學院公寓安全知識講座工作總結
為了表彰3月份優秀的文明宿舍,進一步提高同學們整理宿舍的積極性,增大文明宿舍創建活動的良好效果以及更好的舉辦接下來的首屆公寓文化節的下面的各種活動。我學院特意舉行了財貿學院公寓安全知識講座暨 “文明宿舍”授旗儀式。然會活動舉辦的優劣點頗多,不得不讓我及我們相關組織者深思,反省。
一、不足之處:
1.活動前準備不周。
描述:我在準備橫幅時,未能準確獲知C115橫幅的長度導致橫幅做短了,在活動開始前三小時才發現,又匆匆忙忙趕制一條。 原因:我在詢問過有關知情人C115橫幅長度后,未能到C15核實信息。在拿到橫幅后,未能核實橫幅長度。
2.橫幅懸掛出問題
描述:在拿到橫幅后,我安排六個人去懸掛橫幅,但是,當他們掛起來后,我發現將橫幅直接包在了桿上,影響美觀。我又讓他們重新放下來,拆掉,然后親自重新懸掛。在第一次懸掛時用掉了僅有的膠帶,第二次懸掛時只好重新去買膠帶。這樣一來,嚴重浪費了時間、資源。
原因:
(1)大一同學們缺乏懸掛經驗
(2)在安排他們宣掛時,沒能找到最合適,會掛的人,也沒有交待清楚他們應該如何懸掛。
3.主席臺擺放靠前
描述:舞臺上的主席臺擺放靠前了,導致獲獎舍長上下臺需要繞彎,影響了美觀。
原因:在重新安排人撤換主席臺后,沒有能及時上臺檢查一遍。
4.有關參加人未能按照要求參加會議
描述:周一晚開始通知各個宿舍舍長,(因很多人7、8節課有課,所以不得不把彩排放到5:40)52名獲獎宿舍在5:40到C115參加彩排,其余各個宿舍長在6:40前到C115參加會議。同時周一晚通知各個大一班長將周三晚不參加團體操,走方陣的同學帶至C115參加會議,以及通知紀檢部、治保部、生活部、秘書部、辦公室部門及主席團成員在6:40前到C115參加會議。在6:30時再次打電話給各班班長讓他們帶人前來。然其結果不可想象,7點鐘時還差接近一百人沒到。
原因:
(1)一些班長、宿舍長沒有認真履行要求,缺乏責任心。
(2)部分學生故意不來,不想參加包括部分獲獎宿舍舍長。
(3)團體操、走方陣、抗彩旗、上課等班級上課,占用同學較多。
(4)部分部長、主席團成員沒有責任心,沒有到場。有些部長甚至都沒有將部門干事安排到位。
5.活動未能準時開場
描述:之前規定好周三晚7:00準時開始,然在7:00時活動現場仍混亂,不能及時開始。
原因:
(1)參加人員沒能到齊,空座位較多。
(2)為了拍照方便,將北排同學移動至中間聚集在一起,造成部分混亂。
6.禮儀人數少
描述:因有六位老師頒獎,所以應該有六位禮儀,但只有兩位。
原因:在活動開始前一個小時前突然改變之前計劃,所以準備不足。
7.禮儀上場、音樂、獲獎選手不同步。
描述:倪老師宣布頒獎開始后,音樂未能及時起來,獲獎舍長上場后,因音樂未起,禮儀站在臺下沒有上場,也沒有及時提醒專門播放音樂的人放音樂,導致場面尷尬。
原因:
(1)放音樂的人注意力不集中,其參加活動較少,不知道何時播放音樂。
(2)禮儀及周邊同學未及時提醒播放音樂的同學,其周邊人包括禮儀,參加活動較少,不知道何時播放音樂。
(3)我在安排播放音樂的同學時考慮不周,以及給播放音樂的同學講解何時播放時沒有講清楚。
8.禮儀在臺上沒有將“流動紅旗”分發給每一位頒獎老師
描述:禮儀在臺上沒有將“流動紅旗”分發給每一位頒獎老師,而是直接將托盤放到了王書記和楊院長面前,致使兩邊的頒獎老師沒能方便的取到“流動紅旗”,主席臺上有點混亂。
原因:
(1)我以及禮儀這種活動中的經驗缺乏
(2)在計劃改變后,沒有理解老師的意思,導致交待
禮儀不到位。
9.獲獎舍長上臺領獎多上了兩人
描述:本次獲獎宿舍共52間,分四批上場,每批13人,但是最后一批上場時多上兩個人,導致兩人在頒獎后因缺少錦旗而尷尬下場,僅有的'一間男生宿舍沒能拍上照。
原因:
(1)我安排劉迎在南排安排獲獎宿舍長依次有序的上場,但其經驗有限,導致沒能控制好。
(2)部分宿舍長在彩排后臨時私自換人,又沒能交代好幫她頂替的人。導致換亂上場,不聽指揮。
(3)我在安排人時,沒能考慮周全,應當找個有經驗的人安排。在之前我也沒有交代好劉迎相關應當注意事宜。
10.活動中,不斷有人出走
描述:從活動之前,到活動中,直至活動結束前都不斷有人出走。我安排人堵住四門仍有人不斷強行、鉆巧等手段和各種理由出去。
原因:
(1)安排守門的人責任心以及能力不夠。
(2)部分學生會成員以及大二仗勢壓迫我部門干事。
(3)有些同學用耍無賴的手段強行離開。
二、亮點
1.倪老師演講聲音渾厚
描述:當倪老師在講臺上講話時,本來在下面做各種事情的人都紛紛抬頭看向講臺,部分不認識倪老師的人還向別人詢問“這是誰?”
2.選手上臺表現較好
描述:選手在從上臺到回到座位上都做得井然有序,對老師表現也有禮貌,除了最后一批出現點小問題,沒有出現過混亂。
原因:遵從史老師叮囑,在活動開始之前舉行過彩排,我在彩排中反反復復為獲獎宿舍長們講解各種行為。
3.在王書記講話中在座同學們表現較好
描述:王書記講話時會場內紀律較好,在王書記提出問題時也有人起來回答王書記問題,和王書記進行互動。
原因:之前安排宿管部部分成員以及一些平時表現活潑同學策應老師講話。
4.授旗儀式和講座之間銜接較好
描述:在授旗儀式結束。嘉賓老師退場后,王老師上場前。之前安排的同學都紛紛起來幫忙給王老師幫忙裝電腦,升橫幅等。沒有讓我臨時叫人,出現混亂。
原因:
(1)之前安排好的
(2)安排的同學責任心較好,沒有忘記自己的職責,
其做事能力也好。
5. 活動結束收場較好
描述:在活動結束后,我叫學生會的人留下來打掃衛生,辦公室部門以及宿管部的人都較主動的留下了。他們聽從指揮收橫幅的收橫幅、收話筒的收話筒、打掃衛生的打掃衛生,使收場很快結束。
原因:
(1)辦公室部門在部長李錦秀的帶領下打掃衛生很認真。
(2)安排的人做事都很認真、主動。
總之,在本次活動結束后我們需要認真總結,在文化節后面的活動中要吸取此次活動的教訓,認真辦好下面得活動!
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