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策劃書活動流程
策劃一個活動的主要流程是什么?活動策劃的策劃書又是怎樣寫的?以下是小編為你整理的策劃書活動流程,希望能幫到你。
策劃案活動流程
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什么開展活動)
活動內(nèi)容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
活動執(zhí)行時間:(包括時間段)
活動范圍:(活動所針對的對象、區(qū)域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期準備:(做好對活動前期的'調(diào)查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內(nèi)容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動后所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
活動策劃書的寫法
1.寫好策劃書的題目。題目是策劃書具體目的的體現(xiàn),因此一定要寫清楚,比如要舉辦什么比賽、進行什么會議、開展什么活動等等。例如寫演講比賽的策劃書,如果是電子版的則要設計一個好看的封面。
2.根據(jù)演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。一般要寫上活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象、活動目的、活動內(nèi)容、活動日程安排、各項工作負責人,最后是活動預算和預期能達到的效果。
3.接下來寫具體內(nèi)容。首先寫清楚活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象等比較簡單的內(nèi)容。
4.然后寫清楚活動的目的';顒拥哪康囊话惴殖扇齻方面,一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學們的演講能力,以便今后代表學校比賽;三是營造學校良好的文化氛圍。
5.接下來把活動的內(nèi)容寫詳細。其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或短信報名),初賽和決賽的人選安排,評委嘉賓的人選等等。還要寫上獎品的問題。
6.寫好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式寫出來,格式是時間、事情、地點、備注,這樣越詳細越好,后期可以再修改。
7.然后把各項工作的負責人落實到位。寫上負責人的姓名和聯(lián)系電話,以方便舉行活動時彼此進行聯(lián)系。
8.做好活動預算。要把能想到的和活動有關的物品都寫下來,看看預算有多少,如果太高超出能力范圍就要適當削減了。
9.最后是活動的預期效果。這里和活動的目的大體相同,主要是包括鍛煉同學們的才藝;增強學院的人文氣息,激發(fā)同學們的演講熱情;選拔專業(yè)的演講學生參加校級以上的比賽等等。
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活動策劃書格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
二、活動背景:
這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放 在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱:
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、資源需要:
此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。如教室或使用活動中心都詳細列出
六、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照 時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
此項可分為三部分:前期準備工作,活動現(xiàn)場流程,后期結尾總結。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
七、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的.策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
活動策劃書范文
一、活動的目的
好的活動策劃,要適合團隊的建設發(fā)展需要,活動內(nèi)容豐富多彩,對團隊精神的'建立具有非常積極的意義,培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟意識和創(chuàng)業(yè)意識,認識市場規(guī)律和規(guī)則,真正做到學以致用,活學活用,并且增強參與者關注經(jīng)濟社會發(fā)展、關注市場的意識。
二、活動題目
春季分組登山比賽
三、活動意義
通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神
四、活動前期準備
由社團組織部負責參與活動同學的組織工作,xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,xxx負責本次活動的贊助工作 。
五、活動形式
分組,每組自主選出隊長,由隊長帶領,自主選擇登上線路,想到一組獲勝。
六、活動目的
通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識
七、活動總結
通過這次活動,使我們社團成員間的關系更為密切,團隊精神得到了進一步升華,內(nèi)部合作更加默契,各部門對于各自職責更加明確,同時也發(fā)現(xiàn)了工作分配時的不足,對以后社團建設有非常好的借鑒意義?傮w來說這次活動非常有意義,以后也會長期的搞下去。
xxxx大學xxxx社團
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