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excel表格的基本操作及功能鍵操作教程

時間:2023-07-07 11:50:29 其他資料 我要投稿
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excel表格的基本操作及功能鍵操作教程

  很多人在使用excel表格的時候不清楚一些按鍵的功能。以下是小編幫大家整理的excel表格的基本操作及功能鍵操作教程,希望能夠幫助到大家。

  excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 1

  按鍵說明

  F1顯示“幫助”任務窗格。

  按Ctrl+F1可關閉并重新打開當前任務窗格。

  按Alt+F1可創建當前范圍中數據的圖表。

  按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

  F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯,它也會將插入點移到編輯欄中。

  按Shift+F2可編輯單元格批注。

  F3將定義的名稱粘貼到公式中。

  按Shift+F3將顯示“插入函數”對話框。

  F4重復上一個命令或操作(如有可能)。

  按Ctrl+F4可關閉選定的工作簿窗口。

  F5顯示“定位”對話框。

  按Ctrl+F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大校

  F6切換到已拆分(“窗口”菜單,“拆分”命令)的工作表中的下一個窗格。

  按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

  如果打開了多個工作簿窗口,則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。

  F7顯示“拼寫檢查”對話框,以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

  如果工作簿窗口未最大化,則按Ctrl+F7可對該窗口執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按Esc。

  F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式中,“EXT”將出現在狀態行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。

  通過按Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

  當工作簿未最大化時,按Ctrl+F8可執行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上。

  按Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

  F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

  如果先按F9再按Enter(對于數組公式則按Ctrl+Shift+Enter),則會計算選定的.公式部分,并將選定部分替換為計算出的值。

  按Shift+F9可計算活動工作表。

  按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。

  如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。

  按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標。

  F10選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。

  按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。

  按Alt+Shift+F10可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記,按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

  按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。

  F11創建當前范圍內數據的圖表。

  按Shift+F11可插入一個新工作表。

  按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器,您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創建宏。

  按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器,您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。

  F12顯示“另存為”對話框。

  excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 2

  按鍵說明

  箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

  按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域(數據區域:包含數據的單元格區域,該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。)的邊緣。

  按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。

  按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。

  當菜單處于可見狀態時,按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處于打開狀態時,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

  當菜單或子菜單處于打開狀態時,按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。

  在對話框中,按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項的各個選項之間移動。

  按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

  Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。

  也可清除活動單元格的內容。

  Delete從選定單元格中刪除單元格內容(數據和公式),而不會影響單元格格式或批注。

  在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。

  End當ScrollLock處于開啟狀態時,移動到窗口右下角的單元格。

  當菜單或子菜單處于可見狀態時,也可選擇菜單上的最后一個命令。

  按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

  按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格(右下角)。

  Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并(默認)選擇下面的單元格。

  在數據表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。

  打開選定的菜單(按F10激活菜單欄),或執行選定命令的操作。

  在對話框中,按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕,通常為“確定”按鈕)的操作。

  按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。

  按Ctrl+Enter可使用當前條目填充選定的單元格區域。

  按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

  Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。

  按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

  Home移到工作表中某一行的開頭。

  當ScrollLock處于開啟狀態時,移到窗口左上角的單元格。

  當菜單或子菜單處于可見狀態時,選擇菜單上的.第一個命令。

  按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。

  按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。

  PageDown在工作表中下移一個屏幕。

  按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。

  按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。

  按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

  PageUp在工作表中上移一個屏幕。

  按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。

  按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。

  按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

  空格鍵在對話框中,執行選定按鈕的操作,或者選中或清除復選框。

  按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

  按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

  按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

  如果工作表包含數據,則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。

  當某個對象處于選定狀態時,按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。

  按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。

  Tab在工作表中向右移動一個單元格。

  在受保護的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動。

  在對話框中,移到下一個選項或選項組。

  按Shift+Tab可移到前一個單元格(在工作表中)或前一個選項(在對話框中)。

  在對話框中,按Ctrl+Tab可切換到下一個選項卡。

  在對話框中,按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個選項卡。

  excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 3

  按鍵說明

  Ctrl+(取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。

  Ctrl+)取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。

  Ctrl+&將外框應用于選定單元格。

  Ctrl+_從選定單元格刪除外框。

  Ctrl+~應用“常規”數字格式。

  Ctrl+$應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。

  Ctrl+%應用不帶小數位的“百分比”格式。

  Ctrl+^應用帶有兩位小數的“指數”格式。

  Ctrl+#應用帶有日、月和年的“日期”格式。

  Ctrl+@應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。

  Ctrl+!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)(用于負值)的“數值”格式。

  Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。

  Ctrl+*選擇環繞活動單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的數據區域)。

  在數據透視表中,它將選擇整個數據透視表。

  Ctrl+:輸入當前時間。

  Ctrl+;輸入當前日期。

  Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。

  Ctrl+將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。

  Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。

  Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。

  Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。

  Ctrl+2應用或取消加粗格式設置。

  Ctrl+3應用或取消傾斜格式設置。

  Ctrl+4應用或取消下劃線。

  Ctrl+5應用或取消刪除線。

  Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

  Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。

  Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。

  Ctrl+9隱藏選定的行。

  Ctrl+0隱藏選定的列。

  Ctrl+A選擇整個工作表。

  如果工作表包含數據,則按Ctrl+A將選擇當前區域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。

  當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示“函數參數”對話框。

  當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,按Ctrl+Shift+A將會插入參數名稱和括號。

  Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。

  Ctrl+C復制選定的單元格。

  如果連續按兩次Ctrl+C,則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。

  如果工作表包含數據,則按Ctrl+A將選擇當前區域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。

  當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示“函數參數”對話框。

  當插入點位于公式中某個函數名稱的`右邊時,按Ctrl+Shift+A將會插入參數名稱和括號。

  Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。

  Ctrl+C復制選定的單元格。

  如果連續按兩次Ctrl+C,則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。

  Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。

  Ctrl+F顯示“查找”對話框。

  按Shift+F5也會顯示此對話框,而按Shift+F4則會重復上一次“查找”操作。

  Ctrl+G顯示“定位”對話框。

  按F5也會顯示此對話框。

  Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。

  Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。

  Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框,或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。

  Ctrl+L顯示“創建列表”對話框。

  Ctrl+N創建一個新的空白文件。

  Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。

  按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。

  Ctrl+P顯示“打印”對話框。

  Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。

  Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。

  Ctrl+U應用或取消下劃線。

  Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容,并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后,才能使用此快捷鍵。

  Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。

  Ctrl+X剪切選定的單元格。

  Ctrl+Y重復上一個命令或操作(如有可能)。

  Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

  顯示了自動更正智能標記時,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

  excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 4

  Excel中使用“單元格格式”對話框中的'“邊框”選項卡的快捷鍵

  應用或取消上框線Alt+T

  應用或取消下框線Alt+B

  應用或取消左框線Alt+L

  應用或取消右框線Alt+R

  如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線Alt+H

  如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線Alt+V

  應用或取消下對角框線Alt+D

  應用或取消上對角框線Alt+U

  excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 5

  一、條件判斷:IF函數。

  目的:判斷成績所屬的等次。

  方法:

  1、選定目標單元格。

  2、在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

  3、Ctrl+Enter填充。

  解讀:

  IF函數是條件判斷函數,根據判斷結果返回對應的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個參數,如果為FALSE,則返回第二個參數。

  二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數。

  目的:求男生的總成績和男生中分數大于等于80分的總成績。

  方法:

  1、在對應的目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

  解讀:

  1、SUMIF函數用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。

  2、SUMIFS函數用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構:SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。

  三、條件計數:COUNTIF、COUNTIFS函數。

  目的:計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。

  方法:

  1、在對應的目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

  解讀:

  1、COUNTIF函數用于單條件計數,暨計數條件只能有一個。易解語法結構為:COUNTIF(條件范圍,條件).

  2、COUNTIFS函數用于多條件計數,暨計數條件可以有多個。易解語法結構為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。

  四、數據查詢:VLOOKUP函數。

  目的:查詢相關人員對應的成績。

  方法:

  在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

  解讀:

  函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。

  五、逆向查詢:LOOKUP函數。

  目的:根據學生姓名查詢對應的學號。

  方法:

  在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

  解讀:

  公式LOOKUP函數的語法結構為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據LOOKUP函數的特點,如果LOOKUP函數找不到lookup_value,則該函數會與lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值進行匹配。

  六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH函數

  目的:根據姓名查詢對應的等次。

  方法:

  在目標單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

  解讀:

  1、INDEX函數:返回給定范圍內行列交叉處的值。

  2、MATCH函數:給出指定值在指定范圍內的所在位置。

  3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。

  七、提取出生年月:TEXT+MID函數。

  目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。

  方法:

  1、選定目標單元格。

  2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

  3、Ctrl+Enter填充。

  解讀:

  1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始,長度為8的'字符串。

  2、利用TEXT函數將字符的格式轉換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.

  八、計算年齡:DATEDIF函數。

  目的:根據給出的身份證號計算出對應的年齡。

  方法:

  1、選定目標單元格。

  2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY,"y")&"周歲"。

  3、Ctrl+Enter填充。

  解讀:

  1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度為8的字符串。

  2、用Text函數將字符串轉換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.

  3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY)的相差年份(y)。

  九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數。

  目的:對成績進行排名。

  方法:

  1、選定目標單元格。

  2、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

  3、Ctrl+Enter填充。

  解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組,區域C$3:C$9中大于C3的單元格個數。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

  excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 6

  1.一列數據同時除以10000

  復制10000所在單元格,選取數據區域 - 選擇粘性粘貼 - 除

  2.同時凍結第1行和第1列

  選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 - 凍結窗格

  3.快速把公式轉換為值

  選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。

  4.顯示指定區域所有公式

  查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ,即可顯示工作表中所有公式

  5.同時編輯所有工作表

  全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。

  6.刪除重復值

  選取數據區域 - 數據 - 刪除重復值

  7.顯示重復值

  選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規則 - 重復值

  8.把文本型數字轉換成數值型

  選取文本數字區域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉換為數值

  9.隱藏單元格內容

  選取要隱藏的區域 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

  10.給excel文件添加密碼

  文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密

  11.給單元格區域添加密碼

  審閱 - 允許用戶編輯區域 - 添加區域和設置密碼

  12.把多個單元格內容粘貼一個單元格

  復制區域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中復制的內容

  13.同時查看一個excel文件的兩個工作表

  視圖 - 新建窗口 - 全部重排

  14.輸入分數

  先后輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分數即可

  15.強制換行

  在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

  16.刪除空行

  選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除

  17.隔行插入空行

  在數據表旁拖動復制1~N,然后再復制序號到下面,然后按序號列排序即可。

  18.快速查找工作表

  在進度條右鍵菜單中選取要找的`工作表即可。

  19.快速篩選

  右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選

  20.讓PPT的圖表隨excel同步更新

  復制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

  21.隱藏公式

  選取公式所在區域 - 設置單元格格式 - 保護:選取隱藏 - 保護工作表

  22.行高按厘米設置

  點右下角“頁面布局”按鈕,行高單位即可厘米

  23.復制時保護行高列寬不變

  整行選取復制,粘貼后選取“保持列寬。

  24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

  先輸入單引號,然后再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。

  25.全部顯示超過11的長數字

  選數區域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

  26.快速調整列寬

  選取多列,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬

  27.圖表快速添加新系列

  復制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列

  28.設置大于72磅的字體

  excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數字即可。

  29.設置標題行打印

  頁面設置 - 工作表 - 頂端標題行

  30.不打印錯誤值

  頁面設置 - 工作表 - 錯誤值打印為:空

  31.隱藏0值

  文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

  32.設置新建文件的字體和字號

  文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時....

  33.快速查看函數幫助

  在公式中點擊下面顯示的函數名稱,即可打開該函數的幫助頁面。

  34.加快excel文件打開速度

  如果文件公式過多,在關閉時設置為手動,打開時會更快。

  35.按行排序

  在排序界面,點擊選項,選中按行排序

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