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運(yùn)動(dòng)會(huì)各部門工作安排

時(shí)間:2022-11-25 03:35:44 運(yùn)動(dòng)會(huì)演講稿 我要投稿
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運(yùn)動(dòng)會(huì)各部門工作安排

各部門、各單位:

運(yùn)動(dòng)會(huì)各部門工作安排

我校第二十屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)定于2015年4月18日(周三)至20日(周五)上午(停課三天)在長(zhǎng)安校區(qū)田徑場(chǎng)舉行。為便于協(xié)調(diào)各部門工作,確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利召開,現(xiàn)將運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)工作安排及部門職責(zé)通知如下:

一、學(xué)院辦公室

聯(lián)系人:鄭大遠(yuǎn)

(一)負(fù)責(zé)起草校領(lǐng)導(dǎo)的開幕詞。

(二)負(fù)責(zé)開幕式主席臺(tái)校領(lǐng)導(dǎo)座位安排事宜。

二、學(xué)工部

聯(lián)系人:樊繼福

荊 昊

(—)負(fù)責(zé)看臺(tái)的人員分布(不含運(yùn)動(dòng)員)。

(二)負(fù)責(zé)發(fā)放老校區(qū)3個(gè)院交通補(bǔ)貼,安排比賽期間的班車時(shí)間。

(三)負(fù)責(zé)開幕式及閉幕式的廣播工作。

(四)負(fù)責(zé)入場(chǎng)式國(guó)旗升旗手(國(guó)防生)和軍樂團(tuán)的入

(五)各院系維持好看臺(tái)上的秩序。比賽結(jié)束后,清理

看臺(tái)衛(wèi)生。

(六)19日下午5點(diǎn)將各院系評(píng)選出的3名精神文明運(yùn)

動(dòng)員名單交學(xué)工部王銳處,5點(diǎn)30分學(xué)工部交體育部吳林珍老師。20日上午10時(shí)評(píng)出6個(gè)精神文明運(yùn)動(dòng)隊(duì)(學(xué)工部王銳負(fù)責(zé))。

三、衛(wèi)生所

在主席臺(tái)南邊設(shè)救護(hù)站,提前做好預(yù)防疾病及突發(fā)意外傷害。

四、后勤集團(tuán)

聯(lián)系人:王彪

體育部:王昊

(一)保證供應(yīng)食品的衛(wèi)生。

(二)清理田徑場(chǎng)周邊的環(huán)境衛(wèi)生,保證田徑場(chǎng)各大門前道路的出入暢通,及時(shí)清理看臺(tái)兩側(cè)的衛(wèi)生。

(三)保證浴室的正常開放。

(四)負(fù)責(zé)開幕式主席臺(tái)的布置(花卉布置)。提供老校區(qū)3個(gè)學(xué)院休息室一間。

(五)保證比賽前期和比賽期間水電維護(hù)和供應(yīng)。

(六)協(xié)助校工會(huì)和學(xué)工部安排比賽期間的校車接送。

五、保衛(wèi)處

聯(lián)系人: 院合寬

體育部: 李 濤

(一)制定安全保衛(wèi)預(yù)案。

(二)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)場(chǎng)內(nèi)安排8名保衛(wèi)人員在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)維持秩序。

比賽場(chǎng)內(nèi)非工作人員不許入內(nèi)。田徑場(chǎng)西南門2人,只出不進(jìn)。

場(chǎng)內(nèi)終點(diǎn) 2人,主席臺(tái)兩側(cè)各2人,田賽場(chǎng)地2人。

六、宣傳部

聯(lián)系人:袁武振

體育部:趙柏林

(一)負(fù)責(zé)校內(nèi)的宣傳橫幅和觀眾席上彩旗的布置。

(二)負(fù)責(zé)開幕式及閉幕式的錄像,照相,比賽期間的賽事宣傳和新聞報(bào)道。

七、老干處

聯(lián)系人:王西昌

負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式。(名單交校辦公室)

八、工會(huì)

聯(lián)系人:左建莉

(一)負(fù)責(zé)組織教職工各項(xiàng)競(jìng)賽

(二)安排教職工乘車時(shí)間

九、要求

所有參賽的運(yùn)動(dòng)員,必須經(jīng)過檢錄方可參賽,檢錄處設(shè)在體育館前南側(cè)。各項(xiàng)目提前20分鐘檢錄,參賽號(hào)碼布一律別在胸前。接力項(xiàng)目提前一個(gè)單元到檢錄處填寫參賽名單。

競(jìng)賽部分有問題:

體育部聯(lián)系人:徐利鋒

十、開幕式時(shí)間:2015年4月18日上午8:30開始。

參加開幕式人員于4月18日上午8:20就坐主席臺(tái)。

參加閉幕式人員于4月20日上午10:50就坐主席臺(tái)。

具體工作聯(lián)系人:

李 靜

吳林珍

特此通知。

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