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房地產公司管理建議和看法(通用15篇)
在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的房地產公司管理建議和看法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
房地產公司管理建議和看法 1
第一條公司為形成自己的核心競爭力,倡導參與管理,不斷創(chuàng)新,并激勵員工就其平時工作經驗或研究心得,對公司業(yè)務、管理及技術,提供建設性的改善意見,藉以提高經營績效,特訂定本辦法。
第二條公司各級員工對本公司的經營,不論在技術上或管理上,如有改進或興革意見,均可將擬建議事項內容詳予填列,報相關職能部門。
第三條建議書內應列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺失:詳細說明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應予興革意見。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序及步驟等項。
(四)預期效果:應詳細說明該建議案經采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
第四條建議書填妥后,應以郵寄或面遞方式,送交行政部或企業(yè)文化部負責人親收。
第五條建議書內容如偏于批評,或無具體的改進或興革實施辦法,或不具真實姓名者,不得為內容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,并應由收受部門負責人據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還原建議人。
第六條公司為審議員工建議案件,設置員工建議審議領導小組,集團行政部、企業(yè)文化部負責人與提案相關部經理為審議召集人。
第七條審議領導小組的職責如下:
(一)關于員工建議案件的審議事項。
(二)關于員工建議案件評審標準的'研訂事項。
(三)關于建議案件獎金金額的研議事項。
(四)關于建議案件實施成果的檢討事項。
(五)其他有關建議制度的研究改進事項。
第八條相關職能部門收受建議書后,認為完全者,應即于收件三日內編號密封送交召集人,提交審議領導小組審議。如因案情特殊,得由審議領導小組另行洽請與該建議案內容有關的人員先行評核,提供審議領導小組作為審議參加。
前項審議領導小組的審議除因案件特殊者得延長至30天外,應于審委會召集人收件日起15天內完成審議工作。
第九條公司員工所提建議,具有下列情事之一者,應予獎勵:
(一)對于公司組織研提調整意見,能收精簡或強化組織功能效果者。
(二)對于公司產品銷售或售后服務,研提具體改進方案,具有重大價值或增進收益者。
(三)對于產品修護的技術,提出改進方法,值得實行的。
(四)對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經營效能提高者。
(五)對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。
(六)對于公司未來經營的研究發(fā)展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者。
第十條前條獎勵的標準,由審議領導小組各成員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分數(shù)后,以總平均分數(shù)擬定等級及其獎金金額。
第十一條建議案經審議領導小組審定認為不宜采納施行者,應交由收受部門據(jù)實委婉簽注理由通知原建議人。
第十二條建議案經審議領導小組審定認為可以采納并施行于本公司者,應由審議領導小組召集人于審議領導小組審定后三日內,以書面詳細注明建議人姓名、建議案內容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由,連同審議領導小組各成員的評核表,一并報請總經理核定。按等級于年終工作總結大會上發(fā)給獎金。
第十三條為避免審議領導小組各成員對建議人的主觀印象,影響評核結果的公平起見,在建議案未經審議領導小組評定前,對建議人的姓名應予保密,不得泄露。
第十四條建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。
第十五條有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)各級主管人員對其本身職責范圍內所作的建議。
(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
(三)由主管指定為業(yè)務、管理、技術的改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業(yè),而獲致的改進建議者。
(四)同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。
第十六條公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經呈請總經理核準后得公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理。
第十七條員工建議案的最后處理情形,應由收受部門通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應由行政部負責歸檔。經核定給獎的建議案,并應在公司中表揚。
第十八條本辦法經呈請總經理核準后公布施行,修訂時同。
房地產公司管理建議和看法 2
一、總則
第一條根據(jù)《檔案法》及其《實施辦法》的有關規(guī)定,為加強公司文書立卷工作,特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各自有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設檔案室,各部門均應指定兼職文書人員負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知綜合管理部檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。
第六條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
(一)公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
(二)本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認可后財務部門才予報銷會議費用。
第七條各部門兼職文書的職責:
(一)了解本部門的工作業(yè)務,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
(二)認真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
(三)承辦人員借用文件材料時,應做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
三、歸檔范圍
第八條重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
第十一條本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十五條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第十六條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條其它應該納入檔案管理的材料。
四、平時歸檔
第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
五、立卷(案卷質量要求)
第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質量,立卷工作由相關部門兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的'請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其他文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
第二十九條卷內文件材料應按順序排列,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。
第三十條永久、長期的短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況說明,也應將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面,應逐項按規(guī)定用毛筆、或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第三十五條本制度經總經理辦公會核準后實施,修改亦然。
房地產公司管理建議和看法 3
1.目的:
為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用范圍:
適用本公司所有文件。
3.職責:
文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。
工作內容
公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經理簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密以上的`文件,核稿人應注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。
經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。
房地產公司管理建議和看法 4
一、質量管理目標:
1、一次驗收合格率100%,單位工程優(yōu)良率達80%以上,爭創(chuàng)市優(yōu)標準和省優(yōu)標準及以上,無重大質量事故。
2、顧客入住質量滿意率達80%以上。
3、以顧客關注為焦點,加強管理,持續(xù)改進施工工藝,逐步減少和消除質量通病。
二、工期管理目標:
以顧客關注為焦點,在合同約定的工期內完成合同約定的全部工程內容。
三、成本控制目標:
1、樹立全局觀念,進行科學的管理,選擇經濟合理的施工方案、協(xié)調成本控制。
2、加強施工過程管理,避免不必要的拆、改、返工等浪費現(xiàn)象,盡最大能力節(jié)約工程成本,使投資發(fā)揮最佳的.效果和效益。
3、嚴格控制工程投資,確保總費用控制在批準的概算以內為管理總目標。
4、成本管理必須與公司經營部緊密配合,按照投標報價及合同內容嚴格執(zhí)行,減少和控制預算外簽證。
四、安全管理目標:
1、創(chuàng)建安全生產優(yōu)良級項目,建立健全安全保證體系,提高全員安全意識。
2、杜絕重大傷亡事故、火災事故和人員中毒事件的發(fā)生。
3、輕傷頻率控制在3%以內。
五、環(huán)境保護和文明施工目標:
建筑施工工地是一個主要的環(huán)境污染源,尤其為噪音、粉塵及廢水,而這些環(huán)境污染將直接影響生活環(huán)境。因此,切實做好環(huán)境保護工作是保持正常施工、創(chuàng)建文明工地的主要工作之一。
在工程管理過程中將嚴格按環(huán)保要求進行控制,建造舒適的生產、生活辦公環(huán)境,保持施工場地整潔、衛(wèi)生,創(chuàng)造工地良好的文明氣氛,組織嚴格、合理管理做到施工環(huán)境優(yōu)雅。生產區(qū)要保證整潔、有序、安全、警示牌規(guī)格統(tǒng)一,宣傳得體大方。使項目地在建設過程中成為節(jié)能、環(huán)保型工地。
六、團結合作目標:
處理和協(xié)調好各參建單位以及地方政府主管部門的關系,保證工程的順利進行。
房地產公司管理建議和看法 5
第一章、總則
第一條、依據(jù)《中華人民共和國勞動法》劃定,聯(lián)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考查員工缺勤率,工時利用率,完成經營打算,特制定本制度。
第二章、考勤
第二條、考勤是查核員工缺勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條、企業(yè)依現(xiàn)行國家劃定的勞動者每日工作工夫不跨越8小時,每周工作工夫不跨越40小時的工時制度。遇國家關于工作工夫作調整時從其劃定。
第四條、考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計核實,部門保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條、員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
一)遲到。未按照企業(yè)劃定工作起始工夫到達工作崗位上的'行為。
1、遲到不跨越半小時者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時不足一小時者,一次扣薪資50元;
3、遲到跨越一小時以上者,視同事假一天。
二)早退。未到企業(yè)劃定工作結束工夫提前擅自離崗的行為。
早退一次視同事假一天。
三)曠職。未經請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。
曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關條款執(zhí)行。
第三章、請假
第六條、員工不管擬休何種假別,必須提前請假,辦理書面《請假單》,休假審批案《休假制度》有關條款執(zhí)行。
1、病假。員工請病假需憑市、區(qū)級醫(yī)院診斷證明。公司認為必要時可以要求員工提供病歷。
2、公假。員工應供給有效證明并經部門經理批準。
第七條、連續(xù)15天以上病假者或非因工負傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經原診斷醫(yī)院出具證明,并經一周適應期后,經公司同意方能上崗。
第八條、本制度由xx解釋
房地產公司管理建議和看法 6
為切實改進工作方法,保證政令暢通及提高辦事效率,并加強部門崗位之間的溝通和諧,增加工作透明度,加大部門崗位責任的落實,特制定會議管理制度。
一、投資公司會議
投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開,各關聯(lián)公司主要負責人、投資公司部門負責人參加,必要時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。
會議的主要任務:
一是傳達研究行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策;
二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策;
三是分析階段工作形勢及工作進展,互通情況;
四是制定中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
五是其他事宜。
二、部門例會
例會是投資公司部門及關聯(lián)公司所屬部門定期召開的階段工作總結及目標設置的周期性議事會議。由投資公司(含關聯(lián)公司)及部門首要賣力人主持召開,或由公司指定專人調集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關聯(lián)公司賣力人加入;各關聯(lián)公司例會由所屬公司部門賣力人加入;部門例會由部門一切人員加入。
會議的首要任務:
一是傳達公司及各級行政主管部門的有關文件、會議的指示精神。
二是討論通過部門有關工作計劃或工作安排,以及對工作計劃的考核措施。
三是部門各崗位匯報一周的工作情況,以及需部門提報解決或協(xié)調解決的工作事項。
四是由負責人對各崗位的'一周工作進行回顧、總結評價,提出下周或下階段的工作要點,并進行布置和安排。
五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。六是其他需要例會解決的問題。
三、專題會議
專題會議是針對某項業(yè)務或行政工作召開的具有肯定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關聯(lián)公司根據(jù)情況主持召開,或由公司指定專門部門調集或主持召開,議事范圍內的相干公司或部門加入。
會議的首要任務:
一是傳達研究上級文件及會議的重要指示精神;
二是通報公司對專項工作的要求及劃定,以及專項工作安排;
三是協(xié)調解決相關部門在工作中出現(xiàn)的業(yè)務穿插或配合問題。
四是公司擬定的技術革新及業(yè)務攻關等課題研究;
五是對外申報及審批材料的交流及會審;
六是公司決定的其他事項
四、其他事宜
一是會議組織與安排。
會議日程確定后,相干部門應根據(jù)安排做好會議的組織或調集,組織不力影響會議召開的,對有關人員進行嚴肅處置懲罰。
二是會議時間安排。
為控制會議成本,會議時間確定后不能隨意更改,延期的須于會前2小時告知;要控制好會議時間,不能出現(xiàn)議題松散、內容冗長的現(xiàn)象,所議問題不能久拖不決。
三是會議紀律。
參會人員不能無故缺席各種會議,無故缺席者按照曠工處置懲罰(例會組織者缺位的,應安排專人調集及主持會議);會議期間要封閉各種通訊工具(或調整到靜音震動狀況),避免擾亂會議秩序。應保守會議秘密,在會議形成意見未獲審批或正式生效前,不得私自泄露會議內容,避免造成混亂。
四是會議原則。
會議期間,與會人員應踴躍發(fā)言各抒己見,大力倡導批評與自我批評,允許觀點不同或保留意見,切忌一團和氣,以利促進公司各項工作的開展。會議決議形成后,與個人意見不同的,都應認真貫徹執(zhí)行。
五是會議記錄。
根據(jù)會議性子分歧,會前應安排專人對會議內容進行記錄,會議結束后要于次日形成《會議紀要》,報送投資公司管理部轉呈公司領導審閱并存檔,完成情況記入當月查核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。
房地產公司管理建議和看法 7
第一章、總則
第一條、為加強xx的合同管理,規(guī)范經營行為、降低風險,維護公司的合法權益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條、本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條、合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。
第四條、公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級賣力、授權簽訂"的原則,實行合同承辦部門賣力制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。
第二章、合同管理部門
第五條、公司辦公室為合同事務主管部門,設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
第六條、辦公室合同管理職能:
1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內容進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調合同審查及會簽程序。
3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、xx合同及其糾紛處置懲罰資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條、法律事務專員在合同管理方面的首要職責是:
1、熟練掌握并宣傳合同法律律例及其他律例。
2、協(xié)助進行重大合同的可行性分析,并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、參與合同糾紛的處置懲罰;
5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管,并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;
7、實時向公司領導如實報告合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應采納措施防止問題擴大。
第八條、合同承辦部門的主要職責:
1、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、賣力初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力;
3、依法履行合同,實時向司法辦通報履行中發(fā)生的嚴重問題及辦理方案;
4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條、合同承辦人的主要職責:
1、根據(jù)授權辦理簽訂、變換、解除合同事宜;
2、草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實性和合法性負責;
3、按合同簽訂的權限,提前向合同承辦部門提交合同草本及前款劃定的材料,提請有關部門審查;
4、認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;
5、實時向主管領導及辦公室報告在履行中發(fā)生的問題,并定時將合同有關文件交合同管理員歸檔;
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十條、合同管理員的首要職責:
1、貫徹實施合同管理辦法;
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變換合同,必要時參與本部門嚴重合同談判與簽訂;
3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人辦理合同履行中呈現(xiàn)的問題;
5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領導報告;
6、參加處理本部門合同糾紛;
7、負責編制合同付款、收款計劃,征得部門領導同意后報財務部備案。
8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書、有關文件、信函、圖表)的管理;
9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
第三章、授權
第十一條、下列人員有權代表公司簽訂經濟合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權的法人委托人。
第十二條、各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時說明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
第十三條、法人委托人的主要職責
1、在授權范圍內賣力談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
4、對所簽訂合同的履行賣力,履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報,同時積極想辦法辦理;對發(fā)生的合同糾紛賣力處置懲罰或協(xié)助有關部門處置懲罰;
5、賣力保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行終了后應立即將資料上交歸檔。
第十四條、任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,不得變換、解除合同及放棄合同劃定的權力。
第十五條、公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條、授權委托分為期間授權委托和單位工夫授權委托。
第十七條、單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。
第十八條、被授權的部門行政賣力人原則上不再向其他有關人員辦理連續(xù)授權委托,如情況必需,辦理之前須征得授權人的書面同意。
第十九條、期間授權委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經總經理批準和授權后,對外簽立合同。
第四章、合同審批權限
第二十條、公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權總經理審批。
第二十一條、合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第五章、合同審查
第二十二條、合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。
第二十三條、合同審查的具體程序為:
1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審,并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書;
2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程扶植分管副總、財政分管副總、總經理逐級審批。
第二十四條、需重點審查的內容包括:
1、對方主體資格:具有經年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內容必須與實際相符。
2、經營范圍:合同標的應符合對方經營范圍,涉及專營許可的,應具有相應的許可、等級、資質證書;
3、代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實有效的法定代表人(賣力人)身份證明、授權委托書、代理人身份證明;
4、履約能力:具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需提供擔保的合同,應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;
5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及嚴重經濟糾紛或嚴重立功案件。
6、合同內容
1)合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定;
2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;
3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權利、義務是否明確、平等;
4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;
5)是否存在無效條款。
6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
7、合同文字
1)合同用語是否規(guī)范;
2)文字表達是否確切無誤。
8、合同的經濟效益
1)估計取得的經濟效益和大概承擔的風險;
2)合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二十五條、在合同審查時,根據(jù)公司的實踐,應注意的事項:
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年,質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清,以上內容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定:
1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;
2)我方為供方,在極力圖取我方所在地人民法院管轄成為不大概時,可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商辦理,協(xié)商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;
3)我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時,我方為合同履行地,在爭奪我方所在地人民法院管轄成為不大概時,可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商辦理,協(xié)商不成,依法律劃定通過訴訟方式辦理”;
4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。
第二十六條、審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時,應要求其供給相應擔保并要求在合同中說明。
第二十七條、辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書,不得拖延,在審核或審查過程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
第二十八條、賣力審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不應簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條、審查終了后,賣力審查人員應出具審查意見書,審查意見書應附有審查人員簽名。
第六章、合同的簽訂
第三十條、簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。
第三十一條、合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委托書,明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。
第三十二條、合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同,都必須采納書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的嚴重合同,也必須采納書面形式。當事人協(xié)商一致同意的`有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十四條、公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:
1、合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查,并簽署意見;
3、辦公室賣力對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
4、財務部負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門經理進行審查,并簽署意見;
6、分管副總對合同進行審查,并簽署意見;
7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經理審批;
8、合同標的在100萬元以上的,須經董事長審批。
9、辦公室在相干賣力人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。
第三十五條、合同生效后,各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單等。
第七章、合同的履行
第三十六條、合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務,確保合同履行。
第三十七條、合同執(zhí)行部門賣力人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
第三十八條、合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條、合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的,合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向對方收取,由財務部統(tǒng)一出具。
第四十條、合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的:
1、執(zhí)行合同的各部門應依照財政部門有關劃定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財政部報送項目整體用款打算存案。
2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。
4、假如合同履行中呈現(xiàn)違約責任中所劃定的行為,業(yè)務部門應實時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經理。總經理應按合同劃定進行違約懲罰,并通知財政部在結算時執(zhí)行。
第四十一條、合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經理匯報。
第四十二條、合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度降落應實時通知辦公室并向分管副總和總經理上報,實時向對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。
第八章、合同的變更與廢除
第四十三條、合同一經簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。
第四十四條、合同的變換或解除必須符合《合同法》的劃定,并應在法律劃定或公道限期內由合同的當事方共同商議。
第四十五條、變換、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第四十六條、合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領導,立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文,須經合同管理機構審閱后方能發(fā)出。
第四十七條、變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。
第四十八條、合同的變換、解除應注意以下事項:
1、主體變更應征得合同各方同意;
2、有擔保條款的合同變換,應征得原擔保單位的同意并在變換協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;
3、經上級主管機關批準的合同或協(xié)議變換、解除,應報原批準機關批準;
4、經公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關備案;
5、聯(lián)營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變換或解除,法律有特別劃定的,應依特別劃定辦理;
第四十九條、變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續(xù)有效,仍應履行。
第五十條、如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
第九章、合同糾紛的處置懲罰與訴訟管理
第五十一條、提請合同糾紛的程序:
1、曾經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的,合同履行部門應根據(jù)合同中有關糾紛處置懲罰的條款與合同訂立方協(xié)商進行辦理。
2、協(xié)商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內提供有關資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利,更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關領導匯報。經協(xié)商無法解決的糾紛,經總經理批準后,可向xx申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程序辦理,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、律例和本辦法處置懲罰。
第五十二條、集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處置懲罰糾紛的工夫,應在法律劃定的時效內進行,并斟酌留有申請仲裁或起訴的足夠工夫。
第五十三條、發(fā)生合同糾紛時,承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外,還應同時應迅速收集下列有關證據(jù):
1、合同文本,包括附件、變換或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽資料、告白、授權委托書、介紹信及其他有關資料等;
2、開工、驗收、提貨、等有關單位票據(jù);
3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;
4、產品的技術規(guī)范、質量標準;
5、證人證言;
6、其它與處理糾紛有關的材料。
第五十四條、處置懲罰合同糾紛,應特別注意以下問題:
1、在證據(jù)大概丟失或以后難以取得的情況下,實時采納證據(jù)保全措施;
2、發(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現(xiàn)時,適時依法申請采取財產保全措施;
3、對于債權債務關系明確、合法且雙方對債務無異議的,依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;
4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;
5、凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。
第五十五條、合同糾紛經協(xié)商達成一致處理意見的,應訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條、雙方已簽署辦理糾紛的協(xié)議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、訊斷書,在正式生效后,應復印若干份,交給有關部門收執(zhí)、存案或存檔。
第五十七條、合同糾紛處理完畢,應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章、合同的登記、備案與歸檔
第五十八條、合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條、合同的檔案管理是合同管理的根蒂根基工作,辦公室應根據(jù)實踐情況樹立合同臺帳、報表,并定時填報。
第六十條、辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條、合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并樹立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總,報公司主管領導。
第六十二條、合同簽訂后三個工作日內,合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變換、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件。
第六十三條、合同履行終了后,合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執(zhí)行期間一切的往來信件、變換協(xié)議、收(付)款記錄、叨教報告等有關資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條、本制度由辦公室制定并賣力解釋。
第六十五條、辦公室應根據(jù)分歧的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行訂正、補充和美滿,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
房地產公司管理建議和看法 8
總則
一、為規(guī)范公司經濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度。
二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理。控制和監(jiān)督為目的,由經濟管理部具體實施。
工程招投管理
一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有3個以上施工單位(供應廠家)參加競、議標。
二、組織機構。
建設工程招標時,公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部等部門經理組成;其他項目招標時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復雜程度,由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實施,并對招標工作質量負全責,直至招標工作結束。
三、招標管理機構的主要職能和責任。
部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同談判負責;開發(fā)部負責辦理有頭招標手續(xù);工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數(shù)及質量、施工及供應能力等技術要求負責,領導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。
四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執(zhí)行。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。
經濟合同
一、公司所有的建設開發(fā)經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。
二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性賣力。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內,因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領導的責任。
三、編審人員編制出預算表,工程部經理、總工程師、正、副總經理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執(zhí)行。
四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。
五、其它經濟開支均列入經濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經濟預算設立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據(jù)以調整。
項目建設用款審核
一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據(jù)用款內容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。
二、經濟管理部審核后,編制資金用款表或專項用款申請單,財務部經理、正副總經理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。
三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。
四、公司財政部經理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經理據(jù)法人代表的用款支付授權,予以支付。
現(xiàn)場簽證事項審核
一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據(jù)實際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結算。
二、《工程聯(lián)系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項,屬設計變換事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書,經簽證提報人、工程部經理(屬設計變換由總工簽署)簽署意見后報經濟管理部審核。
三、簽證金額在xx元以下的,按現(xiàn)場專業(yè)承辦人——工程部經理——經濟管理部經理——正、副總經理的`審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。
四、超過xx元以上的簽證事項,應采用補充合同,按合同審批程序辦理。
五、對于現(xiàn)場簽證的增減工作量,工程部對設計變換及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變換所發(fā)生的事項的真實性賣力,經管部對所提報的增減內容的實踐工作量、單價、總價的審定賣力。
房地產公司管理建議和看法 9
第一章、資金審批制度
1、總則
1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
3)財政部原則上不得將已加蓋財政專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;
4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;
5)往來款項的沖轉(指非正常經業(yè)務務),須公司主管領導批準;
6)非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;
7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經公司主管領導批準
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批準支付。
3、行政費用支出管理制度
1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;
2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準
4、公司差旅費開支制度
1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經理決定選用交通工具;
3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下劃定執(zhí)行:
①房租標準:
A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日。
②伙食補貼,市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
1)公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定修理點,修理費用一般采納銀行轉帳的方式結算;
2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;
3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;
3)辦公室財產臺帳為財政部附設帳冊;
4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;
5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;
6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
3)應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;
4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經辦人;
5)支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應實時向財政部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章、工程成本管理制度
1、公司一切工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部首要賣力工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還賣力組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對曾經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料實時供應,積極進行市場詢價工作,樹立市場代價詢價登記薄,記錄材料代價變動的歷史資料。
4、財政部首要賣力工程成本的總體控制工作
1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
2)賣力工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部聯(lián)合工程施工圖紙,施工進度打算以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送xx簽;
2)財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6、工程決算程序
1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,xx簽;
2)財務部根據(jù)各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;
3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。
第三章、財產管理制度
1、公司財產的范圍
1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;
2)凡公司購入或自制的機器設備,動力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
3)凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算
1)公司本部使用的一切固定資產及公司一切辦公用品用具由辦公室歸口管理;
2)公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;
3)辦室和工程部應指定專人賣力公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,賣力組織公司財產的保管,修理并制定相應的措施、辦法。
3、財產的購置與調撥
1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單,財物及采購計劃辦理報銷手續(xù).財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;
3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;
5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案;
4、財產的清查、盤點
1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
3)財產盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
第四章、收入、成本費用管理
1、公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的'報價、簽訂合同、實際收款和開具等各環(huán)節(jié)的內部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。
2、營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。
4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節(jié)利潤。
5、嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
6、公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。
第五章、財務信息管理
1、公司依據(jù)《企業(yè)財政報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《歸并會計報表暫行劃定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財政報表。
2、公司的財政報表屬于公司的財政機密,未經董事會批準的財政報表一律不得外流。
3、曾經審核過的報表如需外送,需經財政賣力人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。
4、公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。
5、公司財政部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財政會計文本(電子)資料。
6、財政部按照劃定作好財政工作交接工作,財政人員工作調動大概因故離職必須將本人所經管的財政工作全部交給接替身員,沒有辦清交接手續(xù)不得調動大概離職。
第六章、附則
1、本規(guī)定由股東會負責修改和補充。
2、本劃定由股東會授權公司財政部賣力解釋。
3、股東會委托公司財務部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發(fā)施行。
4、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
房地產公司管理建議和看法 10
一、公司財產、辦公用品由綜合部負責建立財產臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領料單》后,綜合部文員予以領用。財產類大宗物品由部門經理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預算價,經綜合部審核,報分管領導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;
五、各財產類物品采購經綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經理不予簽批;
六、員工領用物品均需填寫《領料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的.,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財產類物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經濟責任;
房地產公司管理建議和看法 11
一、目的
為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。
3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內容:通報公司的經營和發(fā)展情況,進行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的`具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。
房地產公司管理建議和看法 12
第一條為了維護銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,利于促進案場銷售工作的順利進行,特指定本制度。
第二條營銷中心環(huán)境衛(wèi)生采取區(qū)域責任制,每個區(qū)域安排固定人員負責。
第三條銷售主管負責每日早上下午檢查營銷中心衛(wèi)生情況,并填寫在《衛(wèi)生檢查表》,不合格的地方,立即讓區(qū)域負責人員清理;
第四條門窗玻璃保證清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡;
第五條地面始終保持清潔,確保無灰塵紙屑等雜物;
第六條談判桌椅使用完畢要隨時打掃,隨時整理;保證桌面及煙灰缸整潔無污物,桌面資料應擺放整齊;
第七條前臺臺面要時刻保持清潔,所置電話宣傳資料花盆的`擺放必須條理整齊;置業(yè)顧問個人資料及銷售道具一律放入個人抽屜并妥善保管,抽屜內不得存放任何與工作無關之物品;
第八條沙盤清潔要及時,做到無灰塵污垢及雜物,清潔時注意保證沙盤部件的安全;
第九條水池內保證無漂浮之雜物,保持水的潔凈,定時定量給予換水;
第十條大廳內外任何地方及角落不得留存有損大廳整體形象之整潔的垃圾雜務及任何無關之工具與物品;
第十一條銷售中心的所有花草應及時澆水與養(yǎng)護,并保持花盆的清潔;
第十二條大廳門外臺階應始終保持清潔,無垃圾及雜物。
房地產公司管理建議和看法 13
1.目的
為加強施工現(xiàn)場的安全管理,保證安全生產及文明施工,特制定本規(guī)定。
2.范圍
適用于“望江花園”項目工程部
3.職責
監(jiān)理公司負責落實日常的管理工作,項目工程部巡查并執(zhí)行處罰規(guī)定。
4.安全管理
若存在以下安全隱患,每項罰款500~2000元。
4.1開工前應編制安全專項施工組織設計(施工方案),建立安全生產責任制,制定安全管理目標;專項方案應包括:外腳手架搭拆方案;塔吊、井架安拆方案;施工用電方案;高支模方案;土方開挖及深基坑支護方案;各項方案需經監(jiān)理機構審查,經總監(jiān)理工程師審批后方可實施。各專項方案根據(jù)項目實際情況確定編制內容。沒有專項方案的每一項罰款處理;有方案沒有審批的每一項罰款處理。
4.2塔吊、井架、施工電梯等大型機械設備進場前應提交出廠合格證、技術說明書,經監(jiān)理機構審查并報勞動部門驗收取得準用證。沒有經過勞動部門驗收和準用證不得使用,違者罰款處理。
4.3施工單位應配備專職安全員,經監(jiān)理機構審核后持證上崗,沒有配備專職安全員的罰款處理。
4.4特種作業(yè)人員必須持有勞動部門頒發(fā)的上崗證并經監(jiān)理機構審核后持證上崗,沒有上崗證的罰款處理。
4.5新員工入場施工單位要進行三級安全教育,作業(yè)前應進行安全交底,并將安全教育、安全交底記錄報監(jiān)理機構。沒有進行安全教育、安全交底的每次罰款處理。
4.6任何人進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽,未戴安全帽的每人罰款處理。
4.7高空作業(yè)必須系安全帶,未系者每人罰款處理。
4.8嚴禁在施工現(xiàn)場穿拖鞋、裙子和赤膊施工。違反者將每人罰款處理。
4.9非特種作業(yè)人員不許攀爬井架,違者每人罰款處理。
4.10施工用井架不許搭乘人員上下,違者每次罰款處理。
4.11四口及五臨邊應做好防護,不合格每處罰款處理。
4.12嚴禁在施工現(xiàn)場喝酒、賭博違者每次罰款處理。
4.13施工現(xiàn)場嚴禁明火,如施工確實需要使用明火,需向甲方工程部申請批準后方可使用,違者每次罰款處理。
4.14嚴禁在施工現(xiàn)場的易燃易爆物旁吸煙,違者每人罰款處理。
4.15施工現(xiàn)場應有防火措施、設置防火器材和工具并符合要求,不符合要求的每處罰款處理。
4.16危險區(qū)域應設置安全警示標牌,沒有標牌或不符合要求的每處罰款處理。
4.17在建工程外側應用密目安全網封閉,并應超過施工高度1.5米,安全網應是安全監(jiān)管部門準用產品。違者每處罰款處理。
4.18外腳手架立桿基礎應硬化并設掃地桿和排水設施違者每處罰款處理。
4.19建筑物內嚴禁利用門窗框、欄桿、樓梯扶手等搭設腳手架,違者每處罰款處理。
4.20建筑物應設置符合安全規(guī)程要求的上下人行通道,沒有通道或不符合要求的每處罰款處理。
4.21施工現(xiàn)場的塔吊、井架必須安裝保險裝置、避雷裝置和通訊裝置,未安裝的.每臺罰款處理。
4.22卷揚機鋼絲繩要經常檢查,發(fā)現(xiàn)鋼絲繩有老化、銹蝕、缺油等現(xiàn)象要及時更換。更換不及時的罰款處理。
4.23攪拌機作業(yè)平臺應當穩(wěn)固,離合器、制動器、鋼絲繩應達到使用安全的要求。達不到要求的每項罰款處理。
4.24電鋸應設置防護罩和防護擋板,防護罩和防護擋板缺一項罰款處理。
4.25樓層卸料平臺要設置防護門,地面進料口要搭設防護棚。違者每處罰款處理。
4.26施工機械臨時用電應采用“三相五線制”不符合要求的每處罰款處理。
4.27配電箱應采用一機一閘,門、鎖、防雨措施齊全,配線整齊。不符合的每處罰款處理。
4.28電線電纜過道應有保護,電桿上要有橫項、絕緣子,不得將電線架于腳手架上。違者每處罰款處理。
4.29電線電纜不得有老化、破皮、絕緣差的現(xiàn)象。違者每處罰款處理。
4.30潮濕作業(yè)及手持燈應當使用36v安全電壓,未使用36v安全電壓的每處罰款處理。
4.31施工和生活照明用電線路亂接、亂拉、無插頭,不符合要求的每處罰款xx元處理。
4.32保險絲與機械設備容量應相匹配,不得用其他金屬絲代替,違者每處罰款處理。
4.33發(fā)生安全事故時要及時上報,并采取保護措施,故意隱瞞不報和措施不得力的罰款處理。
5.文明施工管理
若存在以下不文明施工現(xiàn)象,每項罰款500~1500元。
5.1施工現(xiàn)場入口處應掛五牌二圖,無五牌二圖或內容不全的每處罰款處理。
5.2開工前應繪制施工總平面布置圖,合理安排圍墻、辦公生活區(qū)、工程材料、構配件、加工場、塔吊、井架、施工電梯、施工道路、洗車槽、臨時水電線路、通訊線路等的平面位置,經甲方和監(jiān)理機構審查批準后按圖布置,施工單位不得隨意更改。如確實需要更改,需申報經批準后方可更改。沒有平面圖或平面圖沒有經過審批罰款處理,沒有按圖布置的每處罰款處理。
5.3施工現(xiàn)場應當封閉管理,入口設置洗車槽和沉淀池并配備高壓沖洗槍,駛出工地的車輛必須在洗車槽內清洗干凈方可上路行駛。排水應經沉淀后才能排出,違者罰款處理。
5.4施工現(xiàn)場的排水設施應當暢通,場內不得有大面積積水。不符合的每處罰款處理。
5.5施工現(xiàn)場應當設置垃圾池,施工和生活垃圾分別集中堆放并及時清運。違者每處罰款處理。
5.6施工現(xiàn)場文明施工出現(xiàn)臟、亂、差的,并不及時整改的每處罰款處理。
5.7施工現(xiàn)場應設置廁所。不設廁所或衛(wèi)生條件不符合要求的罰款處理。
5.8施工現(xiàn)場應有防塵防噪音措施,夜間未經許可不得施工,現(xiàn)場不得焚燒有毒有害的物質。違者每次罰款處理。
5.9市政道路上禁止行駛履帶式機械,如確需通過,經市政主管同意并采取措施方可通過。違者每次罰款處理,并承擔修復費用。
5.10禁止在人行道與環(huán)境鋪裝面上行駛任何機動車輛,違者每次罰款處理。
5.11不得在水泥路面上、樓地面上堆放砂漿和混凝土,應使用灰槽。天花、墻面抹灰時鋪彩條布保護地面。違者每處罰款處理。
5.12在樓層施工時要做到工完場清,垃圾要清運干凈,機械、工具排放整齊。違者每處罰款處理。
5.13不得從高空、門窗洞口傾倒垃圾、雜物等,違者每次罰款。
5.14不得在現(xiàn)場和樓內隨意大小便,在墻面上亂寫亂畫,違者每次罰款100-500元處理。
房地產公司管理建議和看法 14
1、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
2、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
3、銀行帳戶必須遵守銀行的`規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。
4、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
5、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
6、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡,確保銀行日記賬余額與銀行對賬單相
7、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
8、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。
9、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
10、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
12、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
13、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
房地產公司管理建議和看法 15
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。
2、便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。
4、公司報送有關單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。
6、為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的`人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。
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