優選辦公室文員工作職責

優選辦公室文員工作職責1

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）；在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導性儲備產品生產計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單（或合同）評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

　　4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

　　二、督辦生產流程

　　協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力（物料存量、機器設備、生產人員），及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的.收集及傳遞工作。

　　6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

　　7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。

　　3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

優選辦公室文員工作職責2

　　1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負責全體銷售人員的日�？记�、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

　　5、協助銷售總監處理日常事務。

優選辦公室文員工作職責3

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳，確保各類數據的準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的`相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

優選辦公室文員工作職責4

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發送；

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作；

　　3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作；

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打�。�

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

　　7、與船務公司對接聯系，申請運雜費付款等；

　　8、領導交辦的.其它事宜。

優選辦公室文員工作職責5

　　1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；

　　3、管理辦公環境，辦公用品；

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作。

優選辦公室文員工作職責6

　　1、樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品；

　　2、根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單；同時與倉庫物流做好單據的交接；

　　3、與財務對接開票事宜、對賬工作；每月的單據、票據整理、掃描及歸檔；

　　4、負責銷售后勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的.報銷檢查，會務的準備等；

　　5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作；

　　6、負責進出口的報關報檢資料制作，根據海關要求提供相應資料支持；

　　7、完成領導交待的其它工作。

優選辦公室文員工作職責7

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會、等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環境管理、保潔工作督導；

　　6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷。

優選辦公室文員工作職責8

　　1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作；

　　2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的.匯總；

　　3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作；

　　4、領導交辦的其他事務。

優選辦公室文員工作職責9

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等；

　　2、合同歸檔保存；

　　3、負責部部門以及客戶之間的工作對接；

　　4、領導交辦的'其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經驗；

　　2、要求會計專業畢業；

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件；

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，愿意長期穩定的從事一份工作。

優選辦公室文員工作職責10

　　1、統計客戶訂單，制作銷售賬單；

　　2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計；

　　3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比；

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的'準確性；

　　5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

優選辦公室文員工作職責11

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的`整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

　　3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

優選辦公室文員工作職責12

　　1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔。

　　2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務。

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作。

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作。

優選辦公室文員工作職責13

　　1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

　　3、部門內會議安排及召開工作；

　　4、郵件往來等事務性工作；

　　5、負責處理客戶部日常事務；

　　6、領導交辦的其他臨時性工作。

優選辦公室文員工作職責14

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案；

　　2、負責各類文件、標準、資料的`登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作；

　　3、負責記錄控制工作，及時發布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄；

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理；

　　5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作；

　　6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

優選辦公室文員工作職責15

　　1、接待來訪客人，并通報相關部門人員；接轉電話，收發信件和報刊等；

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品；打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

優選辦公室文員工作職責16

　　職責：

　　1、統計每月的'業績數據，制定報表上報領導；

　　2、跟進公司各系統數據的錄入及管理；

　　3、協助部門業務人員完成文職類的工作；

　　4、跟進后勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的事務。

　　職能要求：

　　1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT。

　　2、形象好，氣質佳，有耐心。

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