者根據國家有關法律、法規要求乙方承擔侵權責任。

  五、爭議的解決辦法

  因執行本協議而發生糾紛,可以由雙方協商解決或者共同委托雙方信任的第三方調解。協商、調解不成或者一方不愿意協商、調解的,任何一方都有向甲方所在地人民法院提起訴訟的權利。

  六、協議的效力和變更

  本協議自雙方簽字并蓋章之日起生效,到該商業秘密公開時止。

  本協議的任何修改必須經過雙方的書面同意。

  甲方:(蓋章)

  乙方:(簽字)

  法定代表人/委托代理人:(簽名)

  年 月 日

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