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倉管員工作流程及內容主要有哪些

時間:2023-02-18 22:56:51 員工工作總結 我要投稿
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倉管員工作流程及內容主要有哪些

  倉管員的工作內容按照工作流程進行會提升工作效率。下面是小編整理的倉管員工作流程,以供大家閱讀。

倉管員工作流程及內容主要有哪些

  倉管員工作流程:成品進倉管理流程

  1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。

  2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。

  3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

  4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的.《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

  5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。

  倉管員工作流程:成品出倉管理流程

  1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的`成品分類放到相應的倉庫存放區域。

  2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。

  3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

  倉管員工作流程:營銷部業務流程

  1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

  2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

  3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

  4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

  5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

  6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的'銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。 7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

  8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

  倉管員工作流程:倉庫盤點流程

  1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。 營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

  2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的'原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

  4、盤點其他規定 盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

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  倉管員工作內容

  1、 愛護公司財產,忠于職守,服從倉庫主管的安排,具有高度責任感。

  2、 在倉庫主管領導下,負責原材料、半成品、成品、不合格品、回料的驗收、入庫、出庫、保管工作。

  3、 存貨出庫執行先進先出原則。

  4、 配合生產車間、質檢、供銷部、內轉及時辦理產成品、半成品、原材料、輔材入庫。

  5、 配合質檢、供銷部及時辦理不良品退回入庫。

  6、 配合質檢、物流及時辦理產成品、半成品出庫。

  7、 配合質檢、車間統計員、領料員及時辦理原材料集中領料、集中退料。

  8、 出入庫前必須先通過質檢部檢驗并簽字確認,不合格產成品、半成品及不合格原材料不準入庫,半成品、產成品質檢不合格不予出庫。辦理出入庫時,手續不全一律不予辦理出入庫。退回不良品入庫前必須先經供銷部、質檢部簽字確認后再辦理入庫手續。發現入庫數量與對方發貨數量不一致時,告之對方并由對方簽字確認后按實際入庫數量驗收入庫。

  9、 負責及時填制原材料、半成品、產成品、不合格品、回料出入庫單,根據以上出入庫單據及時登記相關帳、卡,確保帳卡物相符,每日將相關存貨明細及時以電子檔形式發至生技部、質管部、供銷部、財務部各一份。

  10、 負責保管好所有出入庫原始憑證,及時傳遞相關部門單據,確保存貨可追溯性。

  11、 每月進行一次盤存,配合領導開展不定期盤存或抽樣盤存,確保帳實相符。

  12、 負責實行存貨分區管理,產成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標識清楚,分區清晰,吊牌規范合理。嚴禁存貨混裝、混放。

  13、 每日打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛生清潔。

  14、 對倉庫安全負責,每日下班前必須關閉水電開關,檢查消防設施是否正常就位,檢查門窗是否鎖好,有無安全隱患,發現問題應及時向倉庫主管回報。

  15、 因工作調動或其他原因調離崗位應按規定編制移交清冊,辦好交接手續。

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