職場中人如何做好時間管理

　　時間管理紀實有效地運用時間，降低變動性,決定什么事該做，什么事不該做。是通過事先的規劃，作為一種提醒與指引,那在職場中，如何做好自己的時間管理呢?以下是小編整理而成的是職場中人做好時間管理的方法，希望大家有所收獲!

　　安排工作的優先順序

　　依工作的輕重緩急來安排優先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擺在最后。

　　制定每日工作計劃

　　在前一天下班時或者第二天上班之前制定每日工作計劃，計劃先做哪件事，后做哪件事，明確每件事情的完成時間。

　　挑戰效率最高點

　　每個人在每段時間做事的效率不同，你可以找你尋找你一天中哪些時間段做事效率最高，把最重要的事情放在最有效率的時間點來做。同時設法提高處理例行事務的效率，集中全力應付重要任務。

　　合理分配工作

　　目前企業單打獨斗是很難取得大的成就的，大家分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。所以管理者一定要學會授權，把不同的工作分配給合適的人員去執行。

　　每日事今日畢

　　拒絕拖延，今天能做完的事一定不能拖到明日，要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執行到工作中去，如果習慣了拖拉，只會使你陷入無止境的事務中。

　　避免分散注意力

　　現在工作中容易導致我們分散注意力的事情太多了，比如工作環境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力，從而降低了工作效率，因此，工作中應盡可能的專注，在短時間內完成任務。

　　懂得拒絕

　　工作中，我們應根據實際情況來承擔相應的工作，如果你不懂得說不，工作超出負荷，工作質量必然會下降，甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。

　　隨時自查

　　日常多進行自查自己的時間管理狀況，發現有哪些可以提升的方面，不斷改進，及時作出調整。

　　想到就立刻去做

　　你的思想只有化為行動，才有可能實現，才能讓人看到。想到一些事的時候，立刻去做，不要猶豫，不要拖延，很多時候，拖著拖著，你就把這事落下了。養成想到的事情立刻去做，會明顯提高你的生活和工作效率，改善你的拖延癥。如果沒有盡快付諸行動，你就會常常覺得自己好像有什么事沒做一樣。

　　先做重要的緊急的

　　時間管理的一個很重要的原則，你要懂得分清楚事情的輕重緩急，先處理緊急的和重要的，然后才去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜，好像永遠做不完，透不過氣來，那是因為你沒有一個好的時間管理習慣，事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急，在工作上對于減輕你的壓力有十分重要的作用。

　　充分做好準備

　　你與客人交流之前，先做好充分的準備，抓住重點，直奔主題，簡潔、精準，節省時間;另外要善于利用電話來溝通，利用電話可以節約大量溝通的時間。

　　節約時間成本

　　人們常說，時間就是金錢，其實，時間甚至常常比金錢還重要。把握時間，把時間花在重要的事情上，是很有必要的。生活中，工作中，你必須懂得事情本身與時間成本之間的關系，不要把時間白白浪費在無關緊要的小事上，比如，你為了省1塊錢，多走了2、3個站去坐車，但這2、3個站可能就花去你20分鐘的時間了。這值得嗎?

　　善于利用時間間隙

　　一天當中，我們會有很多時間間隙，其實這些時間也可以拿來利用，比如，在你完成一項工作，想喝杯咖啡休息一下的時候，這時候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計劃，或是想想近期還有什么事情需要解決，有什么事情還沒有想明白的。這不會讓你很累，只是在休息的同時做一些簡單的輕松的事情。那樣你能把完整的時間用于更重要的事情上。

　　適時說不

　　如果你本身已經有很多的事情要做了，或者是你已經安排好你的時間計劃了，面對別人的請求或者是額外的工作，假如你沒把握可以勝任，就應該學會說不，不是什么事情都必須去承擔。懂得說不，并不會讓你覺得你清高或者是沒禮貌，相信大家會尊重你。有些人是不管什么都一概接收，打亂自己的計劃，也讓自己更加疲憊不堪，這樣的狀態反而會影響工作效率，甚至影響別人交代給你的事情，所以，適時說不，其實也是對別人的負責。

　　避免與人爭論

　　如果你想要好好做出一番成就，千萬別把時間浪費在與人爭論上，人與人之間的差異是必然的，意見不合的情況也時常發生，很多時候爭論就是沒有辦法爭出一個結果，你花那么多時間去爭論這些，有什么用呢?為什么不把時間花在真正有意義的事情上呢?

　　懂得休息

　　合理地安排時間，包括合理地讓自己有休息的時間，事情永遠做不完，但是累垮了身體，可一點都不值得。懂得適時讓自己休息的人，才是真正懂得安排時間的人。休息是為了更好地前進。保證你的睡眠時間，盡量給自己午睡的時間，當你累了生病了，請讓自己的身體好好休息，當你的頭腦累了，也請給它好好透氣的時間。

　　做一個簡單的第二天日程規

　　根據工作任務，規劃第二天的日程。日程規劃要清晰明了，按點完成。寫下第二天的to do list。有了清晰的明日計劃后，你將更加明確要做的事情，不會因為太多事情堆在面前，不知所措。當工作時間已經過半，比如中午，還未完成一半的工作，那么這個時候就該提醒自己要提速了。

　　遵循二八定律，將時間花在重要工作上

　　工作有重要和次要工作之分，不同的工作所花費時間可能不同，為了充分利用好時間，按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神，我們要將時間花在重要的工作上，把主要問題解決掉，再去利用其余時間解決其他工作。

　　嚴格遵守時限，防止自我拖延

　　現在工作中，有很多職場人士都有拖延癥，本可以今日就可以完成的工作，非得拖延一段時間再去做，嚴重的時候就會耽誤時間，還會浪費時間。所以要嚴格遵守時限要求，避免拖延浪費時間。

　　同類型工作爭取一次性做完

　　對于日常遇到的同類型工作，既然都去做了一部分，資源設備可能都是現成的，最好將這類型的工作一次性做完，防止以后再次折騰，浪費時間。

　　尋找時間無故浪費掉的原因

　　有許多人可能知道自己浪費了許多時間，但是就是不知道時間浪費到哪兒了。所以針對這種情況要進行剖析，看看每次做一件事是如何安排時間的，前后銜接是否合理等等，找出原因后進行改正。

　　要將工作進行分解分擔

　　如果你負責管理一個團隊，那么就要將團隊所承擔的工作進行任務分解，指定專人負責相應的工作，這樣可能時間上就會節省，利用的才能更充分。

　　抓住事情的主要矛盾，節省時間

　　假如您是準備一場匯報工作，那么為了準備工作，你要了解聽匯報人關注點，匯報的工作重點是什么，時間安排如何……只有這樣，才能更有針對性利用時間去準備。

　　時間管理是一項非常重要的技能，對于職場人士來說尤為關鍵。在工作中，我們需要處理各種任務和項目，而時間是有限的資源，因此如何有效地管理時間，提高工作效率，完成更多的任務，是我們需要面對的挑戰。下面是一些關于如何在工作上做好時間管理的建議。

　　一、制定計劃和目標

　　制定計劃和目標是有效的時間管理的關鍵。在開始工作之前，我們需要考慮我們需要完成的任務和目標，并制定一個詳細的計劃。這個計劃需要包括以下幾個方面：

　　1.列出需要完成的任務和項目

　　首先，我們需要列出需要完成的任務和項目。這些任務可以是日常工作中的任務，也可以是臨時任務或項目。我們需要對每個任務進行評估，確定它的重要性和優先級。

　　2.確定任務的優先級

　　在確定任務的優先級時，我們可以使用一些工具，如“四象限法”。將任務分為四個象限：緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。我們需要優先處理緊急且重要的任務，然后是重要但不緊急的任務。緊急但不重要的任務可以推遲或委托給其他人，不緊急也不重要的任務可以放棄或延后處理。

　　3.為每個任務設定截止日期

　　為每個任務設定截止日期非常重要。這可以幫助我們保持時間的控制，避免拖延和浪費時間。在設定截止日期時，我們需要考慮任務的復雜度和重要性，以及我們的工作負荷和時間安排。

　　4.制定一個詳細的日程安排

　　制定一個詳細的日程安排可以幫助我們掌握時間的利用，避免不必要的浪費。在制定日程安排時，我們需要考慮每個任務所需的時間和優先級，以及我們的工作習慣和時間管理能力。我們可以使用一些工具，如日歷、提醒和待辦事項清單，來幫助我們管理時間和任務。

　　二、避免時間浪費

　　無論是在工作中還是在生活中，我們都會遇到各種各樣的時間浪費。這些時間浪費可能是由于我們的工作習慣、社交媒體、電子郵件、會議等原因引起的。為了避免時間浪費，我們可以采取以下措施：

　　1.減少社交媒體和電子郵件的使用

　　社交媒體和電子郵件是我們日常工作中的常見娛樂方式，但是它們也是我們時間浪費的主要來源之一。為了避免時間浪費，我們可以減少社交媒體和電子郵件的使用，設定限制和規則，并盡可能避免在工作時間使用。

　　2.減少會議的數量和時間

　　會議是我們日常工作中的常見形式，但是它們也是我們時間浪費的主要來源之一。為了避免時間浪費，我們可以減少會議的數量和時間，只參加必要的會議，并盡可能避免在會議中浪費時間。

　　3.制定工作計劃

　　制定工作計劃可以幫助我們掌握時間的利用，避免時間浪費。我們可以制定一個詳細的工作計劃，包括每個任務所需的時間和優先級，以及我們的時間安排和工作習慣。

　　三、提高工作效率

　　提高工作效率是有效的時間管理的關鍵之一。我們需要找到一些方法來提高我們的工作效率，以完成更多的任務，如下所示：

　　1.集中注意力

　　集中注意力可以幫助我們更快地完成任務，避免分散注意力和浪費時間。我們可以選擇一個安靜的工作環境，避免干擾和噪音，集中注意力完成任務。

　　2.利用時間碎片

　　利用時間碎片可以幫助我們更有效地利用時間，完成更多的任務。我們可以在等待會議或交通工具時，利用這些時間碎片完成一些簡單的任務，如回復郵件、整理文件等。

　　3.學習新技能

　　學習新技能可以幫助我們提高工作效率，完成更多的任務。我們可以學習一些新的工作方法、工具和軟件，以提高我們的工作效率和質量。

　　四、管理時間和壓力

　　在工作中，我們經常面臨時間和壓力的雙重挑戰。我們需要找到一些方法來管理時間和壓力，以保持健康和高效的工作狀態。以下是一些方法：

　　1.學會說“不”

　　學會說“不”可以幫助我們控制我們的工作負荷，避免不必要的壓力和焦慮。我們需要學會拒絕一些無關緊要的任務和請求，以保持我們的時間和精力。

　　2.減少多任務處理

　　減少多任務處理可以幫助我們集中注意力，提高工作效率。我們需要避免在同一時間處理多個任務，而是專注于一個任務，完成它后再處理下一個任務。

　　3.保持健康的生活方式

　　保持健康的生活方式可以幫助我們管理壓力和時間，保持高效的工作狀態。我們需要保持充足的睡眠、飲食和鍛煉，以及避免不健康的生活方式，如吸煙和飲酒。

　　五、總結

　　時間管理是一項非常重要的技能，對于職場人士來說尤為關鍵。我們需要制定計劃和目標，避免時間浪費，提高工作效率，管理時間和壓力，以保持高效和健康的工作狀態。這些方法可以幫助我們更好地管理時間和任務，提高工作效率和質量，實現個人和組織的目標。

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