職場(chǎng)上的說話技巧有哪些
在職場(chǎng)中,每天要與各種形形色色的人打交道,人與人之間的相互溝通也就成為了最受關(guān)注的問題,所以怎樣說話成了大家關(guān)注的問題了。以下是小編整理而成的是職場(chǎng)上的說話技巧,希望大家有所收獲!
職場(chǎng)上的說話技巧
1、真話最能感動(dòng)聽眾
即使你的話說的再動(dòng)聽,但是如果你只是不著邊際的胡扯瞎說,也會(huì)讓你對(duì)你產(chǎn)生反感,在你說話的時(shí)候一定要圍繞一個(gè)中心,把問題講明白才是最主要的,你要用到的實(shí)力應(yīng)該與你的中心保持一致,這是說話最基本的要求。同時(shí)最最重要的是你的話一定要是發(fā)自內(nèi)心的,人與人之間的談話是有目的的,如果不能達(dá)成一致,那么說再說的話也是無意義的。
2、弄清楚才能把話說明白
“以己昏昏,使人昭昭”,這是很多人話說不明白的最主要的原因,如果你對(duì)自己都想要說的東西了如指掌,又怎會(huì)說不明白呢?
3、用激情感動(dòng)聽眾
當(dāng)你充滿熱情與他人講話時(shí),對(duì)方就一定會(huì)被你的熱情所感染,從而形成共鳴。
4、親身經(jīng)歷最能感動(dòng)人
事實(shí)勝于雄辯,如果你要說的是你的親身經(jīng)歷的話,這種獨(dú)特一定會(huì)吸引聽眾的耳朵,更能夠滿足人們的某種心理需要。
5、用幽默打開交流通道
幽默能夠化解一切的尷尬,就如同一種潤(rùn)滑劑一般,能夠有效的降低人與人之間的摩擦系數(shù),減輕對(duì)方的怒氣,更能化解緊張的氛圍,那種劍拔弩張或者尷尬的情況自然就煙消云散,從而使自己擺脫溝通當(dāng)中遇到的困境。
職場(chǎng)中的說話方法
成事不說
公司或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的事情就不要評(píng)價(jià),但在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責(zé)。
遂事不諫
正在做的事情,也不要去勸諫。最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準(zhǔn)確性,正確的決策只占總決策的七成。企業(yè)經(jīng)常是沒有決策或者是有錯(cuò)誤的決策。沒有決策會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一盤散沙,是企業(yè)的內(nèi)傷;有錯(cuò)誤的決策損失時(shí)間和金錢。相比較之下還是暫時(shí)損失金錢和時(shí)間,也比企業(yè)的內(nèi)傷來得要好。所以企業(yè)中經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,明明知道這事是錯(cuò)的,但是總部還是要求堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,基層員工這時(shí)可以做的唯一事情就是,堅(jiān)決執(zhí)行錯(cuò)誤的決定。而不是去說,去評(píng)論。
既往不咎
已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究,有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性。這個(gè)原則是針對(duì)一些聰明人的,對(duì)于一些沒有自知之明的人,還要經(jīng)常敲打一下,否則對(duì)方不能得到提高。
好事情用播新聞的方式說出
前一段時(shí)間,培訓(xùn)部外請(qǐng)來一位兼職講師。我對(duì)同事說:“沒有想到他講的課程這么好,有些人是天生適合做講師。”課程結(jié)束了,他突然問了我一句:“你覺得這個(gè)課程怎么樣?提點(diǎn)建議,我也好有個(gè)提高。”旁邊的同事搭腔說:“沒有想到你講得這么好。我們都要向你學(xué)習(xí)呀。”他臉上洋溢著幸福的笑容,從此對(duì)我的`態(tài)度好多了。這個(gè)故事就是我好事情用了播新聞的方式說出。我們中國人不習(xí)慣贊美別人,其實(shí)贊美比批評(píng)帶給別人的進(jìn)步要大。
壞事情先說結(jié)果
壞事情先講結(jié)果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時(shí)間就可以用來溝通怎樣解決問題。就像下面的故事:分公司貨運(yùn)到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經(jīng)理做匯報(bào):“經(jīng)理,出事了,今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了,已經(jīng)報(bào)警了,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)取證。”“先別說那么多,告訴我到底損失了多少?”經(jīng)理生氣地說。無論這個(gè)事情最后的處理結(jié)果怎么樣,經(jīng)理對(duì)小王已經(jīng)有了不好的印象,感覺他辦事不牢靠。
在職場(chǎng)應(yīng)酬時(shí)必備的說話技巧
第一、含蓄。
在應(yīng)酬時(shí),運(yùn)用含蓄的語言是最常見的一種方式。它不像直說那樣淺露時(shí)一句含蓄的語言能使雙方在笑聲中相互理解和感到愉悅。
作家馮騷才在美國訪問時(shí),一位美國朋友帶著兒子到公寓去看他。他們談話間,那位壯得像牛犢的孩子,爬上床在上面亂蹦亂跳。如果直截了當(dāng)?shù)卣?qǐng)他下來,勢(shì)必會(huì)使孩子的父親產(chǎn)生歉意,也顯得自己不夠熱情。于是,馮騷才便說了一句含蓄的話:“請(qǐng)你的兒子回到地球上來吧”那位朋友說:“好,我和他商量商量。” 結(jié)果既達(dá)到了目的,又顯得很風(fēng)趣。
第二、明貶暗夸。
有一天,一個(gè)富翁為母親祝壽。特意把江南才子唐伯虎邀來繪回題詩。
虎揮毫落筆,頃刻問就畫成了一幅《強(qiáng)桃獻(xiàn)壽》圖。
接著又信筆寫下一句話,并高聲念道:
“這個(gè)老婦不是人。”
此語一出,舉座皆驚。那位富翁以及他的兒女們也都非常憤怒。
不忙,又寫下了第二句話,并繼續(xù)高聲念道:
“九天仙女下凡塵。”
這一下,富翁和他的兒女們轉(zhuǎn)怒為喜,四座賓客也部贊不絕口唐伯虎又寫汽了第三句話:
“兒孫個(gè)個(gè)都是賊。”
這又一次把大家驚呆了,富翁一家也怒形于色。他們正想發(fā)作,唐伯虎的第四句又出來了:
“偷得蠟桃獻(xiàn)壽星。”
這四句話,形成了一首詩,眾人驚嘆不已,富翁合家歡喜極了。
唐伯虎的四句詩正話反說。反話正說,一正一反、句句扣人,而且還讓眾賓客和富翁一家一會(huì)兒驚,一會(huì)兒喜,一會(huì)兒怒,一會(huì)兒樂,產(chǎn)生了極佳的效果。
第三、隨機(jī)應(yīng)變。
會(huì)靈活運(yùn)用說話藝術(shù)的人,懂得隨機(jī)應(yīng)變,從而能化解尷尬的局面。
有一位先生很煩太太的一個(gè)朋友常來家里東家長(zhǎng)西家短的嘮叨。一天這人又來了,先生避到樓上去,幾個(gè)小時(shí)過去了,他從樓上大聲喊道:“我說啊,那個(gè)愛搬弄是非的長(zhǎng)舌婦走了沒有?”太太嚇了一跳,先生怎么這么魯莽?正不知如何是好時(shí),忽然靈機(jī)一動(dòng),趕緊大聲說:“那個(gè)長(zhǎng)舌婦早就走了,現(xiàn)在在這里的是林太大。”
第四、巧提問句。
應(yīng)酬中,在眾人面前出錯(cuò)有時(shí)是難免的,遇到這種情況,可以利用疑問句來結(jié)束這種難堪。積極地彌補(bǔ)過失,維護(hù)自身形象。
那年,美國總統(tǒng)尼克松訪問蘇聯(lián)。有一次在蘇聯(lián)機(jī)場(chǎng),飛機(jī)正準(zhǔn)備起飛,一個(gè)引擎卻突然失靈。當(dāng)時(shí)送行的蘇共中央總書記勃列日涅夫十分著急、惱火。在外國政界要人面前出現(xiàn)這種事情是很丟面子的。他靈機(jī)一動(dòng),指著一旁站立的民航員長(zhǎng)問尼克松總統(tǒng):“我應(yīng)該怎么處分他?”
勃列日涅夫這一問既可以暫時(shí)緩解自己的尷尬,又等于給尼克松總統(tǒng)出了一道不大不小的難題,如果尼克松答得不巧妙,蘇聯(lián)人也可以借機(jī)讓尼克松也出點(diǎn)丑。
“提升他,”尼克松總統(tǒng)很輕松地說,“因?yàn)樵诘孛嫔习l(fā)生故障總比在空中發(fā)生故障要好*”尼克松話語一出,大家都笑了。
第五、用愉快的語調(diào)溝通。
在應(yīng)酬中要常說下列句式: “我很高興見到你……”, “我很高興你講的……”句子中的“高興”強(qiáng)調(diào)了自己的感受,確保了正確的溝通。
一旦開始了感性交談,你要使自己的臉部表情、手勢(shì)變得更有人情味,就要主動(dòng)調(diào)整自己的動(dòng)作、表情與感性交談同步,聲調(diào)要堅(jiān)定、自信,目光要正視與你說話的人;身體要放松,并輔以大量的手勢(shì)姿態(tài)。激昂的情緒表達(dá),會(huì)使你白我感覺很好,因?yàn)榍榫w的表達(dá)與刺激增強(qiáng)了腦部的激昂作用,使你成為一位較調(diào)昂的人。同時(shí)它也抑制了集中在腦部的焦慮,使你的焦慮感減輕;焦慮減輕之后,你便能更完美地表達(dá)你的感受了。
第六、選擇好的話題。
應(yīng)酬中可談的話題是很多的,諸如自己的經(jīng)歷,往日的生活追憶,每日托紙、雜志、廣播、電視中的新聞和趣聞逸事都可以作為談話內(nèi)容,不過在談?wù)摃r(shí);要注意彼此對(duì)同一話題的態(tài)度,注意協(xié)調(diào)談話內(nèi)容的需求。自己感興趣而對(duì)方不感興趣的話題應(yīng)該少談,比如你對(duì)一位老者大談時(shí)下的流行歌湘,可能對(duì)力的鑼興很快就變得索然。
另外,對(duì)方有興趣而自己沒興趣的話題要視不同情況而定,如果對(duì)方是上級(jí)、客戶等,你要學(xué)會(huì)忍耐遷就,在話鋒轉(zhuǎn)換或談話間歇的當(dāng)口可以借題發(fā)揮在無意中轉(zhuǎn)換話題。如果談話內(nèi)容是雙方都感興趣的,就應(yīng)該注意不要輕易脫離話題,以便盡興交談。
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