集合采購助理工作職責
集合采購助理工作職責1
1、負責采購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;
2、按規定將采購合同錄入OA系統并維護;
3、負責整理部門合同及各類紙質文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;
4、公司安排的其它工作等。
集合采購助理工作職責2
1、及時完成公司下達的采購任務;
2、負責對供應商資質進行開發、評審及考核;
3、負責對供應商進行商務洽談、產品詢價、比價及議價;
4、對訂購物料進行信息統計、分析評估、生產進度跟蹤及匯報;
5、負責臺賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發票催收;
6、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;
7、完成上級領導安排的其他工作。
集合采購助理工作職責3
1、按照公司規定的采購流程進行采購操作,完成具體的采購工作;
2、負責公司經營的采購原始數據的錄入,復核及數據統計報表;
3、配合倉庫的'庫存數據管理及盤點核查,確保各項原始數據的真實性和準確性;
4、監控庫存及鋼材市場價格變動,采取必要的采購技巧降低采購成本;
5、及時協調解決采購物料、銷售及客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
6、對數字敏感,有數據統計和分析能力,工作規范與嚴謹;
5、接受領導安排,完成交辦的其它任務。
集合采購助理工作職責4
1、協助項目經理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協助項目經理對項目實施過程進行協調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執行項目催款等工作。
4、協助項目經理,根據公司業務需求,進行國內外的'供應商開發(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、根據公司安防、弱電集成項目、工業智能化產品所需物料、產品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執行。
6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產品市場的分析。完成業務合同的數據處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領導交給的其他任務。
集合采購助理工作職責5
1、負責公司對外詢價、比價、采購協助采購合同訂立管理等;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的采購資料管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協助采購經理對各項的'安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
集合采購助理工作職責6
1、根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2、協助進行供應商開發、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協助進行物料進貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的`設定及完善,根據物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領導安排的其它工作。
集合采購助理工作職責7
1.協助配合部門經理的工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的.物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司___利潤。
集合采購助理工作職責8
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責每月統計公司員工的'考勤情況;
5、協助采購主管處理日常事務,完成采購訂單制做,確認、溝通供應商的發貨情況及跟蹤到貨日期;
6、每月與供應商的賬目核對;
7、完成上級交辦的其他工作。
集合采購助理工作職責9
1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;
2、負責國外供應商有關交期、產品信息以及供貨質量問題各方面溝通協調;
3、產品資料整理翻譯,聯系國外供應商準備相關證書資料等;
4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;
5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;
6、完成上級交辦的其它工作
集合采購助理工作職責10
1、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據項目情況控制采購成本。
2、對所有項目交貨時間的掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。
3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關數據。
4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發貨單據的'跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的周轉率。
5、完成上級領導交付的其他工作。
集合采購助理工作職責11
1、具有良好的溝通,交涉能力和應變能力;
2、有采購跟單工作經驗者優先考慮,熟悉采購跟單流程;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的.團隊合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
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