職場(chǎng)90分鐘高效工作法則與技巧介紹
若你在辦公室花了更長(zhǎng)時(shí)間，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義?所以今天小編就給大家講講職場(chǎng)90分鐘高效工作法則與技巧，一起來看看這些職場(chǎng)90分鐘高效工作法則與技巧吧。
職場(chǎng)90分鐘高效工作法則
專注時(shí)間塊
這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個(gè)專注時(shí)間塊)：
1、挑選一個(gè)專注主題——與做一大堆隨機(jī)選擇的行動(dòng)相反，為此時(shí)間塊挑出一個(gè)清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個(gè)專注環(huán)境并堅(jiān)守其中，從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目，集中回復(fù)郵件等單一類型事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。
2、定好終點(diǎn)線——把專注時(shí)間塊，看作向著終點(diǎn)線的一段快速?zèng)_刺。但終點(diǎn)線在哪里?它該是什么樣子?有個(gè)90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專注。若你無法每次都按時(shí)越過終點(diǎn)線，也不必?fù)?dān)心;它的存在目的就是幫你更為專注，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好，我們可以接受有時(shí)無法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說明：寫出并發(fā)布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢。對(duì)下周所有專注時(shí)間塊進(jìn)行計(jì)劃和安排。
3、列出行動(dòng)步驟——列出你在相應(yīng)時(shí)間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動(dòng)。對(duì)某些時(shí)間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動(dòng)步驟，因?yàn)樽约涸缫褜?duì)此過程極其熟悉。但我會(huì)為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動(dòng)步驟，以便更容易地開始工作。舉例說明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對(duì)需要回復(fù)的更長(zhǎng)信件分類整理，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長(zhǎng)信件中對(duì)自己最重要的那些，直至抵達(dá)90分鐘的時(shí)間點(diǎn)。對(duì)于剩下的郵件，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個(gè)人時(shí)間的好地方，直接將其存檔并清空收件箱。
4、確保毫無干擾——用一切方法確保在專注時(shí)間塊中，任何情況下自己都不會(huì)受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾;讓他們知道可在這段時(shí)間后找你。要是可以，就鎖上房間的門。若你無法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會(huì)被打擾，就到其他地方完成專注時(shí)間塊。如果能確保自己不受干擾，你就會(huì)更有效率并擁有更深專注度。
5、快速工作——快速思考、行動(dòng)、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動(dòng)作緩慢，就盡快提速!請(qǐng)想象自己處于競(jìng)賽之中，不得不在整個(gè)90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競(jìng)賽過后你就能好好休息。經(jīng)過訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。
6、不許自己分心——在專注時(shí)間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無其他事項(xiàng)。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時(shí)間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時(shí)才上洗手間。
我想你已明白這些做法的用意了。
避免模糊地帶，享受真正休息
許多人會(huì)在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個(gè)個(gè)工作日。這就是他們?yōu)楹我?-8個(gè)小時(shí)才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作。他們的工作緩慢而低效。工作時(shí)間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素。他們很晚開始工作，又經(jīng)常早早結(jié)束。大部分時(shí)間里，他們都處于半工作狀態(tài)。
與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時(shí)間，這種做法也更有效率。
你不必從一個(gè)專注時(shí)間塊立即進(jìn)入下一個(gè)。完成一個(gè)專注時(shí)間塊后，請(qǐng)好好慶祝你的成就。再評(píng)估一下當(dāng)前工作進(jìn)度。融入那時(shí)的能量狀態(tài)并看看自己感受如何。
如果你仍感到警醒且充滿能量，可能就只需要一小段休息。花上5-10分鐘放松一下，去趟洗手間，吃些新鮮水果。之后再自由投入下一個(gè)專注時(shí)間塊。
若你感到疲勞，吃點(diǎn)東西和/或小睡一下就是不錯(cuò)選擇。
若你想要些身體上的運(yùn)動(dòng)，就出去散步或做些鍛煉。
若你想獲得情緒上的恢復(fù)，可以冥想一會(huì)兒，參與社交，或讀些激勵(lì)人心的文字。
你該休息多長(zhǎng)時(shí)間?讓它長(zhǎng)到直至你準(zhǔn)備好完成另一輪的專注工作。有時(shí)你可能只需幾分鐘。另一些時(shí)候休息兩三個(gè)小時(shí)也許更明智，尤其是在前一個(gè)專注時(shí)間塊特別耗神的情況下。在兩個(gè)時(shí)間塊之間，請(qǐng)尋找會(huì)讓個(gè)人能量得到更新和恢復(fù)的方法，直至你準(zhǔn)備好處理下一個(gè)專注時(shí)間塊。
請(qǐng)盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù)，比如處理郵件，因?yàn)檫@更有可能使你感到筋疲力盡。我推薦把各種小任務(wù)打包放進(jìn)其專屬的專注時(shí)間塊內(nèi)(包括處理郵件這種事務(wù))。但如果只是偶爾快速查看一兩分鐘郵件，也許影響就不大。但永遠(yuǎn)別在專注時(shí)間塊內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間查看郵件，除非它對(duì)完成這塊時(shí)間內(nèi)的工作至關(guān)重要。
請(qǐng)意識(shí)到即使你全天只完成一個(gè)專注時(shí)間塊，你已完成的工作，仍然和一個(gè)典型美國辦公室工作者在8小時(shí)全天工作日中，完成的實(shí)質(zhì)工作一樣。若你只完成了兩個(gè)時(shí)間塊，也兩倍于大多數(shù)人的工作效率。在極其高效的日子里，你有可能完成5或6個(gè)時(shí)間塊，這已經(jīng)如同在一天內(nèi)完成了常人一周的工作量。
一天內(nèi)完成一周工作
我人生中最高效的時(shí)期之一，是干著游戲編程合同工作的時(shí)候。在那期間，我常會(huì)從早上9點(diǎn)一直工作到中午，休息一小時(shí)吃午餐，再從下午1點(diǎn)一直工作到5點(diǎn)或6點(diǎn)。但我喜歡把工作細(xì)分成更短的專注時(shí)間塊，以求注意力上更深度的集中。
每天開始時(shí)，我會(huì)定義好接下來想抵達(dá)的工作里程碑，比如一小列想添加的游戲新功能。然后在工作日記(就是日用筆記本)上制定一系列行動(dòng)步驟。有時(shí)若行動(dòng)步驟顯而易見，就不必麻煩自己寫下來。之后我會(huì)按照列表來編程對(duì)應(yīng)條目。最后再編譯軟件，測(cè)試程序，修補(bǔ)漏洞，調(diào)試安裝流程，直到自己滿意。完成一個(gè)典型的工作里程碑會(huì)用去我大概45-90分鐘。
由于是編寫游戲，測(cè)試程序的過程就意味著我得玩玩游戲，以檢驗(yàn)新添功能，還有游戲的整體流暢性。測(cè)試階段其實(shí)為我的大腦在設(shè)計(jì)算法和編寫代碼之外，提供了很好的休息方式。
當(dāng)我完成這樣一輪工作后，便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下。然后制定一份新列表，再重復(fù)此步驟。
只是一個(gè)早上，我就能完成幾輪這樣的工作，或許會(huì)有三輪。下午我會(huì)再做幾輪。我的`游戲項(xiàng)目在此期間進(jìn)展十分迅速。每天我都會(huì)添加眾多新功能。通過這種工作方式，我只用幾天就能創(chuàng)作一個(gè)新游戲的完整原型。使用今天更加便利的開發(fā)工具，這種工作甚至能進(jìn)展得更快。
每天午餐期間，我會(huì)徹底休息以恢復(fù)個(gè)人的思維精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己帶飯，但會(huì)離開辦公室用餐。我喜歡開車到附近的一個(gè)公園，靠著樹坐在草地上，獨(dú)自一人靜靜吃飯。我會(huì)忘掉工作，只是盡情放松。吃完飯后，我便躺在草地上小睡20分鐘，或是兩眼盯著天空，全然出神發(fā)呆。我還很享受吹過的微風(fēng)和周圍的鳥鳴。我會(huì)給用在編程工作上的大腦回路一段非常放松的休息。之后我再回到車上，返回公司，在下班前再來幾輪專注工作。
測(cè)試，訓(xùn)練，和試驗(yàn)
假如對(duì)于中間有休息時(shí)段，并交替進(jìn)行的專注時(shí)間塊，你不太習(xí)慣這種工作節(jié)奏，可能就需要練習(xí)這種方法一段時(shí)間后才能習(xí)慣。一旦嘗試過這種酣暢工作的狀態(tài)，我期待你也將真正喜歡上它。在大約90分鐘內(nèi)完成全天工作，不僅高效，也使人感到充滿動(dòng)力和能量。
一旦你跟上了工作速度，以90分鐘為一輪的工作時(shí)長(zhǎng)通常都很適用。不過你也許發(fā)現(xiàn)像45或60分鐘為一輪的較短時(shí)長(zhǎng)更適合自己。你也可能發(fā)現(xiàn)面對(duì)不同類型的工作，適宜選擇不同時(shí)長(zhǎng)為一輪。有時(shí)只要感覺良好，我會(huì)一連工作2.5小時(shí)(或更長(zhǎng)時(shí)間)，尤其在寫作新文章時(shí)。
有些人喜歡有著固定休息時(shí)長(zhǎng)的固定專注時(shí)間塊，這樣一切事情都有設(shè)定好的時(shí)長(zhǎng)。他們會(huì)堅(jiān)持在設(shè)定好的時(shí)間點(diǎn)，開始和停止工作。有證據(jù)表明，若你的專注時(shí)間塊每天都一樣，能夠幫助大腦優(yōu)化其表現(xiàn)水平。
例如，你可以在早上5:30-7:00，8:00-9:30，10:30-12:00，下午1:00-2:30，3:30-5:00分別設(shè)定好專注時(shí)間塊，這能提供五個(gè)90分鐘為一輪的專注時(shí)間塊，每?jī)蓧K中間還有長(zhǎng)為一小時(shí)的休息時(shí)段。這將是極其高效的一天，看得出你一天就能完成一個(gè)典型美國辦公室工作者一周的實(shí)際工作量，但你總計(jì)只工作了7.5小時(shí)。
另一些人則傾向于更有組織的工作方式，根據(jù)個(gè)人能量水平，來決定每個(gè)專注時(shí)間塊和休息時(shí)段的長(zhǎng)度。這就是我大部分時(shí)間采用的工作方式。
一種適度但依然高產(chǎn)的工作安排，可能是每天完成三個(gè)專注時(shí)間塊。用這種方式，你可以很容易完成大量工作。許多頂尖創(chuàng)意工作者每天只工作3-5個(gè)小時(shí)，但在那期間，其工作狀態(tài)會(huì)深度專注并毫無干擾。
你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見，認(rèn)為每天工作8個(gè)多小時(shí)就能讓自己變得更多產(chǎn)。對(duì)體力勞動(dòng)和一些重復(fù)性任務(wù)而言，這也許是事實(shí)。但它不適用于知識(shí)型工作者和創(chuàng)造性工作。很多人都可通過短時(shí)間內(nèi)高能量，沖刺性地專注工作，享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài)，并取得偉大成果。請(qǐng)讓自己也試試這種做法，之后你可能永遠(yuǎn)都不想再回到，那類漫長(zhǎng)又毫無效率工作日的模糊地帶。
職場(chǎng)新人的高效工作法則
1.出來乍到要學(xué)會(huì)謙虛
職場(chǎng)新秀最忌諱的就是未看清形勢(shì)就貿(mào)然行動(dòng)，證明自己固然重要，但保存實(shí)力更為明智。還未看清職場(chǎng)的形式走向就躍躍欲試，要是一旦失敗，就不僅僅是一次小小的失敗而已，會(huì)讓上司同事覺得你是一個(gè)自負(fù)并且沒有足夠能力的人。
2.理解公司的企業(yè)文化
每個(gè)公司都有它獨(dú)特的信仰、觀點(diǎn)和態(tài)度，這是一個(gè)長(zhǎng)期慢慢形成的。剛?cè)牍灸阈枰J(rèn)真的去發(fā)現(xiàn)研究這些重要的企業(yè)文化。公司的企業(yè)文化通常來源 于高層領(lǐng)導(dǎo)者的信仰和理念，反映了他們對(duì)于管理、客戶服務(wù)、員工的價(jià)值和金錢等的觀點(diǎn)和看法。所以熟悉企業(yè)的文化對(duì)你今后的職場(chǎng)生活是非常有用的。
3.領(lǐng)會(huì)公司的成文和不成文的規(guī)章制度
員工手冊(cè)上會(huì)有公司的成文規(guī)章制度，但是每個(gè)公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的，但也是至關(guān)重要的，屬于大家心知肚明的“小秘 密”，知道這些“秘密”的最好的辦法就是去問你的同事。偶爾在午餐時(shí)喝了啤酒或者白酒會(huì)導(dǎo)致被辭退嗎?因?yàn)榱鞲卸枰?qǐng)3天以上的病假時(shí)，必須有醫(yī)生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴(yán)重的程度才能讓老板確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚，而不能靠你的直覺。
4.請(qǐng)假要三思
作為一個(gè)新員工，你要需要樹立一個(gè)好的形象―――你在很投入地工作。對(duì)于很多外企來說，從你一開始工作，你就有權(quán)享受休假，但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之后再休假。認(rèn)真投入工作的職員絕對(duì)上司老板非常喜歡的職員。
5.人際關(guān)系
剛進(jìn)公司，除了自身擁有過硬的實(shí)力外，“菜鳥”還得學(xué)會(huì)審時(shí)度勢(shì)，處理好各種人際關(guān)系。剛進(jìn)公司對(duì)很多事情都不熟悉，如果這時(shí)有一個(gè)熟悉公司的 同事來告訴你應(yīng)該注意的事情，絕對(duì)會(huì)讓你很多事情都事半功倍。一旦有事，有人會(huì)來幫助你，哪怕只是為你說上一句話，也會(huì)對(duì)你益處良多。
辦理離職手續(xù)、找工作、辦理上崗手續(xù)，這是每個(gè)人在職業(yè)生涯中都需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié)，只是辦理的次數(shù)多與少的區(qū)別。那么進(jìn)入一個(gè)新的公司如何才能夠快速的適應(yīng)公司的環(huán)境，快速的進(jìn)入工作狀態(tài)呢?可能是眾說紛紜，每個(gè)人都有不同看法。以下談?wù)勎业囊恍﹤�(gè)人看法。
一、學(xué)習(xí)公司員工手冊(cè)，了解公司管理制度
新入職員工可能最先接觸的就是員工手冊(cè)，在這本手冊(cè)中新員工會(huì)了解到很多關(guān)于公司的情況。例如公司的簡(jiǎn)介、員工行為規(guī)范與職業(yè)行為準(zhǔn)則、工作時(shí)間以及假期管理、薪資管理與員工福利、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)制度等等。只有了解這些新員工才能在今后的工作中不會(huì)違法公司的相關(guān)規(guī)定，促使今后的工作更加的順利。了解公司的發(fā)展史，公司的理念是什么，個(gè)人的行為與公司的理念是否一致，如不一致應(yīng)該如何改進(jìn)。那么了解這些可以說進(jìn)入一個(gè)新公司邁出了第一步。
二、工作中多學(xué)、多問、多與同事溝通
加入到一個(gè)新的環(huán)境，一切都是陌生的，這就要求新員工在工作中要多學(xué)、多問、多與同事溝通。遇到棘手或者拿不準(zhǔn)的問題，萬不可不懂裝懂，需要多多請(qǐng)教老員工，因?yàn)樗麄兏邮煜す镜沫h(huán)境，更加了解工作流程，多與老員工溝通會(huì)避免自己走彎路。
積極參加公司組織的活動(dòng)，勤與發(fā)言，要讓別人認(rèn)識(shí)自己。因?yàn)樵诠ぷ髦心愫屯律钊虢佑|的機(jī)會(huì)有限，大家都忙于自己的事務(wù)，不可能過多的交流。而在一些非正式場(chǎng)合則可以對(duì)公司的團(tuán)隊(duì)有更深地了解。讓自己融入到團(tuán)隊(duì)中去，當(dāng)然融入團(tuán)隊(duì)不是拉幫結(jié)派，和新同事相處需要一視同仁。
三、 態(tài)度決定一切
“態(tài)度決定一切”，好的態(tài)度才是好的開始，不論以前有什么樣的工作經(jīng)歷，到一個(gè)新公司首先不僅僅是要對(duì)《員工手冊(cè)》的學(xué)習(xí)，更加重要的是個(gè)人心態(tài)的調(diào)整。過去的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)畢竟是過去的，新的環(huán)境新的開端，“心態(tài)歸零”非常關(guān)鍵。在新的工作環(huán)境中要勤于思考，所謂“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎!”就是說成與敗在家里就已經(jīng)決定好，也就告誡我們要多想，不可盲目。
“學(xué)習(xí)”，所謂“活到老，學(xué)到老”，而如今應(yīng)是“學(xué)到老，活到老”，字里行間只是順序的變換，意義卻完全不同。對(duì)于新員工來說，學(xué)習(xí)是非常重要的，只有學(xué)習(xí)才能提高，才能更快的融入到公司里面去，才能更好的適應(yīng)所擔(dān)任的工作。
當(dāng)然還有一點(diǎn)對(duì)于新員工更加重要。“總結(jié)”，只有善于總結(jié)才能知道自己的欠缺在哪里，需要從哪些方面補(bǔ)充個(gè)人的不足。
職場(chǎng)生存法則
1、要給你做事的機(jī)會(huì)
一個(gè)企業(yè)最重要的是要給你做事的機(jī)會(huì)。只有學(xué)會(huì)做事，才會(huì)得到更多的事情去做，也就有更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。會(huì)做事的人，具備以下特點(diǎn)：一、愿意從小做起，知道做小事是成 大事的必經(jīng)之路。二、胸中有目標(biāo)，知道所做小事積累起來最終結(jié)果是什么。三、要有一種精神，把事情從量變帶向質(zhì)變。剛畢業(yè)的時(shí)候，我們沒有太多的工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該把心態(tài)放低，從低做起。
2、要給你犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)
世界上沒有不犯錯(cuò)誤的人，沒有錯(cuò)誤的過去，就沒有成功的現(xiàn)在，人不可能永遠(yuǎn)在錯(cuò)誤中成長(zhǎng)和前進(jìn)，只能范了錯(cuò)誤后汲取教訓(xùn)，重新來過，利用更好的處事方法完成更多是事情。如果一個(gè)企業(yè)，都不允許員工犯錯(cuò)，只要一錯(cuò)，就劈頭蓋臉不分青紅皂白的罵過來，而且有些錯(cuò)誤，明明不是你的原因，也要你去承擔(dān)。一次兩次還好，如果經(jīng)常是這樣的，遇到這樣的企業(yè)，還是另謀出路吧。
3、要給你晉升的機(jī)會(huì)
隨著你的成熟，如果一個(gè)企業(yè)還不能夠給予你更多更大的平臺(tái)，那么你只能去外部尋求更多的發(fā)展空間。畢竟，一個(gè)企業(yè)帶給你的成長(zhǎng)是有限的，如果在一個(gè)地方呆久了，也很容易成為井底之蛙。當(dāng)自己遇到職業(yè)發(fā)展的瓶頸而無法突破的時(shí)候，唯一的解決方法就是選擇一個(gè)更加適合自己的平臺(tái)。
4、要給你賺錢的機(jī)會(huì)
當(dāng)你的付出和回報(bào)不成正比的時(shí)候，你可以選擇向企業(yè)提出自己的需求，如果企業(yè)對(duì)你的要求無動(dòng)于衷，那么，還是建議你換一個(gè)平臺(tái)，千萬不要抱怨，畢竟你是要生活的。抱怨和傾訴，更多的時(shí)候是換湯不換藥，改變不了根本的問題，這樣只會(huì)讓人覺得你很浮躁。
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