采購員工作職責【匯總15篇】
采購員工作職責1
1、采購員接到業務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少 重要的資料，及時業務員聯系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）
注意色樣除了寄給客戶的'一份,采購必須留底。
3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）
注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質樣寄走后協同業務員及時催促確認意見，做好后續樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業務員與采購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
5、終樣，色樣、品質樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨，并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布，及時發現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決，嚴格監控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。
8、采購人員注意：
�、儆唵尾僮髦�，與所有業務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產依據。
②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。
�、塾唵尾僮髦�，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排調整生產以避免損失
�、苊刻焐衔�10：00準時到辦公室開會。
采購員工作職責2
1、熟知采購實施流程和細則，職業道德良好，廉潔奉公;
2、有五金工具采購相關的經驗者優先;
3、建設和維護供應商管理體系;
4、負責供應商選擇、商務談判等工作;
5、規劃采購預算，控制采購成本;
6、獨立負責新產品采購開發;
7、能夠完成上司安排的其他工作
采購員工作職責3
1、建立并實施公司采購管理規定和實施原則，努力提高自身采購業務水平;
2、負責供應商與供應商的聯絡與管理，管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫，與供應商維持健康，良好的商業合作關系;
3、負責公司產品的采購包括不局限于各個廠家和外購產品等;
4、負責訂貨，到貨，入庫等情況的跟蹤并熟悉采購訂單，跟蹤訂單，催單及貨物到庫的流程;
5、負責商品價格的變動(定價、變價)，價簽的'更改與打印以及把控價簽的執行情況;
6、按照從不同的廠商或供應商進行采購統計(所采購產品的數量和價格以及總額)并按照統計的數據交給財務出納，以便財務能夠按時結款;
7、隨時與各店和庫房對接，核對采購產品的到貨數量和品種是否與廠商下單一致。
采購員工作職責4
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場了解商品：
1、 參加各類商品展示會，了解新商品的動態。
2、 去其他零售企業，了解別人的商品，尋找適合自己的商品。
3、 了解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。
4、 制訂季節商品銷售計劃，提供行業商品種類報告。
三、商品陳列：
1、與促銷商品配合，進行特別展示。
2、 新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。
3、 對滯銷的商品采取適當的`調整，如改變陳列等。
4、 提供季節商品的陳列指南。
5、 從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、 分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。
7、 與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標志。
四、訂貨和補貨：
1、 作好銷售預算，計劃好首單訂貨數量。
2、 安排再訂貨頻率，以保證商品平穩流動及銷售。
3、 為商場再訂季節性商品提供適當指導。
4、 與Vendor協商確保不會斷貨。
五、庫存控制：
1、 堅持采購金額預算
2、對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。
3、 定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。
4、 經常尋店，確定銷售結果，換季和節日應特別注意。
六、毛利控制：
1、 調查最低的商品成本。
2、 確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調是否合理，及時做出調整。
4、 每一期促銷展示，盡量選擇好的，毛利高的商品。
5、 回顧商品銷售，改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、 調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
七、促進銷售增長：
1、 特別的陳列
2、 確定促銷的主題
3、 提前做好每一期的促銷計劃
4、 特價
5、 展示：試吃，試飲，演示功能
6、 贈品
7、 贈送裝
8、 抽獎
9、 廣告
10、返利和優惠券
八、廣告宣傳：
1、 選擇應節商品做廣告
2、 選擇保證能收效的商品做廣告
3、 平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、 了解競爭對手廣告的水平和品種
5、 檢查廣告商品的銷售情況
6、 嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、 檢查廣告商品和廣告收益
8、 更進廣告商品的運輸情況
九、糾正錯誤：
1、 面對現實，首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯，并記錄存檔，以便將來不出現同樣的錯誤
采購員工作職責5
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。
采購員崗位職責
采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
采購員的工作職責主要有：
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的`漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間�！皶灾岳�，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備�？埔陨系膶W歷，因為接受過正式�？埔韵陆逃柧毜膶W生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已�！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。
采購員工作職責6
一、在主管副主任的領導下，負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務；認真執行有關法規，遵紀守法，努力鉆研業務，熟悉各種材料，及時準確、保質保量完成任務。
二、增強主動服務意識，及時了解需求，按需求制定采購計劃，不買劣質產品、超期或不用物品，既要滿足需要又不造成積壓浪費。
三、工作積極主動，勤跑多問，廣開渠道，爭取購進質量好，價格低的.物品，努力降低材料成本，節省各項開支及運輸費用，為學校節約資金。
四、及時開票轉帳，不得拖拉，及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫，交保管員驗質檢斤，辦理驗收入庫手續，并及時到供貨單位進行結算。
五、采購物品必須保證批發價格，并需有供貨人出據，采購的過程必須嚴格執行財務紀律，必須2人同行購貨，并簽字，予以報帳，杜絕先開票后進貨現象。
六、領用支票需妥善保管，不得個人轉借，如有丟失，除本人聲明掛失外，并應承擔一定的經濟責任。
七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行采購，要廉潔奉公，嚴禁與貨主私下進行非法交易，不得損害集體利益。
采購員工作職責7
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的'商品。
2.準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。
3.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4.分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
5.監控和遵循適用的法律法規。
6.協商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7.監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。
9.評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10.安排交稅和運費。
采購員工作職責8
工作職責
1.根據采購單下單、收貨裝車。
2.跟進物品交貨期，供應商缺貨、下架情況，開發替換產品并反饋情況。
3.采購訂單對賬付款。
4.維護供應商，整理供應商資料。
5.降價缺貨率、降低成本。
6.進行相關市場調查，新供應商開發。
7.完成上級交代任務。
任職資格
1、高中及以上學歷;
2、有工作經歷者優先考慮;
3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統優先;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練;
5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，不怕辛苦，具有較強的團隊合作精神。
采購員工作職責9
1、了解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的`市場來源，降低采購成本，并做市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。
5、來料品質異常和不良品退供應商的及時跟催。
6、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
7、跟進采購日常工作事物，并做好每日的日清工作。
8、做好與供應商對帳工作。
采購員工作職責10
1、負責公司原輔材料的采購，包括：詢價、議價、采購合同評審等采購流程的`執行；
2、材料市場行情的調查，熟悉所負責材料的市場價格，了解相關物料的市場來源，減低采購成本；
3、開發維護新老供應商，，進行供應商評估、考核，做好供應商管理，建立供應商檔案；
4、對供應商交貨期進行溝通，跟蹤進料的品質和數量，對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理；
5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議，完成公司安排的其他工作內容；
采購員工作職責11
1、扶持、培育并管理供應商，建立最有競爭力的供應商體系，與供應商建立良好的`合作關系;
2、控制采購質量與成本;
3、跟蹤交貨，及時處理合同執行中的異常情況，保證工廠在規定時間內交出質量合格的貨;
4、持續推進公司產品的品質改進;
5、完善和優化公司采購流程;
6、協調公司其他部門與采購相關事宜。
采購員工作職責12
1、負責比價采購，控制面料的`采購成本，能獨立按流程執行采購任務;
2、按照公司要求采購相應數量的面料及輔料完成采購任務，熟悉訂貨、驗貨以及檢測的一系列流程;
3、及時下達采購訂單，對采購合同進行管理并對面料供應商的生產進度進行管控以確保質量和交貨期;
4、嚴格把控開發成本并對面輔料供應商與合作工廠做全面考評;
5、具有豐富的各類服裝面輔料專業知識;
采購員工作職責13
�。ㄒ唬┕⿷坦芾碜鳂I（含五金、維修及工程、包材、庶務類）：
�。�01）新供貨商開發作業
（02）供貨商考核作業
�。�03）供貨商實地評鑒及供應商問題點追蹤整改作業
�。�04）年度合格供貨商管理作業
�。ǘ┱袠斯芾碜鳂I（含工程及設備、庶務類等）：
�。�01）執行招標作業流程
（02）進行招標供應商搜索
�。�02）完成招標、決標簽呈的制定
�。�03）完成請款及異常事務處理
�。�04）負責招標文件資料歸檔存檔
�。ㄈ┎少徆芾碜鳂I（含五金、維修、包材、庶務類）：
（01）訂單處理作業（SAP系統報價、詢比議價、訂單及發票生成等）
�。�02）采購到貨追蹤事宜
�。�03）不合格品退換貨及折讓事宜
�。�04）供應商貨款結算作業
�。�05）供應商貨款結算作業及月結付款匯總
�。ㄋ模┌摹⑹鼊疹愋虏牧祥_發作業：
（01）與需求單位澄清新材料規格需求作業
�。�02）搜尋新產品之材料作業
（03）開發現有材料替代供貨商
�。ㄎ澹﹫蟊碜鳂I：
�。�01）功能月報及年度預算編制
�。�02）廠務周會周報編制與匯總
�。�03）包材下三/六個資金預估
（六）其他
采購員工作職責14
以全國頂尖的小家電、傳統工藝制作等生產廠商為目標，開發供應商資源;
了解、選擇優質的產品，并進行詢價、比價、議價工作，充分進行成本控制;
與供應商進行商務談判、簽訂合作協議，跟進并保障貨期，對接、協調售后處理;
對優質供應商名錄進行管理與維護，定期組織評審，淘汰不合格供應商。
采購員工作職責15
1、完成所負責類別的新品開發工作，尋找市場暢銷或有潛力的新品；
2、供應商關系維護和管理，組織對供貨商的評估，優化供應商結構，審核供應商資質和條件；
3、編制年/月度的采購與促銷計劃；
4、對客戶需求進行分析，做好產品生命周期管理；
5、統籌貨品流通環節工作，新品上架安排，商品的分配/調撥，銷售跟進和庫存控制。
6、監督檢查采購進程和價格控制，優化采購流程；
7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的'支持，參與制定價格策略與行動計劃；
8、完成主管交辦的其他一切事宜；
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