物資管理保證書(shū)
本人 從2012年 月 日 點(diǎn)后接管南通中智建筑工程公司安哥拉項(xiàng)目部國(guó)內(nèi)發(fā)送物資、本地采購(gòu)物資、項(xiàng)目部申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)物資。并保證在保管期間，遵守公司規(guī)定，按照各項(xiàng)審批手續(xù)執(zhí)行。沒(méi)有相關(guān)審批手續(xù)，提取任何物資。公司將視作貪污、挪用、非法占有為目的，依法追究。
保證人： 日 期：
項(xiàng)目物資管理責(zé)任書(shū)
為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目物資材料的管理，明確項(xiàng)目部與物資材料管理相關(guān)人員的責(zé)任，在確保工程質(zhì)量、工期及預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，最大程度的降低物資材料損耗，項(xiàng)目部與物資材料管理相關(guān)主要責(zé)任人簽訂本責(zé)任書(shū)，具體事項(xiàng)如下：
一、 采購(gòu)權(quán)限
主要材料實(shí)行公司和分公司兩級(jí)物資采購(gòu)機(jī)制。項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)提供招采申請(qǐng)、招采計(jì)劃，分公司或公司組織招采工作，相關(guān)招采流程按照招采相關(guān)文件執(zhí)行。零星材料按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
二、 需求計(jì)劃
項(xiàng)目物資部在使用前向分公司提供招采申請(qǐng)、招采計(jì)劃，招采申請(qǐng)和招采計(jì)劃必須明確材料名稱、規(guī)格（型號(hào)）、數(shù)量、質(zhì)量（品牌）、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、需要加工訂貨的材料，并需附相關(guān)圖紙。
施工現(xiàn)場(chǎng)使用時(shí)項(xiàng)目工程部要結(jié)合分包單位提具的物資需求計(jì)劃，根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量、施工進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況等因素，進(jìn)行復(fù)核，制定物資需求量表，經(jīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后提供至物資管理部門。
三、 材料驗(yàn)收入庫(kù)
項(xiàng)目物資管理部門根據(jù)工程部提供的物資需求量表，通知供貨單位供貨至現(xiàn)場(chǎng)，并組織驗(yàn)收、保管，對(duì)有關(guān)憑證、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等給予核實(shí)。
1、數(shù)量驗(yàn)收：項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)配備適宜的計(jì)量器具及監(jiān)控設(shè)施，并確保其處于有效狀態(tài)，對(duì)于進(jìn)出場(chǎng)材料驗(yàn)收可采取點(diǎn)數(shù)、量方、過(guò)磅等相結(jié)合的方式進(jìn)行核實(shí)對(duì)比。每次驗(yàn)收必須兩人（含兩人）以上共同驗(yàn)收，共同簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁一人驗(yàn)收，后補(bǔ)簽字。
2、質(zhì)量驗(yàn)收：外觀質(zhì)量驗(yàn)收由收料員通過(guò)簡(jiǎn)單工具或者手摸眼觀，檢驗(yàn)材料的包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)等，判定是否存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷。內(nèi)在的質(zhì)量驗(yàn)收，依據(jù)規(guī)定對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn)，由材料管理人員配合試驗(yàn)員取樣試驗(yàn)，試驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門。每次驗(yàn)收必須兩人（含兩人）以上共同驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)在相關(guān)驗(yàn)收（試驗(yàn)）單據(jù)上簽署驗(yàn)收意見(jiàn)，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)場(chǎng)用于工程。
3、材料驗(yàn)收時(shí)，實(shí)行記賬與驗(yàn)收點(diǎn)單分離，由收料員（倉(cāng)庫(kù)保管員）點(diǎn)驗(yàn)，并必須做好驗(yàn)收計(jì)量原始記錄，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)收料單，并建立臺(tái)賬。相關(guān)票據(jù)月末交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記賬處理，并確保帳、單統(tǒng)一。
四、材料使用管理
1、項(xiàng)目部對(duì)材料消耗采取限額領(lǐng)料、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的.措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。
2、材料發(fā)放時(shí)，庫(kù)管要依據(jù)物資需求量表對(duì)相應(yīng)材料進(jìn)行發(fā)放，并按照實(shí)際的領(lǐng)用單位、材料名稱、規(guī)格型號(hào)填寫(xiě)領(lǐng)料單，并由分包單位的領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。
3、在材料的實(shí)際使用過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員要依據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量、目標(biāo)損耗率等數(shù)據(jù)，嚴(yán)格控制材料的消耗。加強(qiáng)旁站管理、提高監(jiān)督意識(shí)，盡最大的程度的防止超耗。
五、 考核管理
1、 每月進(jìn)行一次材料盤點(diǎn)核算，如果一個(gè)月盤點(diǎn)損耗率在目標(biāo)控
制范圍之內(nèi)，節(jié)約的材料（目標(biāo)控制量減去實(shí)際用量）按節(jié)約材料金額的30%給予提取獎(jiǎng)勵(lì)，相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)金額在下月工資中體現(xiàn)。
2、 如超出材料損耗控制數(shù)量范圍的，超耗的材料（實(shí)際用量減去目標(biāo)控制量）按超耗材料金額的10%給予處罰，相應(yīng)處罰金額在下月工資中體現(xiàn)。
3、 如出現(xiàn)特殊地質(zhì)情況，待分析后決定獎(jiǎng)罰。
六、 責(zé)任和權(quán)力
1、 物資管理崗：①向施工現(xiàn)場(chǎng)提供合格、足量的材料。②對(duì)于物
資部原因造成的材料未能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)及數(shù)量不足的情況，承擔(dān)相應(yīng)失職責(zé)任。③在不影響生產(chǎn)的前提下，對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目的材料可以進(jìn)行調(diào)劑使用。④認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)收發(fā)料單，建立相關(guān)臺(tái)賬。⑤相關(guān)票據(jù)月末交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記賬處理，并確保帳、單統(tǒng)
一。⑥對(duì)材料的消耗、庫(kù)存情況進(jìn)行月度盤點(diǎn)，對(duì)超耗原因進(jìn)行分析，制定整改措施。
2、 現(xiàn)場(chǎng)管理崗:依據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量、目標(biāo)損耗率等數(shù)據(jù)，嚴(yán)格控制材料的消耗。加強(qiáng)旁站管理、提高監(jiān)督意識(shí)，對(duì)施工工藝不合理等因素造成的浪費(fèi)現(xiàn)象有權(quán)進(jìn)行制止及罰款。
七、 其他
1、本責(zé)任書(shū)作為項(xiàng)目部與分公司簽訂的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的分解。
2、本責(zé)任書(shū)雙方簽字后生效，工程完工后失效。
3、本責(zé)任書(shū)執(zhí)行中，如雙方意見(jiàn)有分歧，由項(xiàng)目班子研究決定。
4、簽訂本責(zé)任書(shū)的人員為物資管理崗、工程管理崗、現(xiàn)場(chǎng)管理崗的相關(guān)人員，中途調(diào)出項(xiàng)目的按在項(xiàng)目出勤時(shí)間進(jìn)行考核。
5、責(zé)任人承諾嚴(yán)格遵守材料管理相關(guān)制度，嚴(yán)于職守，廉潔自律，不收受賄賂，不弄虛作假，一旦有違法、違反制度及本責(zé)任書(shū)的情況，自愿接受項(xiàng)目部的相應(yīng)處罰。
項(xiàng)目經(jīng)理：
日期： 責(zé)任人： 日期：
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