外聯部工作職責精品(3篇)
外聯部工作職責1
1、負責與外校聯系,把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進,為其他各職能部門提供信息支持。通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系,增強社會各界對我院的了解。
2、加強與其他兄弟學校的交流與溝通,回復各兄弟學校的往來信函。建立有關的.信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯系工作提供信息服務。
3、負責學院活動的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯系,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇。
4、負責大型活動的對外聯系工作,包括聯系嘉賓,制作,發送,請柬,安排禮儀接待等工作。
外聯部工作職責2
一、外聯部內部工作
1、外聯部的工作相對于其他部門的工作來講比較特殊,我們需要為其他部門所舉辦的活動拉贊助,因此與其他部門搞好關系是非常必須的。
2、外聯部將會盡可能的發揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各個企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動完善與到位。
3、外聯部對外代表學生會乃至我校形象,因此,我們應該以培養個人素質的基礎工作需要提前知道其他部門所舉辦的活動情況并且得到其他部門的配合與協助。故而我們部門做起。
二、外聯部外部工作
1、外聯部的工作應該是長期的、連續的,平時與學校周圍的商家保持密切聯系。
2、聯系本學校網站建設,希望利用網絡,為我進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
3、建立完善的`客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。
4、加強與兄弟院校的聯系與合作。
三、禮儀隊工作
1、負責院對內外各種大型活動包括晚會、慶典活動、比賽、會議等等的接待與頒獎活動。
2、具備良好的禮儀形象,儀表端莊,舉止大方,言談得體。
外聯部工作職責3
1、揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
2、聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的`知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
3、聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
4、加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。
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