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企業信息化建議
電線電纜是一個很特殊的行業,企業的管理模式具有很強的專業性和個性,即使是同規模,甚至產品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業實施信息化應該進行專業定制,否則,運行效果難以達到預期的需求。雖然一些品牌ERP系統含有先進的管理理念并可以對企業進行流程再造,幫助企業提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業,大多不能接受現有ERP的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。
鑒于我國國情和現狀,ERP實施的效果不甚理想,不少已實施ERP的企業離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務+進銷存,至于生產管理、質量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業具有很強的專業性和特殊性,任何通用的ERP系統都不適用,需要根據企業實際定制開發,不是勉強湊合。
2、企業缺少關鍵人物。理想的關鍵人物應該是精通產品結構和制造工藝流程;(專業性)熟悉本企業管理,能夠針對企業存在的問題和現狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網絡和數據庫知識。許多企業的信息主管存在知識結構缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對ERP存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了ERP可以輕松解決企業所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業的管理基礎差,各項管理制度和工作流程不合理,不規范,可操作性不強,執行效果差。
ERP在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。ERP投資大,實施周期長,行業適用性差,項目復雜,加上企業缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質、企業文化和管理基礎等因素制約,使許多企業對ERP望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。
然而,信息化是企業可持續發展的必由之路,中小企業信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數中小企業用EXCEL進行數據處理效率非常低)建議先根據企業的一些關鍵和重要流程存在的問題,開發獨立模塊在公司局域網共享運行,例如生產管理,倉庫管理,物料管理,質量管理等,這些模塊可獨立開發,也可集成開發,這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業信息化急于解決的問題;
2、開發周期短,見效快,完全按照需求現場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發費用低;
4、系統簡單,各種數據流清晰,操作者只要熟悉業務并會打字就可很快上手;
5、各種數據存于通用的數據庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
6、通過單模塊運行積累經驗,提高員工信息化知識水平和興趣,為將來上ERP系統打下堅實基矗
以上過程大約需要3-5年時間。
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