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如何做好學校總務工作
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如何做好學校總務工作
學校的總務工作歸納起來就是要做到“三服務”、“二育人”。即為教育、科研、師生服務,管理育人,服務育人。要做到這些,實際工作中必須把握幾個原則。
一、政治思想領先的原則
堅持正確的辦學指導思想,這是學校的性質、目的、任務所決定的,因此,必須依法辦學,以法辦事。作為總務管理人員,也要樹立全心全意為教學服務、師生服務的思想,做好管理工作的同時,加強自身建設,加強學習,腳踏實地地做好本職工作。
二、局部服從總體的原則
學校工作,是由許多復雜的因素組成的多個工作系統,相應的關聯,成為一個整體。從整體來看,總務管理只是學校管理的一個局部,就總務部門管理人員來說,應該明確自己所管理的范圍只是學校工作的一個局部,為了整體目標的實現,就必須協調好各個方面的關系,服從大局。
例如我校創建首批綠色學校的過程中,總務部踏實地工作,積極地協調,就是局部服從大局的一個典范。
三、為教育教學,師生服務原則
學校工作以教學為主,這就決定了總務工作必須為教學服務。學校工作無小事,事事都是以教育學生為目的,因此,也要使學校總務管理的全過程成為教育學生的全過程。學校的總務管理人員,要起到幾個作用。
1、表率作用
學校教職員工均是德育工作者,全體教職工的工作、語言、行為和作風,每時每刻,有意無意地影響著學生,故身教重于言教是非常重要的,總務管理人員要做到文明舉止,用自己的模范行為去影響學生、感染學生、教育學生。
2、環境的熏陶作用
環境對于青少年思想品德起著潛移默化的作用。學校校舍的完整、美觀,校園的綠化,文化建設,環境的清靜優美,各種場合環境布置的大方、清潔,都將給學生以感染和熏陶。良好的環境,良好的校風,它感染、影響每一個學生,學生得到精神陶冶的同時,也激勵學生熱愛學習,熱愛校園,也使學生在實際生活中養成良好的文明習慣。總之,學校的一切都是校風、學風,使得學校設施的完好率大幅度上升,有效資源得到進一步利用,反之,損壞率和維修費用也會大幅度上升。
四、計劃性原則
計劃,是學校的管理,也是總務管理科學化的重要標志。所謂計劃,就是工作和行動之前,預先擬定并要求達到的目標。倘若工作缺乏周密而細致的計劃,會使工作陷于被動。有限的資源往往都達不到最大限度地發揮。整體工作計劃應在上級有關指示和學校總體計劃指導下制訂,一般來講就是①常規性工作計劃,②臨時性工作計劃。制訂計劃的目的,是要實現學校管理目標,為此各項具體任務,各項工作指標,都要有專人負責執行,要使全體總務管理人員,各盡其責地完成總務管理人員的基本任務,為學校,為法人代表負責。
五、勤儉節約的原則
勤儉節約是為一切事情的基礎,也是總務管理的基本方針。讓有限的經費發揮更佳的效益。總務處負責管理學校全部經費的收、支和物資供應,要始終貫徹勤儉節約、廉潔奉公的原則。在學校財力的可能保證教學經費的前題下,編制預算計劃,統籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少化錢多辦事。對大型物品的采購,或基建的大修采用招投標,充分體現公開、公平、公正。
在學校財產管理中要建立學校財產管理制度,在保管過程中要進行經常性的檢查、維修,做到物盡其用。要從節約一滴水、一度電、一張紙做起,牢固樹立勤儉節約的思想。
在總務工作管理中,總務人員要堅持以身作則,廉潔奉公,帶頭執行財政紀律,秉公辦事,帶好一班人的前提下,同時加強自身學習,提高政治思想覺悟,在建設高度物質文明的同時,努力提高精神文明素質,為上海的明天更美好,為學校的明天更美好而忘我地工作、奉獻。
學校總務工作的定義和重要性
學校總務工作是指為保證教學和科研工作所需的物質和生活條件而實施的組織和管理工作。其基本職能是根據國家政策法令,在學校現有的人力、物力和財力條件下,為師生員工創造良好的工作、學習和生活環境,建立學校正常秩序,形成良好的校風和傳統,以保證教學和科研工作的順利進行。
總務工作的具體職責
財務管理
編制學校經費預算方案,按政策規定收支經費,定期向校長報告預算方案執行情況和專項經費使用情況。
校產管理
負責學校固定資產的管理、調配、保養和維修,包括教學設備、辦公用品、校舍、桌椅等。
基建管理
負責學校基本建設和校舍維修,確保教學設施的更新和維護。
生活服務
管理師生員工的膳宿、醫療保健和日常生活服務。
安全管理
負責校園安全檢查,防火防盜,確保校園安全。
綠化美化
負責校園綠化、美化工作,改善教學條件和學習環境。
總務工作的具體任務
設施維護和更新
定期巡查學校的各類設施,包括教室、實驗室、圖書館、體育場館、宿舍等,確保設備運行正常,及時修復損壞的設備。
基礎設施建設
推進學校的基礎設施建設,包括教學設施的更新換代、實驗室的改造提升等。
校園環境整治
加強校園環境整治,提高環境衛生質量,推進校園綠化、美化工作。
財務管理
嚴格財務管理,合理使用各類經費,編制學校經費的預算并定期向校長報告執行情況。
安全管理
定期對各種建筑物、用電、用水、用氣進行安全檢查,采取措施防止意外事故的發生。
總結總務工作的重要性和挑戰
總務工作的本質是服務,其范圍廣泛,包括財務管理、校產管理、基建管理、生活服務和安全管理等。總務工作對學校的正常運行至關重要,它直接影響到師生的工作和學習環境。然而,總務工作也面臨諸多挑戰,如資金有限、設備老化、安全管理等。因此,總務人員需要以服務的精神為之,不斷提高工作效率,確保學校的各項工作的順利開展。
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