客服工作職責【錦集15篇】
客服工作職責1
(一)某金融行業公司的客服專員崗位職責:
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
4、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。
(二)某網絡公司的客服專員崗位職責:
1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
2、回復電話咨詢和網絡咨詢;
3、接受電話訂單和網絡訂單,處理訂單;
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。
(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:
1、遵守公司員工規章制度,負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求
2、負責銀行訂單管理;
3、負責與公司產品部的溝通;
4、配合部門經理完成相應的.工作。
(四)某導航公司的客服專員崗位職責:
1、負責監控管理平臺日常監控管理。
2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負責公司軟件監控系統、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶GPS車載設備、監控系統平臺日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統平臺系統定期管理(數據庫備份、服務期日常升級維護)
8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協調
(五)某網店的客服專員崗位責任制:
1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;
2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易;
3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;
客服工作職責2
1、部門內檔案整理與物資出入庫盤點整理;
2、部門內物資采購與請款的相關流程起草及跟進;
3、接待咨詢客戶,突發情況及時上報,了解跟進相關投訴事項;
4、協助組織舉辦大廈節假日或其他客戶答謝活動;
5、維護項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;
6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的.初稿撰寫;
7、對部門、客戶、外部供應商書面函件的初稿編輯、發送,會議紀要的記錄及工作總結;
8、其他突發事件的處理與上級交代的其他事宜。
客服工作職責3
按公司制定的'物業驗收標準,配合做好物業驗收接管工作。
負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳。
配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。
負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴等。
根據公司要求催收管理費及其他費用,做好登記,每月定期向財務部匯報。
客服工作職責4
1、負責與公司提供的各市場潛在客戶電話溝通,咨詢相關信息,鎖定潛在合作客戶;
2、解答電話中客戶的.咨詢,對于不能解答的問題做好記錄并向領導匯報;
3、通過電話、微信、郵箱等方式定期回訪客戶,定期溝通,建立良好的長期合作關系;
4、熱愛銷售工作,完成公司安排的任務以及工作;
客服工作職責5
物業客服部經理崗位職責企業對客服經理崗位職責可能范圍太大,因為每個企業的性質不同,要求都不一樣。而以下則為您詳細的分類介紹物業客服經理崗位職責。
1、協助項目物業總經理開展客服職責范圍內的各項工作。
2、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
3、負責小區業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。
4、組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔;
5、組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;
6、負責物業管理相關費用的收繳工作。
7、配合物業總經理做好年度財務預算的數據統計匯總工作。
8、負責客服部員工的考核工作。
9、協助并參與日常業主聯系走訪工作,與業主建立良好的溝通關系。
10、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。
11、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關物業管理、政策以及公司的有關規章制度。
12、根據統一管理與專業分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
13、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。
14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴耐心解釋,及時處理。
15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業主的友好關系。
16、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。
17、向管理處主任提交部門用人計劃
18、負責監督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
19、負責區內家政服務、環衛管理和便民服務項目的制定及協調組織工作。
20、負責區內商業網點和居家服務攤點的全面管理
21、對綠化和清潔工作實行分區劃片包干作業管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
22、堅持每天巡視公寓二遍,發現問題現場督導解決。
23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
24、完成領導交辦的其他工作。
25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內的工作質量,保證為客戶提供良好的管理與服務;
26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
27、根據房產銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產開發公司做好物業驗收和移交工作;
28、負責計劃、組織好物業公司與業主的樓宇交付工作;
29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關表格;
30、負責指導、監督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;
31、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;
32、負責對分承包合同的相關條款提出意見,供總經理參考,并對分承包商的工作情況進行監督、檢查、評定;
33、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業管理質量大檢查及做好相關之管理質量評定工作;
34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執行及成本的有效控制;
35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結,呈報總經理;
36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的`溝通及協調工作;
37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質、工作能力及業務技能;
38、根據本部門員工工作情況,每月評核員工工作業績;
39、負責監督小區范圍內公共區域的環境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;
40、負責員工思想工作,提高員工企業責任感;
41、協助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;
42、完成公司交辦的其他工作任務。
客戶服務部主管崗位職責主要職責:
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;
三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核;
四、接受及處理業主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;
五、準時安排客服管理員向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進處理突發事件;
七、編寫部門管理月/年報告
八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
九、定期組織考試、安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。
十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審核、監督。
十三、組織策劃開展小區|考試大|各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。
十四、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
客服工作職責6
1、負責所管小區物業服務中心電話接聽,接待來訪業主;
2、完善業主各類信息,解答業主的有關問題,為業主辦理裝修、出入證等;
3、物業服務費的催繳工作及其他有承諾的收費;
4、每日對前臺各類問題進行梳理、匯總,處理業主投訴;
5、負責各類文檔的收發、歸檔工作,完成與公司各部門的'工作對接;
6、完成上級領導交代的其他工作。
客服工作職責7
1、經過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;
2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;
3、利用公司供給的客戶資源,經過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產品;
4、負責聯系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;
5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;
6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的`客戶關系;
7、管理客戶信息,實時更新客戶數據庫,電話客服的工作職責。
客服工作職責8
職位描述
1.接收客戶訂單。
2.安排客戶訂單發運。
3.每月核對帳單,催收回單,及跟客戶運費結算進度。
4.配合協助營運工作。
5.處理貨物異常,及時反饋給客戶及協調處理異常。
要求:
1.有必須的工作經驗。
2.能友好跟客戶溝通。
3.做事認真負責。
客服工作職責9
1、熟悉責任區域內各家戶基本信息與動態,按規定對客戶進行走訪并做好記錄;
2、受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話/上門回訪;
3、負責物業費收繳,及相關通知、公告的派發及張貼;
4、全面統籌并協調所負責轄區內秩序、保潔、維修、等工作;
5、巡視轄區公共設施設備,發現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
7、負責二次裝修施工過程的現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施。
客服工作職責10
1、負責受理客戶電話資訊,協助客戶處理各種疑問。
2、負責客戶電話的集中受理,理解用戶對相關業務的咨詢、報障、投訴及業務申請。
3、負責電話、在線客服等平臺客戶的咨詢、報障、投訴及業務申請的處理、反饋;對需要其它部門處理的'問題統一派單、限時處理,并對處理過程全程跟蹤、檢查。
4、負責客戶的日常維護,為客戶供給咨詢服務及幫忙。
5、負責監控、統計和分析客戶服務投訴情景,供給客戶服務投訴處理的過程、效果;定期供給服務質量考核數據。
6、配合部門以及上級交給的相關工作。
任職資格:
1、具有服務意識,職責心強。
2、開朗大方,親和力好,具有較好的表達本事,溝通協調本事強。
3、較強的職責心和執行力,富有工作熱情和團隊意識。
4、有電話服務經驗者優先。
客服工作職責11
1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;
2、負責員工培訓計劃的制定、執行以及對培訓效果的'檢驗,不斷提升員工的業務知識和專業技能;
3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發事件;
4、負責處理業主重大投訴;
5、負責組織實施業主回訪、走訪工作;
6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作;
7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;
8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業主意見進行匯總分析、負責落實業戶意見整改措施并持續改進。
客服工作職責12
1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
5、物業管理相關法律法規的`收集整理工作;
6、負責信件的收發和登記;
7、協助主管編制本部門的相關統計報表;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
客服工作職責13
1.銜接物流部(如確認的發貨、訂單等);
2.完成公司總部下達交辦的'其它工作任務。
3.負責對外來人員的接待。
4.規范接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客戶服務部工作記錄表》,并通知相關人員進行處理。
客服工作職責14
1、受理及主動電話客戶
2、與客戶建立良好的聯系,熟悉及挖掘客戶需求
3、具備一定的銷售能力,針對公司現有的`客戶進行營銷,讓客戶接受更為廣泛的網絡產品,達到最好的網絡營銷的效果。
4、不斷接受公司的各項業務和技能提升培訓。
客服工作職責15
一:職責概論
1. 維護店鋪形象。
2. 促成成交。
3. 進行關聯銷售。
4. 處理售后。
首先,選擇這個崗位,我們需要明白我們就職于這份工作,我們的工作職責是什么。我們需要具備哪些職業技能以及工作態度,才能讓我們在工作中游刃有余。
其次,在我們的每一個工作職責中,如果想異于常人,進步得比別人更快,比別人拿到更高的薪資,我們又需要從哪些方面去完善。
1. 維護公司很好的形象
維護公司很好的形象,有幾個要點:
(1)專業性
在客戶咨詢時,切忌惜字如金。重要的問題,盡量通過數據丶專業的話語和對比,讓客戶心服口服。而非例如客戶問咨詢公司安不安全等問題,我們簡單的回答一句安全,這樣說與不說沒有區別。
(2)素質性
遇到客戶態度不是很好,我們是應該針鋒相對,還是不卑不吭。如果針鋒相對,最后也許會發現,怒氣難消的除了客戶,還有我們自己。如果面對客戶刁難時能夠不卑不吭,既不得罪,亦不慣著。那么公司形象不會受損,也很難導致更麻煩的情況發生。
(3)榮譽感
我們來到這個公司,在這個公司工作。我們不僅僅代表了公司,公司也代表了我們。如果有人因為各種原因質疑公司或者產品。我們需要以一種不卑不吭的姿態維護公司形象。
(4)職業素養
有的客服人員,在遇到所謂大單時,會認真對待,因為覺得大單時,會給自己帶來業績的提升。而在遇到小客戶甚至沒有注冊的新用戶時,則三心二意,不愿認真對待。這是非常錯誤的一種想法。
每個客戶情況不同,我們在沒有了解到更加清楚的情況時,切勿以客戶資金的大小而區分對待。
2. 促成成交
公司的營業狀況直接關系到公司的發展,也關系到員工個人的薪資多少。不管哪個店鋪,促成成交是一個客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比較重要的幾點:
(1)產品熟悉度
能否用最少的時間,熟悉自己銷售的產品。是一個新進員工基本要求之一。只有我們對自己的產品丶甚至相關的只是有了足夠的了解。我們才能在買家咨詢時,給予買家最好的答復。在這里建議大家能夠更好的去熟悉產品,可以將自己公司的內容或者app上邊有的內容可以使用筆記本記錄下來,這樣可以加深印象,也對產品熟悉度可以提高
(2)溝通能力
同樣的問題,不同的人采用不同的回答方式,最終的結果也會不同。能否與買家建立一種良好的溝通關系,也在很大程度上決定了這筆單能否成交。甚至會影響到后期維護的難度。
溝通能力的其中一個重要組成部分,則是你能否很好的引導買家。同時這也是作為一個銷售人員基本的應具備的能力之一。這需要我們有清晰的頭腦和明確的目的性。
(3)親和性
擁有良好的專業性,能夠讓客戶認可我們公司形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,則還需要克服擁有良好的親和性。一問一答,惜字如金,過于專業,都會讓客戶感覺到如同跟機器在溝通。
我們始終要記住,我們是為客戶服務的人員,而不是回答機器。我們是一個活生生的人,在溝通中,應在能讓客戶感到舒適的前提下,有自己獨特的溝通習慣和技巧。以自己強大的親和性,專業性。成為讓買家最終購買的最后一根稻草。在這里建議大家一定要有自己獨特的溝通習慣和技巧,切勿模仿
(4)認真的態度
以上所有的要求,均是建立在我們的認真程度上。如果我們對客戶得過且過,毫不在意,我們自然沒有多余的心思去完成每一步。這不僅關系了我們能夠讓咨詢的客戶購買產品,同時也會影響我們在公司的發展。
3. 進行關聯銷售
在銷售完成或者有很大可能銷售完成時,我們的目的已經達到一半。而如果僅僅是這一半,無法讓我們成為一位優秀的客服,在完成銷售單品這一半時,我們應該明確的有一個思路,那就是進行關聯銷售。
(1)找準時機
如果客戶想要購買產品,連本身咨詢的產品問題都沒有得到滿意的答復,我們如果這時候向客戶推薦其他的產品,我相信換做任何人,都會對我們的推薦唾之以鼻,毫不在意。所以我們在推薦的時候,要找準推薦的時機,合理安排推薦的時間問題,不要盲目推薦。
(2)相關性
在推薦的同時,我們也需要考慮如何將自己投入的精力盡量收獲最大回報,在這里建議大家為了可以更好的去與客戶有關聯性,可以定期給客戶做回訪(電話、短信、qq及微信),自己可以給客戶分成不同的類別,控制好回訪的時間維度
(3)知己知彼
如果我們在推薦之前,知道客戶還需要其他的產品,我們再進行推薦,推薦成功幾率也會提到大大提高。所以在客戶跟我們交談中,我們應多多了解客戶的需求
同時我們需要這樣的了解不宜過多,沒有一個人喜歡被查戶口一般的詢問。還是應圍繞客戶所咨詢的產品進行,對于客戶的了解,盡量在客戶難以察覺的前提下進行?梢噪S時關注他的微信微博等,多觀察客戶的'狀態,建議可以有一個客戶備忘錄,并進行分類記錄
4. 處理后期問題與投訴
后期維護與處理投訴是一個客服人員一個必須具備的能力,它是客服環節中最不受喜愛的環節,卻也是我們的成長中最重要的一步。在處理問題的過程中,我們需要明白進行售后服務,我們的是目的是什么——解決問題,一切不易于解決問題的動作,我們都要三思而后行。在這里建議大家可以與客戶做二次有效溝通,切勿一通電話與客戶解釋到底,不要與客戶偏執。
(1)預知性
治療感冒,不如預防感冒。后期維護亦如此。
一位優秀的客服人員,他的投訴等狀況必定是很少的,這不是因為他遇到的人都比其他人更好說話,而是他能夠在有可能會在投資發生之前,給予預防。
并且我們在之前花的心思,將大大小雨我們后期服務本身所花費的時間和精力。如何在投訴問題進行之前,消除客戶因我們自身原因造成的怒氣,也會影響我們日常的工作效率,工作心情。我相信沒有哪一個客服在面對每天滿是客戶怒氣沖沖售后下,還能夠笑口常開。
(2)處理態度
出現任何問題,不管是不是我們本身的過錯。我們第一應該做的,不是推卸責任,而是承認我們的失誤。我們的推卸,無法為我們帶來任何有益之處,反而有很大幾率會激怒客戶。如此得不償失的事情,我們為什么要去做?
所謂伸手不打笑臉人,雖然話無絕對。但是至少大部分客戶在我們誠懇的致歉和誠摯的解決方案之下,憤怒的心緒能夠有所安撫。
(3)處理方式
不同的售后問題,如何選擇適合的處理方式是售后處理環節中的重中之中。它不僅會影響到公司的利益,也會決定客戶接受程度。
這需要我們對公司的規章制度,對產品的高度熟悉,對客戶性格的把握等等。一個疑難問題,我們的處理底線在哪里,我們應做到心中有數。這樣才能夠在不會過分影響公司利益的前提下,給買家一個好的解決方案。
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