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策劃書活動流程

　　策劃一個活動的主要流程是什么?活動策劃的策劃書又是怎樣寫的?以下是小編為你整理的策劃書活動流程，希望能幫到你。

策劃書活動流程

　　策劃案活動流程

　　主題：(大標題)

　　前言：(概述)

　　開展活動意義：(為什么開展活動)

　　活動內容：(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)

　　活動執行時間：(包括時間段)

　　活動范圍：(活動所針對的對象、區域)

　　人員配置：(按職就分，所有的工作任務細分至每位工作人員身上)

　　前期準備：(做好對活動前期的'調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)

　　工作內容：(提出工作要求，細分工作任務以及提出所完成要求)

　　活動目的：(做出所想達到的效果)

　　效果評估(效益分析)：(預想活動后所得到的反應及達到的效果)

　　物料清單：(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)

　　活動策劃書的寫法

　　1.寫好策劃書的題目。題目是策劃書具體目的的體現，因此一定要寫清楚，比如要舉辦什么比賽、進行什么會議、開展什么活動等等。例如寫演講比賽的策劃書，如果是電子版的則要設計一個好看的封面。

　　2.根據演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。一般要寫上活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象、活動目的、活動內容、活動日程安排、各項工作負責人，最后是活動預算和預期能達到的效果。

　　3.接下來寫具體內容。首先寫清楚活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象等比較簡單的內容。

　　4.然后寫清楚活動的目的'。活動的目的一般分成三個方面，一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學們的演講能力，以便今后代表學校比賽;三是營造學校良好的文化氛圍。

　　5.接下來把活動的內容寫詳細。其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或短信報名)，初賽和決賽的人選安排，評委嘉賓的人選等等。還要寫上獎品的問題。

　　6.寫好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式寫出來，格式是時間、事情、地點、備注，這樣越詳細越好，后期可以再修改。

　　7.然后把各項工作的負責人落實到位。寫上負責人的姓名和聯系電話，以方便舉行活動時彼此進行聯系。

　　8.做好活動預算。要把能想到的和活動有關的物品都寫下來，看看預算有多少，如果太高超出能力范圍就要適當削減了。

　　9.最后是活動的預期效果。這里和活動的目的大體相同，主要是包括鍛煉同學們的才藝;增強學院的人文氣息，激發同學們的演講熱情;選拔專業的演講學生參加校級以上的比賽等等。

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　　活動策劃書格式

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月×日信息系×活動策劃書”，置于頁面中央。

　　二、活動背景：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的及意義：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

　　四、活動名稱：

　　根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

　　五、資源需要：

　　此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。如教室或使用活動中心都詳細列出

　　六、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　此項可分為三部分：前期準備工作，活動現場流程，后期結尾總結。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　七、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　八、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

　　九、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

　　一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的.策劃是成功的前提。

　　二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

　　三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息;

　　四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦;注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing!

　　五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

　　六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

　　七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度;

　　八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。

　　九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

　　十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。