職場人高效利用上班時間的職場工作法則
職場上有這樣兩種人,一種是每天忙忙碌碌卻沒有什么工作業(yè)績,一種是每天輕輕松松的工作卻能夠得到老板的重用。所以我們需要提高自己的工作效率,今天小編就給大家講講職場人高效利用上班時間的職場工作法則,歡迎大家閱讀。
職場人高效工作法則
1.仔細挑選所需的物料
這是工作開始的第一步,在選擇工作所需的物料的時候,請一定要注重質(zhì)量,不能走捷徑。有道是:工欲善其事必先利其器,廉價的物料或者工具很難用來把工作做好,原因是它們不足夠好。你可以試著節(jié)省幾塊錢,但一定要多付出1到2個小時去挑選工作所需的物料,因為廉價的或者低值的東西很可能不能夠讓工作順利進行。因此為了節(jié)省那幾塊錢,而浪費寶貴的1到2個小時,并且有可能效果依然沒有多花那幾塊錢好,付出了太多的機會成本,相當不劃算。
2.評估你的方法
首先就是評估你自己。對于自己的認識比較完整之后,諸如自己活著的意義,人生價值,終極理想,自己的水平能力等問題認識也就比較深刻了。然后就要盡可能提高工作方法的效率。請盡量心無旁騖地工作。試著集中一段時間完成工作。現(xiàn)代企業(yè)管理有一個理論叫SWOT分析,雖然出現(xiàn)在管理學中,其實卻是一個可以應用于很多領(lǐng)域的好方法。
現(xiàn)在便把它移植過來,所謂的SWOT分析,是strength、weakness、opportunity、threat四個單詞首字母縮寫。他們分別代表的含義是優(yōu)勢、劣勢、機會、風險。其中分析自己的工作優(yōu)勢劣勢,就是給自己的長處與短處做個定位,所謂的機會,就是分析有多大把握完成這樣一個目標,又有多大把握完成另一個,比較后從優(yōu)選擇;所謂風險,就是當要完成這樣一個目標,自己的哪些投資將可能永遠收不回來,即沉沒成本。相信充分評估后,會盡可能使工作效率最大化。
3.尋找捷徑
尋找捷徑,但這并不意味著采取最簡單的方法,目的是為了懶惰。例如,如果你每天回應數(shù)百封郵件或者一再回答相同的問題,請節(jié)省你的耐心。當這些情況出現(xiàn)時,你可以剪切或者粘貼同樣的回復。當然,你可能不得不做一些小的編輯,但大部分內(nèi)容不需要重復編輯。尋找捷徑是為了提高工作效率、工作質(zhì)量。試想即使每人都只提高了1%的效率,整個單位的效率也將大放異彩。在當下這個快節(jié)奏的社會,尋找捷徑,提高工作效率,不做額外功,將大有可為。
4.人崗匹配
人崗匹配”,就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則,根據(jù)不同的人個體間不同的素質(zhì)將不同的人安排在各自最合適的崗位上,從而做到“人盡其才,物盡其用”。眾所周知,企業(yè)與個人是一個利益共同體,企業(yè)是個人職業(yè)生涯的舞臺,為崗位挑選合適的人;人適合干什么,就盡量安排他到適合的崗位,充分發(fā)揮他的才能。如果一個人的工作技巧嫻熟、精確,那么把他放在工作的關(guān)鍵位置上。如果一個人的工作效率較高,那么把他放在工作最耗時的部分上。只有這樣,確保你的團隊秩序井然,人才能在舞臺上盡心表演,舞臺才會精彩。
5.切忌拖拉
身在職場,今日事,今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務,無論如何要想盡千方百計完成它,消滅它,且做得漂亮。實在因工作量大,哪怕不要加班費,也要加班加點準時完成。職場心理專家認為,在工作時切忌隨意拖拉,每當你在工作期間上網(wǎng)或者查看郵件時,無形中你的工作時間就延長了。請記住工作時就踏踏實實工作,玩耍時就痛痛快快玩耍。
6.學會靈活
沒有什么事情是一成不變的,尤其是在職場上,隨時都會有各種機遇和挑戰(zhàn),只有你不斷的調(diào)整自己,在合適的時機抓住機遇,不斷的嘗試,突破自己,才能夠不斷的提高自己,讓你的工作生活時時有驚喜。
職場事業(yè)成功的法則
忍得住孤獨
人生想要獲得成功,必須忍得住孤獨,尤其是在職場奮斗中,很多時候為了達成目標,可能別人在休息時,我們還一個人在默默無聞的'付出。
這種過程是非常孤獨的,但如果能挺得過去,我們將會比別人取得更大的成功。
耐得住寂寞
為了生活、為了工作、為了事業(yè),往往很多時候我們都不能陪在親人朋友的身邊,而是必須占用很多的休息時間和與家人團聚的時間。我們是否能夠耐得住這種寂寞?
挺得住痛苦
人生道路并非一帆風順,一路上難免會有很多坎坷、淚水、痛苦。痛苦之后往往會有兩種結(jié)果:一是委靡不振;二是更加強大。
我們在經(jīng)歷了痛苦之后究竟是委靡不振還是更加強大?取決于我們是否能挺得住痛苦?
頂?shù)米毫?/p>
沒壓力就會沒動力,大家都知道這個簡單的道理,但是很多人卻在遇到壓力時選擇了逃避和放棄。
只有當我們擺正心態(tài),坦然的面對壓力時,才會給我們的成長和發(fā)展注入無限動力。
擋得住誘惑
做人做事必須堅守自己的理想和原則。只要我們所堅守的是正確的事情,哪怕會有短暫的痛苦,也應該堅持下去。
如果我們所做的是錯誤的事情,哪怕會得到短暫的快樂,也應該堅決拒之!
生活中處處都會存在著各種各樣的誘惑,如果定力不強,這些誘惑會隨時影響并阻礙著我們前進的步伐,甚至會讓自己迷失前進的方向,陷入短暫利益的漩窩中。
在種種誘惑面前我們要一如繼往的堅持自己正確的原則和理想。
經(jīng)得起折騰
每一次的失敗、每一次的淚水和汗水總是在不斷的折騰著我們,因此讓我們的發(fā)展道路充滿荊棘,但經(jīng)過無數(shù)次的折騰才會讓我們從中深刻的體會到生活的真諦,我們試問自己能一而再、再而三的經(jīng)得起折騰嗎?
當經(jīng)歷無數(shù)次的折騰后,我們還能堅持嗎?
受得起打擊
當面對他人一次又一次的冷嘲熱諷、當面對客戶對我們一次又一次的打擊時,我們能經(jīng)受得起嗎?我們是否還能保持最初的激情,同時堅守自己的目標?
我們是否還能保持不下降指標而是持續(xù)不斷的增加措施?在市場開發(fā)中,當客戶毫不客氣的讓我們“滾”時,我們會保持一種什么樣的心態(tài)呢?我們是繼續(xù)爭取還是馬上灰溜溜的離開而從此不再爭取面談?
無論是個人還是集體不在打擊中成長,就在打擊中消亡!
丟得起面子
面子是自己給自己的,不是別人給的。害怕丟面子會讓自己丟一輩子的面子,害怕失敗會失敗一輩子!
害怕丟面子往往帶來的結(jié)果是打腫臉充胖子,會讓自己更加痛苦,從而丟掉更大的面子,讓自己陷入一種惡性循環(huán)!
擔得起責任
“責任”一詞在生活、工作中都隨時被我們掛在嘴邊,屢見不鮮。新華詞典中關(guān)于對“責任”的解釋:份內(nèi)應做而未做或者未做好應當為此承擔的過失。
責任分為三種:家庭責任、企業(yè)責任、社會責任。
在家庭中我們扮演著兒女、父親、丈夫、妻子、等角色;
在企業(yè)中我們扮演著員工、管理者、領(lǐng)導或者老板的角色;
在社會中我們扮演著公民、律師、老師、企業(yè)家等等角色。
總之每個人在不同的場合都扮演著不同的角色,然而我們是否能真正的用行動來承擔起自己在各種場合下的角色?
提得起精神
當我們在連續(xù)多天加班或超負荷工作后,是否能提起精神為了自己目標而繼續(xù)沖刺?世界是修煉之房,塵事是修煉之境;天空是修煉之志,大地是修煉之胸!
職場交際法則
1、殺傷力最大輻射面最廣——抱怨
團隊里的"祥林嫂"可男可女,他們總愛數(shù)落工作和生活中的種種不滿,自憐自艾。工作中誰沒有壓力,成天抱怨咒罵,讓本來安心工作的人也容易被負面情緒困擾。抱怨是團隊中最易傳播,輻射最快最廣最具殺傷力的"負能量"。抱怨讓自己和他人陷入負面情緒中,消極怠工,一個人會傳染一個部門,一個部門會傳染整個公司。有時,為了"維穩(wěn)",公司不得不"和諧"掉這樣的人。
2、最易動搖"軍心"——消極
“公司大概沒前途了吧!”“這樣下去怕是工資也發(fā)不出了吧!”總是有人消極怠惰,對企業(yè)發(fā)展缺乏信心,患得患失。這種人的往往內(nèi)心能量比較弱,而且行動力不高,總在瞻前顧后中蹉跎了時間和機會。員工消極的心理狀態(tài)對團隊氛圍非常不利,當大伙都在為目標奮力拼搏時,這類人會傳播出各種忐忑不安擾亂“軍心”,對于有攻堅任務的團隊來說,這種人的威脅極大。
3、最耐不住寂寞——浮躁
怕左右搖擺的人,也怕急于求成的人。社會夠浮躁了,每個人都急于得到一個“成功”,想要一夜暴富。這種急于邀功,做事不踏實的人很容易破壞團隊的協(xié)作和平衡,也容易帶動其他人與他一樣“急行軍”,而少了腳踏實地的積累。不管是處于哪個發(fā)展階段的企業(yè),此類人肯定都不會受到青睞。
4、最易演變成辦公室冷暴力——冷淡
人際關(guān)系冷淡對團隊建設有很大的負面影響。表現(xiàn)為工作協(xié)作中有意不配合,疏遠同事,甚至有意給同事設置障礙等。冷淡的問題不及時處理就會演變成“冷暴力”,導致整個團隊人際關(guān)系惡化,人心背離,缺乏戰(zhàn)斗力,極大地影響團隊績效。不少人對“冷暴力”倍受壓力,難以負荷就會選擇辭職離開,對公司來說,顯然也是造成人才流失的又一重要原因。
5、最無力無能的表現(xiàn)——自卑
因為擔心得罪人,又擔心做錯事被領(lǐng)導批,所以做起事來總是畏畏縮縮,什么重任都不敢承擔。這樣的人其實也不會受歡迎,在團隊協(xié)作中,大家更喜歡與自信、有擔當?shù)娜撕献鳌6鴮τ诶习鍋碚f,你的自卑在他看來很可能就是能力不足,往后必定難受重用。
6、最禁錮自身發(fā)展——妒忌
憑什么這機會又給了他?他都主管了,還想怎么樣啊?在這個只以成功論英雄的社會里,工作中的競爭常常變成了妒忌。別人的進步和優(yōu)勢讓自己臉上無光,立馬心生恨意。競爭中必有強弱之分,但想要自己的綜合競爭力變強,就要從自身修煉開始,一味的敵視別人的進步和優(yōu)勢,反而會讓自己陷入負面情緒,最自身發(fā)展不利。
7、盲目追求面子——攀比
一個假愛馬仕包包,也可能引起一場明爭暗斗。人們比包包,比名牌,男人們比車子,比手表,甚至比“小三”。如果是工作中一決高下,倒有幾分積極的競爭意識,但只是攀比一些物質(zhì)上的東西就毫無意義了。其實這些物質(zhì)上的東西從職業(yè)生涯發(fā)展的角度來看,都屬于外生涯范疇,盲目的攀比只會讓人忘了重視內(nèi)生涯的提升和修煉,容易滋生浮躁情緒。
8、最易影響人際和諧——多疑
“最近老板沒吩咐什么任務給我,是不是我做錯了什么?”、“今天小李拿我開玩笑,是不是上次工作的事沒配合好,所以才故意整我?”……同事之間,上下屬之間缺乏信任,總懷疑對方的行為舉止另有目的。職場女性因心思細膩、對感情和周圍人際變化比較敏感,更容易患上“疑心病”。其實“疑心病”的根源在于工作壓力,個人注意調(diào)節(jié)工作節(jié)奏,做到張弛有度,避免猜疑變成偏執(zhí)妄想影響了團隊的和諧和合作。
面對高壓的工作、堆積如山的事務、千絲萬縷的人際關(guān)系、競爭激烈的商業(yè)競技,職場人在工作著的每一分鐘里都如同在戰(zhàn)斗。如發(fā)現(xiàn)自己陷在“負能量”里長時間拔不出來,很有必要重新檢視你的職業(yè)定位,分析得失和利弊,對個人職業(yè)規(guī)劃進行微調(diào),讓計劃跟上發(fā)展的步伐,才能讓自己游刃有余。如果是發(fā)現(xiàn)自己根本不喜歡這份工作,那么就很有必要重新進行職業(yè)定位,重新梳理你的核心競爭力,找到新方向后再繼續(xù)前進。
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