推動(dòng)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的因素
員工傾向于尋找能夠給他們提供機(jī)會(huì)、協(xié)助他們?cè)趯I(yè)上成長(zhǎng)的組織。下面小編給大家講的是推動(dòng)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的因素，大家一起來看看吧。
推動(dòng)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的因素
厘清期待
首先，要想進(jìn)行成功的生涯規(guī)劃，個(gè)人興趣必須和組織前進(jìn)的方向相符。員工需清楚掌握企業(yè)的前進(jìn)目標(biāo)，透過必要的比較與搜尋，找出適合自己發(fā)展的生涯路徑。
組織需求評(píng)估
向重要相關(guān)人士進(jìn)行一次組織需求評(píng)估，例如執(zhí)行長(zhǎng)、董事、高階主管、管理階層與員工。這個(gè)作法有助于確認(rèn)組織的策略目標(biāo)，厘清組織人才的不足，以便透過生涯規(guī)劃的進(jìn)行來彌補(bǔ)。
明確推動(dòng)生涯規(guī)劃的目標(biāo)
組織需明白，如何透過生涯規(guī)劃的推動(dòng)來促成組織達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。只要確保生涯規(guī)劃的方向和組織策略協(xié)調(diào)一致，就能較容易取得資深領(lǐng)導(dǎo)人的支持。
號(hào)召領(lǐng)導(dǎo)人積極參與
資深領(lǐng)導(dǎo)人有必要積極參與、監(jiān)督生涯規(guī)劃的進(jìn)行，若缺少了資深管理層的支持，任何生涯發(fā)展計(jì)劃都很容易瓦解。
勾勒角色與職責(zé)
清楚勾勒員工、主管和組織各自扮演的角色與承擔(dān)的職責(zé)。員工需要落實(shí)整體的生涯發(fā)展計(jì)劃，并充分利用可得的發(fā)展機(jī)會(huì);主管需要定期和員工進(jìn)行生涯討論，并擔(dān)任員工的教練加以輔助，掃除障礙;組織要提供所需的工具與資源，協(xié)助員工達(dá)成生涯目標(biāo)。
從企業(yè)角度傳達(dá)訊息
展開生涯規(guī)劃時(shí)，要先獲得眾人的理解，并從企業(yè)的角度傳達(dá)訊息。例如，在召開項(xiàng)目大會(huì)時(shí)，需描述項(xiàng)目的目標(biāo)并分析該計(jì)劃是否符合企業(yè)發(fā)展的策略目標(biāo)、使命、愿景與價(jià)值觀等。
擬定生涯規(guī)劃
把生涯規(guī)劃定位為一項(xiàng)工具，協(xié)助個(gè)人做好準(zhǔn)備，以適應(yīng)組織未來的發(fā)展。
推出教育課程
該課程由領(lǐng)導(dǎo)階層提供支持，向員工說明生涯規(guī)劃的流程，指導(dǎo)員工如何從中受益。
討論生涯發(fā)展目標(biāo)
很多人無法確定自己在生涯發(fā)展路徑上該朝哪個(gè)方向前進(jìn)，因此，企業(yè)運(yùn)用自我評(píng)量的工具，協(xié)助員工發(fā)掘生涯發(fā)展中的興趣。在得到這份信息之后，員工便能更清楚地明確未來發(fā)展方向。
給予反饋
針對(duì)相關(guān)的職能給予員工反饋，協(xié)助加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展。這種作法讓員工了解自己在工作上所處的相對(duì)位置，掌握個(gè)人長(zhǎng)處。生涯規(guī)劃應(yīng)該圍繞員工有優(yōu)秀表現(xiàn)的領(lǐng)域規(guī)劃建立。
培養(yǎng)生涯發(fā)展計(jì)劃
鼓勵(lì)員工在人生計(jì)劃(顧及家庭與精神信仰等)的范疇里，提出生涯發(fā)展計(jì)劃。 確認(rèn)發(fā)展目標(biāo) 和每個(gè)員工分別討論自我評(píng)量的資料，以進(jìn)一步確認(rèn)生涯發(fā)展目標(biāo)。
提供顧問方案
有預(yù)先規(guī)劃的組織會(huì)透過人資部門或現(xiàn)場(chǎng)的生涯中心，為全體員工提供體制內(nèi)的生涯顧問方案。
找出生涯發(fā)展路徑
了解生涯發(fā)展路徑是基本步驟，可以讓員工了解自己在專業(yè)發(fā)展上尚須努力之處，沿著清楚的路徑達(dá)成生涯發(fā)展的目標(biāo)。
建立指引
針對(duì)每個(gè)職位建立生涯規(guī)劃指引，內(nèi)容包括工作內(nèi)容與職責(zé)、所需最低教育與經(jīng)驗(yàn)背景、希望擁有的職能(知識(shí)、技巧與能力)、圖像式呈現(xiàn)抵達(dá)該職位的生涯發(fā)展路徑。
主管協(xié)助指導(dǎo)
主管必須協(xié)助員工了解自己目前所處的位置，同時(shí)指出員工需要補(bǔ)足的技巧。 提示空缺職位 在內(nèi)部職位出缺時(shí)，組織需加以公告。
傳達(dá)合乎實(shí)際的期許
確保員工明白，在生涯發(fā)展路徑上追求升遷的過程并不一定都能按照事先的規(guī)劃進(jìn)行，其中牽涉到許多因素，如經(jīng)濟(jì)狀況、職位出缺以及最適任的`人選等。
加強(qiáng)技巧建立的宣傳
強(qiáng)調(diào)員工必須建立通用技巧的重要性，以提升員工在組織內(nèi)外的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
行動(dòng)計(jì)劃
最終，員工需要在生涯發(fā)展目標(biāo)與組織內(nèi)部可得的機(jī)會(huì)之間找出可銜接的機(jī)會(huì)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)擬定一個(gè)發(fā)展計(jì)劃，目的在于提供明確的地圖，協(xié)助員工投入所需的知識(shí)，為未來做好準(zhǔn)備。
尋找落差
協(xié)助員工找出技巧上的落差。為了彌補(bǔ)這些落差，要以生涯發(fā)展路徑的要求為基礎(chǔ)，先列出員工在短期與長(zhǎng)期內(nèi)會(huì)經(jīng)歷的潛在學(xué)習(xí)與發(fā)展機(jī)會(huì)。
規(guī)劃發(fā)展體驗(yàn)
協(xié)助規(guī)劃適當(dāng)?shù)募记砂l(fā)展體驗(yàn)，以協(xié)助員工做好擔(dān)任更高職位的準(zhǔn)備，同時(shí)達(dá)成本身的生涯目標(biāo)。發(fā)展體驗(yàn)的內(nèi)容包括：正式與非正式的訓(xùn)練、在線學(xué)習(xí)、工作輪調(diào)、輔導(dǎo)與教練、有學(xué)位的課程、合乎規(guī)劃與未經(jīng)規(guī)劃的在職訓(xùn)練、挑戰(zhàn)性逐漸升高的工作任務(wù)與職務(wù)代理。
獲取實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)
尋找機(jī)會(huì)讓員工獲得實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，如需學(xué)習(xí)營(yíng)銷技巧，最好的作法就是直接指派員工加入營(yíng)銷項(xiàng)目，并要其為項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé)。
設(shè)立關(guān)鍵指標(biāo)
以此監(jiān)督員工在生涯發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃途中的行動(dòng)進(jìn)展。
制定目標(biāo)計(jì)劃
以短期規(guī)劃而言，和員工一起擬定前30天的計(jì)劃，以及接下來3——6個(gè)月的計(jì)劃;以長(zhǎng)期規(guī)劃而言，要擬定接下來2——3年的計(jì)劃。
鼓勵(lì)學(xué)習(xí)
進(jìn)行鼓勵(lì)自我規(guī)劃的學(xué)習(xí)。讓員工管理自己的時(shí)間和精力，采取自己認(rèn)為必要的措施，追求進(jìn)步。其目的在于透過個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)或練習(xí)，推動(dòng)長(zhǎng)期的行為改變。
執(zhí)行、贊美與調(diào)整
員工本身需要主動(dòng)尋求發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，但組織與領(lǐng)導(dǎo)人也須從旁提供協(xié)助，推動(dòng)員工達(dá)成生涯目標(biāo)。
以下是執(zhí)行、贊美與調(diào)整生涯規(guī)劃的方式：提供持續(xù)的指引，協(xié)助員工達(dá)成生涯目標(biāo);定期討論與追蹤計(jì)劃進(jìn)度;隨著組織不斷追求嶄新企業(yè)目標(biāo)的節(jié)奏，更新生涯規(guī)劃流程;衡量生涯規(guī)劃項(xiàng)目是否成功、是否為組織帶來了好處，以確認(rèn)員工是否逐步落實(shí)本身的計(jì)劃。
職業(yè)生涯規(guī)劃的階段
正確評(píng)估自我
自我評(píng)估的目的是認(rèn)識(shí)自己，了解自己。因?yàn)橹挥姓J(rèn)識(shí)了自己，才能對(duì)自己的職業(yè)作出正確的選擇。所以，自我評(píng)估是生涯規(guī)劃的最重要步驟之一。一般來說，自我評(píng)估包括自己的興趣、特長(zhǎng)、性格、學(xué)識(shí)、技能、智商以及組織管理、協(xié)調(diào)、活動(dòng)能力等。
明確方向，確立志向
確立目標(biāo)是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵，有效地生涯設(shè)計(jì)需要切實(shí)可行的目標(biāo)，以便排除不必要的猶豫和干擾，全心致力于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如今很多工作的人都會(huì)在問這樣的問題;“我應(yīng)該去做什么樣的工作呢?我真的不知道什么樣的工作適合自己啊!”其實(shí)，這類人之所以這樣問，是因?yàn)樗麄冞�沒有明確自己的職業(yè)發(fā)展道路。
利用優(yōu)勢(shì)，“揚(yáng)長(zhǎng)避短”
個(gè)人都有自己最擅長(zhǎng)的地方，在職業(yè)發(fā)展上，要做的就是最大化的“揚(yáng)長(zhǎng)”。要想在職場(chǎng)上有所作為、有所突研，首先就要找到自己的優(yōu)勢(shì)然后最大化地利用優(yōu)勢(shì)。特別是在選擇創(chuàng)業(yè)時(shí)，如果沒有分析自己的優(yōu)劣勢(shì)，就想當(dāng)然的由著性子去做，在不了解創(chuàng)業(yè)要具備的個(gè)人優(yōu)勢(shì)時(shí)，那么你就會(huì)不可避免的用自己的短處來打拼，失利就成了必然。
計(jì)劃分階段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
在確定了生涯目標(biāo)后，行動(dòng)變成了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。沒有達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)，就不能達(dá)成目標(biāo)，也就談不上事業(yè)的成功。這里所指的行動(dòng)是指落實(shí)目標(biāo)的具體措施，主要包括工作、訓(xùn)練、教育、輪崗等方面的措施。把明確的目標(biāo)細(xì)分成具體的步驟，切實(shí)于日常生活工的實(shí)際之中，實(shí)事求是。
及時(shí)評(píng)估反饋
俗話說“計(jì)劃趕不上變化”，影響生涯規(guī)劃的因素諸多，有的變化因素是可以預(yù)測(cè)的，而有的變化因素難以預(yù)測(cè)。在此狀況下，要使生涯規(guī)劃行之有效，就須不斷地對(duì)生涯規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估與修訂，及時(shí)對(duì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估反饋，在不斷地調(diào)整完善過程中進(jìn)步。
確定適合自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，樹立主體意識(shí)，化壓力為動(dòng)力，主動(dòng)迎接變化與挑戰(zhàn)，你走的彎路也就越好，你的機(jī)會(huì)也就越多。
職業(yè)生涯規(guī)劃的階段
1、是二十四歲到二十九歲，“工作試用期”
在此期間要盡量去摸索、嘗試各種工作，畢竟實(shí)際理論與理想總會(huì)有所差距，常聽一些剛?cè)肷鐣?huì)的年輕人抱怨：這份工作沒有前途、根本學(xué)不到東西。甚至一些年紀(jì)已不小的人，老在唱回想曲：當(dāng)初如果怎樣、怎樣，現(xiàn)在就會(huì)如何、如何。其實(shí)，到了最后還在發(fā)牢騷，除了浪費(fèi)自己的口水，還會(huì)吵到別人。
這段期間，在找到真正適才又適所的工作之前，寧愿不斷的換工作!是的，不喜歡老板、工作環(huán)境不如想象的好……都可以馬上離開。海闊天空，想做什么就做什么，千萬不要勉強(qiáng)自己，明知道工作不適合，卻沒有勇氣站起來辭職，或顧于面子——要證明自己也有工作，能勝任任何工作，再加上人類天性攫取厭動(dòng)，所以對(duì)工作〈食之無味、棄之可惜〉的情形屢見不鮮。工作不快樂，卻一直耗著，拖過一天算一天，慢慢的就自然會(huì)掉進(jìn)了工作只是糊口的陷阱。
對(duì)很多人而言，不換換工作，有時(shí)還真不知道自己最喜歡的會(huì)是什么。比方講商科的人，能做的事太多了，可以拓展市場(chǎng)，可以做市場(chǎng)分析師，也可以做商務(wù)行政的事，如果不多嘗試，老是在頭一個(gè)工作上原地踏步，豈并成了井底之蛙?因此，要好好利用這五年去挖掘潛能，如能及早認(rèn)清自己，便已在成功的路上邁出了一大步。
2、二十九歲到三十四歲，“奠基期”
孔子強(qiáng)調(diào)〈三十而立〉是很有道理的。到了這個(gè)時(shí)候還不知道在做什么，還在天天換工作，那可就要拉警報(bào)了，你在二十九歲以前找到了一個(gè)真正適合自己志趣的工作后，下面五年就必須靜下心來，全力在工作上學(xué)習(xí)，奠定基礎(chǔ)。我認(rèn)為這是年輕人在 創(chuàng)業(yè) 階段中最重要的一還環(huán)。
一個(gè)人到了三十四、五歲，如果還看不出一點(diǎn)點(diǎn)成功的倪端，潛力無法發(fā)揮，甚至還在摸索、彷徨的話，根據(jù)專家指出，他的〈前途〉大致已定。
3、三十四歲到三十九歲這五年，“沖刺期”
在此期間，無論體力、腦力都達(dá)到了最顛峰的狀態(tài)，由于已經(jīng)奠定了基礎(chǔ)，可以在最擅長(zhǎng)的工作崗位上，好好沖刺，充分發(fā)揮。據(jù)我觀察，一個(gè)真正有實(shí)力的人，到這一階段幾乎可以獨(dú)當(dāng)一面，成為高級(jí)主管了。
4、三十九到四十四歲，“發(fā)揚(yáng)光大期”
這時(shí)沖刺已經(jīng)結(jié)束，正邁向成功之途，所以要順勢(shì)將奮斗的精神發(fā)揚(yáng)光大，找尋全方位的磨練與挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)，將工作的局面增量擴(kuò)大。
5、四十五歲以后則進(jìn)入“享受期”
此時(shí)并不是什么都不用做了，而是要準(zhǔn)備把工作經(jīng)驗(yàn)傳授給下一代，在〈施比受更快樂〉的人生最高境界中好好享受一下。這就是說，你一方面在工作崗位上仍要貢獻(xiàn)智慧，另一方面則要多花時(shí)間去培育子女或訓(xùn)練員工。
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