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大學(xué)晚會(huì)策劃書
校學(xué)工助理辦公室成立十五周年慶典
策劃書
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo)
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力，較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作，加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間
2009年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開形式
文藝晚會(huì)等
六、參加人員
1、到場嘉賓: ××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:
3、晚會(huì)觀眾: 校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事
4、主辦單位:5、協(xié)辦單位: ××
6、贊助商：××
七、流程(時(shí)間待定)
1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)
2、宣傳：通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)
4、節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書)
5、場地布置：
(1)晚會(huì)背景的布置
(2)嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作
(3)觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場，設(shè)置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序：
(1) 介紹來賓
(2) 學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭
(3) 各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)：游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾，贈(zèng)送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭，晚會(huì)結(jié)束
備注：活動(dòng)的形式需要征求各位同事的`寶貴意見
八、活動(dòng)分工
成立各類小組或按部門分工，負(fù)責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
1、××
(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作
2、××
(1)負(fù)責(zé)全面工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
(2)檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施
(3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件
備注：這里只是給出一個(gè)例子，具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
注：每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題
活動(dòng)期間，人流量比較大，涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)
總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果，經(jīng)驗(yàn)等.
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