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財務管理精華語錄
1、最有效的成本控制是在組織內設立一種機制, 使得組織內的每一個人在花用組織內的資源時, 就好像在使用個人口袋里的錢一樣的感覺。
2、成本控制上人的三不:
不激勵的不做,
不考核的不做,
不懂的不做;
3、成本是必要之惡,降低成本的方式是使必要變成不必要,要在組織內造成成本的對話。成本對話是透過成本分攤至有責任創造收入的人身上。
4、企業除了可以實施絕對性降低成本之外,尚可以規劃相對性之成本降低;亦即使用較便宜的借債資金以及講求已投入使用資金之充分使用,如果這兩項都沒法再擴充了,再使用絕對性成本降低較佳。
5、成本中心是低階的責任中心形態,想辦法將成本中心轉化為利潤中心,再進一步轉化為投資中心。轉化成本中心為利潤中心的方法:一為給成本中心一個收入,二為將成本中心的成本分解出去給有收入的單位來承受。
6、轉化固定成本為變動成本比單純下降成本更重要。固定成本在很多時候是人為因素和管理方法所造成的。
7、財務管理的重點:
控制各種作業成本,加大各種資金使用的效率, 在營運沒有風險的情況下拉大財務杠桿作用(利用負債比自有資金還好)。
作為創業者進行成本管理工作,首先要知道人力資源管理知識。人力資源管理對于成本控制最可借鑒的是:三不做。
一是,不懂的不做。許多人認為現在是小企業,等到發展到一定規模了,再去培養那個時候所需要的技能。那就不對了。巨大的失敗成本、無效成本、試錯成本會居高不下,因為他們還在從錯誤中學習,而若企業發展迅速很顯然那就只有不斷繼續犯錯,這樣是多可怕的問題。因此,增加策略性成本反而是降低這類成本最好的方法,例如提早讓員工學習進一步的學識與技能。
二是,不考核的不做。如果成本控制是大家的責任,那么員工誰都不會去做它,初創業的企業里只有老板一個人知道這些錢是自己口袋里的錢,而員工并沒有這樣的意識,那么這樣的控制是很有限的。可以利用考核,將成本與員工掛鉤,當員工幫助公司將成本控制住并降低了,這些被降低的成本會轉化為企業的凈利潤,然后可以部分轉化為員工的收入,那么員工會自動自發地去節省它。對初創公司來說,可能還難將績效考核標準做到細,但是只要堅持同時改進,逐漸就會養成員工的好習慣。
三是,不激勵的不做。初創業的企業里,員工怎么才能被更好地激勵,被吸引而全心投入?除了物質利益以外,還有沒有其他的影響因素?
顯而易見,每個員工都希望在公司拿到工資和獎金后,還得到成長和能力的提升。員工工作的態度、行為決定了成本發生的方法,特別是作業成本。作業成本是屬于員工說了算的成本,不是總經理說了算的,它體現在員工工作的態度是否積極,工作品質高低、速度快慢,所使用公司已經配備的軟硬件是否有效上,因此只有員工自己說了算,為此,企業的領導者應該明確:為了成本降低的目標,人員是需要激勵的,通過激勵員工創造價值而鼓勵員工在企業內部成長,提升員工工作積極性,改善作業活動,從而降低成本。
相反地,許多企業并未從激勵的角度出發,而是硬性利用組織權力直接對資源的使用進行控制,這一點對于間接成本、不可控成本、固定成本等成本形式非但毫無用處,而且對企業傷害更大。
這是一種博弈,員工需要被激勵,管理者也必須要激勵員工,只有這樣才能降低成本。
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