- 相關推薦
行政部門日常工作內(nèi)容（通用13篇）
行政部門的日常工作內(nèi)容是依據(jù)工作流程進行的。下面是小編幫大家整理的行政部門日常工作內(nèi)容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇1
一、文件的發(fā)放與管理
1、外來文件由辦公室歸口接收，經(jīng)行政經(jīng)理或管理者代表(管理者代表負責體系文件)確認審批后，發(fā)放至有關職能部門后歸檔管理。
2、電子郵件文件在原稿上，審批其適用性，由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》并發(fā)放至有關職能部門后歸檔管理。
3、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協(xié)調性負責，審批時填寫《文件審批表》，以作為審批的依據(jù)。文件審批時，同時確定文件的發(fā)放范圍。
4、除上海大眾規(guī)定的記錄表格外，記錄表格由使用部門編制，管理者代表審批后，辦公室備案。
5、經(jīng)批準后的文件，由辦公室填寫《受控文件清單》，以對文件進行管理。辦公室按確定的文件發(fā)放范圍，統(tǒng)一印制，原審批件歸檔保存，存入計算機的文件均留備份。
6、文件發(fā)放時，辦公室填寫《文件發(fā)放(回收)記錄表》，履行發(fā)放手續(xù)，領用人簽字。文件發(fā)放應確保使用處能獲得適用文件的有效版本。
7、文件持有者須妥善保管文件，不得隨意涂改，防止丟失或損壞。如發(fā)生丟失或損壞等情況時，須報辦公室重新辦理補發(fā)手續(xù)。
8、電子文件須標識清晰，以免新舊版本混用。
9、電子文件只能使用，不能更改，確需修改的，經(jīng)辦公室統(tǒng)一修改后，經(jīng)管理者代表審批后，繼續(xù)使用。
10、各部門收到的各類外來文件須到辦公室備案登記，其適用性由管理者代表確認，辦公室再發(fā)放到相關部門，建立《外來文件清單》，并及時更新。
11、辦公室負責對公司質量手冊的'附錄《主要法律法規(guī)及技術標準清單》隨時進行更新。
二、員工任職崗位管理
辦公室是本公司人力資源管理部門，負責對各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓的實施工作，負責員工業(yè)績評定工作。
人事培訓主管負責培訓的日常管理工作，并參與有關培訓及其他措施的策劃、實施和評價工作。
重要崗位、關鍵崗位人員變更執(zhí)行品牌相關申請流程。
辦公室明確各崗位人員有關的學歷教育、工作經(jīng)驗的適用要求，編制《崗位描述》報部門經(jīng)理審批，并作為招聘、安排人員、培訓的主要依據(jù)。
重要/關鍵崗位的變更，必須按規(guī)定的流程申請，并經(jīng)培訓合格后方可上崗。
對崗位人員從教育、培訓、技能及工作經(jīng)驗四個方面進行崗位能力評定，評定合格上崗，由辦公室編制本公司的員工花名冊。
三、員工的招聘
各部門根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源情況，填制《年經(jīng)銷商人數(shù)配置表》，報人事培訓主管，人事培訓主管根據(jù)崗位需求情況和各部門的用人需求情況，擬出招聘計劃，由總經(jīng)理審批后，按招聘計劃實施招聘。
辦公室受理應聘者申請，填寫《公司應聘人員求職申請表》，由人事培訓主管和用人部門的部門經(jīng)理共同進行面試。
應聘者體檢合格后，擇優(yōu)錄用。根據(jù)各部門的崗位申請，安排應聘者試用，簽訂勞動合同并約定試用期，試用期后符合要求，正式錄用。人事培訓主管負責填寫《公司人力資源基礎信息表》。
人事培訓主管將本次招聘的總體效果反饋給總經(jīng)理。
四、員工的培訓
人事培訓主管組織培訓參加外部培訓人員在培訓完成后一周內(nèi)，向其他相關員工轉達培訓內(nèi)容。
新員工由人事培訓主管統(tǒng)一組織培訓，培訓內(nèi)容包括：上海大眾的背景介紹和企業(yè)文化;公司的企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織機構和規(guī)章制度;產(chǎn)品的基礎知識;安全環(huán)保知識及《員工手冊》等。
在職員工的深化培訓要制定培訓計劃，人事培訓主管根據(jù)《公司人力資源基礎信息表》和《年經(jīng)銷商人數(shù)配置表》了解公司現(xiàn)有人力資源情況，并根據(jù)不同崗位的需求及員工填寫的《培訓申請表》制定《公司年內(nèi)部培訓計劃表》，培訓計劃可以按實際情況進行調整。 內(nèi)部培訓的主要包括：服務技術類的內(nèi)部培訓：在接到培訓資料五日內(nèi)，由人事培訓主管組織，技術總監(jiān)、服務經(jīng)理等相關責任人主持培訓。
附件類內(nèi)部培訓：在接到培訓資料五日內(nèi)，由人事培訓主管組織，附件經(jīng)理主持培訓。
其他內(nèi)容的培訓：由人事培訓主管組織實施，相關崗位負責人主持培訓。其他培訓：如參加學歷、專業(yè)等專題培訓，由個人提出申請，部門經(jīng)理同意后，經(jīng)總經(jīng)理批準后參加培訓。
對特殊工種人員培訓，如油漆工、焊接工、檢驗員等，須經(jīng)有資質部門組織培訓，考試合格后，由有關部門發(fā)證認可，持證上崗。
每次內(nèi)部培訓，各相關部門應填寫《內(nèi)部培訓參加者名單》，培訓結束后將有關記錄、試卷等交辦公室存檔。外出培訓應在培訓結束后將成績單或結業(yè)、培訓證書等送辦公室核實登記、保存。人事培訓主管負責建立員工培訓檔案并保存各類培訓記錄。
五、勞動統(tǒng)計報表工資管理
1、員工考勤管理，員工人數(shù)增減變動情況統(tǒng)計、
2、勞動報酬統(tǒng)計，編制、匯總和報送勞動工資月報、季報;建立勞動工資統(tǒng)計臺帳，嚴格規(guī)定勞動工資統(tǒng)計制度，及時為公司的各項決策提供了準確的統(tǒng)計資料。建立公司工資臺帳。
3、勞動合同管理。員工試用期、勞動合同、變動、離職管理等，整理及更新員工人事檔案和通訊錄;各類人力資源報表的統(tǒng)計，建立人力資源數(shù)據(jù)庫;
4、薪資的核算與發(fā)放、社會保險等基本業(yè)務的具體實施;包括職工工資統(tǒng)計、職工工資總額構成統(tǒng)計、工資總額同經(jīng)濟效益掛鉤情況及效益工資統(tǒng)計、公司崗位變動人員工資調整工作;職工工資晉升和工資標準的調整工作。
六、計算機網(wǎng)絡及應用系統(tǒng)的管理
1、計算機系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)或接到計算機系統(tǒng)故障報告后，應迅速查明故障點或故障范圍，進行維修。
2、確保公司局域網(wǎng)絡的信息暢通，接到地方區(qū)域停電通知，系統(tǒng)管理員立即到服務器備份數(shù)據(jù)，同時啟動儲備電源。
3、系統(tǒng)管理員，電工正確迅速的對故障設備進行檢測，并保證檢測質量;待故障消除后，打開服務器試運行，在正常運行情況下，向預案組長請示后，恢復局域網(wǎng)的使用;通知各個部門，恢復使用。
4、定期對計算機及系統(tǒng)運行狀態(tài)進行監(jiān)控制、維護與保養(yǎng)，定期對系統(tǒng)進行跟蹤、查殺病毒工作。
5、嚴禁利用計算機私自和外系統(tǒng)進行通訊聯(lián)網(wǎng)。
七、行政后勤保障管理
1、辦公室每季度記錄水表、電表的用量，對用水、用電增加量進行原因分析，尋找節(jié)能機會。
2、檢查衛(wèi)生間水箱和所有閥門水龍頭的完好情況，防止漏水。
3、消防設施要按消防部門的相關文件要求配置齊全，環(huán)保協(xié)調員負責定期檢查，對失去應急能力的消防設施，要及時進行檢修、更換或增加。
4、收集有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范文件的收集、整理，并實施文件的更新，保證所屬文件處于有效期內(nèi)。
5、組織公司內(nèi)職業(yè)健康和安全知識、新法律法規(guī)的有關培訓，作好記錄;并負責建立職業(yè)健康安全方面的資料庫，以備查詢。
6、對新上崗的員工進行健康安全的培訓,包括如何正確佩戴和使用勞動防護用品。
7、每年至少組織一次消防知識培訓(包括對消防設施的正確使用)，并進行應急預演，達到人人會使用消防工具和正確施救。
8、每月對涉及健康安全的各工作場所及安全措施執(zhí)行情況進行一次監(jiān)督檢查，根據(jù)現(xiàn)場檢查記錄進行分析找出存在的問題，提出改進或糾正要求，必要時采取糾正或預防措施。
9、組織食堂炊事員應定期進行體檢，在取得身體健康證明后方可上崗工作。
10、辦公室每月對各工作場所的環(huán)境衛(wèi)生和現(xiàn)場管理情況進行一次監(jiān)督檢查，根據(jù)現(xiàn)場檢查記錄，并進行分析，通過分析找出存在的問題，提出改進或糾正要求，必要時采取糾正或預防措施。
11、公司公務車輛要定期進行檢查、維修、保養(yǎng)和年檢。
12、因工作需要，公司配備個人使用的機動車輛，嚴禁私自非法運，因工作需要將車輛外借或作為用戶代用車的，須經(jīng)主管領導同意批準后。
13、除因工作需要配備個人使用或外借(代用)車輛外，公司所屬機動車輛，原則上不準在外過夜;確因工作需要在外過夜停放時，需經(jīng)主管領導批準。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇2
行政部：
1、行政部是公司重要的綜合部門，對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調水平不斷提升，對外要應對工商、安檢、環(huán)保、建設、經(jīng)濟、發(fā)改、社保等機關的各項檢查，行政部工作總結。
2、行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、行政部作為企業(yè)行政事務的管理部門，主要承擔日常辦公事務管理、會議接待管理、文書檔案管理、財產(chǎn)物資管理、后勤保障管理、安全保密管理、法律事務管理、公關管理等工作。
行政部門的'工作內(nèi)容和職責是：
1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作；
2、負責考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作；
3、負責各種資料、文件的打印、復印工作；
4、負責信件、報刊等分發(fā)、整理工作；
5、負責接待室、會議室等公共場所的日常衛(wèi)生、維護管理工作；
6、負責會務的服務保障工作。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇3
行政部文員具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度；
二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗；
三、應具備的知識：
1、文秘知識；
2、文件管理知識；
3、會做賬表；
四、具有強烈的責任心與團隊意識；
行政部文員工作內(nèi)容
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
三、負責各類文件的.拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇4
1、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督，并根據(jù)實際運行情況，及時做出修訂與調整。
2、根據(jù)國家有關規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的'績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇5
1、負責辦公用品的采購及領用發(fā)放工作;
2、負責資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的'管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇6
1負責維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡設備;
2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的建設提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的.安全防護;
4、負責企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇7
1、負責門店日常環(huán)境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的'其他任務。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇8
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。
2、負責員工的.招聘、入職、調動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計，負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發(fā)工作。
5、完成上級交代的其他任務。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇9
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試安排;
2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負責員工考勤，公司人力編制與預算、薪酬核算工作;
6、負責員工培訓管理，制定公司培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的`培訓計劃，分析培訓需求，并統(tǒng)籌安排;
6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;
7、負責公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關工作;
8、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
行政部門日常工作內(nèi)容 篇10
1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差旅平臺維護、票據(jù)處理等;
2.人事工作，負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業(yè)務;
3.政府對接工作，對接社區(qū)、安監(jiān)、商務局等檢查、項目申報工作;
4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助;
行政部門日常工作內(nèi)容 篇11
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進；
2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；
3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；
4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；
5、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管；
6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控
行政部門日常工作內(nèi)容 篇12
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；
2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；
3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發(fā)放；
4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；
行政部門日常工作內(nèi)容 篇13
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負責公司接待及會議安排；
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；
4、負責公司行政類文件的.審核、編號、立卷、存檔工作；
5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；
6、負責公司福利發(fā)放
【行政部門日常工作內(nèi)容】相關文章：
行政部門的工作內(nèi)容10-30
企業(yè)統(tǒng)計的日常工作內(nèi)容與職能03-21
安全員日常工作內(nèi)容崗位描述08-03
班主任日常工作內(nèi)容（精選9篇）06-07
財務部日常工作內(nèi)容及職責01-01