總經(jīng)辦助理工作職責24篇(推薦)
總經(jīng)辦助理工作職責1
1、負責管理日常公司法務、商標、專利等知識產(chǎn)權類和申請政府資助工作;
2、協(xié)助跟進具體案件,對外與政府部門聯(lián)系文件,起草訴訟文書,收集保管材料,調(diào)查取證、上訴應訴等;
3、公司日常法律事務處理,提供法律支持、咨詢;
4、兼顧部分總經(jīng)辦工作,完成上級交代的其他事務。
總經(jīng)辦助理工作職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào),做好上情下達工作;
2、按照領導安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動;
3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的'規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
6、配合企業(yè)有關部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系;
7、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;
8、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;
9、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;
10、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個相關部門,跟進落實各項決議、;
11、對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理;
12、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經(jīng)理審批、;
13、負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;
14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
15、及時、準確低處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;
17、持續(xù)改善——合理化建議的管理&流程優(yōu)化;
18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;
19、完成上級安排的其它工作;
20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時溝通;
總經(jīng)辦助理工作職責3
1.管理層會議的'組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;
2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領導工作日程和各項活動;
4.負責總經(jīng)辦客人的商務接待工作,并做好會面接洽等相關事項的安排。
總經(jīng)辦助理工作職責4
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務隨行;
3、負責總經(jīng)理的.對外聯(lián)絡、客戶招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關系;
4、負責收集、統(tǒng)計、匯總各類報表。
總經(jīng)辦助理工作職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理完成客戶的推廣、跟蹤、落地,完成有效商機的`管理;
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議供總經(jīng)理決策;
3、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、負責跟進并處理總經(jīng)理安排的其他事宜。
總經(jīng)辦助理工作職責6
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的.進展;
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經(jīng)辦助理工作職責7
1、傳達和執(zhí)行領導的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作事項;
3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待,陪同公司領導一起出席商務會議;
4、負責總經(jīng)辦的'各類行程、差旅安排、會議安排;
5、配合上級日常工作,高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責8
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護;
3、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務、做好企業(yè)公關;
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理;
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的'推進;
8、完成董事長交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責9
完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的.戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責管理公司的銷售,客戶維護工作。
總經(jīng)辦助理工作職責10
1、整理匯總工程合同臺賬、數(shù)據(jù)信息錄入;
2、匯總?cè)粘h紀要;
3、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務,并做好上傳下達工作;
4、日常客戶來訪接待工作;
5、領導交辦的其它行政方面工作(年會、體檢、旅游)。
總經(jīng)辦助理工作職責11
1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、負責項目的'會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理工作職責12
1、負責總經(jīng)理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的.日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結果輸出。
5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進度。
總經(jīng)辦助理工作職責13
1)協(xié)助領導進行對外接待與政府外聯(lián)性事務等工作;
2)負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;
3)組織協(xié)調(diào)公司的'后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環(huán)境管理等;
4)協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;
5)負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6)完成上級領導臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責14
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任合理安排董事長日常的工作及行程,為董事長日程做好預約和提醒工作。
2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。
3、負責總經(jīng)辦各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)和跟蹤。
4、負責董事長客人的`引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項安排。
5、協(xié)助安排組織公司員工培訓工作。
6、完成領導交辦的各項事務。
總經(jīng)辦助理工作職責15
1.摘錄營運報告中的相關數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。
2.處理E-mail、電話信息并及時跟進,確保相關工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的'數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。
5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排,并做好相應的會議記錄。
6.支持并輔助常務副總、副總經(jīng)理的工作。
7.維護總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
總經(jīng)辦助理工作職責16
1.協(xié)助總經(jīng)理工作,在總經(jīng)理領導下負責新辦業(yè)務具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
2.協(xié)助制定公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定計劃方案;
3.編制戰(zhàn)略分析研究報告及相關公司資質(zhì)、項目、榮譽申請報告,并完成相關申報工作;
4.能獨立完成公司接待任務,配合領導做好各項接待工作;
5.協(xié)助開展項目談判與實施工作。
總經(jīng)辦助理工作職責17
1.負責總經(jīng)理工作的布置、實施、跟進進展情況;
2.跟蹤目標的達成情況,并提供分析意見、改進建議和解決方案;
3.召集并列席各種會議,起草、記錄會議文件,及時編制會議紀要并下發(fā)各部門,跟進落實各項決議;
總經(jīng)辦助理工作職責18
1、公司層面對于各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內(nèi)外部的'溝通及協(xié)調(diào);
2、公司層面會議的參與,會議紀要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調(diào);
3、協(xié)助參與公司層面相關制度的起草,企業(yè)文化建設的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務的協(xié)調(diào)及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項;
總經(jīng)辦助理工作職責19
1、負責總經(jīng)理辦公服務工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料;
3、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的`業(yè)務管理,負責
4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;
5、負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)辦助理工作職責20
1、負責總經(jīng)辦辦公室日常文員事務性工作;
2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;
3、負責安排總經(jīng)辦會議議程及落實會議需籌備事項;
4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;
5、負責總經(jīng)辦高層商務出行安排和落實;
6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;
7、負責董事長辦公室日常管理工作;
8、負責公司禮品請購和領用等管理工作;
9、負責總經(jīng)辦上級交辦事項。
總經(jīng)辦助理工作職責21
1.協(xié)助起草關于公司日常公文、各類報告及配合公司發(fā)展編寫相關文字材料;
2.協(xié)助公司會議的組織,材料準備及會議紀要;
3.協(xié)助完成日常檔案的管理和文件的'更新;
4.協(xié)助辦公室日常服務性工作及外聯(lián)工作;
5.完成上級交辦的其他工作,跟進落實并及時匯總匯報。
總經(jīng)辦助理工作職責22
1、負責辦公各部門統(tǒng)籌管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司人事、行政與財務管理工作,監(jiān)督業(yè)務部門高效運作;
2、負責政府部門、銀行工商稅務等業(yè)務協(xié)調(diào)、配合董事長維護外部公共關系;
3、負責對接政府政策補貼申報統(tǒng)籌;
4、完成董事長/總經(jīng)理交付的各項工作任務。
總經(jīng)辦助理工作職責23
1、能協(xié)助董事長跟進項目、業(yè)務,合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
2、負責對外聯(lián)絡,公共關系維護,重要客戶接待,做好相關會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
3、協(xié)助董事長跟進意向合作項目,包括商務談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;
4、負責會議決定事項的'跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
總經(jīng)辦助理工作職責24
1、負責總經(jīng)辦資料的整理和歸檔存放;
2、協(xié)助月例會及臨時會議的安排,包含會議召集組織、會議執(zhí)行項記錄及下達;
3、各類表格的更新統(tǒng)計匯總及數(shù)據(jù)分析;
4、協(xié)助各類海內(nèi)外商標等資質(zhì)的.申報和注冊;
5、負責海內(nèi)外商務平臺的對接及跟進;
6、領導安排的臨時性工作;
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