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(必備)秘書的工作職責22篇
秘書的工作職責1
1、負責項目招投標各階段申報資料準備等工作;
2、跟進項目進度,協(xié)助項目負責人更新項目進度計劃表;
3、 協(xié)助項目負責人進行項目輔助管理,包括日常安排、會議組織、參加會議并進行內(nèi)容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;
4、負責項目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;
5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項目負責人做好質(zhì)量管理流程控制;
6、項目設(shè)計人員的`出差安排,負責協(xié)調(diào)出差時間、訂購機票、火車票、酒店,以及出差的費用報銷;
7、 配合部門負責人做好部門人員管理工作,負責部門活動統(tǒng)籌及安排,發(fā)布部門各類通知;
8、完成部門負責人安排的其他工作。
秘書的工作職責2
1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作;
2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作;
3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議,及時向會長匯報,并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會長辦公會議研究解決;
4、代表商會參加有關(guān)會議的'活動,向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;
5、做好來訪接待工作;
6、負責商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時傳達到相關(guān)領(lǐng)導、會員及會員企業(yè)單位;
12、負責考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事,提交有關(guān)會議討論通過;
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;
14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);
15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)
秘書的工作職責3
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導統(tǒng)籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的`收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;
3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時工作。
秘書的工作職責4
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的`工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經(jīng)批準,在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。
秘書的工作職責5
1、為公司領(lǐng)導層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
2、參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的督辦、跟蹤,結(jié)果及時向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導反饋;必要時負責相關(guān)會議的紀要撰寫;
3、負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
4、負責公司各分管領(lǐng)導的'日常公文遞送、報批、簽批意見反饋;
5、協(xié)助公司級公文、報告的草擬,及報批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實和跟蹤;
6、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進行復盤和完善;
7、負責分管領(lǐng)導的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協(xié)調(diào)安排;
8、協(xié)助公司領(lǐng)導拜訪客人的接待會務(wù)工作;
9、負責各分管領(lǐng)導相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
秘書的工作職責6
1、 對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;
2、 負責溝通協(xié)調(diào)公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)之間的相關(guān)事宜及事務(wù)處理,妥善安排重要的商務(wù)接待工作;
3、 準備和遞交融資過程中國家有關(guān)部門要求公司出具的報告和文件;
4、 負責相關(guān)行業(yè)市場的.信息、資料收集并撰寫報告,掌握公司整體投融資及運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供一手材料;
5、 跟隨董事長出席各類會務(wù)、峰會、論壇等重要活動,并做好會議、談判記錄;
6、 為公司重大決策提供咨詢和建議;
7、 完成其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
秘書的工作職責7
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的`貫徹、落實、執(zhí)行情況;
8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
9、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
秘書的工作職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手
2、核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù),找差距,做對比;
3、負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡(luò)的`服務(wù)工作。
5、收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成。
6、為總經(jīng)理建言獻策,負責任的態(tài)度去推動各項工作落地,并檢驗結(jié)果。
秘書的工作職責9
1、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;
2、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;
4、 公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的`準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布;
5、 完成領(lǐng)導授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
秘書的工作職責10
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的.領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
秘書的工作職責11
1.在會長的領(lǐng)導下進行工作,對會長負責。
2.負責組織有關(guān)制度、規(guī)定、會議決議、文件、工作總結(jié)、報告的起草工作。
3.負責組織實施年度工作計劃和協(xié)調(diào)協(xié)會有關(guān)部門的工作。
4.負責與主管本屆協(xié)會的上級領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)誼工作。
5.負責與會長、副會長之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系等工作。
6.負責有關(guān)會議、活動的.安排和有關(guān)接待工作。
7.負責秘書處工作人員的管理、考核、獎懲工作。
8.負責執(zhí)行會長會議通過的年度預算和日常費用開支的審批工作。
9.完成會長與副會長交給的其他工作。
秘書的工作職責12
一、全面負責商會的日常事務(wù)管理工作;
二、負責商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
五、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系;
六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設(shè);
八、加強商會的.社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
秘書的工作職責13
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;
2.負責營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的.各項事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。
秘書的工作職責14
安排公司領(lǐng)導工作活動日程,完成領(lǐng)導交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動
任務(wù)2:完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作
協(xié)助本部門領(lǐng)導安排各種外事活動
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的.貫徹落實
起草各類公文
任務(wù)1:負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準):
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
秘書的工作職責15
1、主持協(xié)會辦公室的日常工作,貫徹會長辦公會決議。
2、按照上級協(xié)會部署,制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結(jié)協(xié)會工作總結(jié)。
3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。
5、做好工作總結(jié),半年和年終要寫出工作總結(jié)。
秘書的工作職責16
一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。
二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理
。ㄒ唬﹨f(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
。ㄋ模﹨f(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
。ǘ⿲彶閷W生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。 (六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的'整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。
秘書的工作職責17
一、宣傳人民代表大會制度,宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務(wù)委員會的決議、決定。
二、負責做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作,認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結(jié)、年度總結(jié)、工作規(guī)劃等文件,負責有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作,收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見,及時做好轉(zhuǎn)辦、督辦和反饋等各個環(huán)節(jié)的具體工作。
四、上下聯(lián)系,及時準確地向主席團和代表傳達上級文件精神,深入代表和選民中調(diào)查、了解情況,發(fā)現(xiàn)、總結(jié)典型,征求、反映代表和選民的意見;經(jīng)常向主席團和上級人大會及其辦事機構(gòu)匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展人大工作的情況和典型。
五、總結(jié)經(jīng)驗,搞好人大工作宣傳報道,積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的.各類先進典型。
六、及時收集、整理文書資料,定期組卷歸檔,保證檔案材料齊全,規(guī)范適用。
七、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大和上一級人大及其會交辦的工作任務(wù)。
秘書的工作職責18
1、起草各類應(yīng)用文稿,主要負責集團領(lǐng)導層對內(nèi)對外稿件的撰寫;
2、負責集團有關(guān)文字材料的起草、修改校對、文件管理等工作;
3、據(jù)公司的戰(zhàn)略安排,做好集團各類文件和文稿、對外宣傳資料的撰寫及審核工作;
4、負責部門承擔的'各類定常會議及專題會議的組織、記錄和督辦;
5、負責部門承擔的公文、檔案等行政類工作的開展;
6、完成集團領(lǐng)導及部門安排的其他工作。
秘書的工作職責19
一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的`指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
秘書的工作職責20
1、協(xié)助領(lǐng)導各類文件的'收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導組織各類會議的籌備、安排及通知工作,并進行會議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務(wù)接待、場地布置等相關(guān)工作
秘書的工作職責21
一、主持商會秘書處日常工作,組織實施年度工作計劃;
二、聽從會長指揮,落實會長指示,及時準確與副會長溝通;
三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作,對階段重點工作進展情況及時了解匯總,上報商會領(lǐng)導,并提出意見與建議;
四、根據(jù)工作計劃,督辦檢查完成情況;
五、負責會員服務(wù),商會聯(lián)絡(luò)、宣傳教育;
六、組織會員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動;
七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務(wù)等各種學習、培訓;
八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓;
九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作;
十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的.貫徹落實;
十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才;
十二、為會員企業(yè)參加各類會展,技術(shù)交流,技術(shù)合作牽線搭橋;
十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù);
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
秘書的工作職責22
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5、協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
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