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excel表格的單元格輸入和公式編輯操作

　　我們在excel中一般人使用都是為了計算方便，處理數據方便。那么大家知道要如何操作excel表格的單元格輸入和公式編輯呢?下面一起來看看!

excel表格的單元格輸入和公式編輯操作

　　一、單元格編輯

　　已經敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵(或單擊“撤消”按鈕)撤消輸入。輸入Excel的文本和數字僅僅是“原料”，進一步編輯才能滿足數據處理的需要，常用的一些單元格編輯技巧如下：

　　1、插入數據

　　數據輸入時“丟三落四”在所難免，假如你要在輸入過的單元格中插入數據，可以采取以下兩種方法:將單元格選中后按F2鍵，光標就會出現在原數據的尾部，直接輸入新數據回車即可。如果你想在單元格的任意位置插入數據，可以將單元格選中，然后將鼠標移動到編輯欄。用“I”形光標單擊需要插入數據的位置，即可輸入新數據。

　　2、文本換行

　　在Excel表格中輸入文字時，如果文字較多，當然希望能像在Word中一樣會自動換行。不過默認情況下，Excel是不會自動換

　　行的，實現這種效果的方法是:選中數據所在的單元格，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，打開“單元格格式/對齊”選項(或用鼠標拖動“文本”指針)，就可以改變數據在單元格內的排列方向。“自動換行”項選中。此后，只要輸入的內容超過了單元格的寬度，文本就會自動換行。

　　3、及時“返悔”

　　假如數據輸入時發現了錯誤，只要沒有回車(光標跳到其他單元格)，就可以按Esc鍵撤消剛才的輸入。如果已經敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵(或單擊“撤消”按鈕)撤消輸入。

　　4、豎排數據

　　知道嗎?Excel單元格內的數據也可以豎排，你只須選中它所在的單元格，然后打開“單元格格式/對齊”選項卡，將“方向”下的“文本”選中并“確定”即可。

　　5、輸入分數

　　Excel2000/XP不能直接輸入分數，例如要在單元格內顯示“1/10”，必須將單元格格式設置為“分數”，否則會將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過99，輸入分數時先輸入“0”和一個空格(位于在0與分數之間)，即可將輸入的分數按原樣顯示(處理時按小數)。

　　6、輸入文本數字

　　不知你注意過沒有，單元格中的數字一律靠右存放(包括“電話號碼”這樣的文本)，說明Excel2000/XP將它作為數值處理。如果你想將數字作為文本輸入，除了將單元格設置為“文本”以外，還有一種簡單的方法:只要在數字前加一個“’”(單引號)，數字即會在單元格中靠左存放(表示這是文本而非數字)。

　　二、公式編輯

　　公式是Excel數據處理的重要工具，我們經常使用的輸入方法有以下兩種:

　　1、插入函數對話框

　　“插入函數”對話框是ExcelXP輸入公式的重要工具，以公式“=IF(ISNUMBER(A1:B1)，SUM(A1:B1)，"")”為例，ExcelXP輸入該公式的步驟是:第一步:選中存放計算結果的單元格，例如“E2”。第二步:由于上述公式以函數開始，只要單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現在單元格和編輯欄，同時“插入函數”對話框(圖2)自動打開。第三步:滾動“選擇函數”列表，從中選擇“IF”。如果你需要的函數不在里面，可以在“搜索函數”框內輸入你的要求，如“求和”、“邏輯判斷”等，單擊“轉到”使符合要求的函數顯示在對話框中。如果你知道函數所屬的類別，也可以打開“或選擇類別”下拉列表尋找。第四步:單擊“插入函數”對話框中的“確定”按鈕，“函數參數”對話框(圖3)打開，你就可以在參數框中輸入參數了。上述公式中的“ISNUMBER(A1:B1)”是IF函數的“Logical_test”參數，SUM(A1:B1)是IF函數的“Value_if_true”參數，而“""”(被英文雙引號引起來的空格)是IF函數的“Value_if_false”參數。上述函數名稱、引號和空格必須用鍵盤輸入，而單元格引用和分隔符可以用鼠標拖動的方法輸入(詳見下文介紹)。第五步:圖3中的所有參數輸入完畢后“確定”，IF函數的括號會自動加入公式，計算結果同時出現在公式所在單元格。

　　2、編輯欄輸入

　　如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷，Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計算結果的單元格。

　　第二步:鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數格式和參數提示的問題，ExcelXP增加了函數功能提示。以上面的示例公式為例，當你輸入“=IF(”后，公式下方會顯示黃色的函數及參數提示條(圖4)，顯示函數和參數的語法信息，單擊其中的函數名可以打開幫助獲得更多信息。第三步:公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)執行計算。

　　3、公式與結果切換

　　存入單元格的公式執行后顯示的是計算結果，按CTRL+——鍵(位于鍵盤左上角，與“——”為同一鍵)，可在顯示公式內容與結果之間切換。

　　4、單元格引用

　　公式或函數引用單元格(區域)的目的是確定計算范圍，手工輸入引用和分隔符(逗號等)容易出錯。此時可以采取下面這種方法引用:假如你要輸入公式“=SUM(C2:C9，D6:D12，B15:C16)”，可以打開圖5所示對話框，讓光標停在“Number”參數框你，然后用鼠標拖過你要引用的單元格。若這些單元格不連續，可以按住Ctrl鍵操作，“C2:C9，D6:D12，B15:C16”這樣的引用會自動放入參數框。

　　如果公式是用手工輸入的，可以用鼠標在函數名(如SUM)后的括號你單擊，然后用相同方法拖過你要引用的單元格。被引用的單元格(區域)和分隔符(逗號)也會出現在公式中。

　　三、復制公式

　　復制是將公式應用于其他單元格的操作，復制公式也有不少“道道”:

　　1、拖動復制

　　它是最常用的一種公式復制方法:你只要選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至拖動柄處。待小實心十字光標出現后，按住鼠標左鍵沿列(對行進行計算)或行(對列進行計算)拖動，到達數據結尾處同時完成公式復制和計算。

　　你也可以選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格的邊框處。待光標變成指針形狀時按下CTRL鍵，待指針旁的小加號出現后，再按住鼠標左鍵沿列或行拖動，到達數據結尾完成公式復制和計算。

　　2、選擇性粘貼

　　Excel中的“選擇性粘貼”你容更加豐富，它是復制公式的有力工具:你只要選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。選擇圖6“粘貼”下的“公式”項“確定”，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。

　　excel中設置公式的方法

　　excel中設置公式教程一：直接輸入公式

　　excel中設置公式步驟1：選定需要輸入公式的單元格

　　excel中設置公式步驟2：在所選的單元格中輸入等號"="。