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醫(yī)藥公司工作實(shí)結(jié)
一、細(xì)化企業(yè)打點(diǎn)，闡揚(yáng)行政本能機(jī)能
辦公室基于去年《員工手冊(cè)》定稿、規(guī)章軌制根基框架確定基本上，死力將所有現(xiàn)行軌制督辦到位，并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章，使得打點(diǎn)工作更上一層樓。
一年來(lái)，企業(yè)共擬定了《工作懲措置軌制》、《增強(qiáng)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)打點(diǎn)軌則》、《湖南樂(lè)福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議打點(diǎn)軌制》、《關(guān)于嚴(yán)厲考勤紀(jì)律的通知》、《關(guān)于將年關(guān)獎(jiǎng)與乞假侍舊鎖行掛鉤的抉擇》等十余項(xiàng)規(guī)章打點(diǎn)軌制，同時(shí)在歷次的中層會(huì)議、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不合適現(xiàn)實(shí)的軌制進(jìn)行劃定予以批改，如九月二十四日例會(huì)上，對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整，要求所有員工提前離崗，必需填寫(xiě)乞假條并經(jīng)上級(jí)率領(lǐng)批字，乞假條經(jīng)門(mén)衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上，初度提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性鼓噪，侵?jǐn)_公司正常工作、出產(chǎn)秩序，所有爭(zhēng)議、問(wèn)題，必需按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總司理的挨次逐級(jí)上報(bào)，解決問(wèn)題，如過(guò)錯(cuò)勁，可選擇告退，否則予以除名”等等劃定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的軌制新增與修訂，使得企業(yè)打點(diǎn)越來(lái)越成熟、越來(lái)越詳盡，也愈加切實(shí)企沂ё偎作現(xiàn)實(shí)，為保障企業(yè)各部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束浸染。
在軌制的新增與修訂過(guò)程中，辦公室積極做好宣傳帶動(dòng)工作，即經(jīng)由過(guò)程發(fā)布通知布告、通知，或形成紅頭文件下發(fā)各部，讓每位員工心中有底。同時(shí)，在各項(xiàng)軌制的執(zhí)行中，辦公室對(duì)違紀(jì)員工毫不姑息、峻厲賞罰，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章軌制的執(zhí)行力起到了很好的震懾浸染，員工們的日常工作、糊口中遵紀(jì)守法，根基上都能達(dá)到企業(yè)要求。一年來(lái)，在我們的全力下，企業(yè)沒(méi)有呈現(xiàn)過(guò)大的違紀(jì)違章行為。
二、積極闡揚(yáng)后勤處事功能，為企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障浸染
今年來(lái)，辦公室在后勤工作方面首要在食堂打點(diǎn)、車(chē)輛調(diào)配等方面積極開(kāi)展工作
1、食堂打點(diǎn)方面，首先，今年我們戰(zhàn)勝了公私人員增多、食堂人手少、物價(jià)慢慢上漲等晦氣身分，在伙食質(zhì)量、采購(gòu)成本上下功夫。今年公司實(shí)施工作餐軌制往后，公司就餐人員大幅度增添，食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng)，而食堂人員仍然連結(jié)了原有3人，辦公室人員由原本的四人削減到三人，這就使得食堂工作愈加難做。在此情形下，辦公室做好調(diào)整工作，一方面放置羅芳芳由原本的內(nèi)勤兼任主管食堂工作，另一方面積極帶動(dòng)食堂工作人員戰(zhàn)勝堅(jiān)苦，順應(yīng)工作。在食堂人員忙不外來(lái)情形下，辦公室所有人員都自動(dòng)充實(shí)到食堂一線輔佐，緩解了食堂人員匱乏的堅(jiān)苦。
其次，食堂今年經(jīng)由過(guò)程降低購(gòu)菜、油、米等的成本,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié)，優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人，一方面又經(jīng)由過(guò)程提高營(yíng)業(yè)水平提高了員工用餐質(zhì)量;
此外，嚴(yán)酷落實(shí)食物衛(wèi)生平安工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進(jìn)行了一次體檢，最終三位師傅都順?biāo)旖?jīng)由過(guò)程搜檢。日常平常，辦公室周主任還不按期對(duì)工作人員進(jìn)行思惟教育、貫本文來(lái)歷文秘徹落實(shí)食物衛(wèi)生法的要求等。經(jīng)由過(guò)程進(jìn)修，提高了工作人員在工作中的處事質(zhì)量和意識(shí)。今年上半年，因?yàn)樾l(wèi)生局對(duì)企業(yè)進(jìn)行例行搜檢，辦公室還專(zhuān)門(mén)抽出時(shí)刻對(duì)食堂食物衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進(jìn)行了一次大規(guī)模的整改，經(jīng)由過(guò)程整改，順?biāo)旖?jīng)由過(guò)程了市衛(wèi)生局的周全搜檢。日常平常，辦公室也注重做好食堂衛(wèi)生的隨時(shí)清理，天天對(duì)食堂進(jìn)行一次潔凈，每周對(duì)廚房一次大清掃，每個(gè)月對(duì)餐廳進(jìn)行一次大沖刷。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處當(dāng)即指出，迫令更正實(shí)時(shí)到位。今年企業(yè)為了便利員工潔凈餐具，還專(zhuān)門(mén)購(gòu)置撂智檎壺一個(gè)。
最后，自今年4月3日工作餐軌制實(shí)施以來(lái)，辦公室積極做好監(jiān)控打點(diǎn)，在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設(shè)計(jì)了一套切實(shí)可行、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)下班作餐票的體例)，并報(bào)公司率領(lǐng)審核經(jīng)由過(guò)程。在具體實(shí)施過(guò)程中，我們天天派人現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放餐票，避免了錯(cuò)誤的發(fā)生，同時(shí)餐票打點(diǎn)做到日清月結(jié)，餐票發(fā)放帳目清楚了然，沒(méi)有呈現(xiàn)過(guò)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)，為企業(yè)成本節(jié)制加了一把鎖。
2、車(chē)輛打點(diǎn)工作上，辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)施派車(chē)軌制不晃悠，所有部門(mén)出車(chē)必需先奉告辦公室，再由辦公室合理調(diào)配一路出車(chē)，以化零 為整，為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面，我們也要求所
所有人員堅(jiān)持簽字軌制，做到“以舊換新”、所有采購(gòu)的辦公用品個(gè)個(gè)有記實(shí)、件件有泉源，同時(shí)，我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了節(jié)制，不應(yīng)領(lǐng)用的一律予以追回，必需填補(bǔ)的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面，所有打印、復(fù)印數(shù)目在十張以上的都予以掛號(hào)，以節(jié)制碳粉、墨憾舊本。
4、集團(tuán)電話打點(diǎn)規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè)福地”集團(tuán)，既經(jīng)由過(guò)程樂(lè)福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度，也使得企沂ё儔工彼此通話費(fèi)用大大降低。
5、衛(wèi)生潔凈工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè)，衛(wèi)生前提尤為主要�！痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓，堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大搜檢雷打不動(dòng)，對(duì)于不遵捍衛(wèi)生軌則亂丟亂放、室內(nèi)放置凌亂、地面不清潔、門(mén)窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間，辦公室都毫不姑息，峻厲賞罰，一年來(lái)共對(duì)5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰，公司衛(wèi)生工作在軌制的威嚴(yán)下越來(lái)越好。其次，是堅(jiān)持按期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行潔凈、消毒，客戶睡過(guò)的被褥、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚，也好不輕率清洗清潔，招待所每間房間做到整潔有序、氣息清爽，給所有到位客戶留下了夸姣映象。
三、當(dāng)真履行文秘工作職責(zé)，較好地完成公司率領(lǐng)交付的使命
文秘工作紛繁復(fù)雜，頭緒頗多，整個(gè)辦公室雖然只有三小我，卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、會(huì)務(wù)工作放置、對(duì)外接待以及招待所打點(diǎn)，同時(shí)察訪、攝影、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé)。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)厲性，辦公室今年增強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作，××年全年共下發(fā)樂(lè)字文件10個(gè)、樂(lè)辦文件15個(gè)、樂(lè)函文件6個(gè)，均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰如其分、不偏不倚，其他還擬寫(xiě)了簡(jiǎn)報(bào)46期、會(huì)議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)打點(diǎn)通知、書(shū)記42個(gè)、宣傳稿件16篇，為企業(yè)日常打點(diǎn)、宣傳報(bào)道、檔案保留等各方面工作起到了較好浸染;
2、宣傳工作著重企沂ё偎作及塑造企業(yè)精采形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)打點(diǎn)為重點(diǎn)，每月更新一次板報(bào)欄，在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的大好人好事、企業(yè)動(dòng)態(tài)，同時(shí)在平安、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn)，尤婺江由過(guò)程漫畫(huà)等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育、經(jīng)由過(guò)程照片來(lái)增強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效不美觀，今年共出板報(bào)48版次，其中優(yōu)異員工板塊給企沂ё俎譽(yù)前進(jìn)前輩、鼓舞激勵(lì)后進(jìn)工作敦促不少，企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象培植以及企業(yè)文化培植增色不少，此刻，位于廠門(mén)的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)光，成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。出格在今年7月份，耒陽(yáng)爆發(fā)特大洪災(zāi)，企業(yè)經(jīng)由過(guò)程宣傳欄發(fā)出借債、捐物倡議，短短兩天時(shí)刻獲捐現(xiàn)金2907元、衣物58件，較好闡揚(yáng)了“一方有難、八方支援”宣傳陣地浸染，為企業(yè)成立了精采外部形象。
3、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后介入了二月份湖南省企業(yè)手藝立異項(xiàng)目申報(bào)、三月份的國(guó)家級(jí)火炬打算申報(bào)、七月份赴噴香港融資資料及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”體例貸款、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作，經(jīng)由過(guò)程我們積極籌備資料，今年4月26日財(cái)政局給以了企業(yè)25萬(wàn)元扶持扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策，其他申報(bào)工作雖然宣告失蹤敗，也為企業(yè)來(lái)年的申報(bào)工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、堆集了人脈。
其他申報(bào)工作，現(xiàn)在年企業(yè)的申報(bào)重點(diǎn)――新產(chǎn)物認(rèn)證工作，辦公室也積極介入進(jìn)去，供給所需資料，進(jìn)行文件撰寫(xiě)和資料清算，同時(shí)順應(yīng)認(rèn)證需要填補(bǔ)缺乏資料等，保證了此次認(rèn)證的圓滿成功。日常平常，在財(cái)政部、發(fā)賣(mài)部、出產(chǎn)部、質(zhì)量部需要供給企業(yè)天資證實(shí)材料、企業(yè)宣傳碟等資料情形下，對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行了填補(bǔ)和修訂。全氖鉤撿怛印企業(yè)天資證實(shí)68本、打印申報(bào)資料79本、建造企業(yè)宣傳碟片125本、培訓(xùn)試卷124份，知足了企業(yè)對(duì)文字宣傳材料的需要。
4、接待工作頭頭是道。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專(zhuān)家，小到陸續(xù)到訪的客戶單元、各設(shè)備供給廠家、各政府機(jī)構(gòu)處事人員以及各級(jí)單元拜訪人員，辦公室都予以熱情接待，做到端茶送水不灑、措辭不卑不亢。
尤其是一些主要的接待使命，如千山客戶團(tuán)、藥監(jiān)局率領(lǐng)考績(jī)等，辦公室都經(jīng)由精心籌備、細(xì)心放置，為樹(shù)立公司精采企業(yè)形象打下基本，首先是嚴(yán)把資料關(guān)，做到陳述請(qǐng)示材料簡(jiǎn)單了然、言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)凸起、講述不雅概念時(shí)能夠提綱契領(lǐng)，但毫不尖銳凸起、牽強(qiáng)為難;其次，預(yù)先放置接待路線，配備齊全所需陳述請(qǐng)示材料、接待物品等，并組織好工作人員各就列位，在放置招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個(gè)環(huán)節(jié)狠抓細(xì)節(jié)、杜絕失蹤誤，促使歷次接待勾當(dāng)圓滿完成。經(jīng)由全力，今年歷次接待勾當(dāng)都獲得列位率領(lǐng)的高度評(píng)價(jià)。
除此，對(duì)于來(lái)電來(lái)訪，做到件件有陳述請(qǐng)示，件件有落實(shí)，件件做到位，讓率領(lǐng)對(duì)勁，也讓來(lái)電者遂意。對(duì)于一些來(lái)司拉營(yíng)業(yè)人員及索要債務(wù)人員 ，辦公室一方面熱心接待，一方面委婉推諉和盡量解決，做到不卑不亢、收放自如，既不危險(xiǎn)彼此激情，也不影響公司益處。
四、依據(jù)現(xiàn)實(shí)情形開(kāi)展人力資本工作，嚴(yán)酷執(zhí)行考勤查核軌制
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資本一攤子工作，搜羅對(duì)外招聘、對(duì)內(nèi)培訓(xùn)、考勤查核等。今年企業(yè)人事情換頻仍，辦公室戰(zhàn)勝了人手少、使命多的堅(jiān)苦，圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作，考勤查核工作也按月嚴(yán)酷執(zhí)行，為員工月度查核、工資核算供給了切確無(wú)誤的依據(jù)。
我們今年來(lái)分袂于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開(kāi)發(fā)區(qū)人事局等人才市場(chǎng)加入了4次大型人才招聘會(huì)，康復(fù)元月份、二月七日、十一月份三次在公司進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)招聘勾當(dāng)，每次招聘人員在30人以上，經(jīng)由過(guò)程這七次大型招聘勾當(dāng)，企業(yè)共計(jì)招收優(yōu)異發(fā)賣(mài)人員兩名、模具手藝人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即告退人員)，為企頤魅正常運(yùn)作保證了人力資本的延續(xù)性。順應(yīng)新、老員工崗位培訓(xùn)需要，企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓(xùn)七次，企沂ё仝崗人員大型培訓(xùn)一次，次均培訓(xùn)天數(shù)為三天，總課時(shí)達(dá)到42節(jié)，每次培訓(xùn)辦公室都放置了較為具體易懂的培訓(xùn)內(nèi)容，涉及出產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、企業(yè)文化、規(guī)章軌制等各個(gè)環(huán)節(jié)，且做到培訓(xùn)節(jié)節(jié)有記實(shí)、竣事有考試，所有培訓(xùn)人員必需經(jīng)由過(guò)程培訓(xùn)考試方能經(jīng)由過(guò)程我們查核，新員工可以依次進(jìn)入公司起頭試用，在人員工可以獲得培訓(xùn)及格證，為員工上崗正確操作、正常開(kāi)展?fàn)I業(yè)工作、遵守公司規(guī)章軌制、較快融入企業(yè)文化空氣奠基了精采基本。
考勤、查核方面，首先，辦公室每月月初經(jīng)由過(guò)程對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì)，并比照各部門(mén)送交的考勤表，嚴(yán)酷審核每位員工的出勤狀況，再具體形覆按勤表交送財(cái)政核算工資，一年來(lái)每月數(shù)據(jù)前因后果清囂張、每組考勤有憑有據(jù)，全年辦公室供給的考勤數(shù)據(jù)沒(méi)有呈現(xiàn)過(guò)任何錯(cuò)誤，為財(cái)政做帳供給了詳盡切確的第一手資料。其次，對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款，辦公室都做到每筆金錢(qián)有率領(lǐng)批示、有文件精神，今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng)、記實(shí)獎(jiǎng)的扣款情形，我們都有響應(yīng)文件按照和具體備查記實(shí)，是以在員工對(duì)扣款、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí)，我們都能找到依據(jù)令其心服口服，做到義正詞嚴(yán)，確保蒼嗚時(shí)工受一點(diǎn)委屈，也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)益處受損。
五、注重企業(yè)形象培植，積極做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象，做好了，可以在社會(huì)上樹(shù)立起一個(gè)精采的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù)，今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給以了最大的撐持，歲首即分袂就治安打點(diǎn)、打算生育與街道處事處簽定了責(zé)任狀，全年在我們?nèi)ο拢环矫妫k公室督促捍衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊情形的治安打點(diǎn)起到成效，年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事務(wù)，對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情形，保安也能注重工作體例，以疏浚溝通和教育為主，避免了該類(lèi)事務(wù)的再次發(fā)生，也避免了與周邊居平易近的矛盾沖突;另一方面，正視女工工作，按照國(guó)家、省市打算生育政策做好各項(xiàng)打算生育宣傳和帶動(dòng)、預(yù)防工作，公司全年沒(méi)有發(fā)生打算外懷孕、超生情形，今年歲首，為了使女同志身體健康獲得更好的保障，我們還組織大部門(mén)女工進(jìn)行婦檢，博得員工贊許。
此外，對(duì)于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)使命放置，企業(yè)都積極予以撐持，現(xiàn)在年企業(yè)操作崗位培訓(xùn)機(jī)緣對(duì)員工進(jìn)行了兩次消防常識(shí)講座、年內(nèi)還對(duì)消防器材進(jìn)行了一次周全搜檢、各班班前會(huì)議、節(jié)沐日惠臨之前，企業(yè)都對(duì)消防工作一再進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，確保公司在平安前提下運(yùn)作。其他居委會(huì)、社區(qū)號(hào)召、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)使命，辦公室都先經(jīng)由率領(lǐng)批示后全力開(kāi)展，一些行政、事業(yè)單元要求加入的會(huì)議，我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位，很好起到了信息紐帶的浸染，也使得周邊單元與公司關(guān)系變得更為融洽，相關(guān)部門(mén)給以公司的撐持與關(guān)注也自然而然逐漸增添。
除此，今年我們?cè)鰪?qiáng)同網(wǎng)通、移動(dòng)、聯(lián)信收集公司的合作都結(jié)出好不美觀，分袂為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、成立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)闡揚(yáng)了較好浸染。
如不美觀說(shuō)企業(yè)出產(chǎn)、發(fā)賣(mài)工作是企業(yè)前進(jìn)的支撐點(diǎn)，那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤(rùn)滑加油的工作，辦公室今年來(lái)所有后勤處事的供給讓企業(yè)成長(zhǎng)更為順?biāo)�，也使得企沂ё偎作更為迅速，�?dāng)然工作中還存在“文字資料誤卜羥車(chē)ケ、機(jī)緣選擇錯(cuò)誤等失蹤誤，有待在××年全力改善。讓我們共齊截候企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年。
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