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如何提合理化建議
合理化建議制度作為員工直接參與企業管理的重要途徑,自開展以來,得到了廣大員工的積極響應,建議覆蓋面和提交量持續上升。合理化建議制度在增強大家參與性的同時,更希望通過全體員工的集體智慧,在企業經營管理、業務運作、產品與技術研發、服務及提高人均效能等方面提出有建設性的改善意見及方案。
如何提合理化建議
企業管理中心通過對近期合理化建議的匯總分析,發現部分建議與公司要求的“合理化建議”還有所差距,有的建議未全面了解情況,僅從個人角度出發提出改善;有的建議不具備操作性,無法實施。那么,如何才能提出高質量的“合理化建議”呢?
第一、注意合理化建議的客觀性及具體性,即要把所發現問題的現狀真實地反映出來,必要時以事實和數據說話。如金海通張海峰提出的“物流部門壓縮租車送貨成本”的建議,詳細列出了我司租車費用和同業租車費用,價格對比明顯,更具說服力。
第二、充分收集數據資料和做好調查研究工作。一項建議要有詳細的數據資料作為建議理由,證明其有改善之處、能夠創造效益;“沒有調查就沒有發言權””,提出建議時需要拿出具體的改善措施,明確預期產生的效果,并與改善前進行對比。
第三、熟悉公司流程和關注公司以往的建議。只有熟悉公司相關流程,才能提出自己的建議。如公司制度已明確并優化的流程,而仍在提出相同的改善建議,則無法納入受理范圍內。此外,需要關注每次公布的建議,避免重復提建議。
第四、提建議要避免閉門造車,個人的認識水平畢竟有限,向上級、同事以及外界朋友尋求幫助可以彌補這種缺陷,借助集體智慧提出更有價值性的建議。
提合理化建議是一個思考突破的過程,是一個實踐成才過程,尤其在成本升高、客戶要求更加嚴格、質量風險加大的今天,更需要大家多提好建議、金點子,為公司的健康持續發展獻計獻策
提合理化建議的前提,你要學會仔細觀察。比如公司內有什么規定和措施不合理,但是正在貫徹執行,那么你可以提出改進的意見,還有關于節能增效方面的建議?傊阋斠粋有心人,那么你的建議,公司會很在意。
一、必須是本工廠生產經營和后勤工作范圍之內的事情。
二、必須針對工廠關心的重點、疑點、難點問題。
三、具有一定的價值和可操作性。
四、建議必須提交方案。
工程建設合理化建議
僅是質量控制、進度控制、投資控制的水平,更重要的還有整個工程的項目監理的水平,即如何有效地貫徹業主意圖、業主決策,如何實現投資效益的最大化。
為此,我們對本項目的初步設計、施工管理、招投標工作等方面提出如下合理化建議。
一、初步設計方面的建議
1、審查防水設計的合理性。包括:防水材料的選擇能否與建筑特點、氣候條件相符;需要防水處理的地方,如地下室外墻、大屋面與衛生間的防水設計是否合理;結點的防水設計,如外墻的接口處防水設計是否合理等;防水細節的處理,是否合理等。
2、審查各種房間的裝飾標準是否健全?選材是否合理?
3、審查建筑空間凈尺寸是否滿足建筑規范的要求。如車庫入口處的凈高是否滿足一般車輛的進入要求;凈空尺寸是否滿足規范要求等。
4、審查標高的銜接合理性。如樓梯休息平臺的標高與踏步高能否銜接得上?地下室室內地坪與室外道路接口處的標高能否協調。
5、審查消防設計以及建筑節能是否滿足現行的相關規范要求。
6、對地面、隔墻荷載的考慮應全面、合理;應根據對結構受力有影響的施工機械和設備的具體情況驗算施工荷載對結構的影響。施工單位的模板、支撐要足夠,拆撐要符合設計要求。
7、審核結構設計相關的說明是否全面明確。審核各種設計依據是否得以提供,如是否提供了建筑結構安全等級、設防烈度、抗震等級、建筑場地類別劃分等;審核各種荷載取值,特別是樓屋面的面荷取值是否提供,所提供的數字是否準確。
8、注意采用多道抗震構造設防和對可能出現的薄弱部位采取加強措施?刹扇∫韵聵嬙齑胧┖褪┕ご胧p少溫度和混凝土收縮對結構的影響:
(1)地下室、縱墻端開間等溫度變化影響較大的部位提高配筋率;
。2)地下室加強保溫隔熱措施,外墻設外保溫層;
。3)頂部樓層改用剛度較小的結構形式或頂層設局部溫度縫;
。4)采用收縮小的水泥,減少水泥用量,在混凝土中加入適宜外加劑。混凝土中加適量膨脹劑,隔60m左右設一條后澆帶,在澆膨脹混凝土(摻入量增大)作加強帶,后澆帶應在30—60天澆筑完,以減小后澆帶對項目進度的影響。
二、專項設計方面的合理化建議
專項設計應盡可能提前,最遲以不影響土建施工和不增加造價為原則。如土建主體施工前,應完成外幕墻及精裝修的方案設計、外幕墻的預埋件施工圖設計及預埋件加工。因外幕墻施工單位還未確定,預埋件安裝可由土建施工單位完成。精裝修方案確定后,即可知道墻體的位置是否與原建筑設計一致,若有不一致可及時調整設計,避免日后拆墻或補墻,進而影響工期。
三、智能化工程的合理化建議
由于有系統集成,設備選型時要多考慮各個系統的通訊接口類型和各系統間的聯動問題,如火災報警系統和非消防配電箱的火災時切斷要求,具體可見強電部分的合理化建議;
質量、進度控制:考慮到智能化系統眾多,專業要求也不一樣,監理建議采取智能化系統總包,然后按系統分包。特別是要選擇一個既懂硬件(熟悉各類弱電設備、設備選型及不同系統設備間的接口),又懂軟件(對系統集成、各類網絡通訊協議和數據庫類型有深入了解)的弱電總包單位,以確保對弱電各子系統的管理和系統集成,協調好各專業隊伍之間的施工,從而有效保證弱電系統工程的質量與工期;
對弱電機房要盡可能早的封閉和完成土建施工,以保證弱電工程和土建、裝飾工程交叉施工,加快進度。
加強對深化設計的管理。對于智能化系統,業主的需求往往不十分明確就匆忙施工招標,施工時再不停變更,這樣對質量、投資、工期都不利。監理建議業主采用先設計競賽再深化設計然后施工招標的模式。
因預留管線在總體造價中所占比例極小,而如未留管線,后期改造、增加難度及造成的影響均很大。因此,本工程預留管線及洞口,對設計和業主一時難以確定的地方,監理將本著“寧大勿小、寧多勿少”的原則進行處理。
四、建筑電氣工程監理合理化建議
針對本工程的具體情況,監理提出如下幾點合理化建議,供業主參考:
1、非消防動力、照明配電箱在訂貨時要考慮與消防聯動切換時的接口問題,如采用24V脫扣器等,以避免造成事實時再改的被動局面。
2、由于以后裝潢很多,監理建議預埋管盡量少埋,原因之一是可能以后被裝潢破壞,另外由于裝潢的改動,好多可能作廢,會造成好多不必要的浪費。
3、低壓柜中的進線柜接地開關的安裝,要與上一級開關配合好,以避免誤操作或其他原因造成危險;
4、對于變電所中的塑殼開關,根據負荷的重要性,可以分別采用電子式脫扣器和熱磁式脫扣器。
5、應盡量減少不同單位的施工隊同時施工,可以采用同一單位的不同施工隊,避免過多的交叉作業和隊伍管理,從而提高效率。
6、對于電氣設備的招標,需設計方(含相關專業人員)參與,避免因技術上原因而耽誤進場。
7、正確確定電氣工程的關鍵線路。在以往的流水作業組織計劃中,對電氣工程很少進行詳細的分析,從而經常使電氣進度影響整個工程進度。監理認為對供配電系統、電梯系統的進度、與水、暖密切相關的重要分部、分項工程的進度要提供保障。
五、工程創優的建議
1、本工程規模大、工期緊、質量要求高,工程建設形象上要創樣板工程,工程質量要達到優質工程的標準。因此,建議本工程試驗、檢測單位應選擇一家資質高(如綜合一級)、信譽好、具有較厚技術實力和權威的機構承擔。
根據我們的經驗,本工程涉及到的試驗檢測工作主要有:
。1)常規材料(鋼筋、砼、砂漿、鋼筋機械接頭等)試驗;
。2)建筑物沉降觀測;
。3)樁基工程質量檢測(靜載試驗、高低應變檢測等);
。4)其他結構安全性檢測、鑒定:
2、對于本工程要保證最終質量目標的實現,必須建立工程質量創優保證體系,督促參建各方提供創優計劃和措施,實行分步目標,從簽訂本工程合同起,圍繞分階段創優目標,做好每個環節、每道工序的控制,以保證最終目標的實現。
3、創建蘇州市優質結構工程,建議在現場安全文明施工管理方面,與樁基單位簽訂安全文明施工管理協議,并交給建設單位10~20萬元的安全文明施工抵押金。施工過程中如分包商不能按要求做到“工完料清”等總包可根據管理協議直接從派人處理并從押金中扣除相應費用。
六、施工進度目標的實現
1、施工中應予以特別關注的問題:
本工程規模大,為一大型地下停車場。因此必須事前制定嚴謹、科學、周密的計劃,事中強調實施的有效性,才能保證計劃的邏輯性。
本計劃在實施過程中,牽涉到業主的方案確定、設備選型、施工隊伍招投標等大量的工作,上述工作的完成主要是在項目施工期間給予解決的,因此業主必須及時恰當地完成施工圖設計、設備交付、施工隊伍進場、施工順序安排等,監理作為業主的智囊,必須積極協助業主關注上述問題以保證進度的銜接。
。1)材料設備采購應予以盡可能地提前進行,一方面考慮訂貨周期,不至于現場出現停工待料現象的出現,另一方面考慮材料設備的選型對施工圖紙細化以及確定合理的施工工藝所創造的條件。
。2)在實施過程中應注意關鍵線路工期必須按照計劃完成的重要性,在本計劃中大量工作的后續工作是有限制條件的,因此在簽訂合同時必須予以明確其最遲完成時間,否則必將引起合同糾紛,特別是工期和費用索賠方面的問題。
2、其他保證進度計劃的實現的措施:
。1)本工程所牽涉到的專業多,技術含量高,同時因社會化分工和生產的需要,大量的工作需要專業化的施工隊伍完成,以達到預期所設定的功能。在目前的市場經濟條件下,時間就是金錢,因此作為本項目的業主最為關心的問題是:項目如何按期投入使用。如何組織好大量的專業施工隊伍、材料設備及時介入工作面開展工作,是擺在項目管理者(業主、顧問公司)面前首先要解決的問題,以滿足投資者的需求,解決該問題的有效方法是事前制定符合要求的、周密的總控進度計劃,事中嚴格遵照執行,在保證質量的前提下,應建立以“進度計劃合理安排與控制”為核心的管理體制。
。2)從有利于項目投資及進度控制來說,業主應重點抓好設計管理。設計成果是其它招標采購、施工的依據。及時和好的設計可避免返工或窩工。
。3)督促承包單位加大資源投入,組織平行施工及24小時連續施工。
(4)針對大跨度不能提前拆除模板的特點,建議承包商采用梁側和板底模板早拆的新技術,加快模板周轉,為承包商組織平行施工創造條件。
。5)在確保質量、安全目標的前提下,與承包單位簽訂進度目標獎罰合同條款。
。6)準備工作充分,從設計圖紙到施工準備(施工技術方案、施工材料、施工機械、施工人員的組織),對施工不利的影響因素應有可靠的防范措施,并制訂實施計劃。
。7)充分考慮自然氣候的影響。冬雨季施工措施應到位,并在計劃的安排上留有余地。
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