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采購內勤工作職責

時間:2024-01-27 11:06:18 工作職責 我要投稿

采購內勤工作職責[優]

采購內勤工作職責1

  1、按照規定的.采購流程,協助采購員/采購經理進行采購工作。

  2、負責系統訂單的錄入、審核。 跟蹤到貨情況、異常反饋等。

  3、部門內部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

  4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)

  5、上級領導交辦的其他工作。

采購內勤工作職責2

  在采購經理的管理及指導下,處理日常采購事物;

  協助經理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;

  接受采購申請單,做好采購業務的相關手續辦理、及時與供應商聯系,做好訂單產品的申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;

  做好采購信息及數據處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、采購計劃、發貨單等資料的建立健全;

  參與供應商的.評審工作,合理選擇供應商;

  對市場供貨材料的產品相關信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;

  協調內外部關系建立溝通渠道。

  具體主要負責物料的采購工作;

  負責物料信息的采集及供應商管理工作;

  完成物料的入庫與結算工作等,具備建材材料采購經驗者優先。

  內勤部分:負責部門行政類、檔案類、統計類、數據更新保管、文案類工作,保證經營業務制度執行工作,使業務有效開展。保證部門的所有業務文件和數據得到妥善的存檔。

采購內勤工作職責3

  1、協助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標,完善銷售制度;

  2、協助安排、組織營銷會議,形成會議紀要記錄并發布;

  3、對新老客戶進行跟蹤服務,對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業務回訪計劃和技術交流計劃,以及不定期業務回訪和技術交流。按照客戶進行區域分類,4、負責部分上門客戶的接待工作,并協助銷售人員完成產品介紹工作;

  5、其他日常工作事項。協助銷售人員日常管理,協助銷售人員進行信息收集,協助進行技術資料準備、協助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關、

采購內勤工作職責4

  1.負責各項目采購合同的`收集、整理及存檔;

  2.負責接收發票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經審批后交財務部掛賬;

  3.負責編制月度付款計劃,經部門主管審批后交財務部;

  4.負責售后服務反饋質量信息的收集、匯總。

  5.負責部門辦公用品需求申報;

  6.其他領導交辦的事宜。

采購內勤工作職責5

  1、根據業務需求向供應商發起小料、樣板、成品料訂貨要求,跟進到貨并進行記錄,保持與供應商的緊密聯系,處理涉及供應商的'溝通問題;

  2、倉庫物料數據的歸納整理,提出有效利用庫存的建議;

  3、相關崗位報表登記及統計分析;

  4、合理規劃崗位有關數據,提供服務支持;

  5、負責訂料組日常事務管理及完善工作流程;

  6、上級交辦的其他工作。

采購內勤工作職責6

  1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、合同,入庫單,對賬單,發票等資料的'登記、歸納、整理;

  3、采購入庫單的錄入統計;

  4、外協廠(原材料/成品)的出入庫統計;

  5.采購合同的編制、蓋章、郵寄;

  6.領導臨時交辦的事宜;

采購內勤工作職責7

  1 、根據相關崗位提供的訂單信息,按要求在系統做采購合同。

  2、制作相關的電子合同,合同附件等和合同相關的`文件制作,打印,排版,掃描,整理。

  3、 整理紙質文檔。

  4 、在ERP錄入產品信息。

  5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。

  6 、配合采購和業務整理制作其他文件。

采購內勤工作職責8

  1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定;

  2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存;

  3、協助首營資料的`收取、整理與協助資料的催討,資料整理完畢后交于采購員審核;

  4、協助公司的招投標工作;

  5、部門日常接待工作;

  6、部門日常瑣事的處理;

  7、其他公司臨時的工作、任務。

采購內勤工作職責9

  1.協助采購經理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時間、批次、質量等事宜;

  2.整理供應商資質文件,保證手續文件齊全,都在有效期;

  3.整理部門內流程、制度文件,協助撰寫文件;

  4.與供應商對賬,核對票據,核銷采購票據;

  5.上級交辦的其他事宜。

采購內勤工作職責10

  1、供應商檔案的建立及維護;

  2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔

  3、采購訂單的登記并及時與財務對賬

  4、負責每日的`發票進行分類登記,做好采購往來臺賬;遵守財務制度嚴格發票的使用與管理;

  5、負責采購部各類文件、報表的打印、復印工作及文件資料的手法、登記、保管工作;

  6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。

采購內勤工作職責11

  1、 負責各類產品入庫出庫

  2、 負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;

  3、 負責接收發票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經審批后交財務部掛賬;

  4、 負責審項目標書

  5、 其他領導交辦的事宜

采購內勤工作職責12

  1.建立供應商臺賬,負責每月與供應商對賬以及完成與財務的對接流程;

  2.負責財務請款、掛賬、支付等流程;

  3.協助項目資料員取得相關合格證送檢;

  4.開發新供貨商,詢價、合同單價及結算方式談判報采購主管;

  5.審批合同簽訂流程及跟蹤;

  6.建立完整采購數據臺賬,完善采購相關報表文件;

  6.合同文件歸檔整理

  7.完成領導安排的其他工作

采購內勤工作職責13

  1、負責采購詢價、報價、排產等相關工作;

  2、產品物流信息查詢,到貨分發與返貨跟蹤;

  3、產品生產工期跟進;

  4、采購合同制作與錄入歸檔;

  5、采購相關數據采集與錄入;

  6、根據上級安排,開展相關工作

采購內勤工作職責14

  1、嚴格遵守各項采購工作制度及公司各項規章制度;

  2、根據庫房、車間、后勤各部門提供的采購申請單,訂購非批量物料;

  3、根據模具/工裝開制合同和技術部下發的模具修改任務書,輔助技術部跟蹤模具開制與維修的進度,配合技術部門解決模具/工裝開制和維修過程中出現的問題。

  4、采購物料到貨確認,與庫房和財務對接,辦理合格物資入庫手續;

  5、與庫房和質量部對接,辦理不合格品退貨手續;

  6、定期與供應商核對賬務并與財務核實;

  7、供應商發票及時索要

  8、年度框架合同的.管理與存檔;

  9、所采購物料的技術文件的管理;

  10、辦理供應商付款手續并及時跟蹤回票

采購內勤工作職責15

  1、積極配合采購員的.工作,負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔;

  2、負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報,報采購經理;

  3、錄入采購來貨原始單據及入庫單整理。

  4、協助庫房保管員將采購物品按購買數量入庫。

  5、發票需附入庫單上交至財務部,保證入庫單金額和發票金額一致。

  6、財務付款單錄入及結款。

  7、協助采購員定期與供應商核對發票;

  8、做好各部門間的銜接和溝通工作;

  9、領導交辦的其他事項;

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