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運用金字塔原理高效表達
在職場中，如果你邏輯混亂而導(dǎo)致表達不清晰的時候，就會錯失升遷的機會，學(xué)習(xí)金字塔原理能幫助你高效的表達自己。下面百分網(wǎng)小編整理了運用金字塔原理進行高效表達的方法，希望對你有所幫助!
如何運用金字塔原理進行高效表達
金字塔原理，旨在提高職場人士改善寫作和表達的效果，已成為美國、歐洲各國等國家職場人士的“必修課”。本套課程結(jié)合生動有趣的案例教你如何運用金字塔原理進行高效表達，如果你曾因邏輯混亂，表述不清而導(dǎo)致錯失升遷機會，那么，學(xué)習(xí)本套課程將是你的不二選擇。
我們表達能力不好會給我們帶來影響，我們經(jīng)常很苦惱，方案不知道怎么寫，計劃不知道如何落筆，甚至在匯報的時候會發(fā)現(xiàn)有很大的障礙，無論是在工作生活表達如何更加的簡短有效，迅速地達到你想要的效果，說對方想聽的話，提高溝通效率，運用金子塔原理運用結(jié)構(gòu)化思維把你想要寫作的和要講出來的做一個梳理。
金字塔原路的四大用途
解決問題 管理下屬 表達思想 公文寫作
運用金字塔工具的'三大理由
制作時間減少
文字密度降低
內(nèi)容更加有條理
為什么“邏輯”很重要
1.找出各種思想之間的關(guān)系
2.識別和解讀所讀到的詞語
3.理解所表達思想的涵義
人的思維能力是有限的，任何一部分所消耗的思考力都將導(dǎo)致其他部分思考力的欠缺;簡言之，如果滿篇文章都是生僻字，那么讀者的精力都會投入到識別詞語這部分，就會導(dǎo)致他們再沒有更多的精力，去理解思想之間的關(guān)系和所表達思想的涵義
我們的人腦具有將事物進行歸類組織 共性 分組 記憶
要想有效溝通需要把你的思想進行分組，分為幾項來表達。
想要有效溝通，必須是構(gòu)建看得見的金字塔進行歸類
清晰思考和高效表達的方法
第一，要點先行
在作口頭演講、匯報時，可以嘗試要點先行，把你要說的話歸納成一個一個的要點。先總后分，先框架后細節(jié)，先總結(jié)后具體，先結(jié)論后原因，先重要后次要。
例如要證明我是一個知識面廣、思維活躍的人(方法也可以用于面試)，那么我論證的要點就會有：
我的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(比如北大畢業(yè)，參加過 XX 大牛的研究項目)
我的閱讀愛好(歷史、文學(xué)、地理……并可以舉出相關(guān)書目，引用相關(guān)句子)
我的擅長(寫作、思維創(chuàng)新……可以拿手上的項目、作品佐證)
這種口頭匯報很多是即興的'，如果沒有充足時間來做要點總結(jié)，可以嘗試說一些用于過渡的場面話(例如很高興收到邀請……),或者嘗試多多與聽眾互動等等。
第二，邏輯遞進
要按照邏輯順序進行排列，并且這個順序容易被別人所接受，符合人們觀察事物的習(xí)慣。
可以用倒金字塔的表達方式，先說結(jié)論，再按照一般人習(xí)慣的表達方式進行表達。
例如在婚禮上的即興發(fā)言，首先可以說這是我最嫉妒XX的一天，因為新郎年輕有為又帥氣，新娘蘭心蕙質(zhì)又漂亮，最后總結(jié)，他們兩個一定會幸福美滿。
這里的順序是要考慮社會文化的，例如在東方社會一般要先說男方，再說女方;先說老人，再說小孩;先說高層，早說基層……
第三，歸納總結(jié)
我們在工作中也許表現(xiàn)得出色，可是最后需要總結(jié)或者在內(nèi)部進行分享的時候，總是差強人意，那么，如何將優(yōu)質(zhì)的分享信息很好地傳遞出去呢?
大家可能會發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)思考強的人會經(jīng)常有這樣的表達：關(guān)于這個問題我有三點建議/看法，這次我主要分享三點，然后就分別從這3個要點進行闡述，聽眾也很容易理解。
大腦短期的記憶可以容納7±2個記憶項目，有的人可能一次能記住9個，有的人只能記住5個，但大腦最容易記住的是3個項目，所以我們可以以3為基礎(chǔ)去考慮要點，這樣訓(xùn)練是為了加強你的分類能力。
在歸納分組中有一個重要的原則——MEMC原則。
MEMC的意思是相互獨立，完全窮盡，
即對于一個問題能夠做到不重疊不遺漏的分類，并能夠借此把握問題的核心。
第四，多多嘗試書面表達
一篇好的文章，往往要有一個好的中心思想，同時還要有條分縷析分析事件的能力。
在書面寫作時，你往往可以有足夠的時間打磨自己想要表達的內(nèi)容，充足的思考也有助你練習(xí)有條理的表達。不過要注意，書面表達要嘗試刻意練習(xí)自己的條理表達，不然很容易成為流水賬。
我們在口頭和書面表達時遵循結(jié)論先行，可以讓聽眾迅速抓住我們要表達的主旨，幫助聽眾根據(jù)我們的思路和框架去理解和記憶內(nèi)容，提高溝通的效能!
職場高效表達的收益
● 表示尊重對方以贏得尊重。如果你表現(xiàn)出很在意地關(guān)切對方，并表達出非常愿意聆聽他們的想法，那不管這些想法跟你自己的想法有多么大的沖突，你都更有可能去說服對方。這種通情達理、愿意以開放的心態(tài)去對話的方式可以有效地避免針對具體人的爭論，而將對話內(nèi)容聚焦于大家關(guān)切的話題本身。
● 最大可能回答“正確”的問題。在對話當(dāng)中，特別是被動一方，最容易陷入困境的很可能就是過快地反應(yīng)式回答，簡單講就是感覺自己受到某種力量壓迫或者驅(qū)使，從而想趕緊回答完問題了事。在這種情況下，其實你很難把握或者確定“真正”的問題是什么。況且很多時候因為提問者別有用心，會使用比較模糊的語意進行表達，很容易讓你產(chǎn)生誤解的。因此，在正式回答之前，運用銜接技術(shù)來探尋提問者，了解對方真正的意思就顯得特別重要。
● 盡可能地贏得整理思路的'時間。很多時候，面對提問我們都是需要進行簡單的思考來整理思路的，但是又不能低頭默不作聲地慢慢想，這時簡單的銜接往往能讓你多一些時間來梳理思路，從而有效回答眼下的問題。同時，這種處理也會避免冷場，當(dāng)然也不會讓別人覺得你的回答欠缺真誠。
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