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基層財務工作感受
一、提高基層財務人員素質(zhì)是做好基層財務管理工作的前提
提高基層財務人員素質(zhì)要著重抓好四個方面:一是主要負責人要主動為基層財務人員搭建培訓平臺,不定期與財務負責人溝通,加強對基層財務人員業(yè)務和管理知識的教育培訓。二是要開辟晉升通道,鼓勵基層財務人員在工作之余參加專業(yè)技術職稱考試,提高個人專業(yè)素質(zhì)。三是要大力倡導和推廣會計工作電子化,提高財務人員的工作效率,使其從繁重的手工操作中解放出來,有更多的時間和精力去從事企業(yè)的財務監(jiān)控管理工作,為企業(yè)的決策當好參謀。四是財務人員在做好本職工作的基礎上,還要對自己負責的工作指標進行認真分析,財務部門也要定期召開有分管領導參加的財務分析討論會,全面分析上一工作階段情況,認真總結經(jīng)驗,汲取教訓,及時調(diào)整企業(yè)營銷策略。
二、建章立制和規(guī)范運行是做好基層財務工作的根本
“無規(guī)矩不成方圓”。規(guī)章制度的建立、健全和落實是管理工作得以規(guī)范的根本。針對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,縣級局的財務部門應配合上級部門,按照“兩標合貫”體系建設要求,及時修訂、完善有關規(guī)章制度,如《現(xiàn)金管理制度》、《銀行存款制度》、《發(fā)票管理制度》、《費用稽核制度》、《專賣查處卷煙收支兩條線制度》、《物品管理制度》、《差旅費管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》等一系列管理制度,做到與時俱進,持續(xù)提高。在此基礎上,利用各種會議對已成形的制度加以宣傳貫徹,并印發(fā)到各科室、網(wǎng)點,讓全體職工認真學習領會,為財務管理制度化、規(guī)范化打下基矗制度建設完善了,下一步就要規(guī)范會計程序行為。由于基層煙葉站的特殊環(huán)境,會計工作任務多而雜,涉及范圍和人員相對復雜,為此,必須從程序上進行規(guī)范。
三、加強內(nèi)部監(jiān)管是做好基層財務工作的保障
加強對基層財務工作的監(jiān)督和檢查,其目的是杜絕財務不規(guī)范行為,更是縣級局財務主管部門的主要職能。因此,縣級局財務主管部門須從三個方面做起,認真履行職責:一是要加強資金監(jiān)管,杜絕體外循環(huán)。由于基層站(所)點多面廣,基層部門生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,新開銀行賬戶也逐年增多,致使企業(yè)分散了一部分流動資金,增加了管理難度。為了發(fā)揮資金的效能,提高資金的利用效率,必須杜絕基層部門在銀行開立多頭賬戶,使各項資金由縣級局財務主管部門統(tǒng)一管理,嚴格堅持“收支兩條線”原則,才能保證資金的合理利用和高效運行,才能強化資金的宏觀調(diào)控能力。同時,在執(zhí)行中要注重信息反饋,及時修訂相關制度規(guī)則,以便真實反映會計信息。二是加強重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控,明確責任部門抓好落實。如在低值易耗品管理上,實行集中比價采購和“一報、二審、三買、四用”制度;廢舊物資處理實行陽光操作、公開拍賣,消除職工顧慮,賦予職工更多的參與權和知情權,從而有效防止“暗箱操作”;在車輛管理上,對油料核定標準,憑票加油;維修時加大監(jiān)督力度,指派專人與修理廠聯(lián)系,跟班作業(yè),實行人車分離,壓縮費用開支。三是抓好檢查與審計工作。每季度對所轄的基層管理站(所)財務工作進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)整改問題,總結推廣經(jīng)驗,提高管理水平。同時,每年對1至2個基層站進行業(yè)務和任職審計,在總結經(jīng)驗克服不足的基礎上,促進基層財務管理工作上水平。
四、加強費用預算管理是做好基層財務工作的基礎
對于縣級局來講,加強財務管理,除了對本單位的資金進行有效管理之外,還要對費用實施有效的控制。實行費用定額預算管理制度,是提高有限資金使用效率,增加費用開支透明度的最有效手段之一。具體地說,本單位可參照以前年度的毛利水平、利潤總額、費用數(shù)額等要素,結合年度任務目標,制訂全年費用預算定額指標。為保證定額指標的順利實現(xiàn),在堅持“誰用誰負責”原則下,將大預算分解成具體指標,層層落實到各個股室和個人。同時,配套實行預算費用當月開支當月公示制度,將費用控制效果與獎金、業(yè)績掛鉤,在增加費用管理的覆蓋面和透明度基礎上,形成預算費用人人參與管理、人人主動管理、人人肩上有指標的管理格局。
總之,基層財務管理作為縣級局財務管理的源頭和重要組成部分,在今后的發(fā)展中將越來越受到重視。基層財務管理工作做到人員適崗、管理精細、核算準確和基礎穩(wěn)固,就能全面、完整、準確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況及財務成果,就能為縣級局基層創(chuàng)優(yōu)和各項工作上水平提供更加堅實的保障。
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