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頒獎晚會策劃書

時間:2022-08-03 17:32:13 策劃書大全 我要投稿
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一、 活動目的及意義:

頒獎晚會策劃書

(1)開展頒獎晚會,可以匯聚書友會的力量,擴大書友會力量,擴大社外影響力。

(2)

(3)鼓勵同學們在學院豐富課余時間的同時認識自我價值,同時做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動!

二、 與會人員:

(1)各獲獎的同學。

(2)嘉賓老師:指導老師(***)、***

(3)書友會成員、院社團聯合會***

三、活動時間及地點

(1)活動時間及地點:2011年04月21日。

(2)活動地點:新樓J201教室

四、前期工作

(一)宣傳:在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點

(二)會場布置:場地的預定及活動前一小時做好會場布置。茶水準備

(三):邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員

(四):邀請主持人:1位

五、座位安排及簽到

由外聯部,秘書部負責嘉賓入場接待,正中間第一排為嘉賓及指導老師;第二排為各獲獎的同學。

獲獎人員入會場后到指定的負責人員那里簽到,簽到完畢后落座。

六、協會部門工作安排

會長:申請教室,協助各部門工作

組織部:

活動前期: 1、整理會場,裝扮會場。活動現場:維持會場秩序。

宣傳部:

活動前期:宣傳海報制作,進行宣傳工作 外聯:

活動前期:聯系好獲獎名單的各位同學。

活動現場:接待外院來賓,按位置就坐

秘書部:

活動前期:組織協會成員簽到工作。活動現場:對晚會進行記錄。和外聯部聯系好到場的獲獎人員進行登記,核實。

館建部:

活動前期:組織節目的準備工作,制作幻燈片。活動現場:攝影

七、大會流程

1、主持人對本次活動作簡短的介紹,并宣布頒獎晚會正式開始

2、由書友會會長對介紹2010屆本會的活動作一簡短的介紹,并幻燈片的播放

3、宣布

4、宣布

5、邀請本次征文比賽的狀元談談他的感想

6、宣布書友會“十佳會員”名單

7、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結

8、主持人宣布本次頒獎晚會結束

八、活動用具及經費

九、注意事項:

1、物資采購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)

2、現場布置人員必須提前一小時到達現場,其余工作人員提前十分鐘

3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合,有異常情況要及時向負責人報告,并且共同解決。

4、工作人員非特殊情況,不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場,要向部長、負責人說明情況。

5、主持人自備服飾、自備臺詞

6、邀請工作、主持工作要注意措辭

7、頒獎儀式結束后,全體工作人員留下來清理現場

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