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資料員工作職責

時間:2023-12-05 11:30:13 工作職責 我要投稿

資料員工作職責15篇【精選】

資料員工作職責1

  1、資料收集、審查、整理歸檔;

資料員工作職責15篇【精選】

  2、建立資料臺賬,進行資料交底;

  3、負責資料的`往來傳遞、追溯及借閱管理;

  4、負責提供管理數據、信息資料;

  5、負責施工資料的驗收與移交;

  6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

  7、領導交辦的其它事務。

資料員工作職責2

  1、主導工程部各項目消防資料的統籌管理;

  2、督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

  3、各項目部消防資料的'審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內務管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責3

  1、負責招投標文件的整理歸檔;

  2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

  3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

  4、負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯達軟件加密鎖的管理;

  5、負責工程圖紙的.發放與管理;

  6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。

資料員工作職責4

  1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

  2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的'行業規定,建立健全統一的、規范化的工程資料文件并進行標識;

  3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續,并負責收發登記;

  4、監督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協助上級文件部門進行文件的更改和更換;

  5、負責配網工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發、流傳、跟蹤、存檔等工作;

  6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。

資料員工作職責5

  1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

  2、負責部門的'信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

資料員工作職責6

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、監督檢查施工單位施工資料的.編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

  5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;

  6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

  7、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經理交辦的其他任務

資料員工作職責7

  安全資料員工作崗位職責一

  一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。

  二、

  負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的'收集、登記、發放,對安全資料進行整理收集;

  三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷;

  四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。

  五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的宣傳、組織工作。

  七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;

  八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。

  安全資料員工作崗位職責二

  1、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。

  2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關信息。

  3、負責對合格供應商供應的'安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進行重點保管。

  6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中做好記錄。

  7、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

資料員工作職責8

  1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。

  3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的`、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

  4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

  5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員工作職責9

  崗位職責:

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

  4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

  5、按時向集團檔案室移交。

  6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

  7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

  8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

  9、負責與項目有關的各類合同的`檔案管理。

  10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

  11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。

  12、負責工程項目的內業管理工作。

  13、負責工程項目的后勤保障工作。

  14、完成工程部經理交辦的其他任務。

資料員工作職責10

  要求A

  1、負責接收、發放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間;

  2、負責工程部檔案歸類管理,認真做好歸檔、分發,統計工程付款情況;

  3、參加有關工程會議并做好記錄工作;負責工程部的日常內務、文案工作;

  4、完成公司及項目部領導交辦的`其他工作。

  要求B

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

資料員工作職責11

  崗位職責:

  1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理;

  2、處理好各方面關系:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;

  3、領導交辦的.其他事宜;

  崗位要求:

  1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;

  2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;

  3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;

  4、有資料管理或具有資料管理員證優先。

  5、能出差者,駐外項目部包吃、住。

資料員工作職責12

  1、負責資料整理、歸檔;

  2、負責資質、安全生產許可證申請、升級、延期的'辦理;

  3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

  4、配合項目經理依據有關規范編制施工資料,整理竣工資料;

  5、配合項目經理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

  6、協助項目經理,負責工程質量、安全及文明施工的監督、跟進;

  7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。

  8、配合優秀工程獎項的評比和報建。

資料員工作職責13

  1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

  2、負責工程項目有關的.合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收,分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,并按有關要求和標準歸檔。

  3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。

  4、及時發送有關工程各種文件、報告、報表,并負責登記。

  5、完成領導安排的其他工作。

  資料員工作職責范圍

資料員工作職責14

  1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

  3、施工過程中各種質量保證資料的'收集、檢查、匯總等,有保密精神;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

  5、領導交辦的一些其它工作

  任職資格:

  1、園林相關專業大專以上學歷;

  2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;

  3、熟練使用辦公軟件

資料員工作職責15

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的'內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。

  5、完成上級交辦的其他任務。

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