頒獎晚會策劃書

一、 活動目的及意義：

（1）開展頒獎晚會，可以匯聚書友會的力量，擴大書友會力量，擴大社外影響力。

（2）

（3）鼓勵同學們在學院豐富課余時間的同時認識自我價值，同時做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動！

二、 與會人員：

（1）各獲獎的同學。

（2）嘉賓老師：指導老師（***）、***

（3）書友會成員、院社團聯合會***

三、活動時間及地點

（1）活動時間及地點：2011年04月21日。

（2）活動地點：新樓J201教室

四、前期工作

（一）宣傳：在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳，讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點

（二）會場布置：場地的預定及活動前一小時做好會場布置。茶水準備

（三）：邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員

（四）：邀請主持人：1位

五、座位安排及簽到

由外聯部，秘書部負責嘉賓入場接待，正中間第一排為嘉賓及指導老師；第二排為各獲獎的同學。

獲獎人員入會場后到指定的負責人員那里簽到，簽到完畢后落座。

六、協會部門工作安排

會長：申請教室，協助各部門工作

組織部：

活動前期： 1、整理會場，裝扮會場。活動現場：維持會場秩序。

宣傳部：

活動前期：宣傳海報制作，進行宣傳工作 外聯：

活動前期：聯系好獲獎名單的各位同學。

活動現場：接待外院來賓，按位置就坐

秘書部：

活動前期：組織協會成員簽到工作。活動現場：對晚會進行記錄。和外聯部聯系好到場的獲獎人員進行登記，核實。

館建部：

活動前期：組織節目的準備工作，制作幻燈片。活動現場：攝影

七、大會流程

1、主持人對本次活動作簡短的介紹，并宣布頒獎晚會正式開始

2、由書友會會長對介紹2010屆本會的活動作一簡短的介紹，并幻燈片的播放

3、宣布

4、宣布

5、邀請本次征文比賽的狀元談談他的感想

6、宣布書友會“十佳會員”名單

7、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結

8、主持人宣布本次頒獎晚會結束

八、活動用具及經費

九、注意事項：

1、物資采購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證（特殊情況例外）

2、現場布置人員必須提前一小時到達現場，其余工作人員提前十分鐘

3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合，有異常情況要及時向負責人報告，并且共同解決。

4、工作人員非特殊情況，不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場，要向部長、負責人說明情況。

5、主持人自備服飾、自備臺詞

6、邀請工作、主持工作要注意措辭

7、頒獎儀式結束后，全體工作人員留下來清理現場

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