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erp啟動發(fā)言
有兩個人在樹林里走著,突然竄出一頭獅子來,一人忙著穿球鞋;另一個人對他說:“你把球鞋穿上有什么用?我們反正跑不過獅子啊!”忙著穿球鞋的人說:我是跑不過獅子,我只要跑得快過你。”這個故事聽起來有點無情,但競爭就是如此殘酷。在太陽升起的時候,非洲草原上的動物就開始奔跑了。獅子知道如果它跑不過最慢的羚羊,它就會餓死。對羚羊來說,它知道如果跑不過獅子,它就會被吃掉。自然界的優(yōu)勝劣汰和在人類社會和企業(yè)界是一樣的。可能表面風(fēng)平浪靜,但實際上是刀光劍影。我們只有讓自己變得強大,才不會被吃掉。否則只有挨打,只有被別人看不起,只有在底層掙扎。
當(dāng)把一個青蛙放進一鍋燒得滾燙的開水中時,它一下子就會從里面跳出來,但是把青蛙放在溫水里,然后在鍋底下慢慢加溫,青蛙在溫水里自由地游泳,當(dāng)水溫慢慢升高的時候這個青蛙絲毫沒有感覺,等到它感覺滾燙難忍時,已經(jīng)無能為力了,只好等著被煮熟。外面的發(fā)展是什么情況,我們在這里安穩(wěn)地過著小日子。現(xiàn)在我們唯一理性的行動是主動調(diào)整自己,適應(yīng)變化,加快發(fā)展。
有人問張瑞敏辦企業(yè)是什么感覺,他說:如臨深淵、如履薄冰、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。比爾常說微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月。任正非在全體管理層的年會上發(fā)表《華為的冬天》,上面說到:現(xiàn)在是春天吧,但冬天已經(jīng)不遠了,我們在春天要念著冬天的問題。在這個時候來研究冬天的問題,比較瀟灑。那時,誰有棉衣,誰就活下來了。正是這種強烈的憂患意識和居安思危的精神,才使海爾、微軟、華為成為全球和中國一流的企業(yè)。這是一個競爭的時代,這是一個學(xué)習(xí)的時代,這是一個變革的時代,不管是企業(yè)還是個人,只有善于學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新,才能生存和發(fā)展。創(chuàng)新是什么?創(chuàng)新就是突破自我,打破常規(guī)。環(huán)境在變,企業(yè)內(nèi)部也要跟著變,因為昨天的成功,并不等于今天的成功,同樣,今天的安逸,并不能保證永遠可以安逸下去。每一次變革都會帶來生產(chǎn)力的飛躍。不改革,企業(yè)怎么又生機和活力?不改革,鴻智怎么能實現(xiàn)二次騰飛? 可喜的是,我公司領(lǐng)導(dǎo)高-瞻遠矚,決定今年實施信息化,導(dǎo)入ERP。這是適應(yīng)形勢、順應(yīng)趨勢的英名之舉,令人振奮。什么是ERP?它是三個英文的縮寫,即企業(yè)資源規(guī)劃。ERP就是通過軟件平臺實現(xiàn)你的管理思維,它整合企業(yè)供產(chǎn)銷、人財物等資源,實現(xiàn)效益最大化,它是我們管理企業(yè)工具,注意:它只是工具。為什么要實施ERP?是快速增長的業(yè)務(wù)?是捉襟見肘的管理?是日益高漲的成本?是積壓且不準(zhǔn)的庫存?是對客戶訂單不能及時響應(yīng)?是部門間日益困難的協(xié)調(diào)和溝通?還是管理者厭倦了救火大隊長的角色?或者是籠統(tǒng)地說為了提高企業(yè)競爭力?我們可以想一想。企業(yè)上ERP,相當(dāng)于對企業(yè)管理做一次全面體檢,沒有檢查之前不是沒病,而是不知道,檢查了就知道了,知道了,才好去治。有人說,我公司管理基礎(chǔ)薄弱,人員素質(zhì)偏低。這要看和誰比較,誰敢說再過一兩年這些問題就不存在了?如果不改革,動真的來硬的,問題不會自動消失,而且會越積越多。談到管理水平,事實上直到現(xiàn)在,中國絕大多數(shù)本土企業(yè)對自身的管理水平都不自信。你跑不快,就去買車來開;你用洗衣板嫌麻煩,就去買臺洗衣機,上ERP和管理水平并不是水火不容。對大多數(shù)員工來說,你只需要學(xué)會使用,就像剛才說的學(xué)會開車,學(xué)會使用洗衣機。不要動不動就拿管理薄弱作為逃避信息化、排斥新事物的借口。有人說等萬事俱備了再搞,是不是學(xué)生都要念到博士再出去找工作才好找?是不是要到功成名就、腰纏萬貫的時候去結(jié)婚才會幸福呢?我的觀點是,應(yīng)該一邊學(xué)一邊干,不能被動地等,而要主動地做,時不我待呀。不能說上ERP沒有風(fēng)險,有句話說“上ERP是找死,不上ERP是等死。”這句話應(yīng)該改為“不上ERP是等死,是一定死,上ERP不一定死。”ERP失敗的根源在于“人”。1、學(xué)習(xí)新東西的恐懼。俗語人過幾十不學(xué)藝已經(jīng)過時,現(xiàn)在應(yīng)該是活到老學(xué)到老,不怕不會就怕不學(xué)。2、改變原有工作習(xí)慣的不適應(yīng)。習(xí)慣的養(yǎng)成很難,習(xí)慣的改變同樣不容易。3、失去既得利益的抵觸。流程化了,人為干預(yù)少了,權(quán)力弱化了,心中不快;透明化了,暗箱操作不成了,心中也不快。但是,信息化建設(shè)是公司的戰(zhàn)略,領(lǐng)導(dǎo)的決策,我們只能無條件執(zhí)行。誰擋路誰就是鴻智的罪人,因為你違背的是老板的意愿,損害的是整個鴻智公司的利益。 ERP是鴻智二次騰飛的推進器,成敗關(guān)系到鴻智每個員工的切身利益,不是幾個人的事,是大家的事,我們自己的事,所以要全員參與,少點牢騷,多點理解,少講點怪話,多想點辦法,齊心協(xié)力把這件事情辦好。各部門負責(zé)人是本部ERP項目第一責(zé)任人,應(yīng)該明白ERP對公司生存和發(fā)展的重要意義,明白自己所扮演的角色和承擔(dān)的責(zé)任,同時擔(dān)負起內(nèi)部講師的任務(wù)。參與項目的人員視項目的進度而定,是不斷調(diào)整的。不是所有的活動都要全體參加,但指名要參加的會議,一定要準(zhǔn)時出席,以免耽誤了項目進度和大家的時間。不要老說自己忙,不忙就好象自己不重要。卓有成效的管理并不是忙的焦頭爛額,老說忙就讓人懷疑你的工作能力。你如果認(rèn)為ERP在你心目中更重要,就會把其他工作暫放一下,想辦法優(yōu)先安排ERP。相關(guān)的獎懲制度會馬上出臺,誰違反了就要受到處罰。罰是制度罰,不是某個人去罰,不要認(rèn)為誰跟誰過不去。對于業(yè)務(wù)流程,一般先按系統(tǒng)設(shè)計的流程走,畢竟這是采百家之長,是更為科學(xué)合理的流程。要改變自己來適應(yīng)系統(tǒng),而不是改變系統(tǒng)來適應(yīng)自己,盡量減少二次開發(fā)的量。遵循先固化,再優(yōu)化的原則,以免過早對系統(tǒng)功能和操作方式因不熟悉而做出錯誤的判斷。 ERP項目有“三分軟件、七分實施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”一說,如果把ERP的系統(tǒng)設(shè)置比作骨骼,那么數(shù)據(jù)就是血肉。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要是物料編碼、BOM、工作中心、工藝路線、提前期、庫存記錄、供應(yīng)商和客戶編碼。倉庫已經(jīng)開始物料編碼的整理,做到工作超前和主動,其他各部門,如工程部、PMC、采購也要抓緊整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為今后數(shù)據(jù)順利導(dǎo)入系統(tǒng)贏得時間。最后,我想說,四班公司資深顧問蔡老師成功實施過近百家企業(yè),要對蔡老師有信心,同樣也相信自己的選擇,對自己有信心。不要談ERP色變,要按部就班,以樂觀的心態(tài)去做事情,抓住幾個關(guān)鍵點,應(yīng)該不會有大的問題。我們有決心、有能力,排除萬難,使ERP在鴻智取得成功。給自己點信心,大家有沒有信心?。
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