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物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些1
1、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案；
2、負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料，能獨(dú)立完成房建資料；
3、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理，認(rèn)真審核工程所需材料，督促施工材料、設(shè)備按時(shí)進(jìn)廠，確保工程順利進(jìn)行；
4、參與相關(guān)工程會(huì)議，提出和了解項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的'問題，提出解決方案并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些2
1、快速熟悉設(shè)計(jì)圖紙，及時(shí)同甲方、監(jiān)理溝通，并制作相關(guān)表格；
2、使用工程筑業(yè)軟件，分階段收集整理相關(guān)資料(包括影像資料)及建立檔案；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常文員工作，參加相關(guān)會(huì)議并做好記錄；
4、協(xié)助決算人員工作，參與項(xiàng)目審計(jì)配合工作。
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1、負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度；
2、根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理；
3、按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交；
4、按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對(duì)工程圖紙進(jìn)行管理；
5、按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理；
6、負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對(duì)借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回；
7、負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件；
8、負(fù)責(zé)對(duì)離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理；
9、負(fù)責(zé)對(duì)必須歸檔的.重要資料的收集和存檔。
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1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
2)負(fù)責(zé)所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3)負(fù)責(zé)工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，建立簽證臺(tái)賬；竣工資料的`編制、整理和歸檔。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5)工程請(qǐng)款程序、跟蹤及傳達(dá)。
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1、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的'收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負(fù)責(zé)施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等工作。
7、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、了解北京市資料管理規(guī)程
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的`處理；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理；
4、工作認(rèn)真有責(zé)任心，要確保整個(gè)工程資料完整，工程結(jié)束后將資料移交建設(shè)單位、檔案館
5、有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn)；負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的.電梯乘坐指引；負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購(gòu)保管等工作；
2、對(duì)所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議；
3、管理費(fèi)催繳，客戶投訴處理，各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理；
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1、項(xiàng)目部資料整理、歸檔及記錄工作；
2、項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作；
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的收集、傳遞及記錄；
4、負(fù)責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等等。
5、建立部門招投標(biāo)工作臺(tái)賬、工程決算臺(tái)賬并負(fù)責(zé)登記歸檔；
6、按工程項(xiàng)目建立成本控制臺(tái)賬，對(duì)計(jì)劃情況進(jìn)行檢查，及時(shí)反映成本實(shí)際發(fā)生情況；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
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1、根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
2、負(fù)責(zé)部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3、參加部門的有關(guān)工作會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理
4、匯總、上報(bào)、跟進(jìn)完成情況
5、部門員工請(qǐng)、休假OA的.提報(bào)、日常排班
6、完成上級(jí)交辦的其他工作
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1、負(fù)責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù)；
2、做好接聽電話及維修記錄，完成維修記錄的登記、編號(hào)和分配工作，掌握維修過程及時(shí)反饋客戶部維修情況，檢查核實(shí)每個(gè)派工單完成情況，重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；
3、做好派工前的材料準(zhǔn)備工作，發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時(shí)及時(shí)上報(bào)材料計(jì)劃；
4、接受部門聯(lián)絡(luò)單，跟進(jìn)聯(lián)絡(luò)單處理情況及時(shí)向客戶反饋信息；
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作；
6、負(fù)責(zé)工程部日常的.接待工作；
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些11
1、負(fù)責(zé)工程部文件的.收集、整理，分類歸檔圖紙管理工作，做到可隨時(shí)提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用
2、配合負(fù)責(zé)人整理工程，臺(tái)賬及文職協(xié)調(diào)工作
3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫工作
4、日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些12
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門的各種圖紙文件等，并登記造冊(cè)、保管、簽收；
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對(duì)外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的'各類文件的收發(fā)、記錄、編號(hào)、復(fù)印、存檔工作；
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存；
5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會(huì)議紀(jì)要；
6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交，并建立臺(tái)賬；
7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理；
8、定期向主管人員匯報(bào)各項(xiàng)目資料的完成情況。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些13
1、會(huì)民工專戶
2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的`編制、整理、歸檔，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工程資料、相關(guān)圖紙等文件的收集、整理、保管工作。
3、整理會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文。
4、建立健全的內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳，管理資料收發(fā)記錄；借閱、移交部門相關(guān)資料等工作。
5、能熟練運(yùn)用CAD及辦公軟件，責(zé)任心較強(qiáng)、有一定的溝通能力、責(zé)任感、抗壓能力。
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