(合集)采購員工作職責15篇
采購員工作職責1
1、負責公司原輔材料的采購,包括:詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執行;
2、材料市場行情的調查,熟悉所負責材料的市場價格,了解相關物料的`市場來源,減低采購成本;
3、開發維護新老供應商,,進行供應商評估、考核,做好供應商管理,建立供應商檔案;
4、對供應商交貨期進行溝通,跟蹤進料的品質和數量,對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理;
5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內容;
采購員工作職責2
1、執行采購計劃,編制采購訂單,匯總及考察評估供應商信息,以及詢價和議價的工作執行;
2、編制單項材料采購計劃并實施,完成采購的'確認,以及采購后期工作的跟蹤和供應商對賬工作;
3、負責聯系外協單位進行外協作業,負責外加工產品的現場勘驗;負責對外協單位的日常管理、維護及開發新的外協單位;
采購員工作職責3
1、負責專業電商平臺線上線下采購工作,根據客戶訂單需求,嚴格按照公司規定做好訂單詢價、議價等工作,確保信息及時傳達到位;
2、及時安排下單,避免積壓庫存,確保訂單資料及時錄入系統;
3、根據客戶訂單需求,完成特殊訂單效果制作及確認工作,負責特制訂單絲印工作;
4、根據訂單交期,全程跟蹤訂單進度并與銷售部門保持溝通,確保訂單按時交貨;
5、根據供應商提供的物流信息,跟進物流進度,確保訂單按時到;
6、根據訂單到貨情況,與銷售部、物流對接;
7、根據16:00前的.銷售訂單當日17:00完成《付款申請單》16:00后的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請單》。
采購員工作職責4
1、負責對公司業務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發;并開展采購方面的.工作;
2、和設計團隊聯合完成新品設計打樣工作,明確生產工藝、標準;
3、有相關品類優質供應商資源,能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估,嚴格把控生產質量;
4、聯系現有供應商或尋找新的供應商報價,跟蹤報價,分析比較價格,談判價格條款等;
5、負責采購合同及相關資料的整理、匯總及歸檔,建立供應商信息資源庫;
6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異,提升產品品質、控制采購成本;
7、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
8、完成領導交辦的其他任務。
采購員工作職責5
工作職責:
負責材料設備的采購,總體負責各項目的'領用安排;
參與項目投標成本詢價,參與決算核對;
協助負責到貨跟蹤,點貨,領用等工作;
對管家婆系統錄入工作;
任職要求:
1、對于設備材料有一定的了解。
2、有較強的談判溝通能力;
3、能夠不斷開發新的供應廠商,并對其進行定期評估;
4、采購物品堅持物美價廉,擇優選用的原則。
5、維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴格遵守采購制度;
6、服從采購經理分工安排。
采購員工作職責6
1、負責生產性物資的.金屬及尼龍料采購工作。
2、負責采購尋源、詢價、議價等采購相關工作。
3、遵守采購流程、滿足合規要求。
4、全面執行內部報價流程以支持新業務的獲取。
5、確保采購管理各個階段的完整文件
6、管理和維護供應商資源、績效評估、合同管理、談判活動。
7、采購成本持續改善。
8、充分了解供應市場,包括競爭信息。
9、定期向上級領導匯報采購目標達成狀況。
采購員工作職責7
1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府采購相適應的管理方法。
2、負責上級部門和區政府采購中心下達的各項任務,確保本地區政府采購各項任務的完成。
3、負責本級政府招投標的監管工作。
4、編制本級政府采購預算,并下達批復到預算單位;負責制發有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。
5、負責審查、報送區政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的'采購項目,協助或參與區政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的回訪,協調和落實解決各項采購活動中出現的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負責編制采購中心的政府采購統計報表,制定政府采購統計管理業務流程、統計口徑,確保統計數據正確無誤。
7、負責采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統,提供先進的采購手段和有效的服務。
8、負責政府采購日常監督檢查工作,確保政府采購范圍內項目按規定執行。
采購員工作職責8
工作職責
1.根據采購單下單、收貨裝車。
2.跟進物品交貨期,供應商缺貨、下架情況,開發替換產品并反饋情況。
3.采購訂單對賬付款。
4.維護供應商,整理供應商資料。
5.降價缺貨率、降低成本。
6.進行相關市場調查,新供應商開發。
7.完成上級交代任務。
任職資格
1、高中及以上學歷;
2、有工作經歷者優先考慮;
3、熟悉采購流程,熟悉ERP系統優先;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,不怕辛苦,具有較強的團隊合作精神。
采購員工作職責9
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2.準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。
3.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
5.監控和遵循適用的法律法規。
6.協商,或者重新商議,并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的'行動。
9.評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10.安排交稅和運費。
采購員工作職責10
1. 完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據市場行情定價或調價,指導銷售業務的開展。
2. 完成優化與拓寬采購渠道,引進有優勢的新品種,加大總經銷產品的開發力度,調整和優化庫存產品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。
3. 處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數。
4. 利用內外部資源,積極拓展利潤延伸項目。
5. 審核責任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議,確保各項手續辦理的完整、及時。
6. 處理責任商品供貨單位各項返利的'估算、清算及返利催收工作。
7. 處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰。
8. 指導貨物的往來調撥,并協助處理調撥中發生的問題。
9. 制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,杜絕不良庫存的出現,減少公司經濟損失;降低經營風險。
采購員工作職責11
1、負責供應商的開發和供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司盈利的商品;
2、掌握主要物料與常用物料的.最新價格;
3、負責開發與管理新的優質合格供應商資源;
4、負責需求物料的詢價、議價、比價,并根據上級指示進行訂購工作;
5、根據訂單要求跟進供應商供貨進度;
6、負責物料采購訂單的下達,交期跟進,來料異常處理,退料、來料的跟進;
7、負責采購部各種資料的整理,歸檔;另每月協助財務核對供應商帳單。
采購員工作職責12
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、負責采購項目的市場調研,擬定具體的采購方案和計劃,進行報批和備案;
二、根據采購計劃,負責組織或起草有關采購文件,進行報批和備案;
三、組織評標活動,協調采購程序的具體執行;
四、負責協調簽訂政府采購合同并監督合同履行,參與采購項目的驗收工作;
五、配合采購人和評審小組處理投標供應商的詢問和質疑,配合政府采購監管部門做好投訴處理;
六、采購項目完成后,及時將有關資料整理歸檔;
七、負責采購項目相關信息的.收集、整理、發布、統計、分析,提出改進工作的建議和意見;
八、完成領導交辦的其他工作。
采購員工作職責13
1、監控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
3、根據服裝設計以及貨品用料要求,進行面輔料、皮草供應商資源的開發及評估;
4、依據采購計劃尋找合格的`供應商,比價控制成本進行合同談判實施采購;
5、跟進面輔料、皮草的生產、出貨、到貨時間,按合同要求完成采購任務,確保所采購的面輔料產品達到貨品用料的質量要求;
6、負責面輔料、皮草產品入庫的質量檢驗和按要求辦理入庫手續,并按合同按時進行貨款結算;
7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。
采購員工作職責14
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員崗位職責
采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的`人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
采購員工作職責15
1.采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;
3.負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
4.市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的'有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;
5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;
6.做好下屬的管理工作。
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